INF1040: introduction au gnie informatique

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Communication écrite en génie
2
écrire, écrire
source http//www.les-citations.com/

• L'Histoire me sera indulgente, car j'ai
  l'intention de l'écrire. (Churchill)
• Au cas où vous n'auriez pas réglé votre dette à
  la fin du mois, je serais contraint d'écrire à
  tous vos autres créanciers pour leur dire que
  vous m'avez payé.(Jean-Charles)
• L'orthographe est une science qui consiste à
  écrire les mots d'après l'oeil et non d'après
  l'oreille.(Ambrose Bierce)
• Quand la démangeaison d'écrire saisit un homme,
  rien ne peut le guérir que le grattement de la
  plume.(Samuel Lover)
• Il vous vient quelquefois un dégoût d'écrire en
  songeant à la quantité d'ânes par lesquels on
  risque d'être lu.(Paul Léautaud)
• Les paroles senvolent, les écrits restent.
  (proverbe)
• The pen is mightier than the sword. (proverbe)

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survol de la présentation

• communication écrite pourquoi
• types de communication écrite pour les ingénieurs
• quelques outils
• contenu et format
• quelques documents
• notes de service
• documents pour réunions
• le rapport technique
• tableaux, graphiques et figures
• les courriels
• guide et conseils divers
• conclusion

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la communication écritepourquoi

• la communication écrite permet
• délaborer des idées de façon détaillée
• de diffuser de linformation à plusieurs
  personnes
• de conserver de linformation pour très longtemps
• etc.
• les ingénieurs doivent être capables décrire
  clairement et de façon efficace

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types de communication écrite pour lingénieur

• le curriculum vitae!!!
• notes de service
• pour diffuser de linformation
• pour donner des directives
• réunions
• ordre du jour
• procès-verbal (compte-rendu)
• rapports techniques
• procédures dopération
• propositions de projets
• manuels dutilisation
• matériel de publicité et de vente
• etc.

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outils de communication écrite

• MS Word
• Open Office
• éditeurs html
• Latex
• DocBook
• etc.

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contenu et format

• ce qui compte, cest le contenu!
• oui, mais le format ça compte aussi!
• chaque patron, chaque professeur, chaque
  institution, chaque organisme a son format
  préféré
• pour le cours daujourdhui, les discussions sur
  le format seront générales
• dans tous les travaux, il faut bien vérifier les
  attentes et les requis!

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le format

• les caractères
• police (Arial, Times, Comic, etc.)
• taille (en points)
• style (italique, gras, souligné, etc.)
• autres attributs (exposant, indice, ombrages,
  etc.)
• empattement (serif) ou non?

A F s t A F s t
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le format

• les paragraphes
• alignement (gauche, droite, centré, justifié)
• interligne
• espace avant, espace après
• puces (forme, couleur, taille)
• numérotation (unique ou hiérarchique, chiffres ou
  lettres, etc.)
• les pages
• marges (haut, bas, gauche, droite)
• en-tête et bas de page
• numérotation
• alignement (haut, bas, centré)
• colonnes

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formater un document

• pour un document dune page, le processus de
  formatage nest pas très critique
• pour un document de 50 pages, cest différent
• lorganisation du document en chapitres,
  sections, tables des matières, références, etc.
  encourage la séparation du formatage en groupes
  logiques
• il est très efficace de définir des types de
  texte dans le document, et de spécifier la
  représentation de chaque type de texte de façon
  globale

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formater un document

• parties importantes dun document
• le titre
• les en-tête de sections (1, 2, 3 ou plus niveaux)
• les paragraphes
• les énumérations (à puce ou ordonnées)
• le texte spécial
• exempleexercice à venir avec HTML

