Dirigir reuniones efectivas - PowerPoint PPT Presentation

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Dirigir reuniones efectivas

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Obtenerla aprobaci n de la agenda y de las reglas. Mantener ... Usar el poder del rol prudentemente. Desarrollar nuevos l deres mediante el traspaso de poder. ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Dirigir reuniones efectivas


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Dirigir reuniones efectivas
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Cuatro fases de las reuniones
  • Fase 1 Planificar
  • Fase 2 Organizar
  • Fase 3 Manejar la reunión
  • Fase 4 Darle seguimiento

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Fase 1 Planificar
  • Decidir el objetivo de la reunión.
  • Hacer la tarea.
  • Decidir quién debe estar presente.
  • Planificar con otros.
  • Las buenas agendas son importantes.

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Fase 2 Organizar la reunión
  • Empezar y finalizar a tiempo.
  • Anotar a los asistentes.
  • Tener un espacio adecuado.
  • Incorporar tiempo de esparcimiento.
  • Ciclos regulares de reunión.

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Fase 3 Manejar la reunión
  • Hacer las presentaciones.
  • Obtenerla aprobación de la agenda y de las
    reglas.
  • Mantener la discusión en su cauce.
  • Vigilar el tiempo.
  • Resumir lo escuchado.
  • Fomentar la participación.
  • Usar el poder del rol prudentemente.
  • Desarrollar nuevos líderes mediante el traspaso
    de poder.

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Fase 4 Dar seguimiento
  • Recopilar todo tipo de retroalimentación por
    parte del grupo.
  • Hacer llamadas de seguimiento.
  • Resumir la reunión.
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