ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA ORGANIZACIN DE UNA CENTRAL DE COMPRAS DE LA ASOCIACION PROVINCIAL DE C

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Plan de Consolidación y Competitividad de la
Pyme. Artículo 2.4 Innovación de procesos
Gestión y organización de la Pyme

• ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNA
  CENTRAL DE COMPRAS DE LA ASOCIACION PROVINCIAL DE
  COMERCIO TEXTIL

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Índice

• Presentación de la entidad promotora
• Justificación del estudio Qué es una central de
  compras y servicios?
• Objetivos
• Metodología
• Cronograma de trabajo, número y coste hora de
  consultoría. Previsión en el empleo
• Breve presentación de la empresa colaboradora

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1- Presentación de la entidad promotora.
La Asociación de Comercio Textil de Ciudad Real,
con un ámbito de actuación provincial, integra a
los empresarios que se dediquen a la actividad
del Comercio Textil, mercerías y similares. Su
afiliación será voluntaria. Los fines de la
Asociación son la defensa y promoción de los
intereses económicos, sociales, profesionales y
culturales de sus afiliados, así como su
representación. Dentro de los objetivos
prioritarios de la Asociación se encuentra el
fomento y programación de acciones que supongan
mejoras sociales y económicas de sus afiliados.
El objetivo de esta solicitud de subvención es
promoción del comercio textil de la provincia,
iniciando el estudio de una futura CSS o Central
de compras y servicios. Con ello proporcionaremos
a nuestros asociados la posibilidad de negociar
en un futuro próximo la posibilidad de obtener
una mejora en los costes fijos, como son la
electricidad, luz teléfono y seguros de todo tipo
necesarios para el funcionamiento de nuestro
comercio. De igual manera se les posibilita al
comercio acudir de manera conjunta a fabricantes
y proveedores, con el objeto de tener una
política común de compras a costes más
reducidos.
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2. Justificación del estudio Qué es una central
de compras?

• las Asociaciones de Comerciantes pueden ofrecer
  propuestas de actuación dinámicas que redunden en
  una mayor competitividad de sus negocios. De esta
  manera la hostelería y los comercios encuentran
  nuevos cauces de complementariedad que hacen de
  una zona comercial un lugar grato para realizar
  las compras y para tener un tiempo de ocio. Es
  por ello que el marco de cooperación que genera
  Asociaciones como la Asociación de Comercio
  Textil de Ciudad Real es hoy en día el cauce más
  apropiado para el aumento de la eficacia y
  promoción de los establecimientos y comercios
  minoristas del sector textil.
• Una de las finalidades de la Asociación es
  lograr la dinamización comercial del sector
  textil, a través de la dotación de Servicios de
  Valor Añadido a los comercios que lo soliciten,
  de forma que mejore la imagen de los mismos a los
  ojos del cliente.
• Para ello se plantea la posible creación de una
  Central de Compras en la que tomen parte diversos
  establecimientos textiles de la provincia de
  Ciudad Real.
• Creemos imprescindible elaborar un estudio de
  viabilidad previamente que determine los costes
  reales de su implementación por un lado y los
  ahorros calculados por otro para poder valorar
  esta opción con elementos de juicio fiables.
• En este estudio no se realizarán trabajos
  específicos con los establecimientos, puesto que
  se trata de un trabajo previo a la propia
  organización de la central por lo que las
  empresas que participarán serán modelo de muestra
  para realizar el estudio de viabilidad.
• Qué es una Central de Compras y de Servicios?
• Operador que, disponiendo de recursos
  económicos y personalidad jurídica propia, tiene
  por objetivo desarrollar actividades y prestar
  servicios a las empresas independientes que, con
  espíritu de cooperación, se han asociado a su
  organización mediante unos documentos internos,
  para mejorar su posición competitiva en el
  mercado.

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3. Objetivos

• Objetivos Generales
• Mejorar el servicio, la calidad y los precios de
  los proveedores del sector textil.
• Mejorar la competitividad de las pequeñas
  empresas mediante estrategias de corporativismo.
• Lograr para las pequeñas empresas algunas de las
  ventajas que poseen las grandes superficies o las
  cadenas de empresas.
• Objetivos específicos
• Analizar la situación de los empresarios en su
  cadena de valor comercial.
• Definir los factores clave para la posible
  creación de una Central de Compras y Servicios
  (CCS)
• Valorar la viabilidad del proyecto.

