Majlis Perbandaran Seberang Perai

1

• Majlis Perbandaran Seberang Perai

Taklimat Kepada Ahli Majlis Majlis Perbandaran
Seberang Perai
Oleh Zainol Abidin Md. Noh Setiausaha
Perbandaran MPSP
2
Diperbadankan di bawah
Majlis Perbandaran Seberang Perai

• Sek 3, Akta 171, 1976

3
Sempadan Pentadbiran
SELURUH SEBERANG PERAI
KELUASAN 738.41 kilometer persegi
PENDUDUK 790,100 orang - mengikut sumber Jabatan
Perangkaan Malaysia Negeri Pulau Pinang ( Tahun
2005 )
PEGANGAN 265,016
4
Matlamat Penubuhan

• Memastikan pembangunan yang rasional dan dinamik
  melalui kawalan perancangan dan pembinaan untuk
  memelihara mutu alam sekitar
• Membantu usaha-usaha Kerajaan Negeri untuk
  menggalakan pertumbuhan dan perkembangan
  perumahan, pelancongan dan perindustrian.

5
Matlamat Penubuhan

• Memberi perkhidmatan kesihatan awam
• Menyediakan prasarana dan kemudahan awam termasuk
  kemudahan rekreasi
• Mengadakan dan menguruskan sistem lalulintas yang
  teratur

6
BIL. HARTA BERKADAR
Profail harta dalam Senarai Nilaian dan cukai
yang dikenakan sehingga 19 Mei 2009 adalah
seperti berikut-
Jenis Jenis Bilangan Nilai Tahunan (RM) Cukai (RM) Peratusan ()
Industri 5,060 446,557,022 44,170,866.66 39.17
Perdagangan 26,436 361,872,144 33,159,411.87 29.40
Kampung 56,721 68,519,524 165,794.40 0.15
Skim 157,061 464,776,471 30,769,701 27.28
Tanah 19,738 238,033,257 4,509,805.86 4.00
JUMLAH 265,016 1,579,758,418 112,775,579.79 100.00
7
Pejabat Pentadbiran MPSP
MPSP mempunyai pejabat pentadbiran di ketiga-tiga
daerah di Seberang Perai iaitu-

1. Pejabat cawangan di Jalan Datuk Haji Ahmad Said,
   Butterworth, SPU
2. Pejabat Cawangan di Bukit Mertajam, SPT (Tiada
   Perkhidmatan Kaunter)
3. Pejabat Cawangan di Sungai Jawi, SPS
4. Ibu Pejabat MPSP di Jalan PERDA Utama, Bandar
   PERDA, Bukit Mertajam.

8
Pengisian Jawatan di MPSP
KUMPULAN WUJUD TETAP KONTRAK
Pengurusan Tertinggi 1 1 0
Pengurusan Profesional 36 32 3
Sokongan I 664 582 79
Sokongan II 1,310 955 24
JUMLAH 2,011 1,570 106
Sehingga 1 Mei 2009
9
Punca Pendapatan
Hasil Cukai
Hasil Bukan Cukai
Terimaan Bukan Hasil

• Lesen permit
• Perkhidmatan bayaran perkhidmatan
• Perolehan dari jualan barang
• Sewaan
• Faedah dari pelaburan
• Denda hukuman
• Pelbagai terimaan

• Pulangan balik perbelanjaan
• Terimaan dari agensi kerajaan

• Cukai Kadaran Bangunan
• Cukai Kadaran Tanah
• Caruman Bantu Kadar

10
Pendapatan Perbelanjaan 2009
Pendapatan 145,154,905 Perbelanjaan 160,624,707
11
Anggaran Hasil Perbelanjaan 2009
Hasil RM
Juta Cukai
119 Bukan Cukai 21 Bukan
Hasil 5 Jumlah
145
Perbelanjaan Mengurus
159 Pembangunan 0 Harta
Modal 1 Jumlah
160 Defisit
15
12
Anggaran Hasil Perbelanjaan 2009
Perbelanjaan Utama
Butiran RM Juta
Emolumen 58.6
Pengurusan Pembersihan 56.0
Bayaran Balik Pinjaman 6.0
Lampu Awam (bil utiliti) 4.0
Lampu Jalan (selenggara) 1.5
Pengindahan Kawasan Awam 4.9
Pasar Awam 1.0
Kompleks Makanan 1.8
Kawasan Perindustrian 1.0
13
Struktur Organisasi

