Mdulo II: Herramientas Productivas para la Educacin

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Módulo II Herramientas Productivas para la
Educación

• M.C. Juan Carlos Olivares Rojas

Morelia, Michoacán, México, Agosto 2009
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material de esta presentación se ha obtenido de
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propiedad intelectual, por lo que en esta
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reservados. El material está libre para su uso
simplemente es necesario referenciar este
documento.
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Agenda

• Word
• Excel
• Powerpoint
• Access
• Otros

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Introducción

• Las herramientas productivas para la educación
  nos permiten mejorar nuestras actividades
  cotidianas haciéndolas más sencillas, rápidas y
  de mejor forma.
• Muchas de las actividades de un profesor no sólo
  radican en la parte de enseñanza, también se
  tienen muchas actividades de índole
  administrativa como la planeación y la
  instrumentación didáctica.

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Problemas

• El uso de herramientas productivas también
  presente algunas desventajas, entre ellas la
  ortografía.
• Se debe tener mucho cuidado de las herramientas
  que se utilicen ya que pueden no ser compatibles
  con otras herramientas. Se recomienda utilizar
  formatos y aplicaciones sumamente probadas.

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Problema 1

• Envío de información a todo un grupo de alumnos.
• Solución típica obtener todos los correos del
  grupo y enviar la información.
• Otra solución crear un correo en el cual todos
  conocen la contraseña para leer los mensajes y
  pueden escribir mensajes de manera anónima.

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Problema 2

• Como saber si un trabajo es un plagio.
• Solución comparar trabajos con respecto a otros
  como los referenciados.
• Otra solución elegir aleatoriamente párrafos del
  documento, buscar dicho texto en un buscador.
• Revisar los metadatos de los archivos.

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Problema 3

• Copia rápida del pizarrón.
• Solución utilizar fotografías

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Problema 4

• Fotocopiado de algún material impreso como un
  libro.

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Procesador de Palabras

• Word es el procesador de palabras más utilizado a
  nivel mundial.
• Un procesador de palabras va más allá de una
  simple herramienta para realizar un texto escrito
  pudiendo realizar una infinidad de documentos
  electrónicos.
• Se detalla ampliamente esta herramienta debido a
  que muchas de sus funcionalidades están presente
  en las demás herramientas.

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Actividad 1

• Realizar un bosquejo de formato de documento de
  entrega de trabajos por los alumnos, el cual
  deberá contener los siguientes elementos
• Portada
• Resumen ejecutivo
• Introducción
• Desarrollo del tema
• Conclusiones
• Referencias

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Actividad 1

• La portada deberá ser creada utilizando el
  asistente de Word para portadas, modificando la
  plantilla original para que contenga el logo del
  tec, datos del alumno y del trabajo.
• Los párrafos deberán estar justificados y
  utilizar guiones para separar sílabas.
• El resumen ejecutivo deberá contener entre 100 y
  250 palabras.

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Actividad 1

• La introducción deberá contener al menos un
  párrafo. Aquí hacer énfasis a escribir poco
  texto. Del texto ejemplo de lo que es la
  introducción, reducir a la mitad de las palabras
  (dejarlo en el documento). Volver a resumir otra
  vez a la mitad y dejar dicho párrafo.
• Del último párrafo obtenido eliminar las vocales.
  Se entiende el párrafo?

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Actividad 1

• El desarrollo del tema puede variar pero debe de
  tener al menos una página.
• Las conclusiones deben de ser individuales
  remarcando los puntos de interés con viñetas o
  listas numeradas.
• Las referencias deberán realizarse en formato APA
  utilizando el administrador de referencias de
  Word.

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Actividad 2

• Realizar un bosquejo de un trabajo de
  investigación.
• El documento deberá tener como encabezado el
  titulo de la investigación y como pie de página
  el nombre del autor así como el número de página.
• Deberá tener un tabla de contenidos, de figuras,
  de ecuaciones y un índice de tablas todos
  generados automáticamente.

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Actividad 2

• Las páginas en la sección de las tablas de
  contenidos van en números romanos, la sección de
  contenido del documento va en arábigos.
• Deberá haber referencias cruzadas a partes del
  documento, por ejemplo en un párrafo deberá
  llevarnos a una sección en específico.

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Actividad 2

• Se deberá crear un índice analítico con las
  palabras claves del documento.
• Las imágenes deberán tener efectos en 3D.