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Laboratoire 5 multiprocesseurs Objectifs Les
objectifs de ce laboratoire étaient de concevoir
un multiprocesseur à processeurs super scalaires
reliés par un réseau de communications
hiérarchiques à trois niveaux. Revue de la
théorie pertinente Dans un multiprocesseur, on
retrouve un nombre N de processeurs inter reliés
par un réseau de communications. Pour deux
multiprocesseurs différents, c'est souvent la
nature de ce réseau qui les distingue. Procédure L
es étapes de conception du multiprocesseur ont
été identification des besoins décomposition
en diagramme de blocs spécification des
interfaces Description du circuit Le
multiprocesseur construit pour ce laboratoire
comportait 5 blocs principaux. Entre le bloc 1 et
le bloc 2, nous avons utilisé une interface de
type IEEE 811.5, ce qui simplifie grandement la
conception du logiciel, tout en maximisant la
compatibilité avec un terminal normalisé. Résultat
s Résultats des expériences Les résultats de
performance du multiprocesseur sont présentés ici
dans les tableaux 1 et 2, et dans les figures 1 à
5. Réponses aux questions Question 1 La
différence entre Question 2 La définition de
Analyse et discussion des résultats En
comparant les performances du multiprocesseur
dans des conditions de faible et de forte charges
sur le réseau, tel que montré aux figures 9 et
22, on constate que l'engorgement du réseau est
directement proportionnel à la complexité de la
tâche. La courbe de la consommation de puissance
en fonction de la température ambiante est
linéaire. On peut donc conclure que le système ne
pourrait fonctionner deux fois plus longtemps en
utilisant un système de réfrigération. Conclusion
Les objectifs de ce laboratoire ont été atteints
à 75, puisque nous n'avons pu ajouter une
interface à l'utilisateur. Références notes de
cours Motorola Inc., Fast and LS TTL Data Book,
4e éd., 1989. Discussion avec le prof. Einstein,
27 septembre 2004. http//whatis.com
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quelques documents

• notes de service
• documents pour réunions
• rapports techniques
• tableaux, graphiques et figures
• courriels

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les notes de service

• message court (un seul message par note!)
• de préférence une seule page
• pour diffuser de linformation
•  les nouveaux stylos sont arrivés! 
• pour donner des directives
•  il est interdit de stationner dans la zone
  bleue 
• de plus en plus
• documents distribués par courriels à diffusion
  générale
• remplacés par des courriels formatés

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documents pour réunionsordre du jour

• deux buts
• convocation à une réunion
• énumération des sujets qui seront discutés
• contenu minimal
•  ordre du jour 
• date, heure et lieu
• énumération des points de discussion
• personne à contacter

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• réunion du comité du bal des finissants
• vendredi le 30 septembre 2005 à 13h30
• salle A.1234
• ordre du jour
• ouverture de la réunion
• mot de bienvenue
• présences
• adoption de lordre du jour
• lecture et adoption du procès-verbal de la
  réunion du 31 août 2005
• revue du budget
• rapport du sous-comité des photos
• autres affaires
• clôture de la réunion
• date et heure de la prochaine réunion
• points à mettre à lordre du jour

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documents pour réunionsprocès-verbal et
compte-rendu

• procès-verbal donne le détail des discussions
• compte-rendu relate lessentiel des discussions
• buts
• établir un compte-rendu des points discutés
• enregistrer les décisions prises
• identifier les tâches à faire ainsi que les
  responsables
• contenu minimal
• date et lieu de la réunion
• heures de début et de fin
• présences, absences et retards
• points discutés, décisions prises, tâches et
  responsables
• date, heure et lieu de la prochaine réunion

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le rapport technique

• usages
• rapports dexpériences sur un procédé
• présentation de résultats intérimaires dun
  prototype
• comparaison entre différentes solutions à un
  problème avec recommandations
• rapport denquête sur une défaillance ou un
  accident

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le rapport technique

• parties
• page titre
• table des matières
• liste des illustrations et des tableaux
• subdivision en chapitres, sections,
  sous-sections(éviter davoir plus de 4 niveaux)
• liste des références
• annexes
• langue et style
• style direct et concis
• forme impersonnelle
• présentation sobre