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4. Metodología

• Este proyecto constaría de 3 fases distintas.
• Si el resultado del estudio de viabilidad resulta
  positivo se planteará la materialización de la
  Central de Compras en una etapa posterior.

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4. Metodología
METODOLOGÍA Cuestionario individualizado para la
recogida de datos y sesiones de trabajo con el
grupo promotor.

• Se estudiará la situación actual de los
  empresarios del sector textil, así como en su
  relación con otras asociaciones empresariales o
  gremios. Los resultados del análisis derivarán
  hacia un diagnóstico que será la base para la
  segunda fase.
• Análisis del entorno
• Análisis de la cadena de valor de las pequeñas
  empresas desde los proveedores al mercado.
• Análisis de los proveedores quien son los
  proveedores? Como son? Donde están?.
• Análisis de la competencia como grupo quién es
  competencia? Ventajas competitivas.
• Análisis del mercado quiénes son los clientes?
  cómo son? dónde están? Hábitos de información y
  de compra.

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4. Metodología

• Plan de trabajo
• Cuestionario a los miembros potenciales de la
  central de compra.
• Sesiones de trabajo con grupos de potenciales
  asociados
• Análisis de datos internos disponibles.
• Análisis del entorno a partir de fuentes
  secundarias.
• Estudio de los potenciales socios de la CCS
• Identificación de potenciales socios de CCS
  quiénes son? dónde están? Volumen de negocio
  global, volumen por línea de actividad, volumen
  por cliente.
• Hábitos de compra qué compran? a quién? por
  qué? quién compra? cada cuando? Cantidades.
  Condiciones de compra.
• Hábitos de información de qué se informan? a
  través de que? para qué?
• El futuro previsiones de crecimiento.
• La relación con otras asociaciones o gremiospor
  qué son socios? qué tipo de relación mantienen?
  qué servicios utilizan? Valoración.
• Análisis de las expectativas individuales de los
  socios potenciales a la CCS qué esperan de esta
  empresa? Cuál es su percepción del futuro de la
  CCS respecto otras asociaciones? Qué es lo que
  seguro que NO quieren? qué servicios de futuro
  debe tener la central?

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4. Metodología
METODOLOGÍA Análisis del caso y aplicación de
experiencia para redacción de informe detallado.

• A partir del diagnóstico derivado de la fase de
  análisis se redactarán las bases conceptuales
  para la creación de una Central de Compras y
  Servicios
• Objetivos generales de la CCS
• Propuesta de posicionamiento ante los proveedores
  cómo queremos que nos vean los proveedores
  respecto la competencia? y propuesta de
  posicionamiento ante el mercado cómo queremos
  ser vistos respecto a nuestra competencia?
  Ventaja competitiva.
• Tipología de socios de la Central quién puede
  ser socio? quién es asociado? existen otras
  formas de adhesión?
• Oferta básica qué beneficios satisface a los
  asociados? qué ofrece? cómo se ofrece?
• Política de cuotas cuánto? cuándo se paga?
  cómo se paga? Condiciones de entrada.
• El valor de la marca queremos marca propia? es
  clave? cómo debe desarrollarse?
• Necesidades estructurales para el desarrollo del
  proyecto y puesta en marcha del proyecto.
• Necesidades para la creación de la CCS grupo
  promotor? quién son? cuántos?

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4. Metodología
METODOLOGÍA Redacción de Plan de Viabilidad
financiera.

• El Plan de Viabilidad cuantifica parámetros y
  establece mínimos necesarios para realizar una
  operación sostenible a medio plazo. Los puntos
  clave definidos en la fase anterior son la base
  para el desarrollo del Plan de Viabilidad. Se
  elaborará una cuenta de explotación provisional
  para la creación de la CCS a partir de hipótesis
  de trabajo basadas en las fases de trabajo
  anteriores.
• Necesidades de personal en función de la
  definición de trabajo
• Necesidades de soporte físico edificio
  mobiliario
• Necesidad de almacén
• Previsión de costes de mantenimiento
• Previsión de costes de marketing y comunicación
• Necesidades de socios para Punto Muerto en base a
  un precio-cuota definido FASE
• Plan de trabajo
• Redacción del Plan de Viabilidad
• Aprobación del Plan por parte del grupo promotor
• presentación del mismo al colectivo de
  interesados en formar parte de la central