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Actividad 3

• Realizar dos exámenes que contengan 5 preguntas
  cada uno.
• En el nombre del alumno se realizará una
  combinación de correspondencia para que el nombre
  se obtenga de manera automática de un campo.
• Se puede hacer que las preguntas fuesen
  obtenidas al combinar correspondencia?Si se
  puede, cómo se haría?

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Actividad 3

• Otra solución consiste en realizar la combinación
  de correspondencia en un sobre.
• Esta técnica se puede aplicar para citar a padres
  de familia a una reunión o a compañeros de
  trabajo, la realización de contratos, por poner
  algunos ejemplos.

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Actividad 4

• Realización del formato en columnas de SQA. Se
  tienen 3 columnas del mismo tamaño (!HOJOH!, no
  son tablas).
• En la columna S va todo aquello que se sabe
  previamente de un tema, en la columna Q todo lo
  que se quiere aprender y en la columna A todo lo
  que se aprendió.
• El nombre de cada columna (S,Q y A) deberán ser
  realizados con WordArt.

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Actividad 4

• Las columnas 1 y 2 deberan tener el margen
  derecho (borde) habilitado para separar su
  contenido.
• Toda la hoja va con bordes visibles en los
  márgenes. Se deberá utilizar una marca de agua en
  el documento para indicar que es un ejemplo.

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Organizadores Gráficos

• Los Organizadores Gráficos son técnicas de
  estudio que ayudan a comprender mejor un texto.
• Establecen relaciones visuales entre los
  conceptos claves de dicho texto y, por ello,
  permiten ver de manera más eficiente las
  distintas implicancias de un contenido.

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Organizadores Gráficos

• Qué observas en esta gráfica?

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Organizadores Gráficos

• Ubicaste los delfines?

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Cuadro Sinóptico
Novela
Cuento
Narrativa
Mito
Soneto
Lírica
Oda
LITERATURA
Romance
Drama
Tragedia
Comedia
Ensayo
Ensayo literario
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Mapa Conceptual
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Línea del Tiempo

• Últimos Presidentes Chilenos

1990 P.Aylwin A.
1974 A. Pinochet U
1994 E. Frei R-T
2000 R. Lagos E.
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Constelación de Palabras
RESPETO
SOLIDARIDAD
VALORES DEL P.E.I.
VERACIDAD
RESPONSABILIDAD
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Diagramas de Venn
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Secuencia de Hechos
Mamá manda a Caperucita
Caperucita desobedece
El lobo come a Caperucita y su abuela
Cazador salva a ambas
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Templo del Saber
Cultura antigua
FILOSOFIA
RELIGIÓN
CIENCIAS
ARTES
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El Peine
33
Cancha de Tenis
A
C
D
A 1
A 2
B 1
B 2
B
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UVE de Gowin
Pregunta central
Metodología
Teoría/ conceptos
Juicios de Valor Criterios operacionales Afirmaci
ones sobre conocimientos. Procedimientos
metodológicos y técnicas Transformaciones Regist
ros
Filosofía Teorías Principios/sistemas
Conceptuales Conceptos Regularidades
percibidas en acontecimientos y objetos
Acontecimientos/ objetos
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Ejemplo de UVE de Godwin
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Diagrama de Espinas
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Actividad 5

• Realizar una plantilla en Word que permita
  realizar la instrumentación didáctica de un
  proyecto en el modelo de competencias.
• Se deberán definir 3 estilos de fuentes para el
  documento y aplicarlos. Los datos son Tema,
  Unidad, Objetivo, Titulo del Proyecto, Tipo de
  Proyecto y Competencia a Desarrollar. Todos estos
  datos se deberán introducir a través de un
  formulario.

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Actividad 5

• Se deberá crear una tabla con los siguientes
  campos Contenido Conceptual, Contenido
  Procedimental, Contenido Actitudinal, Tiempo,
  Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje, Evaluación.
• La alineación de la página deberá de ser
  horizontal, tamaño oficio, con márgenes superior,
  inferior e izquierdo de 2 cm y derecho de 1 cm.
• TIP revisar siempre el tamaño de la página en
  algunas ocasiones es A4 n lugar de carta

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Actividad 6

• Del trabajo de investigación realizado en la
  actividad 2 se deberá compartir con otro
  compañero.
• Se hará una revisión digital del documento
  haciendo correcciones en forma y fondo
  (comentarios, sustitución de palabras, etc.).
• Una vez hechas las observaciones el documento se
  regresar al dueño original quien deberá aceptar
  los cambios.

