Cours 2 Microsoft Word

1
Cours 2Microsoft Word
Université dAngers

• Adrien Goëffon
• Adrien.Goeffon_at_univ-angers.fr
• Bureau G206

2
Objectif du cours

• Lobjectif de ce cours est d apprendre à
  maîtriser les fonctions de base du traitement de
  texte.
• La maîtrise du logiciel passe obligatoirement par
  la pratique.

3
Ouverture de Word

• Dépend de la configuration du PC.
• Cliquer sur le bouton  Démarrer , aller dans
   programme , puis dans  MS Office , et
  cliquer sur l icône de WORD.

4
La fenêtre Word
Zone de saisie
5
La barre doutils

• Permettent daccéder rapidement aux commandes
  les plus fréquemment utilisées.
• En cliquant sur une barre doutils avec le
  bouton droit de la souris, on obtient un menu
  contextuel permettant dajouter des barres
  doutils

6
Ouvrir un nouveau document
7
Ouvrir un document existant
8
Enregistrer un document
Quand on enregistre un document pour la première
fois, il faut lui donner un nom.  Enregistrer 
 Enregistrer sous  Quand on enregistre un
document existant après lavoir modifié et que
lon ne veut pas renommer ou changer de
répertoire, il suffit de cliquer sur
 enregistrer .
9
Enregistrer un document
10
Saisie dun texte
Les caractères sont des lettres, des chiffres,
des caractères spéciaux, des marques de
ponctuation ou des espaces. Pour modifier la
présentation des caractères dun texte, il faut
sélectionner ce texte et lui appliquer les mises
en forme de caractères souhaitées.
11
Saisie dun texte

• Lécriture dun texte se fait en deux étapes
• - Frappe du texte sans se préoccuper des
  interlignes, des polices, de la taille des
  caractères...
• - Mise en forme du texte.
• Ponctuation
• - virgule, point espacement après, pas avant
• - deux points, point virgule, point
  dinterrogation, point dexclamation espacement
  avant et après
• Saut de ligne / de paragraphe
• - Fin de ligne (?) maj entrée
• Fin de paragraphe () entrée
• Pour afficher les marques de format
• Outils / Options / Affichage / Marques de Format
  / Toutes

12
Sélection de texte

• Sélectionner Action
• Un mot Double clic sur le mot
• Une phrase CTRLclic
• Une ligne Clic en marge gauche
• Un paragraphe Double clic en marge gauche
• Tout le document Triple clic ou
  Édition/sélectionner tout
• Dans tous les cas Cliquer et glisser

13
Couper / Copier / Coller
Couper
Copier
Coller
CTRL X Couper CTRL C Copier CTRL V Coller
14
Rechercher / Remplacer
CTRL F Rechercher CTRL H Remplacer
15
Correcteur orthographique
Boîte de Dialogue
16
Imprimer un document
17
Fermer un document
Ferme le document. Si le document a subi des
modifications, une fenêtre demande d enregistrer
les modifications
18
Mise en forme des caractères
On sélectionne un texte et on utilise la commande
police du menu FORMAT
19
Mise en forme des caractères
Boîte de Dialogue
On choisit dans cette boîte de dialogue la
taille, la police, le style, la couleur, le
soulignement et tout autre attribut que lon veut
appliquer au texte sélectionné
20
Mise en forme des caractères
Sans utiliser la boîte de dialogue A laide de
la barre doutils
Souligne double
Indice
Couleur
Taille
GRAS
Exposant
Souligne
Type de police
Italique
21
Mise en forme des caractères
Boîte de Dialogue
En cliquant sur longlet  Espacement , on peut
espacer chaque lettre.
22
Symboles et caractères spéciaux
Pour insérer des caractères spéciaux ou des
symboles qui ne figurent pas sur le clavier il
faut utiliser la commande caractères spéciaux
dans le menu INSERTION
23
Symboles et caractères spéciaux
La boîte de dialogue suivante apparaît
24
Mise en forme des paragraphes
25
Mise en forme des paragraphes
26
Bordure et trame
27
Bordure et trame
28
Bordure et trame
29
Bordure et trame
30
Mise en page
La page dans WORD se définit par son format
(accessible par le menu Fichier - Mise en
page) Sur les pages sappliquent des marges de
gauche, de droite, du haut, du bas qui se
mesurent en centimètres à partir du bord
extérieur de la page. Pour appliquer de nouvelles
marges, appliquer la séquence suivante Fichier
/ Mise en Page / Marges
31
Mise en page
32
Mise en page
33
Colonnes
34
Colonnes
35
Colonnes
36
Sauts

