Journe dtude sur les archives ouvertes

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• Journée détude sur les archives ouvertes
• - 21 mai 2007 -
• Présentation des résultats de lenquête lancée
  auprès des membres du consortium
• Caroline Bruley Nolwen Huet Jérôme Kalfon
  Gaid Thirion

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Mise en place de lenquête

• Objectifs visés
• Dresser un panorama des réalisations et des
  projets darchives ouvertes de la recherche
• Mettre en commun le travail déjà accompli
• Créer une base de connaissance / boîte à outils
• Lancement de lenquête
• Ouverte du 6 avril au 4 mai 2007
• En ligne formulaire web (PHPSurveyor)
• Services sollicités SCD et CRI des
  établissements de recherche français, via les
  listes Couperin, ADBU et gouv.fr.
• Principes
• Un questionnaire par projet
• Une réponse transversale, impliquant les
  différents services ayant participé au(x)
  projet(s) dAO

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Principes de dépouillement

• Questions fermées
• Analyse question par question
• Croisements avec
• le domaine disciplinaire de létablissement
  SHS/D, SM, pluridisciplinaire
• le degré davancée du projet niveau 1 (phase de
  réflexion et projet en cours délaboration) et
  niveau 2 (mise en uvre et archive ouverte).
• Le type de projet thèses, publications, mixte,
  autres
• Questions ouvertes
• Synthèse
• Citations

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Informations générales sur les établissements
ayant répondu

• Questionnaires reçus
• 86 questionnaires remplis par 75 établissements.
• 7 établissements ont répondu 2 fois et 2
  établissements ont répondu 3 fois.
• Services ayant répondu
• Majoritairement les SCD/Centres de doc 68
  questionnaires remplis par ces seuls services, 77
  participations en tout
• Services informatiques 8 participations
• Types détablissement et disciplines concernées
• 62 des établissements sont des universités et
  21 des grandes écoles.
• 44 des établissements sont pluridisciplinaires,
  36 sont des établissements à disciplines
  scientifiques et/ou médicales et 20 enseignent
  les SHS et/ou le droit.

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Pour rappel EPSCP Etablissements Publics à
caractère Scientifique, Culturel et
ProfessionnelEPA Etablissement Public à
caractère AdministratifEPST Etablissements
Publics à caractère Scientifique et Technologique
(organisme de recherche)EPIC Etablissement
Public à caractère Industriel et Commercial
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Informations générales sur les projets dArchives
Ouvertes

• Avancée des projets
• 53 niveau 1 (phase de réflexion ou
  délaboration du projet)
• 47 niveau 2 (archive ouverte ou en cours de
  mise en uvre)

• Contrats détablissement et projets inter
  établissements
• 54,5 ont inscrit leur projet darchives
  ouvertes dans leur contrat détablissement, 18,5
  ne lont pas fait (27 sans réponse).
• 16 des projets darchives ouvertes sont des
  projets inter établissements.

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Gestion de projet

• Objectifs visés par les projets dAO
• Valorisation de létablissement et des travaux de
  recherche
• Enrichir/compléter le système d'information de
  létablissement
• Mise en évidence des travaux d'étudiants (thèses)
• Difficultés rencontrées

• Calendriers
• Projets courts (min. 9 mois)  adoption d1
  solution clé en mains (ex HAL)
• Projets dépendant dun calendrier externe (2 ans
  et plus)  AO sintégrant dans un ENT, ou un SI
• Projets spécifiques  grande variété de
  situations

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Gestion de projet
Les acteurs du projet

• Croisement par disciplines idem
• Croisement par type de projet plus forte
  implication des écoles doctorales dans le cas de
  projet dAO de thèses, et des secrétariats de
  labo et composante dans les projets dAO de
  publication des chercheurs.

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Gestion de projetLe workflow

• 70 des 40 répondants ont défini un ou des
  workflow de saisie dans leur archive, en
  particulier pour les projets de
  mise en ligne mixte ou de publication.
• Globalement, 2 types de workflow utilisés 
• Pour les thèses, le doctorant dépose, le contenu
  est validé par le tuteur/lécole doctorale, le
  SCD intègre les métadonnées et la thèse est mise
  en ligne. Parfois, le dépôt passe par Star et
  texte intégral et métadonnées sont reversés
  directement dans lapplication locale.
• Pour les publications, lauteur dépose et
  complète les principales métadonnées, en
  particulier auteur et discipline. Une validation
  est parfois appliquée par le laboratoire ou le
  directeur de rechercher. Les services de
  documentation complètent les métadonnées et
  améliorent parfois le stylage du document avant
  sa mise en ligne.

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Contenu des archives ouvertes
Types de documents déposés dans larchive

• Spécificités disciplinaires
• Etablissements pluridisciplinaires projets dAO
  de thèses, en niveau 1 et 2.
• Etablissements à dominante scientifique et
  médicale projets mixtes et de thèse en niveaux
  1 et 2.
• Documents obligatoires et interdits
• 26 refusent certains types de document.
• 22 obligent le dépôt de certains doc.

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Dimension informatique et réseaux

• Applications et technologies utilisées
• Les applications dérivées de HAL, pour les AO
  publi ou mixtes.
• Les applications centrées sur les thèses (STAR,
  TEL).
• Technologies open source à plus de 50 .
• Export majoritaire des données (71 ) en OAI PMH.
• Coûts très variables (de 0 à plusieurs 10aines
  de milliers d)

• Sauvegarde, archivage, transversalité
• 34/41 ont un système de sauvegarde et/ou
  darchivage pérenne des données dans larchive
  (via le CCSD, STAR, sur CD, bande, serveur).
• 28 des projets sont liés à dautres plateformes
  ou applications externes à létablissement  (HAL,
  STAR, ArXiv, archives.eprints.org, TEL, OAISTER,
  )

Intégration de larchive dans le SI de
létablissement
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Pour en savoir plus

• Allez sur le Wiki AO du GTAO
• http//gtao.wikidot.com/
• Vous trouverez
• Les résultats complets de lenquête
• Un fichier recensant, par établissement, les
  principales réponses apportées
• Des documents de travail relatifs à des projets
  dAO