Excel

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Excel

• Techniques de base

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Ecran
Application Lancez Excel. Masquez le volet
office. Vérifiez que la barre de formule et la
barre détat sont affichées.
3
Pour modifier la présentation de cette fenêtre
Options des barres d'outils?
Application Restreignez les barres doutils à
standard et mise en forme. Affichez les boutons
des barres d'outils sur 2 lignes
4
Les fichiers d'Excel
Le document de base dExcel est un classeur. Il
sagit un fichier dextension ".xls" Ce classeur
est composé de feuilles de calcul accessibles en
cliquant sur les onglets. Une feuille de calcul
est composée de cellules référencées par la
lettre de la colonne et le numéro de la ligne. La
feuille active est Feuil1
Onglets
Application Dans le classeur ouvert essayez
trouver les renseignement suivants Quel est le
nom du classeur ouvert ? .........................
......................... Combien de feuilles
contient-il ? ....................................
.............. Combien de lignes par feuille ?
..................................................
Combien de colonnes par feuille ?
..................................................
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La Feuille de calcul
Défilement
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Sélectionner des cellules
Pour sélectionner plusieurs il suffit de cliquer
sur une cellule et de glisser sur les cellules
adjacentes qui se mettent en surbrillance. Il
est aussi possible de faire la même sélection en
cliquant sur la première cellule et, tout en
appuyant sur la touche Maj (ou Shift), sur la
dernière cellule en bas à droite de la
sélection.NB. La première cellule sélectionnée
reste blanche mais elle fait bien sûr partie de
la sélection.
Application Sélectionnez la plage de B3 à
C8 Quelle est la cellule active?
7
Sélectionner des colonnes ou lignes entières
Application Sélectionnez la ligne 3 Combien de
cellules sont sélectionnées? Sélectionnez la
colonne B Combien de cellules sont
sélectionnées? Sélectionnez les 10 premières
lignes Sélectionnez les colonnes A, B et C
8
Sélectionner des plages de cellules non
adjacentes (sélection multiple)
Application Sélectionnez la plage de B3 à B8, et
en même temps la plage D3 à D8 Quelle est la
cellule active?
9
Sélectionnez toute la feuille
Ou Ctrl A
Application Sélectionnez toute la
feuille Sélectionnez A1 à nouveau
10
La saisie des données
Les données qu'on peut saisir dans Excel sont de
trois natures
Notez que par défaut les nombres s'alignent à
droite de la cellule, pendant que le texte
s'aligne toujours à gauche de la cellule
Pour modifier le contenu dune cellule
Sélectionner la cellule. Modifier son contenu
dans la barre de formule. Valider en tapant sur
ltENTREEgt. Pour supprimer le contenu dune
cellule Sélectionner la cellule et taper sur
ltSUPPRgt.
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Application Enregistrer le classeur qui s'est
ouvert en lançant Excel dans votre dossier
habituel de travail sous le nom "Fiche de
travail". Dans la feuille "feuil1", saisir les
données suivantes
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Le menu contextuel "feuille"

• Il permet les opérations sur les feuilles
• Insérer une nouvelle feuille
• Supprimer une feuille
• Renommer une feuille
• Déplacer ou copier une feuille
• Sélectionner toutes les feuilles
• Changer la couleur de l'onglet

