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REMPLACEMENT Présentation SUPPLE mise à jour
Décembre 2002
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SOMMAIRE

• Rappel sur les étapes de gestion
• Page daccueil
• Identification de létablissement
• Création des demandes de suppléance
• Suivi des demandes de suppléance
• Installation des suppléants
• Fin de session

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RAPPEL SUR LES ETAPES DE GESTION
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Traitements en ETABLISSEMENT
Traitements au RECTORAT
Création des demandes de suppléances
Recherche de suppléants sollicitation
Consultation des suppléants sollicités
Nomination des suppléants (et création de
laffectation REP)
Installation des suppléants nommés
Si le rectorat installe, fait lédition de
larrêté en même temps
5
Traitements en ETABLISSEMENT
Traitements au RECTORAT
Edition des arrêtés
Eventuellement, demande de prolongation
Gestion de la prolongation (Sollicitation...)
6
Une fois connecté,des TABLEAUX donnent une vue
synthétiquedes demandes concernant
létablissementCes tableaux peuvent tous être
EDITE sur IMPRIMANTE

• Tableau des demandes à terme prolongation, fin
  de suppléance ou consultation de laffectation
  des suppléants

• Tableau des demandes non encore traitées
  consultation, modification, suppression

• Tableau des demandes avec nomination de
  remplaçants

• Tableau des demandes avec sollicitation de
  remplaçants

• Tableau des suppléances en cours

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(No Transcript)
8
(No Transcript)
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LES DEMANDES, SONT CLASSÉS PAR ORDRE DE PRIORITÉ

• Le suivi des demandes permet daccéder à tous les
  dossiers en cours sauf aux dossiers des agents à
  installer

• Possibilité de consulter laffectation du (ou
  des) suppléant(s) pour une demande, dans les
  tableaux Prolongation et Suppléance en cours

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AUTRES POSSIBILITES

• Vue synthétique de tous les suppléants à installer

• Gestion du mot de passe personnalisé par
  létablissement

• Affichage dynamique des données (Létablissement
  est connecté en temps réel sur la base de données
  académique)

• Affichage de létablissement de rattachement
  (RAD) pour les agents sollicités ou nommés

• Demandes non traitées affichées même si la date
  de fin est inférieure à la date du jour

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EDITIONS SUR IMPRIMANTE

• Toutes les pages qui contiennent des informations
  relatives aux enseignants peuvent être éditées
  par
• le bouton IMPRIMER LA PAGE oule bouton
  IMPRIMER LA LISTE

• Si le paramétrage académique le permet, les
  Procès Verbaux dInstallation peuvent être
  édités dès la saisie de la date dinstallation

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PAGE D ACCUEIL
13

• Cliquer pour accéder à
• SUPPLE EPP

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• Si le bandeau nest pas cliquable, veuillez lire
  le message
• qui apparaît au dessous
• pour vous informer sur lindisponibilité du
  service

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IDENTIFICATION DE L ETABLISSEMENT
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Saisir le numéro détablissement et le mot de
passe lors de la première connexion, le mot de
passe est le numéro détablissement sans la
lettre. Cliquer sur  Valider 
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La fenêtre  Modification du mot de passe 
saffiche AUTOMATIQUEMENT après une première
connexion sur un établissement Suivre les
instructions
18
Cliquer sur  Changer le mot de passe  pour
modifier le mot de passe à tout moment
19
Entrer le nouveau mot de passe et effectuer une
deuxième saisie pour contrôle. IMPORTANT Ne
pas perdre le nouveau mot de passe
20
CREATION DES DEMANDES DE SUPPLEANCE
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• Après lidentification, le menu suivant saffiche
  
• Création
• Suivi
• Installation
• Cliquer sur lopération de votre choix, ici la
  Création

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(No Transcript)
23
Le message  Pas dagent à ce nom  saffiche
dans 2 situations

• soit lETB ne possède pas dagent dont le nom
  commence
• par  h 

• soit le temps dattente est trop long et SUPPLE
  est déconnecté
•  Quitter lopération en cours  puis  Quitter
  lapplication 
• et se reconnecter

