Propuesta promocional para incrementar la participacin de alumnos en los talleres artsticos de la Un

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Propuesta promocional para incrementar la
participación de alumnos en los talleres
artísticos de la Universidad Iberoamericana León
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Introducción

• En su afán de realizar la tarea educativa con
  verdadera excelencia académica, la Universidad
  Iberoamericana León lleva a cabo actividades que,
  además de buscar ofrecer la sabia
  asimilación de los principios, contenidos y
  métodos de las ciencias y de las artes, promueven
  el que el sujeto despliegue y estimule al máximo
  sus propias actividades de pensamiento y
  decisión, de modo que pueda enfrentarse con
  creatividad a los problemas de su vida
  profesional y humana (Filosofía Educativa).
• Esta promoción se concretiza, entre otras, a
  través de manifestaciones artísticas que forman
  parte de la tarea cotidiana de programas
  curriculares y no curriculares de la UIA.

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Introducción

• Con el fin de garantizar que la actividad
  artística sea un espacio de formación integral
  para los creadores y la Comunidad Universitaria
  en general, se han definido he impulsado
  diferentes programas, entre estos el de "talleres
  y grupos artísticos".
• Este programa ha ido consolidándose al paso de
  los años, no obstante sigue atrayendo a un número
  reducido de estudiantes, por lo que uno de los
  retos del Centro de Difusión Cultural está en
  elevar la asistencia de universitarios a los
  talleres artísticos, así como garantizar su
  permanencia en los mismos, de tal forma que se
  logre una mayor continuidad en el trabajo. Bajo
  este enfoque se desarrolla la presente propuesta.

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Antecedentes

• El impulso a los talleres artísticos inició en
  1993 con la disciplina de teatro. A partir de ese
  momento casi cada año se impulsará un nuevo
  taller, buscando con ante todo nuevos espacios
  universitarios de formación, encuentro y
  recreación.
• 1993 Teatro
• 1995 Danza Contemporánea
• 1996 Creación Literaria
• 1997 Guitarra Clásica
• 1998 Arte Popular
• 1999 Pintura
• 2000 Batería y Percusiones
• 2001 Baile de Salón

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Antecedentes

• La demanda y el desarrollo de cada uno de los
  talleres ha sido diferente. Incluso hay talleres
  que se cerraron en algún periodo por falta de
  quorum, sin embargo otros, como el taller de
  teatro, danza, creación literaria y baile de
  salón, su continuidad ha dado como resultado
  grupos representativos de la Universidad, con
  proyectos de más largo alcance (publicaciones,
  temporadas, giras, Encuentro Cultural
  Interuias-Iteso y Fiesta de las Artes)
• Aún cuando se ha avanzado en la parte
  organizacional y administrativa de los talleres,
  un punto débil sigue apareciendo, el poder de
  convocatoria entre los alumnos. La participación
  ha crecido cada año, pero también la oferta, por
  lo que el rango de participación se ha mantenido
  aproximadamente en un 10 en relación a la
  población total de los alumnos inscritos en
  licenciatura (2140 en otoño 2001, 1917 en
  primavera 2002). Ver siguientes gráficas.

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Antecedentes

• Licenciaturas como Comunicación y Derecho son las
  principales proveedoras de alumnos a los
  talleres. Esta última tiene como política que
  todos los alumnos de primer ingreso participen
  en los programas extracurriculares que ofrece la
  universidad para poder gozar de otros beneficios
  como la extensión de créditos. Ver figura 1 y 2

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Figura 1
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Figura 2
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Características de los talleres

• Los talleres artísticos son espacios no
  curriculares de expresión (teatral, plástica,
  musical, dancística y literaria) dirigidos a los
  miembros de la comunidad universitaria en general
  y a los estudiantes en particular su finalidad
  es buscar el desarrollo de las potencialidades
  humanas a través de la experiencia estética que
  vive tanto el que produce como el que contempla
  lo producido.
• Son espacios libres y gratuitos.
• Qué de esta experiencia ponderamos en los
  talleres artísticos de la Universidad
  Iberoamericana León?