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Agenda

• Word
• Excel
• Powerpoint
• Access
• Otros

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Hoja Electrónica de Cálculo

• Las hojas electrónicas de cálculo simplifican la
  realización de actividades donde el docente debe
  entregar resultados numéricos por lo que se
  utiliza ampliamente en los procesos de evaluación
  y seguimiento de los alumnos.
• Excel es la hoja de cálculo más utilizada
  actualmente, brindando muchas características que
  facilitan la actividad docente.

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Actividad 1

• Realizar un concentrado de calificaciones por
  unidad y global.
• Se deberán tener al menos dos unidades. Cada hoja
  deberá tener un nombre diferente al
  predeterminado con un color resaltado.
• Se deberá tener al menos 5 estudiantes. Los
  trabajos por unidad pueden evaluar pero en cada
  hoja vendrán los criterios de evaluación.

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Actividad 1

• Se deberá tener un formato de celdas diferente al
  predeterminado (no es necesario tanta crema) se
  grabará una macro para ello.
• Las calificaciones por unidad las obtendrá de las
  especificaciones dadas en los criterios de
  evaluación, de tal forma que si cambian dichos
  criterios automáticamente se actualicen las
  calificaciones.
• La orientación de las páginas es horizontal.

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Actividad 1

• Se deberán utilizar rangos de nombres para
  simplificar las fórmulas.
• Se manejará un formato condicional con texto en
  color rojo para todas aquellas calificaciones
  menores a 70.
• La calificación final por unidad deberá ser de
  70-100 ó NA. Se mostrarán iconos diferentes si el
  alumno está en NA, 70-79, 80-89 y de 90-100.

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Actividad 1

• Se deberá validar de en las celdas la
  calificación esté en el rango de 0-100.
• Se abreviarán los nombres de las columnas
  indicando con un comentario de que se trata cada
  columna.
• Las hojas de cada unidad una vez finalizadas se
  deberán proteger ante posibles modificaciones

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Actividad 1

• El concentrado se deberá obtener de manera
  automática de las hojas con las calificaciones de
  la unidades.
• Se deberá validar el promedio final para indicar
  si se acredita el curso de forma ordinaria o bien
  si se tiene derecho a nivelación o no. La
  validación se hará a través de una macro fórmula.

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Actividad 1

• Se tendrá un autofiltro para mostrar información
  por un alumno.
• Las calificaciones definitivas se protegerán nada
  más (protección de celdas).

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Actividad 2

• Realización de una rúbrica de evaluación de un
  proyecto. Se deberán completar con al menos tres
  elementos a evaluar con al menos tres tipos de
  escala.
• En una hoja se tendrán la descripción de cada
  elemento y los requerimientos que tiene cada
  escala.
• En otra hoja se evaluará a un equipo mostrando su
  calificación.

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Actividad 3

• Modificar la actividad 1 para que incuya un
  control de asistencia por unidad y global.
• Se deberá indicar el porcentaje de asistencia.
  Para fines de ejercicio se determinará un
  criterio de al menos 80 de asistencia por unidad
  para poder acreditar la unidad.

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Agenda

• Word
• Excel
• Powerpoint
• Access
• Otros 

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Powerpoint

• En los últimos tiempos el software de
  presentaciones se ha vuelto parte fundamental
  dentro de los procesos de enseñanza-aprendizaje
  dado que se puede manejar de forma fácil y
  efectiva diversos recursos multimedia.
• El software más utilizado es Powerpoint
  permitiendo la creación de presentaciones muy
  llamativas.

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Actividad 1

• Realizar un curriculum con portafolio de
  evidencias.
• Se deberá cambiar el tipo de color de todo el
  documento para que no se manejen las
  presentaciones por default.
• Se pondrán datos básicos del currículo. Se
  realizará animación entre diapositivas.

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Actividad 1

• Se colocarán cada uno de los proyectos haciendo
  zoom a las imágenes o texto.
• Se cambiará el patrón de la diapositiva para que
  se modifique la plantilla predeterminada.
• Se utilizarán controles para acceder de manera
  rápida a las opciones principales.

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Actividad 2

• Presentación sobre algún tema motivacional
  multimedia con animación, audio, video.
• La presentación se auto-presentará de acuerdo a
  los intervalos de tiempo grabados.
• La presentación contendrá subtítulos de textos
  que aparecen en la parte inferior.

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Actividad 2

• El audio será una canción de fondo y un narrativa
  hecha de nuestra misma voz o bien utilizando un
  sintetizador de voz.
• El vídeo será descargado de Internet o en su
  defecto se utilizará uno nuestro.
• Se creará una presentación personalizada en la
  cual se descarten algunas diapositivas.