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le rapport technique

• déterminer à qui le rapport sadresse
• avoir un but en tête
• commencer sa rédaction par les en-têtes de
  sections
• suivre une structure logique
• la discussion est la partie la plus importante!
• utiliser la bonne terminologie

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tableaux, graphiques et figures

• doivent être clairs et représentatifs
• doivent supporter le texte
• doivent être décrits et interprétés dans le texte
• doivent être numérotés avec un titre
• ne pas utiliser de long texte à lintérieur
• mise en page disposer après, mais près du texte
  qui leur fait référence la première fois
• graphiques et figures
• accompagner dune légende pour identifier les
  courbes
• bien identifier les axes

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courriels

• principe maître traiter les courriels comme une
  forme de communication écrite
• prendre le temps décrire et de réviser avant de
  cliquer sur  send 
• bien déterminer le niveau approprié de formalité
• bien sidentifier au bas du message
• ne pas supposer que la conversation est privée
• le sujet est la clé de votre courriel
•  bal 
•  photos 
•  réunion 
•  important!!!! 
•  photos du bal réunion mardi 8h 
• limiter le courriel à un seul sujet ou thème
• numéroter les points de discussion sil y en a
  plus dun
• éviter les pièces jointes
• réponses à tous
• attention à ladresse de retour, ex.
   chill_dude_at_hotguys.com 

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guide et conseils diverspagination

• chiffres romains pour les pages préliminaires
• chiffres arabes pour le reste
• certains documents techniques sont numérotés en
  fonction du chapitre 1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2,
  etc.
• pas de numéro sur une page comportant une
  divisions importante (e.g., pages des débuts de
  chapitre)

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guide et conseils diversmise en relief

• italique
• mots étrangers (plutôt utiliser le terme
  français!)
• mots importants  il faut distinguer phases,
  étapes et opérations. 
• titres douvrages
• citations
• soulignement et gras
• pour emphase spéciale Fournir trois copies
  certifiées.  À cause des risques, ne pas
  ouvrir lappareil quand celui-ci est branché. 

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guide et conseils divers mise en relief

• guillemets
• définitions
• citations
• sens particuliers
• titre ou partie dun ouvrage
• attention à lusage abusif de la mise en relief
  (si tout est en relief, plus rien ne lest)

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guide et conseils diversénumérations

• présentation à lhorizontale La compagnie offre
  plusieurs avantages voiture, primes et
  promotions 
• présentation verticale
• préférée dans un document technique
• avec numérotation si la séquence ou la préséance
  sont importants
• avec des puces dans les autres cas

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guide et conseils diversécriture des nombres

• avec des chiffres
• données techniques
• mathématiques
• statistiques
• numéros (de vols, de porte)
• argent
• tout nombre supérieur à seize

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guide et conseils diverssystème international
dunités

• en minuscules pour lunité au complet
• les préfixes à partir de 106 sont en majuscules,
  les autres en minuscules
• exemples
• 10 kilogrammes, 10 kg
• 25 mégahertz, 25 MHz
• 3 mètres par seconde, 3 m/s
• 103 kilopascals, 103 kPa
• 3.5 kilowatts, 3.5 kW
• voirhttp//www.bipm.fr/fr/si/http//www.bipm.fr/
  fr/si/prefixes.html

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guide et conseils diversquantifier en génie

• à moins davoir une précision certaine,se
  limiter à trois chiffres significatifs
• 34.56 des répondants préfèrent le rouge
• une masse moyenne de 6.5421 kg
• utiliser des préfixes correspondant à des
  exposants multiples de 3
• 25.3 milliampères (et non 2.53 10-2 ampères)
• 300 MJ (et non 3 108 J)

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guide et conseils divers(pour finir)
lorthographe

• est-il nécessaire den parler?

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se pratiquer, se pratiquer

• écrire est difficile
• écrire de la documentation technique exige un
  style particulier
• utiliser toutes les occasions qui se présentent
  pour écrire
• lire des documents techniques
• demander conseil etchercher la critique
  constructive
• apprendre de ses erreurs

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conclusion