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Características de los talleres

• El sentido de los talleres artísticos debe ser
  siempre y en primera instancia, formativo
  centrado en la calidad de los procesos personales
  y vivencias de los participantes. De esto último
  se desprende que los talleres artísticos no
  busquen la profesionalización de los estudiantes
  ni tengan como objetivo primero mejorar la imagen
  o promoción de la Universidad.
• Estos talleres se basan en la práctica de una
  disciplina artística, y esta práctica parte de la
  realidad del estudiante, de sus intereses y
  búsquedas personales. En los talleres artísticos
  los participantes conocen, aprenden y trasforman
  su realidad a partir de ellos mismos y en
  colaboración con los demás.

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Planteamiento del problema

• El Centro de Difusion Cultural cuenta entre otros
  programas con el de talleres artisticos, este
  programa como otros relacionados con las artes,
  se encuentra con la problemática que tienen poca
  demanda entre la comunidad universitaria es
  decir, que de una población promedio de 2000
  alumnos por semestre, sólo participa en promedio
  poco más de un 7, cuando se esperaría al menos
  una participación del 20. Ver figura 3.
• A esto se suma otra problemática significativa,
  la permanencia en los talleres. El que estos
  espacios sean libres y gratuitos tiene la ventaja
  de que los alumnos entren realmente por interes
  propio, pero a su vez, tiene la desventaja de que
  como no hay una carga académica ni una inversión
  económica pueden deshacerse del compromiso muy
  facilmente. Ver figura 3 y 4

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Figura 3
13
Figura 4
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Contexto

• Además de los talleres artísticos, existe una
  amplia oferta de actvidades extracurriculares
  permanentes que se ofrecen en la universidad
  actividades deportivas, grupo de Derechos
  Humanos, grupos de pastoral universitaria,
  coordinadora de espacios de apoyo, sociedades de
  alumnos, etc.
• No existe una oferta única y mucho menos
  sistemática de estas actividades desconocemos el
  tiempo que se requiere invertir en estas
  desconocemos si existe un procedimiento de
  inscripción registro y evaluación de estos
  programas también desconocemos cual es su
  demanda, que porcentaje de la población
  estudiantil participa.
• Lo único que tenemos cierto es que cada semestre
  las diferentes áreas competimos por un público en
  un mismo espacio.

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Contexto

• En el caso de los talleres se abre un periodo
  durante un mes para que el alumno pueda darse de
  baja, independientemente del motivo, de no
  hacerlo y tampoco asistir al taller, al concluir
  el mismo se cobrará una cantidad equivalente al
  costo del taller (en primavera 2002 fue de
  800.00). Aún con esta disposición en el periodo
  que acaba de concluir tenemos 14 alumnos a
  quienes se les aplicará el reglamento.
• Las causas por las que los alumnos se dan de baja
  son diversas, en las siguientes tablas se resumen
  los motivos principales registrados al momento
  que el estudiante llena el ficha para darse de
  baja de algún taller, en el Centro de Difusión
  Cultural. Ver figuras 5 y 6

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Figura 5
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Figura 6
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Contexto

• Por supuesto hay una serie de indicadores que nos
  arrojan los distintos procesos administrativos de
  los talleres artísticos. Otro instrumento
  importante es el instrumento de evaluación que se
  aplica al finalizar los mismos, en el cual se
  contempla el trabajo y desarrollo en clase, la
  evaluación del profesor, la autoevaluación y una
  evaluación sobre la coordinación y apoyo del
  Centro, para este programa. La calificación para
  este periodo fue la siguiente
• Talleres 9.5
• Profesores 9.8
• Autoevaluación 8.3
• Difusión Cultural 7.5

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Contexto

• En relación al area de Difusión Cultural (estas
  son preguntas abiertas), las demandas son
  principalmente las siguientes
• Baile de Salón Mejores horarios 5
• Salón con espejos 13
• Danza Contemporánea Vestidor 4
• Salón mejor ventilado 7
• Teatro Más horas de clase 4
• Sobre cómo se enteran los alumnos de este
  programa, también nos ofrece indicadores para
  definir las estrategias más adecuadas. Ver figura
  7

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Figura 7
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Contexto

• Sin duda estos indicadores nos muestran un
  panorama que nos permiten identificar algunas
  preguntas importantes para definir nuestros
  objetivos
• Conocemos a nuestro público?Cómo implementar
  estrategias de promoción cultural adecuadas para
  un público universitario con tradiciones,
  consumos e intereses culturales diversos, en una
  universidad con pocos recursos? Cómo conquistar
  más público para las actividades que ya se
  ofrecen? Cómo experimentar con nuevos horarios
  cuando las agendas de los alumnos estan saturadas
  de carga académica?

