ЙTAT DE SITUATION DE LA LIVRAISON 2 DE SGR2 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

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ÉTAT DE SITUATION DE LA LIVRAISON 2 DE
SGR2GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
FORUM DES GESTIONNAIRES EN RESSOURCES MATÉRIELLES
12 octobre 2011
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Contenu de la présentation

• Objectif de la présentation
• Mise en contexte
• Portée du projet
• Planification du projet
• Structure du projet
• Annexes Processus de la Livraison 2

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Objectif de la présentation

• La présentation a pour objectif dinformer sur
• la portée et la planification de la Livraison 2
  de SGR2
• lorganisation et la gestion du projet

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Mise en contexte (1 de 2)

• Objectif de SAGIR SGR2 Ressources humaines
• La modernisation des pratiques et des outils
  supportant la gestion des ressources humaines
• Bénéfices globaux
• Létablissement dun dossier unique pour chaque
  employé
• Lélimination de nombreux documents papier et de
  la saisie répétitive des mêmes données
• La simplification et lautomatisation de
  plusieurs processus

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Mise en contexte (2 de 2)

• La DGSAGIR, en concertation avec le SCT, a
  terminé les travaux danalyse de la Livraison 2
• Un projet structuré et bien défini
• Cette analyse a été réalisée avec les
  préoccupations suivantes
• Rencontrer les attentes des MO, ce qui sest
  traduit par lajout de fonctionnalités non
  prévues à lorigine
• Favoriser le remplacement de systèmes
  ministériels et déviter le développement de
  systèmes parallèles à SAGIR
• Élaborer une planification réaliste qui tient
  compte de lexpérience de la Livraison 1 et de la
  capacité des intervenants à suivre le rythme du
  projet
• Prévoir suffisamment de temps pour permettre aux
  MO de sapproprier les nouvelles façons de faire
  et investir en matière de gestion du changement

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Portée du projet
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Portée du projetBref retour sur la Livraison 1
Dossier de lemployé Structures
administratives Postes, emplois, effectifs Suivi
masse salariale et des ETC Planification
MO Libre-service RH Utilisateurs
concernés Spécialisés/libre-service 1 000 / 70 000

• Un changement organisationnel majeur
• Modification des façons de faire
• Grande complexité du domaine des ressources
  humaines
• En période de consolidation
• Travaux réalisés en concertation avec le SCT et
  les MO
• Plan de stabilisation sous le thème  Mobiliser
  pour consolider 
• Les travaux en cours concernent notamment le
  volet information de gestion RH

Livraison 1
Complétée en Novembre 2010
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Portée du projetFonctionnalités de la Livraison 2
Autres fonctionnalités importantes pour notre
clientèle
Libre-service assiduité Permis
dabsence Gains déclaratoires Horaires de
travail Feuilles de temps Liste de rappel /
appel Intégration  Mon Espace  Utilisateurs
concernés Spécialisés/libre-service 500 / 70 000
Livraison 2

• Gestion et calcul des banques de vacances et des
  congés de maladie pour le personnel à paie
  variable
• Détermination de la prochaine date davancement
  déchelon en fonction des absences pour le
  personnel régulier et occasionnel
• Contrôle des reports de vacances autorisés
  (règles des conventions collectives)
• Description détaillée des processus en annexe

En cours
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Portée du projetClientèle

• Clientèle de la Livraison 2
• Même clientèle que SGR2 Livraison 1
• Ministères, organismes et fonds assujettis à la
  Loi sur la fonction publique
• Personnel policier assujetti à la Loi sur la
  police

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Planification du projet
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Planification du projet

• La planification du projet prend en considération
  les éléments suivants
• Les leçons apprises de la Livraison 1
• Lampleur du projet et son impact sur la paie
• Les deux seules périodes propices à
  limplantation mai et octobre
• Les principales dates
• Début des travaux août 2011
• Fin de la réalisation de la solution octobre
  2012
• Fin des essais juin 2013
• Travaux dimplantation jusquen mai 2014

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Planification du projetÉchéancier global

• Contexte
• Plus de 70 000 employés à former en peu de temps
  (3 mois)

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Structure du projet
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Organisation et gestion du projet
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Rôles et responsabilités (1 de 2)

• Maître douvrage de la Livraison 2 le SCT
• Il représente essentiellement les clients (MO),
  détermine la portée, participe aux différentes
  étapes de conception et dessais et approuve la
  solution finale. De façon plus détaillée
• Pilotage des besoins des clientèles
• Justification des demandes de changement
• Révision de certains biens livrables
• Participation à la réalisation des essais
  dacceptation
• Approbation de la solution et des livrables
  daffaires
• Participation au soutien en transformation
  organisationnelle (TO) dans les MO

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Rôles et responsabilités (2 de 2)

• Le maître doeuvre de la Livraison 2 la DGSAGIR
• Il assure la réalisation et limplantation de la
  solution en clientèle et soutient le maître
  douvrage dans lexécution de ses travaux ainsi
  que les MO lors de limplantation. De façon plus
  détaillée
• Définition, réalisation, implantation et soutien
  des MO à lusage de la solution
• Soutien la TO et limplantation au sein des MO
• Information et formation des utilisateurs

