ESTRUCTURA DE PROYECTOS EN LA COMUNIDAD

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ESTRUCTURA DE PROYECTOS EN LA COMUNIDAD
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DEFINIR UN PLAN DE TRABAJO
Qué vamos a hacer? Nombre
del proyecto Por qué lo vamos a hacer?
Fundamentación del proyecto Para qué lo vamos
a hacer? Objetivos del proyecto Dónde
lo vamos a hacer? Localización
geográfica Cómo lo vamos a hacer?
Actividades para concretarlo Quiénes lo vamos a
hacer? Los responsables Cuándo lo
vamos a hacer? El tiempo para
cumplirlo Qué necesitamos para hacerlo?
Listado de recursos Cuánto va a costar el
proyecto? Presupuesto
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HERRAMIENTAS ANÁLISIS F.O.D.A.RADAR
ESTRATEGICO
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ETAPAS DE UN PROYECTO

• DIAGNÓSTICO
• PROGRAMACIÓN
• EJECUCIÓN
• EVALUACIÓN
• DIFUSIÓN

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1er. Etapa DIAGNOSTICAR
Para esto hay que CONOCER NUESTRA COMUNIDAD e
identificar sus necesidades.
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I- Preparar trabajo de campo

• INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA
• Qué servicios (agua, cloacas, luz, gas,
  veredas) hay en la comunidad? cuáles faltan?
  cuáles hay que mejorar?
• ASPECTO ECONÓMICO
• Cuáles son las formas de subsistencia y los
  tipos de trabajo? hay desocupados?
• ASPECTO SOCIAL
• Cómo son las familias, los niños, los jóvenes?
  estado de escolaridad y salud? cómo son sus
  formas de esparcimiento? Definir si hay grupos de
  riesgo. qué problemas sociales son los más
  graves?
• ASPECTO INSTITUCIONAL
• Qué instituciones trabajan en la comunidad?
  qué hacen? qué necesidades atienden?

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II- IDENTIFICACION Y PRIORIZACION DE NECESIDADES
EN LA COMUNIDAD

• Para elegir una necesidad, analicemos las
  siguientes preguntas
• A cuántos vecinos beneficia la solución de este
  problema?
• Cuál está más a nuestro alcance para resolver
  actualmente?
• podemos resolver los demás problemas en el
  futuro?
• Si nos faltan recursos, podremos conseguirlos?
• Por donde convendría empezar primero?
• Que se puede postergar y qué es urgente?
• Cuál generaría más participación comunitaria?

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III- ELECCIÓN DE LA NECESIDAD A ATENDER

• Cómo elegimos la necesidad más atendible?
• Ver las ventajas y desventajas de cada
  alternativa.
• Lo que esté más a nuestro alcance para resolver
  hoy.
• La solución que va a resolver la causa de alguna
  otra necesidad.
• Ver los recursos disponibles.

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2da. Etapa PROGRAMAR
Es especificar detalladamente todas las
actividades que se van a realizar. Como si fuera
un camino, paso x paso.
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I- DEFINIR LOS PASOS Y SUS RESPONSABLES

• Rotary Club Las Cañitas
• FESTIVAL PARA ARTISTAS CON CAPACIDADES
  DIFERENTES
• Definir el lugar Responsable Pepe
• Buscar sponsors Responsable Pepa
• Buscar artistas Responsable José
• Logística del lugar Responsable Josefa

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II- CRONOGRAMA
Definir tiempos de realización del proyecto,
paso x paso EJ para definir el lugar
Responsable Pepe Período de definición del
17/5/06 al 26/5/06
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III- PRESUPUESTAR
El presupuesto nos permite calcular cuanto
costará el proyecto RECURSOS MATERIALES RECURSOS
HUMANOS RECURSOS INSTITUCIONALES
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Cómo se presupuesta?

• PRESUPUESTO
  Monto ()
• Gastos presupuestados
• Alquiler equipos musicalización 800
• Traslado artistas
  200
• Seguro del evento
  200
• Sub Total Gastos 1.200
• Ingresos presupuestados
• Aporte de nuestra institución
  2.550
• Aporte Municipal
  5.000
• Aporte de donantes
  3.000
• Aporte de empresas
  4.500
• Entradas (festival gratuito)
• Sub Total de Aportes
  15.050
• SALDO RESULTANTE DEL PROYECTO será destinado a
  ...

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IV- PRESENTAR CARPETA DE PROYECTO

• Carátula Nombre del proyecto
• Puede ser formalIntegración de la persona
  con capacidades diferentes, o de fantasía Un
  futuro mejor .
• Nombre de la Organización
• Nº de Personería Jurídica
• Domicilio Postal
• Presupuesto
• Responsables del proyecto

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3ra. Etapa EJECUCIÓN
El proyecto se realiza, se hace todo lo
que se programó hacer, respetando los tiempos
previstos y los costos presupuestados.
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4ta. Etapa EVALUACIÓN

• Preguntarse
• Se cumplieron los objetivos?
• Se cumplieron los plazos?
• Se realizaron todas las actividades propuestas?
• Hubo inconvenientes, cuales y porqué?
• El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o
  no?
• En donde faltó dinero y qué no se tuvo en
  cuenta?
• Participaron todos los que se habían
  comprometido a participar?
• El proyecto cambió las condiciones de la gente ?
• Los que lo hicieron están satisfechos con lo
  realizado?

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5ta. Etapa DIFUSIÓN

• Podemos definirla en dos tiempos
• CONVOCATORIA
• Es previa al evento o lanzamiento del programa
  para invitar a participar.
• CUMPLIDO EL PROYECTO
• Es para difundir con gacetillas de prensa lo que
  se hizo.

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CÓMO EMPEZAR?
Observar la realidad, crear ideas, buscar
equipo y sentarse a planificar...
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NECESIDAD BASURALES
Esta foto fue tomada en una ciudad de nuestro
Distrito. Podemos hacer algo para cambiar esta
realidad?
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NECESIDAD SALUD EN LOS NIÑOS
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ACCIDENTES DE TRÁNSITO
En la Pcia. de Bs.As. 2973 hay muertos por
año. sabés cuantos hay en tu ciudad?
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Existen mas necesidades...
Quedan en el espectro de tu imaginación...
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Dirección estratégica

• No hay ningún viento favorable para el que no
  sabe a dónde va. Sèneca
• Para un velero sin rumbo cualquier viento le es
  favorable. Stephen Covey
• No hay nada más difícil y más necesario que
  saber ocuparse a un mismo tiempo de lo que
  tienes cerca y lo que tienes lejos. Sun Tzu

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PARADIGMA ACTUAL DE ORGANIZACIONES

• Organización rígida diseñada para aguas
  tranquilas y dirección recta, un líder y muchos
  subordinados que miran hacia abajo y hacia atrás,
  van de espaldas hacia la dirección y no
  cuestionan. Funcionamiento muy estandarizado,
  obedecen la instrucción de manera homogénea.

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NUEVO PARADIGMA DE ORGANIZACIONES

• La organización esta diseñada para aguas
  turbulentas, la fuerza del entorno nos da la
  energía, hay auto-organización, mucha intuición,
  cualquiera es líder, el líder también tiene remo,
  miran hacia adelante, el equipo está atento!

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PALABRAS DE PAUL HARRIS
"Rotary sobresale en medio de la tempestad que lo
rodea. Por qué y cómo? Porque no se basa en el
miedo, ni en la competencia ni en la
desconfianza, sino en las eternas e
indestructibles rocas de la Amistad, la
Tolerancia y el Servicio".