Clic droit
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Les Formules de calcul
Sélectionner la cellule où vous désirez insérer
une formule Tapez le symbole " "
Et ainsi de suite, jusqu'à avoir
Application Utiliser la méthode décrite ci-dessus
pour saisir la formule en B16 Changer les nombres
d'heures pour vérifier l'automatisme du
calcul Enregistrer.
14
Somme automatique
Pour effectuer une somme automatique positionner
le curseur sur la cellule dans laquelle doit
apparaître le résultat. Puis à laide de la
souris cliquer sur licône . Vous remarquez que
les cellules au-dessus contenant des nombres sont
entourées dun cadre.
Application Dans la cellule B16, supprimer la
formule existante pour utiliser la fonction SOMME
mieux adaptée
Excel a rajouté automatiquement une formule
SOMME(B10B15) Il ne reste plus quà modifier
cette sélection si elle n'est pas correcte et
confirmer par Entrée pour voir apparaître le
total.
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Complétons l'exercice
Calcul avec une date La date est une valeur
numérique Dans la cellule C8 pour obtenir la date
de fin de semaine on peut écrire la formule
ci-dessous
C54
Complétez le tableau
Pour voir les intitulés il est nécessaire
d'élargir la colonne A
Tirez sur la séparation
16
Calculez le salaire brut
signifie multiplier
Puis les charges
22 dans B19 signifie que l'on multiplie par 0,22
Enfin le salaire net
soustraction
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Mise en forme
Pour modifier la mise en forme des cellules il
faut sélectionner les cellules à modifier Faire
Format/Cellule ou utiliser les boutons de mise
en forme de la barre doutils
La boîte de dialogue Format/Cellule
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Police
Format/Cellule
Application Faire les mises en forme ci-contre
19
Bordures
Format/Cellule
Application Préparer les encadrements suivants de
couleur bleu foncé
20
Trame de fond
Format/Cellule
Application Colorer quelques cellules
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Alignement dans la cellule
Format/Cellule
Format/Cellule
Penser à l'alignement vertical
Sélectionner A1D1 et fusionner
Alignement horizontal centré
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Format des nombres
Format/Cellule
On peut choisir le format d'affichage des nombres
dans longlet Nombre.
Modifier le format de la date
Application Réaliser les mises en forme suivantes

Format de nombre à 2 décimales
Format Monétaire à 2 décimales et symbole
Format pourcentage à 2 décimales
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Modifications structurelles
Suppression de ligne Sélectionner la (les)
ligne(s) à supprimer en cliquant sur le n de
ligne Activer la commande Edition/Supprimer
Application Supprimer la ligne 5
Insertion de ligne Sélectionner la ligne
au-dessus de laquelle doit se faire
l'insertion Activer la commande Insertion/Ligne
Application Ajouter une ligne en dessus de "Lundi"
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Insertion de colonne Sélectionner la colonne à
gauche de laquelle doit se faire
l'insertion Activer la commande
Insertion/Colonne.
Suppression de colonne Sélectionner la (les)
colonne(s) à supprimer en cliquant sur la lettre
de la colonne Activer la commande
Edition/Supprimer.
Application Insérer une colonne en A, vérifier la
modification des formules
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Effacer un format ou la totalité d'une cellule
Sélectionner les cellules à effacer Activer la
commande Edition/Effacer/Format ou
Edition/Effacer/Tout
Application Effacer tous les formats de la plage
C16C21 Reformater ces cellules pour vous
entraîner

.
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Largeur de colonne et hauteur de ligne
Largeur des colonnes Pour modifier la largeur des
colonnes
Faire glisser la séparation de colonne
Application Régler au mieux les largeurs de
colonnes
ou passer par le Menu Format/Colonne
Hauteur des lignes Par défaut, la hauteur des
lignes sajuste au contenu des cellules mais vous
pouvez imposer une hauteur en procédant de la
même manière que pour les colonnes. Si plusieurs
lignes sont sélectionnées la modification est
collective
Particularité Si l'on augmente la hauteur de
ligne, il faut penser à centrer verticalement les
cellules pour une meilleure présentation
Application Dans le tableau sélectionner les
lignes 10 à 14 et augmenter légèrement leur
hauteur, faire pareil pour les lignes 16 à
21 Sélectionner tout le tableau et centrer
verticalement toutes les cellules Enregistrer
27
Résultat final
28
Exercice 1
On désire prévoir les dépenses dun étudiant en
fonction Du nombre de km entre son domicile et
luniversité Du nombre de jours de cours par
semaine (nb de déplacements par semaine) Du
covoiturage éventuel (nb détudiants transportés
pour réduire les frais)
Application Créer une feuille Budget dans un
nouveau classeur Dans la feuille Budget, mettre
en forme le tableau (voir ci-dessous)
Dans la feuille Budget, compléter les cellules
grisées par les formules de calcul
attendues. Dans cet exemple On suppose que
létudiant effectue un aller-retour par jour,
mange au RU le midi et prend 2 cafés par jour à
la cafétéria. Lannée universitaire comprend 2
semestres. Enregistrer. Faire une autre
simulation (en changeant les valeurs des cellules
variables). Enregistrer.
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Exercice
Saisir les textes, les nombres et la date du jour
dans le tableau ci-dessous Régler la taille des
colonnes Copier/Coller chaque fois que c'est
possible Effectuer les calculs arithmétiques et
les sommes automatiques, calculer les
pourcentages Formater les nombres Soigner la
présentation des tableaux Enregistrer sous le nom
"Recettes Dépenses"
30
Recopier ou Copier/Coller
Copier des cellules contenant des valeurs fixes
ou du texte
Sélectionner la zone à copier et activer la
commande Edition/Copier ou Bouton droit et Copier
Sélectionner la cellule de destination et activer
la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et
Coller Appuyer sur la touche Echap pour faire
disparaître le clignotement
Application Effectuer cette opération dans un
nouveau classeur
31
Copier des cellules contenant des calculs
Lors de la copie des cellules contenant une
formule c'est la formule qui est copiée, les
coordonnées (adresses cellules) sont
automatiquement adaptées à la nouvelle position
La cellule D4 contient la formule B4C4 On peut
la recopier vers le bas en tirant sur le petit
carré
La copie de D3D7 en D11 adapte les formules à
leur nouvelle position La cellule D12 contient la
formule B12C12
Application Continuer à réaliser
l'exemple Changez les quantités de février pour
vérifier qu'il s'agit bien d'une copie de formule
dans la colonne Total
32
L'opération de Couper/Coller
Sélectionner la zone à déplacer et activer la
commande Edition/Couper ou Bouton droit et Couper
Sélectionner la cellule de destination et
activer la commande Edition/Coller. ou Bouton
droit et Coller Appuyer sur la touche Echap pour
faire disparaître le clignotement
Application Placer le tableau des ventes de
février à coté des ventes de janvier
33
Exercice
Réalisez le tableau suivant Utilisez au
maximum les techniques de copier/coller Calculez
les totaux Enregistrez-le sous le nom
"librairie.xls"
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Ladressage des cellules