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(No Transcript)
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Annexes Processus de la Livraison 2 (1 de 4)

• 1.1.1 Établir le cadre de gestion du MO (Liv. 2)
• Lenregistrement du plan de délégation RH en vue
  dadapter le cheminement dapprobation en
  libre-service en fonction du niveau dapprobation
  requis pour chaque type de traitement en
  ressources humaines.
• 2.1.2 Effectuer les changements de salaire et les
  avancements d'échelon (Liv. 1-2)
• Lautomatisation du calcul de la prochaine date
  d'avancement d'échelon.
• 2.2.3 Enregistrer les absences (Liv. 2)
• La saisie de toutes les absences dans SAGIR, la
  génération automatique des H920, H800 et des H910
  pour toutes les corrections aux banques sauf pour
  celles résultant d'un changement à l'horaire de
  travail.
• Le calcul du service pour lattribution des
  banques de vacances et de congés de maladie pour
  le personnel à paie variable.

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Annexes Processus de la Livraison 2 (2 de 4)

• 2.3.1 Mettre à jour les éléments de lemployé
  (Liv. 2)
• Laccessibilité aux panoramas de saisie
  déléments dans le dossier dun employé.
• 2.3.2 Attribuer les éléments en lot (Liv. 2)
• Lajout doutils de saisie massive supportant la
  mise à jour des éléments aux dossiers de
  plusieurs employés.
• 2.3.4 Déclarer du temps et des gains (Liv. 2)
• La saisie de toutes les feuilles de temps pour le
  personnel à paie variable, la génération
  automatique des H760, des H620 (sauf les primes
  répétitives, rétro) et des H010 pour les
  annulations de transactions de feuille de temps
  seulement.
• 4.3.1 Traiter la fin du stage probatoire (Liv. 2)
• La transmission de rappels automatisés au
  gestionnaire lorsque la date de fin du stage
  probatoire arrive à échéance
• Lenregistrement du résultat du stage et
  lutilisation dun rapport pour suivre la
  production de lévaluation écrite.

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Annexes Processus de la Livraison 2 (3 de 4)

• 5.1.1 Créer et mettre à jour le dossier des
  personnes (Liv. 1-2)
• La modification des panoramas de saisie des
  horaires de travail et les événements prospectifs
  pour le calcul prévisionnel des ETC
• Lajustement des WEB ADI et des rapports Liv. 1
  impactés.
• 5.1.2 Modifier ou consulter son dossier personnel
  par libre-service (Liv. 1-2)
• Lajout de panoramas en consultation avec
  possibilité dimpression (Remplace Mon espace)
• Ex. Historique dabsences (données saisies
  après implantation), bulletin de paie, soldes des
  banques, assurances, primes.
• Lajout des fonctionnalités supportant la saisie
  et lapprobation des demandes de report de
  vacances et dheures supplémentaires compensées
  en libre-service en lien avec les conditions de
  travail.
• 5.1.3 Traiter les départs en mutation et les fins
  demploi (Liv. 1-2)
• Lajout davis au responsable de la rémunération
  pour linformer de léventuel départ dun
  employé.
• 5.1.4 Attribuer les règles de gestion du temps à
  lemployé (Liv. 2)
• La création et le décloisonnement dhoraires de
  travail uniques dans SAGIR et transfert à SAGIP.

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Annexes Processus de la Livraison 2 (4 de 4)

• 5.2.1 Gérer les listes de rappel/appel (Liv. 2)
• La saisie des données requises à la production
  des listes de rappel/appel dans SAGIR
• Lautomatisation de lattribution des rangs lors
  d'un ajout et d'une radiation
• La production des listes avec paramètres
  variables, ainsi que des lettres d'embauche et de
  radiation.
• 5.2.2 Produire les rapports de gestion (Liv. 1 et
  2)
• Lajout des paramètres reliés aux absences,
  feuilles de temps et gains déclaratoires dans le
  rapport Caractéristiques de main-dœuvre.
• 5.2.3 Exporter les données de SAGIR (Liv. 1 et 2)
• Le développement dinterfaces pour exporter les
  données sur les absences, les feuilles de temps
  et les gains déclaratoires.
• Lajout d'un rapport permettant à chaque
  intervenant d'identifier les rejets le concernant
  et de procéder aux correctifs nécessaires.
• 5.2.4 Importer les données de SAGIP (Liv. 1 et 2)
• Le développement dinterfaces pour remplacer Mon
  Espace et importer les soldes des banques de
  SAGIP
• Le retrait de linterface permettant dimporter
  les horaires de travail de SAGIP.
• 5.2.5 Importer les données des systèmes de
  mission (Liv. 1 et 2)
• Le développement dinterfaces pour importer les
  données sur les absences, les feuilles de temps
  et les gains déclaratoires.