Gladtolink - Gestión Documental Online

1
(No Transcript)
2
(No Transcript)
3
(No Transcript)
4
Búsqueda eficiente y flexible basada en etiquetas
Auditoría y trazabilidad de todas las operaciones
realizadas sobre cualquier documento
Almacenamiento de los documentos en servidores
Microsoft, con el mayor índice de disponibilidad
del mercado
Funciones de compartición y colaboración sobre
expedientes y documentos
5
Necesidadesactuales de las Empresas

• Necesidades Usuarios Necesidades IT
• Acceso a Documentos instantáneo Disponibilidad
  24x7
• Desde cualquier Lugar y Dispositivo Autenticación
  Segura
• Compartición múltiple empresa/externos Seguridad
  Roles
• Sencillez y facilidad de uso Flexible y
  Configurable
• Control quien hace que Trazabilidad
  Certificada

6
Necesidadesactuales de las Empresas

• Las empresas se enfrentan hoy a múltiples y
  cotidianos desafíos en su gestión.
• Estos vienen marcados sobretodo por
• La dispersión geográfica de sedes/oficinas
• Necesidad de otro tipo de relación con sus
  clientes y proveedores
• Todo ello, acrecentado por el gran volumen de
  información compartida, que circula de unos a
  otros diariamente.

7
Necesidadesactuales de las Empresas

• PROBLEMAS QUE SE ENCUENTRAN
• Distintos criterios de almacenamiento de los
  Archivos.
• Se utilizan distintas herramientas gratuitas de
  compartición, en las que la seguridad no está
  garantizada
• Las búsquedas de archivos pueden ser extenuantes
  e infructuosas (ineficaces)
• No se tienen un control de que usuarios pueden
  acceder a qué información, y no hay trazabilidad
  de las acciones que realizan los usuarios
• La legislación sobre administración electrónica
  en desarrollo obligará próximamente a certificar
  y a auditar algunas transacciones comerciales

8
GladtolinkGestión documental OnLine
1

• Permite almacenar conjuntos de documentos y
  gestionarlos de forma compartida inteligente y
  auditada.
• Es una sistema 4S Smart Safe Shared Storage -
  basado en tecnología Microsoft de alta
  disponibilidad, licenciado bajo un modelo SAAS y
  ubicado en la nube.
• Ofrece las características de los VDR (Virtual
  Data Room), aplicados a su core de gestión
  documental, para procesos de negocio interno o
  con otras empresas.

2
3
9
Gestión documental OnLine4S

• Storage

• Shared

• Repositorio único de información, disponible las
  24h - 365dias al año accesible desde cualquier
  lugar

• Colaboración y compartición Interdepartamental, y
  con terceras partes (clientes, proveedores,
  asesores, auditores)

Smart
Safe
Inteligencia y potencia en la organización y la
búsqueda de la información.
Seguridad y control en el acceso. Con
trazabilidad exhaustiva de todo lo que ocurre con
la documentación de la organización
10

• Está diseñada para una colaboración sencilla
  entre usuarios
• Permite un inmediatez en la puesta en marcha.
• Facilita la búsqueda, clasificación por etiquetas
• Visualización inmediata de los documentos y
  datos, mas rápido que el acceso en local, y en
  general rapidez de acceso en toda la aplicación.
• Facilita la colaboración para realizar trámites
  con documentos.
• El alojamiento en servidores Microsoft garantiza
  la disponibilidad, escalabilidad y seguridad del
  sistema.

Gestión documental OnLine
11
(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15
(No Transcript)
16
(No Transcript)
17
(No Transcript)
18
CASOS DE USO Aplicaciones en procesos de negocio
19
(No Transcript)
20
Cadenas Hoteleras Facilita la compartición de
documentación entre distintas sedes. Distribución
de nóminas, procesos de contratación, Documentos
laborales,etc
Auditorias y Control de Calidad Comparte
documentos, mejora la comunicación,
simplifica el seguimiento y da garantías de
seguridad y control, por su absoluta trazabilidad.
Administración y Gestión Ayuda a organizar,
almacenar, clasificar e intercambiar la
documentación digitalizada, evitando el almacén
en papel, y el uso indiscriminado del mail.
21
Modelo de Negocio

• Sin Infraestructuras
• Cloud
• Sin Licencias, ni mantenimientos
• SAAS Pago x uso. (Tarifas planas por tramos)
• Plug Play
• Interfaz sencilla
• Puesta en marcha inmediata
• Flexible en su uso

22
(No Transcript)
23
(No Transcript)
24
(No Transcript)