24
Dans cet exemple, la lettre  c  a été saisie et
tous les agents de létablissement dont le nom
commence par cette lettre sont affichés.
Cliquer sur le nom de lagent à remplacer
25
Renseigner les dates de début et de fin du
remplacement (non incluses dans les périodes de
vacances), ainsi que le motif
Possibilité de saisir un commentaire
26
Se déplacer avec lascenseur pour accéder au
bouton  OK  si affichage en 800 par 600
27
Soit les erreurs sont corrigées et il faut alors
valider les modifications par un clic sur  OK 
dans la fenêtre de gauche
Soit la demande nest pas corrigée, sortir de
lécran par  Retour à la création  ou  Autre
opération  ou  Quitter lopération en cours 
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Cliquer sur  Retour à la création  pour créer
une autre demande
Cliquer sur  Autre opération  ou  Quitter
lopération en cours  pour revenir au menu
général
Cliquer sur  Quitter lapplication  pour
terminer la session
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SUIVI DES DEMANDES DE SUPPLEANCE
30
Après lidentification ou après un retour sur le
menu général, cliquer sur lopération  Suivi 
31
Vue globale de létat des demandes de
remplacement de létablissement
32
Vue globale de létat des demandes de
remplacement de létablissement
Si plusieurs demandes ont été créées pour un même
agent, elles apparaissent séparément dans le
tableau correspondant à leur état
33
PROLONGATION - FIN DE SUPPLEANCE Tableau des
demandes suppléées actuellement dont la date de
fin est proche ou dépassée (en fonction du
paramétrage)
34
Page affichée après un clic sur  A  pour
lagent GAG Gérard
35
Page affichée après un clic sur  P  pour
lagent PIT David
Le motif et la quotité restent les mêmes que lors
de la demande initiale. La prolongation commence
automatiquement le lendemain du terme de la
demande initiale.
36
Si aucune erreur nest détectée, la confirmation
de la prolongation saffiche dans la fenêtre de
droite
Même gestion de laffichage des erreurs que pour
la création
37
Page affichée après un clic sur  F  pour
lagent GAG Gérard
38
CONSULTATION - MODIFICATION - SUPPRESSION
Tableau des demandes qui nont pas encore fait
lobjet dun traitement (sollicitation,
nomination ou installation) et des demandes
irrecevables
39
Page affichée après un clic sur  C  pour
lagent CHA J.Jacques
CONSULTATION de la demande créée au préalable
(que la demande soit irrecevable ou non)
40
Page affichée après un clic sur  M  pour
lagent CHA J.Jacques
Possibilité de MODIFIER les dates de début et de
fin du remplacement, ainsi que le motif, la
quotité ou le commentaire. Cliquer sur OK pour
valider
41
Si aucune erreur nest détectée, la confirmation
de la modification saffiche dans la fenêtre de
droite
42
Page affichée après un clic sur  S  pour
lagent PAO Ange-Marie
43
Page affichée après un clic sur  IRRECEVABLE
pour lagent PIE Jean-André consultation du
motif du rejet
44
NOMINATION Tableau des demandes pour lesquelles
un ou plusieurs remplaçants ont été nommés
45
Page affichée après un clic sur  N  pour
lagent MIC Jacques
Consultation de lagent NOMME sur la demande de
remplacement de lagent MIC
46
SOLLICITATION Tableau des demandes pour
lesquelles un ou plusieurs remplaçants ont été
sollicités
47
Page affichée après un clic sur  S  pour
lagent CIU Yves
48
Si plusieurs agents SOLLICITES pour une même
demande de remplacement, consultation de ces
agents selon lordre daffichage suivant TR,
MA, 1ères candidatures et par ordre alphabétique.
49
Possibilité de prendre en compte lavis de
lagent sollicité. Par défaut, la mention  Pas
davis  est cochée. Cliquer sur  Valider 
50
Si la mention par défaut  Pas davis  est
cochée sur la page précédente, le message  Pas
daccord transmis  saffiche
51
Suite à la réponse positive ou négative des
agents sollicités, la mention  Accepté  ou
 Refusé  est cochée. Cliquer sur  Valider 
52
Si la mention  Accepté  ou  Refusé  est
cochée sur la page précédente pour lun des
agents sollicités, il est possible de saisir un
commentaire pour lensemble des agents.
Les avis sont réellement validés et transférés au
rectorat par un clic sur  OK  dans cette page.
53
Après la validation davis  Accepté  ou
 Refusé , le message  Les avis ont été
transférés  saffiche
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SUPPLEANCES EN COURS Tableau des demandes pour
lesquelles un ou plusieurs remplaçants ont été
affectés et dont la date de fin est éloignée
(Les suppléants installés napparaissent pas
tant quils ne sont pas affectés)
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Page affichée après un clic sur  A  pour
lagent MED J.Michel
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INSTALLATION DES SUPPLEANTS
57
Après lidentification ou après un retour sur le
menu général, cliquer sur lopération
 Installation  pour voir les agents en attente
d installation
58
Tous les suppléants à installer dans
létablissement sont affichés. Il sagit
d installation sur demande de suppléance ou de
remplacement (postes vacants ou non
occupés) Cliquer sur le nom du suppléant à
installer
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Page affichée après un clic sur le SUPPLEANT FAG
Guy (Seul endroit où le suppléant est affiché
et non lagent à remplacer)
60
Lorsque la date dinstallation est validée, la
confirmation de linstallation saffiche alors
dans la fenêtre du bas. En cas derreur, un
message est affiché dans la fenêtre du
bas. Modifier la date dinstallation et valider
de nouveau.
61
Si le Rectorat a choisi de faire éditer les
Procès Verbaux dInstallation en établissement,
la page  Installation  indique linformation
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La validation de la date d installation,
provoque automatiquement la préparation du PVI
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Le PVI est accessible par AcrobatReader , son
édition est provoquée par lutilisation du
bouton  Imprimer 
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SUIVI DES AGENTS RATTACHES ADMINISTRATIVEMENT
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(No Transcript)
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FIN
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Après un clic sur le bouton  Quitter
lapplication  présent dans la plupart des
pages, une confirmation de fin de session est
demandée  Vous allez quitter lapplication? .
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TIME OUT Si une page ERREUR saffiche lors dun
retour au menu général , avec le message
 Problème de rapatriement des données de la
base sur la page titre , il vous faut  Quitter
lapplication  et vous reconnecter
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REMPLACEMENT Présentation SUPPLE 2001 Produit
INTRANET