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Objetivo general

• Diseñar un programa estrategico de promoción que
  nos permita acrecentar la participación de la
  comunidad universitaria en los talleres
  artísticos
• Objetivos particulares
• Reconocer las carácterísticas y perfil del
  consumidor del área de Talleres artísticos.
• Estudiar los gustos y hábitos de los alumnos de
  la UIA en relación a sus preferencias y el uso de
  su tiempo libre.
• Identificar las características de los programas
  internos que representan una competencia para los
  talleres

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Hipótesis

• Por lo menos el 90 de los estudiantes de
  licenciatura carecen de tiempo libre para
  participar en los talleres.
• Por lo menos el 80 de la poblacion universitaria
  prefiere usar su tiempo libre en actividades
  distintas a los talleres artísticos
• El 70 de los estudiantes no identifica los
  talleres ni su relación con el Centro de Difusión
  Cultural
• Los intereses artísticos de los alumnos estan
  influidos por las carreras que estudian.
• El 90 de los alumnos planea sus actividades
  libres con tres dias de anticipación, por lo que
  le cuesta trabajo comprometerse a una actividad
  de más largo plazo.
• La zona de mayor concentración de los alumnos se
  encuentra en la cafetería, explanada, pasillos y
  edificio central
• Por lo menos el 60 de los estudiantes no lee la
  información ni de tableros ni de folletos.

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Quién? cuándo?

• A partir del periodo de Otoño 2002 el Centro de
  Difusión Cultural tiene como proposito que un
  mayor numero de alumnos aprovechen el programa de
  talleres artísticos, el cual como ya mencionamos
  ofrece grandes beneficios para el desarrollo
  personal y profesional, sin cargo adicional a la
  colegiatura.
• A partir de un programa estrategico de promoción
  que contempla planes mediatos e inmediatos este
  Centro se propoe cumplir la siguiente
• Meta
• Incrementar en un 20 la participación de alumnos
  en talleres artísticos a partir del periodo de
  Otoño 2003.

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Propuesta estratégica

• Planes inmediatos
• Promocionar los talleres además de los canales
  habituales, a través estados de cuenta de los
  alumnos, correo electrónico personalizado.
• Incluir en los próximos trípticos, más
  información sobre las habilidades que se
  desarrollan para las competencias profesionales.
• Durante los 15 días de inscripción de los
  talleres, colocar una instalación en el vestíbulo
  con utileria, fotografías e historia de los
  talleres.
• Identificar las horas pico así como las horas
  menos saturadas para ampliar la oferta de
  horarios de talleres.
• Hacer una promoción diferenciada para cada
  licenciatura, definir un concepto que las
  identifique y sobre ese trabajar.

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Propuesta estratégica

• Continuar con los ensayos abiertos y la muestra
  de talleres, además del público externo no
  descuidar el público interno.
• Planes Mediatos
• Con el apoyo de la Lic. En mercadotecnia elaborar
  un diagnóstico sobre hábitos y preferencias de
  los estudiantes de la UIA.
• Diseñar estudios sobre nuestra competendia
  interna y externa.
• Ampliar y adecuar los espacios para un mejor
  desarrollo de los talleres.
• Identificar gustos e intereses de alumnos de
  primer ingreso con respecto a los de los ultimos
  semestres, así como por licenciaturas.

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Propuesta estratégica

• Lograr la identificación de los grupos artísticos
  con la comunidad universitaria (al igual que
  sienten suya una selección de fútbol)
• Decidir que asociaciones queremos construir y
  enfatizar y cuales queremos borrar para definir
  una estrategia de posicionamiento
• Estudiar la viabilidad de cobrar los talleres
  para financiamiento de los mismos
• Medir los efectos de la promoción
• Medir los efectos intangibles y el valor agregado
  que trae consigo los talleres
• Planear una visión de largo plazo de los
  talleres, definir prioridades, posibilidades e
  intereses que talleres nos interesa abrir y
  cuales no, que tipo de apoyo les vamos a dar

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Fin de la presentaciónAída Ledezma
MuñizVerano 2002