• Yang Dipertua Ketua Eksekutif
• 24 Ahli Majlis
• Setiausaha Ketua Pegawai Pentadbir
• 11 Ketua Jabatan

14
Ahli Majlis

1. Perlantikan
2. Kemudahan
3. Tugas dan tanggungjawab

15
Perlantikan
Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah
ditadbirkan Oleh Pihak Berkuasa Tempatan Seksyen
8 Akta 171 Pihak Berkuasa Tempatan adalah
terdiri dari -Datuk Bandar
atau Yang Dipertua -Tidak
kurang 8 dan tidak lebih 24 Ahli majlis
di lantik oleh Pihak Berkuasa
Negeri Seksyen 10 Akta 171
16
KEMUDAHAN AHLI MAJLIS
17
Ahli Majlis akan menerima peralatan-peralatan
seperti berikut-

• a) Teg Nama
• b) Kad Nama
• c) Cop Getah Ahli Majlis
• d) Akta Kerajaan Tempatan 1976
• d) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974
• e) Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976
• f) Perintah Tetap Majlis

18
LOUNGE SUIT

• Mendapat sabsidi tidak melebihi RM500.00 dengan
  mengemukakan resit asal untuk proses bayaran
  balik.
• Kemudahan ini hanya boleh diberi semula selepas 3
  tahun bagi Ahli Majlis yang dilantik semula.

19
PAS MELETAK KERETA PERCUMA

• Diberi kepada satu kenderaan sahaja yang didaftar
  atas nama Ahli Majlis.
• Majlis akan mengemukakan permohonan pas meletak
  kereta percuma di kawasan pulau kepada MPPP.

20
ELAUN BULANAN

• Ahli Majlis akan dibayar
• a) Elaun bulanan tetap sebanyak RM600.00
• b) Elaun mesyuarat sebanyak RM50.00 setiap
• sekali mesyuarat
• c) Elaun perjalanan mengikut kadar pegawai
  Kumpulan Pengurusan dan Profesional
• Gred 48
• d) Elaun batuan kenderaan

21

• SYARAT-SYARAT BAYARAN
• Jumlah tuntutan elaun termasuk elaun tetap, elaun
  mesyuarat, elaun perjalanan dan elaun batuan
  kenderaan tidak boleh melebihi RM1,000.00 sebulan
• (Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan pada 24
  September 1997)

22
RAWATAN PERUBATAN

• Rawatan percuma untuk Ahli Majlis sahaja mengikut
  kadar yang ditetapkan bagi pegawai Kumpulan
  Pengurusan dan Profesional Gred 48.
• Kemudahan rawatan perubatan hendaklah diperolehi
  dari Hospital Kerajaan atau Hospital Universiti
  sahaja.

23
Tugas Dan Tanggungjawab
24
Tugas dan tanggungjawab

• -PBT hendaklah mengadakan mesyuarat untuk
• menjalankan urusannya (sek. 20 Akta 171) dan
• di Pengerusikan oleh Yang Dipertua
• (sek. 25(1) Akta 171)
• - Mesyuarat tidak kurang dari sekali setiap bulan
  (sek 20 Akta 171)
• -Jika YDP tidak hadir seorang Ahli majlis boleh
• di lantik sebagai pengerusi
• -Kuoram mesyuarat ½ msyt khas 1/3 msyt biasa
• Jika YDP tidak setuju dgn dengan keputusan Ahli
  majlis
• beliau perlu rujuk kepada Ketua Menteri.
  Keputusan
• Ketua Menteri adal muktamad.

25
Tugas dan tanggungjawab
PBT boleh adakan Perintah Tetap utk kawal
perjalanannya perjalanan jawatankuasa (sek 29
Akta 171) Terdapat 53 perkara dalam Perintah
Tetap MPSP spt

• Pakaian mesyuarat
• Kenyataan akhbar
• Perolehan
• Pemakaian Arahan Perbendaharaan pekeliling
• Pembentukan Jawatankuasa

Kehadiran mesyuarat Tidak boleh tidak hadir
tiga kali
berturut-turut (surat tawaran)
26
Jawatankuasa