• Ladressage est la façon dont on référence aux
  cellules dans une formule de calcul
• Il peut-être
• Relatif exemple A4
• Absolu exemple A4
• Mixte exemple A4 ou A4

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Adressage relatif
Par défaut, ladressage des cellules se fait
relativement à la cellule dans laquelle on place
la formule
Application Enregistrez un nouveau classeur sous
le nom cinéma.xls Créez le tableau ci-dessus sur
la 1ère feuille du classeur. Nommez la feuille
"Cinéma1" Placer la première formule et
recopiez-la. Vérifiez les formules
recopiées. Enregistrez.
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Ladressage absolu
Dans lexemple précédent, il est inutile de
répéter le prix de la place qui est fixe. Dans
un but de lisibilité, on désire présenter ce
tableau ainsi
Application Sur la 2ème feuille nommée "Cinéma2."
Créez le deuxième tableau ci-contre Placez la
première formule et recopiez-la. Que se
passe-t-il ? Vérifier les formules
recopiées. Enregistrez.
37
Applications
Sur une troisième feuille nommée "Golf", créez et
complétez le tableau suivant en recopiant la
formule que vous placerez dans la cellule grise
38
Sur une troisième feuille nommée "Alpilles",
créez et complétez le tableau suivant en
recopiant la formule que vous placerez dans la
cellule grise
39
Ladressage mixte
En adressage absolu, la référence de la cellule
reste constante lors de toute recopie
(horizontale ou verticale). Ici, il y a un
symbole devant le C et devant le 4 les 2
composantes sont fixes On a parfois besoin de ne
bloquer quune composante sur les deux.
Pour ne bloquer quune seule composante
40
Exemple dadressage mixte
Application Préparez la feuille Cinéma3 en
créant le tableau ci-dessus
41
Vous avez compris ? Préparez le tableau
ci-dessous sur une feuille "Cinéma4". Tapez une
formule dans la cellule C7 et recopiez la sur
tout le tableau, ça devrait marcher si les
dollars sont bien placés
42
Exercices
1) Calculez toutes les tables de multiplication
en plaçant une seule formule dans la cellule grise
43
2) Calculez le salaire des commerciaux en ne
créant qu'une formule par tableau et en prenant
soin de bien choisir le type de référence pour
pouvoir recopier cette formule (relative, absolue
ou mixte)
44
3) Répartition des charges d'une
entreprise Répartition en quatre centres
d'exploitation à partir du compte de Résultat de
l'exercice. Le compte Résultat de l'exercice
de la société GEXPRO se présente de la façon
suivante  Achats de marchandises 205
000 Charges en relation avec l'investissement 2
500 Transports 1 250 Charges externes
diverses 7 550 Impôts, taxes et versements
assimilés 1 600 Charges de personnel 37
200 Charges financières 630 Dotation aux
amortissements 8 240 La société désire répartir
ses charges par centre. Elle vous demande de
répartir les charges dans les centres - Centre
A. - Centre B. - Centre C. - Centre
Distribution. En fonction des pourcentages
indiqués dans le tableau ci-dessous.
45
RÉALISER DES STATISTIQUES SIMPLES
Dans un nouveau classeur réalisez le tableau
suivant
Nota la saisie des cellules C3, D3 et E3 peut
se faire par recopie de B3
46
Arrondir un calcul
Il existe d'autres fonctions pour arrondir le
résultat d'un calcul Exemples
ARRONDI.SUP(MOYENNE(B4B13)2) ARRONDI.INF(MOY
ENNE(B4B13)2) ARRONDI.AU.MULTIPLE(MOYENNE(B4B1
3)0,5)
Arrondis d'affichage et arrondis réels
A2 Format/Cellule/Nombre
ARRONDI(A20)
ARRONDI.INF(A22)
ARRONDI(A22)
ARRONDI.SUP(A21)
ARRONDI.AU.MULTIPLE(A20.5)
47
Exercice
A1
48
Les opérations de collage spécial
Effectuer une opération
Dans le tableau suivant nous voulons modifier les
prix par une augmentation de 10