• Saut de page
• le texte qui suit un saut de page est placé sur
  la page suivante
• - Placez un point dinsertion
• - Menu Insertion / Saut / Saut de page
• Saut de colonne
• le texte qui suit un saut de colonne est placé
  sur la page suivante
• - Placez un point dinsertion
• - Menu Insertion / Saut / Saut de colonne
• Saut de section
• Section partie dun texte à laquelle vous
  désirez appliquer une mise en forme particulière
• - Placez un point dinsertion
• - Menu Insertion / Saut
• - Choisissez un des quatre types de saut de
  section
• (Page suivante, continu, page paire, page
  impaire)

37
En-têtes et pieds de page
Zônes de texte dans lesquelles figurent en
général numéros de pages, titres, date et heure
etc...
38
En-têtes et pieds de page
39
En-têtes et pieds de page
40
Numérotation des pages
Menu Insertion / Numéros de pages
Affiche ou non le numéro de la première page de
chaque section. Attention, cette page est quand
même numérotée implicitement !
Continue la numérotation, en tenant compte de la
section précédente
Choisir le numéro qui sera celui de début de
section
41
Lettrines

• Une lettrine est une grande lettre située en
  général à lentame dun paragraphe.
• ? Créer une lettrine
• - Placer votre curseur (point dinsertion) au
  début du paragraphe.
• - Menu Format / Lettrine
• - Position Dans le texte ou Dans la marge
• - Options police, hauteur, distance au texte
• ? Supprimer une lettrine
• - Sélectionner la lettrine.
• - Menu Format / Lettrine
• - Sélectionner Aucune

42
Listes à puces / Listes numérotées

• ? Créer une liste à puces ou numérotée
• Sélectionner les éléments auxquels vous voulez
  ajouter des puces / numéros
• Menu Format / Puces et numéros
• Position Dans le texte ou Dans la marge
• Options police, hauteur, distance au texte
• Chaque puce ou numéro précède un paragraphe,
  cest-à-dire quil faut bien différencier les
  sauts de ligne et les sauts de paragraphe.

43
Styles
Les styles sont un formatage prédéfini de
paragraphe, caractère et bordure tout à la fois.
Ils sont accessibles par le menu Format / Styles
44
Styles
Lécran suivant apparaît
Pour créer un nouveau style, cliquer sur le
bouton  nouveau 
45
Styles
46
Styles

• Lécran de création de style vous permet de lui
  donner un nom, et le bouton format vous permet
  daccéder à tous les écrans de la commande Format
  du menu de WORD. Ainsi, un style permet
  denregistrer le paramétrage
• Caractères
• Paragraphes
• Bordure
• Numérotations
• tout à la fois sous un seul nom.

47
(No Transcript)
48
(No Transcript)
49
(No Transcript)
50
(No Transcript)
51
(No Transcript)
52
(No Transcript)
53
(No Transcript)
54
(No Transcript)
55
(No Transcript)
56
(No Transcript)
57
(No Transcript)
58
(No Transcript)
59
(No Transcript)
60
(No Transcript)
61
(No Transcript)
62
L affichage

• Possibilité dactiver différents modes
  daffichage selon la phase de traitement du
  texte.
• Chaque mode daffichage annule lapparition des
  éléments qui ne sont pas nécessaires.

63
Le mode normal

• Ce mode simplifie laffichage du document, de
  façon que vous puissiez rapidement saisir,
  modifier et mettre en forme du texte.
• Le mode normal fait apparaître toutes les
  caractéristiques de mise en page et seule la zone
  de texte apparaît. Il ne fait apparaître ni les
  marges ni les numéros de page.
• Pour lactiver utiliser la commande
  Affichage/Normal.

64
Le mode page

• Le mode page doit être utilisé pour modifier du
  texte disposé sur plusieurs colonnes, des
  tableaux. Le texte apparaît tel quil sera
  ensuite imprimé. Il fait apparaître les marges et
  les numéros de pages.
• Pour lactiver utiliser la commande
  Affichage/Page.