• Pentadbiran Dan Kewangan
• Jawatankuasa OSC
• Pelesenan Dan Penguatkuasaan
• Lalulintas Dan Infrasruktur
• Pembangunan Dan Pengindahan
• Rayuan Cukai (U, T, S )
• Lembaga Tawaran
• Sebutharga
• Cabutan Undi Kerja Kontrak Tahunan

• Pihak Berkuasa Perlantikan
• Pihak Berkuasa Tatatertib
• Mendengar Bantahan
• Penasihat Penjaja
• Yang DiPertua
• Pemantauan Kilang Tidak Berlesen

Jawatankuasa ini melibatkan Ahli Majlis . Senarai
tugas telah diedarkan mengikut perlantikan
27
Majlis Penuh
OSC
JK Kew Pent
JK Lalulintas
JK Pelesenan
Lain-lain JK
Jk Pembangunan
28
JAWATANKUASA OSC

• Menimbang dan membuat keputusan terhadap
  permohonan kebenaran merancang, pelan bangunan
  dan pelan-pelan lain yang berkaitan
• Membuat perakuan dan memaklumkan keputusan ke
  atas permohonan perihal tanah berhubung cadangan
  pemajuan di bawah peruntukan Kanun Tanah Negara
• Menimbang dan membuat keputusan terhadap
  permohonan-permohonan lain yang diletakkan di
  bawah tanggungjawab Pusat Setempat

29
JAWATANKUASA PERLESENAN DAN PENGUATKUASAAN

• Menimbang dan membuat perakuan kepada Majlis
  Penuh atas semua perkara di bawah bidang tugas
  seperti berikut-
• Pengangkutan sampah.
• Kebersihan parit, tempat-tempat lapang,
  pasar-pasar dan sebagainya.
• Kempen kebersihan termasuk anti-litter.
• Semua jenis pelesenan selain daripada yang
  diluluskan oleh Yang DiPertua.
• Lesen-lesen yang melanggar Undang-undang Kecil.
• Dasar-dasar mengenai pelesenan.
• Pendakwaan.
• Rumah-rumah penyembelihan persendirian termasuk
  rumah penyembelihan khinzir Majlis.
• Pemeriksaan daging-daging yang dijual di dalam
  pasar-pasar dan di tempat-tempat lain di mana
  daging di jual.
• Melesenkan kandang-kandang khinzir.
• Melesenkan anjing-anjing.
• Menghapuskan tikus-tikus.
• Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan
  Jawatankuasa ini.

30
JAWATANKUASA LALULINTAS DAN INFRASTRUKTUR

• Menimbang dan mebuat perakuan kepada Majlis Penuh
  atas semua perkara di bawah bidang tugas seperti
  berikut-
• Menimbang cadangan-cadangan menguruskan semula
  satu sistem lalu lintas.
• Menyemak peraturan dan peruntukan di bawah Akta
  Pengangkutan Jalan Tahun 1987.
• Menimbang cadangan untuk -
• Pemasangan papan tanda lalu lintas.
• Lampu-lampu isyarat.
• Penyelenggaraan jalan.
• Mengkaji keperluan tempat meletak kereta awam
  serta kesalahan dan pengurusannya.
• Menimbang permohonan lampu-lampu jalan.
• Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan
  Jawatankuasa ini.

31
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENGINDAHAN

• Menimbang dan membuat perakuan kepada Majlis
  Penuh atas semua perkara di bawah bidang tugas
  seperti berikut-
• Cadangan-cadangan projek khas Majlis di luar
  bidangkuasa lain-lain Jawatankuasa yang
  ditubuhkan oleh Majlis.
• Mengkaji, merancang projek-projek yang memberi
  manfaat di atas tanah Majlis.
• Mengkaji dan mencadangkan mana-mana projek-projek
  yang difikirkan perlu dari segi kesesuaian tapak
  dan cara pelaksanaan dari masa ke masa untuk
  pertimbangan Jawatankuasa.
• Mengkaji perancangan dan pelaksanaan
  projek-projek pengindahan.
• Mengenalpasti dan menyelarasan semua program dan
  aktiviti pengindahan.
• Mewujudkan dasar-dasar dan garis panduan tentang
  perancangan dan pelaksanaan projek-projek
  pengindahan.
• Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan
  Jawatankuasa ini.