• Construisez ce tableau
• Dans une cellule vide d'Excel, tapez 1,1
• Copiez cette cellule Edition/Copier
• Sélectionnez la plage B2B9
• Edition/Collage spécial
• Cochez la case "Multiplication"

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Remplacer les formules par les valeurs
Rajouter une colonne au tableau précédent
On veut faire disparaître la colonne "Prix" en
francs au profit de la colonne "Prix" en euros

• Calculez le prix en euros, dans C2
• ARRONDI(B2/6,559572)
• Recopiez la formule
• Sélectionnez C2C9
• Copiez cette plage Edition/Copier
• Sans changer de sélection faites
  Edition/Collage spécial
• Cochez la case "Valeurs et formats des nombres"
• Vous pouvez supprimer les prix en francs

50
LES GRAPHIQUES
51
Eléments d'un graphique
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Tracer un Histogramme incorporé à la feuille
Sélectionner la plage de cellules à représenter
graphiquement y compris les noms de série et de
catégoriesUtiliser la commande
Insertion/Graphique Suivre les étapes de
l'assistant
Application Préparez le tableau
suivant Sélectionnez le tableau et lancez
l'assistant graphique
Sélection
53
1ère étape de l'assistant
Pour choisir un type de graphique
Application Choisissez le premier sous-type
d'histogramme Cliquez sur suivant
54
2ème étape de l'assistant
Permet de choisir la disposition des données et
de redéfinir la plage à représenter si cela n'a
pas été fait avant
Application Vérifiez la plage de
données Choisissez l'option "Lignes", constatez
le résultat sur l'aperçu Changez pour l'option
"Colonnes", vérifiez le changement d'affichage
55
3ème étape de l'assistant
Les onglets servent à personnaliser les
différentes composantes du graphique


Application Donnez le titre "Résultats du
trimestre" à votre graphique Affichez la légende
en bas du graphique
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4ème étape de l'assistant
Pour décider si l'on place le graphique dans la
même feuille que le tableau ou sur une feuille
graphique à part

• Application
• Placez votre graphique sur la feuille sous le
  tableau

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Position et dimensions du graphique
Pour déplacer un graphique, cliquez sur la zone
de graphique et cliquez-glissez
Application Sélectionnez le graphique et
glissez-le sous le tableau