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Actividad 3

• La presentación 1 se realizará con dos monitores
  o pantallas.
• Se pondrán notas a las diapositivas para poderlas
  ver en pantalla. Se marcará texto dentro de la
  presentación.
• Se realizará un documento en Word con las
  diapositivas y se dejará espacio para las notas
  del curso.

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Problema 5 Organizadores G.

• Es sumamente consumidor de tiempo la realización
  de organizadores gráficos, se puede simplificar
  si los dibujamos ya sea en vivo o no dentro de la
  presentación.

58
Agenda

• Word
• Excel
• Powerpoint
• Access
• Otros

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Base de Datos

• Las bases de datos son ampliamente utilizadas en
  los procesos de enseñanza-aprendizaje sobre todo
  en el control escolar de los alumnos.
• Muchas de las características de las bases de
  datos se pueden realizar con otras aplicaciones
  como Excel pero no son tan eficientes para la
  búsqueda de información.

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Base de Datos

• Las bases de datos son repositorios de
  almacenamiento de información en forma
  estructurada.
• Las bases de datos más populares manejan la
  información de forma relacional vinculando
  entidades llamadas tablas.
• Las tablas poseen información relativa a objetos
  del mismo tipo.

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Base de Datos

• Las tablas poseen registros donde se especifica
  un elemento particular y campos donde se detallan
  sus atributos.
• Las bases de datos son software complejo. Para
  volúmenes pequeños de información se utiliza
  Access debido a su simplicidad y poder.
• Las bases de datos pueden explotar la información
  para un sin fin de aplicaciones

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Actividad 1

• Desarrollo de una base de datos que nos permita
  llevar de mejor forma las relaciones entre
  nuestros alumnos.
• La base de datos contendrá las siguientes tablas
  escuela, materias, alumnos y padres de familia
  conteniendo información general para la agenda.
• Se deberán crear formularios para captura de
  datos así como la generación de Informes.

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Agenda

• Word
• Excel
• Powerpoint
• Access
• Otros

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Otros

• Existen otros tipos de productividad incluidos
  dentro de las suite de herramientas ofimáticas
  que se pueden aplicar dentro de procesos
  educativos.
• Visio es una herramienta para diagramación de
  elementos como diagramas de red eléctrica,
  arquitectura, software, etc.
• Project nos permite llevar el control y
  seguimiento de un proyecto.

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Otros

• Outlook nos permite llevar el control de nuestras
  actividades y manejo de correo electrónico.
• Actividad 1 dar de alta una cuenta de correo en
  outlook (Windows Live si es hotmail). Descargar
  el correo existente. Escribir un correo a algún
  compañero. Borrar correos.

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Otros

• Una de las problemáticas de los procesadores de
  texto es que para la mayoría de los usuarios
  escribir rápido y formateado es sumamente
  complicado. De hecho en muchas actividades un
  documento en un procesador de palabras como Word
  se parece a uno hecho en el block de notas.
• Para solucionar este problema desde office 2003
  se cuenta con la aplicación OneNote.

67
Otros

• OneNote permite editar notas con formato de forma
  muy sencilla y potente. Está optimizado para el
  uso de laptops de preferencia del tipo Tablet PC.
• Actividad 1 desarrollo de una nota del último
  tema tratado dentro de esta clase con un diseño
  atractivo de ubicación.

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Otros

• Una de las problemáticas que se tienen en las
  suites ofimáticas es la construcción de
  documentos como currículums, sitios Web,
  calendarios, diplomas, etc. Ya que si bien se
  pueden crear con software como procesadores de
  palabras no son la mejor opción.
• Para solucionar este problema existe Publisher
  encargado de generar todo este tipo de documentos
  y más.

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Otros

• Actividad 1 desarrollar una tarjeta de
  presentación de nosotros. Se deberá modificar el
  formato original personalizando el logo de la
  tarjeta.
• Otro del software utilizado es groove que permite
  la comunicación entre un grupo de personas para
  realizar trabajo colaborativo sobre un grupo de
  documentos.

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Otros

• El manejo de formularios para diversos fines es
  una actividad muy frecuente hoy en día. Por este
  motivo a partir de 2003 existe la aplicación
  InfoPath.
• Actividad 1 crear un formulario en Infopath para
  el control del proceso de tutorías. Además de
  datos personales se deberá tener los datos del
  problema encontrado y la solución propuesta, así
  como el resultado obtenido.

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Dudas y comentarios

• Gracias por su atención