65
Le mode plan

• Ce mode daffichage vous permet de travailler sur
  la structure de votre document. Il permet de
  réduire le document de façon à nen voir que les
  titres principaux. Ce mode se révèle utile lors
  dun travail avec un document long.
• Pour des documents importants, rapport de stage,
  thèse, vous devez déjà commencer par mettre au
  point le plan du document.
• Placez-vous en mode plan en cliquant sur
  Affichage/Mode Plan.

66
1) tapez le plan de votre rapport sans vous
préoccuper du niveau de hiérarchie. Insérer la
numérotation hiérarchique.
67
Sélectionnez le niveau de visualisation. 1
correspond au chapitre, 2 correspond aux
chapitres et sous-chapitres.
68
A laide des flèches verticales vous pouvez
déplacer un paragraphe.
A laide des flèches horizontales augmenter ou
diminuer le niveau de hiérarchie.
69
(No Transcript)
70
Table des matières / index

• Une table des matières se compose des titres et
  sous titres, accompagnés des numéros de page
  correspondants.
• Word crée automatiquement sur la base du plan du
  document la table des matières, la table des
  illustrations (figures, tableaux).
• Appelez la commande Insertion/tables et index.

71
(No Transcript)
72
Tableaux

• Pour présenter des informations ou des résultats
  le tableau simpose.
• Quelques caractéristiques
• Succession de cellules contiguës.
• Permet de réaliser des tableaux facilement.
• Remplace dans beaucoup de cas lutilisation des
  tabulations
• Insérer/Supprimer/Fusionner des cellules
• Hauteur/Largeur sont modifiables sur les cellules
• Une tabulation en fin de ligne permet den
  générer une autre
• Le quadrillage est optionnel.
• On peut trier, calculer les données dun tableau

73
Tableaux
74
Tableaux
75
Tableaux

• Pour quadriller un tableau, deux possibilités
• Sélectionner le tableau et appliquer BORDURE ET
  TRAME.
• Ou bien sélectionner le tableau et aller dans le
  menu  tableau  et cliquer sur la commande
   Format automatique , une boîte de dialogue
  apparaît vous permettant dappliquer des formats
  de tableaux déjà existants.

76
Mise en forme dun tableau
77
Images / Figures

• Un petit dessin vaut mieux quun grand discours.
  Pour illustrer votre document vous pouvez
  intégrer des images existantes.
• Appelez la commande
• Insersion / Images / Images de la bibliothèque

78
Numérotation des figures

• Pour numéroter une figure ouvrir la commande
  Insertion/Légende.

Word reconnaît automatiquement le numéro de la
figure.
Vous pouvez choisir un intitulé  Equation,
figure, tableau, image .
79
Renvois

• Lorsque vous faite référence à une figure vous
  devez utiliser un renvoi.
• Appelez la commande Insertion/Renvoi.
• Lintérêt de faire un renvoi est que si une
  figure disparaît, le renvoi en tiendra compte
  automatiquement.
• Pour mettre à jour les numéros, il faut
  sélectionner le document (Ctrl A), cliquez sur le
  bouton gauche de la souris et sélectionner Mettre
  à jour les champs ou F9.

80
Signets / Liens hypertextes

• Un signet est une marque. Il n'est pas imprimé
  car c'est un code qui sert uniquement de marqueur
  pour renvoyer par exemple le numéro de page où il
  se situe.
• ? Pour créer un signet Insertion / Signet
• ? Pour atteindre un signet Edition /
  Atteindre / Signet puis le nom du signet
• Un lien hypertexte relie un mot, une expression
  ou une image d'un document à une autre partie
  d'un document ou à un autre fichier.
• Un clic sur un lien hypertexte permet d'accéder
  à un signet ou à un fichier.
• ? Pour créer un lien hypertexte Insertion /
  Lien hypertexte

81
WordArt

• Menu Insertion / Image / WordArt

Pour insérer un objet Word Art
? pour modifier un objet WordArt par la suite, il
suffit de cliquer dessus
82
Léditeur déquations

• Menu Insertion / Objet / Nouvel objet / Microsoft
  Equations

83
Lettre type (publipostage)

• Un exemple courant dun tel document est une même
  lettre qui doit être envoyée à un ensemble de
  personnes.
• Cest un document dans lequel certaines parties
  du texte sont des variables qui seront remplacées
  par des données extraites d'un autre fichier.
• Fusion d'un fichier contenant les noms et d'un
  fichier contenant la lettre.

84
Cours 2Microsoft Word
Université dAngers

• Adrien Goëffon
• Adrien.Goeffon_at_univ-angers.fr
• Bureau G206