Pour dimensionner un graphique, tirez sur les
poignées noires
Application Agrandissez le graphique pour le
rendre plus lisible
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Créez un graphique dans une feuille séparée
Seule la quatrième étape de l'assistant change
On choisit l'option "Sur une nouvelle feuille"
en lui donnant un nom
Application Calculez le total trimestriel de
chaque produit ( )en complétant le tableau
précédent Sélectionnez B4B8 (les produits), puis
F4F8 (les totaux) en tenant la touche Ctrl
enfoncée (sélection multiple)
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Représentez ces chiffres sous la forme d'un
graphique circulaire dans une feuille graphique
séparée nommée "parts de marché" Affichez les
noms des produits et le pourcentage sur chaque
secteur. Supprimez la légende. (3ème étape)
60
Modifier un graphique
Dans tous les cas il faut sélectionnez la "zone
de graphique" sinon le menu "Graphique"
n'apparaît pas
Changez le type de graphique Utilisez la commande
Graphique/Type de graphique
Application Changer le premier histogramme pour
un histogramme 3D
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Modifier la plage de données ou les
séries Utilisez la commande Graphique/Données
source Ajouter ou modifier des composants du
graphique Sélectionnez Graphique/Options de
graphique
Application Sur l'histogramme placez le titre
"Produits" sur l'axe horizontal Placez le titre
"En euros" sur l'axe vertical Affichez la table
de données sous le graphique avec les symboles de
légende Supprimez la légende
62
Changer l'emplacement du graphique Sélectionnez
Graphique/Emplacement
Application Placez l'histogramme sur une nouvelle
feuille graphique
63
Mettre en forme un graphique
Sélectionnez l'élément ou les éléments à mettre
en forme Utilisez la commande Format/xxx (où xxx
représente le nom de l'objet sélectionné)
Application modifiez l'histogramme Trouvez et
sélectionnez la zone de traçage, enlevez le fond
gris Changez la couleur de la barre représentant
le mois de février Ecrire en bleu les noms des
produits sur l'axe des abscisses
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Exercice
Ouvrez le classeur "Recettes Dépenses.xls" Sur
chaque feuille tracez un histogramme pour
compararer le total de recettes et le total des
dépenses de chaque année comme ci-dessous
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Travail à faire Représentez graphiquement le CA
trimestriel par magasin Tracez une courbe
représentant la moyenne des ventes
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Travailler sur des dates
Réalisation d'un calendrier
Les formats des dates Ils vont permettre de
présenter la même date selon plusieurs formats
Préparez le tableau selon les indications
ci-dessous

• Dans la cellule B3 écrivez AUJOURDHUI() cette
  fonction donne la date du jour en format abrégé
• Dans la cellule E3 écrivez MAINTENANT() cette
  fonction donne la date et l'heure du jour en
  format abrégé
• Sélectionnez B3
• Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
• Dans la catégorie "date" choisissez le format
• Constatez le résultat

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• On peut améliorer l'affichage par un format
  personnalisé
• Sélectionnez B3
• Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
• Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format
  jjjj jj mmmm aaaa

• Sélectionnez E3
• Utilisez le menu Format/cellule/Nombre pour
  appliquez un format de cellule qui donne l'heure
  complète

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• Complétez le tableau

• Sélectionnez B5
• Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
• Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format
  
• Vous obtenez

69

• Sélectionnez A7 et tapez la formule B5, ce
  qui donne

• Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
• Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format
  jjjj
• Vous obtenez

70

• Sélectionnez A8 et tapez la formule A71
• Recopiez cette formule vers le bas jusqu'à la
  ligne 37
• Et appliquez le même format qu'en A7 (jjjj)
• En B7 écrivez la formule A7
• Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
• Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format
  jj
• Recopiez cette formule vers le bas jusqu'à la
  ligne 37
• Le calendrier devient

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Autres fonctions "Dates"
Utiles pour extraire d'une date certains
renseignements Créez le tableau suivant

• Tapez AUJOURDHUI() dans la cellule B4
• Tapez JOUR(B4) dans la cellule B5
• Vous obtenez la valeur du jour d'aujourd'hui
• Tapez MOIS(B4) dans la cellule B6
• Vous obtenez la valeur du mois
• Tapez ANNEE(B4) dans la cellule B7
• Vous obtenez la valeur de l'année
• Tapez DATE(B7B6B5) dans la cellule D1
• Vous reconstituez la date à partir de l'année, du
  mois et du jour

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Exercice
Dans une nouvelle feuille calculer le nombre de
jours écoulés depuis le début de l'année
Réponse Vous écrirez pour obtenir le
résultat AUJOURDHUI()-DATE(ANNEE(AUJOURDHUI())
11) Pour que cela fonctionne quelle que soit
la date
73
Calculer avec des heures
Résultat faux
Changer le format Format/Cellule/Nombre/Heure
74
Compléter le tableau
Résultat faux
En réalité 3815 est égal à 1,59 jour en
décimal La formule doit donc être
B9B1024
75
Exercice
Construire le tableau Calculer le temps pour
parcourir chaque étape En déduire la vitesse
moyenne en km/h Convertir en Nœuds (Kts)