32
JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

• Menimbang dan membuat perakuan kepada majlis
  Penuh atas semua perkara di bawah tugas seperti-
• Peranggaran Tahunan dan Tambahan
• Penyata kira-kira tahunan dan pemerhatian
  Juruaudit Negara.
• Kadar, cukai dan bayaran.
• Mengkaji semula cukai-cukai.
• Melulus dan tidak meluluskan cadangan-cadangan
  perbelanjaan yang dikemukakan oleh lain-lain
  Jawatankuasa.
• Mengembalikan cukai rumah ke atas
  bangunan-bangunan yang kosong atau mengecualikan
  rumah-rumah daripada bayaran cukai.
• Cukai-cukai keatas bangunan baru dan tanah.
• Menghapuskan tunggakan hasil.
• Menggubal dasar-dasar Majlis.
• Syarat-syarat perkhidmatan, kutipan, bayaran
  elaun dan sebagainya.
• Pengurusan / penyelenggaran Kolam Renang dan
  Kompleks Sukan Sony Seberang Jayaa.
• Perkara-perkara mengenai kebajikan
  pekerja-pekerja Majlis.
• Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan
  Jawatankuasa ini.

33
Pentadbiran Kawasan Dibuat Melalui

• Akta - Parlimen
• Enakmen Dewan Undangan Negeri
• Undang-undang Kecil Majlis
• Dasar-dasar Majlis
• Keputusan-keputusan Majlis

34
Mengenali Pegawai Kanan MPSP
35
Pengarah Pentadbiran Dan Sumber ManusiaPn. Hjh.
Noraziah Abdul Aziz

• Pentadbiran Am
• Sumber Manusia
• Latihan dan Kualiti
• Bekalan Dan Kontrak
• Hal Ehwal Ahli Majlis
• Maklumat Am

36
Pengarah Undang-UndangTn. Hj. Mansor Bin Hashim

• Penggubalan Dan Nasihat Undang-Undang
• Kontrak Perjanjian
• Penguatkuasaan

37
Perkhidmatan Perbandaran Dan KesihatanTn. Hj.
Romli bin Awang

• Kebersihan Alam Sekitar
• Epidemologi Dan Mutu Makanan
• Lesen Anjing
• Lesen ternakan
• Pemeriksaan Daging
• Pemansuhan Tikus, Anjing Liar Dan Gagak
• Tangkapan Ternakan Berkeliaran

38
Penilaian dan Pengurusan HartaTn. Hj. Rozali
Mohamud

• Urusan Kadaran
• Penilaian Semula
• Penukaran Nama Pemilik
• Pengurusan Harta Majlis
• Urusetia COB

39
Perancang Bandar dan PengindahanTn. Hj. Ahmad
Fuad Hashim

• Kawalan Pembangunan
• Pelan Tatasusunan
• Pelan Pecah Sempadan Tanah
• Penukaran Kegunaan Tanah
• Pengindahan Kawasan
• Kemiskinan Bandar

40
PerbendaharaanEn. Mohd. Hairay Md. Yusof

• Kutipan Hasil Majlis
• Bayaran Gaji
• Kawalan Perbelanjaan
• Penyediaan Anggaran Belanjawan
• Penyediaan Akaun Tahunan

41
KejuruteraanEn. Kamaruddin Che Lah

• Kawalan Sistem Lalulintas
• Kawalan Kerja Tanah
• Melaksana Dan Menyelenggara Projek Majlis
• Selenggara Jalan Kawasan Perumahan

42
BangunanEn. Abdul Rahman Harun

• Kawalan Pembinaan Bangunan
• Proses Pelan Bangunan
• Proses Permit Bangunan

43
PelesenanEncik Mohd. Faidzal Hassan

• Pelesenan Am
• Penjaja Dan Peniaga Kecil

44
KemasyarakatanEn. Wan Junaidy Yahaya

• Perhubungan Awam
• Aduan
• Kemudahan Sukan
• Dewan-Dewan Majlis
• Majlis-Majlis Keraian

45
Teknologi MaklumatPn. Lee Moong Nah

• Pembangunan Sistem Maklumat
• Kawalan Sistem Maklumat Majlis
• Web Master Majlis
• Penyelenggaraan Prasarana Maklumat Elektronik
  Majlis
• Menjaga Keselamatan Maklumat Elektronik Majlis
  Dari Dicerobohi

46
SEKIAN

• TERIMA KASIH