Bilan de l

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Bilan de lenseignement avec Smarteam en GMD à
lINSA de Lyon
par Didier Rémond et Michèle Guingand
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Plan de la présentation
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s

• Historique plateforme AIP Primeca de GMD
• Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
• Premiers retours d'expériences
• Le nouveau "Jeu PLM"
• Gestion des projets étudiants
• Conclusions et perspectives

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Historique Plateforme AIP - GMD
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• 2000 projet en 3 ans "monter un enseignement
  SGDT"
• objectifs
• simuler dans une école dingénieurs, le
  fonctionnement d'une  entreprise fictive , cad
  gérer toutes les données Produit/Process
• posséder un démonstrateur
• achat dune licence VPM (pour le démonstrateur)
• 2001 Passage à Smarteam
• Smarteam plus simple et intégré dans le package
  enseignement
• Achat de Smartflow
• 2002 Objectif révisé afin dobtenir un TP
  opérationnel
• TP Centré sur le produit et le BE dans un 1er
  temps
• début enseignement
• 2004 Début de la collaboration INSA-ENISE
• 2005 Test Smartweb

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Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Mise en situation dans le BE d'une entreprise
• travail en ingénierie simultanée et utilisation
  d'un outil de gestion de données techniques
• TP réalisé complètement ou en partie pour des
  ingénieurs en dernière année
• INSA GMD
• INSA GMC
• ECL
• ENISE
• sur une ligne de produits
• boîtes de vitesses industrielles

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Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Organisation de l'enseignement

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Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Les différents "rôles" du BE

 Rôle  Chef de projet
 Rôle  Engrenages
Rôle    Roues CATIA
  Rôle   Roulements
  Rôle   Arbre
  Rôle   Assemblage
  Rôle   Dessin
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Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Découverte de l'environnement
• objectif jouer tous les rôles sur la conception
  d'un produit simple à l'aide d'un processus
  complet, sur un scénario déjà réalisé
• fin de séance distribution des rôles

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Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Auto formation
• prise en main de son "métier"
• aide en ligne et base de données
• terminologie PLM
• découverte des outils
• travail à réaliser
• connaître son environnement de travail
• se responsabiliser
• identifier les zones d'interaction

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Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Séance finale
• travail réparti et suffisant pour tous
• plusieurs projets en parallèle
• possibilité de créer des interactions en fonction
  de l'avancement des étudiants
• évaluation

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Le TP SMARTEAM "Jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives
4 heures
Processus P4 Processus de modification en cours
sur le projet  réducteur hélicoïdal  les
engrenages sont définis, mais les roues ne sont
pas dessinées
Processus P6 Micro-Processus de vérification
dun engrènement et si nécessaire, proposer une
modification sur le projet  réducteur
hélicoïdal 
Processus P3 URGENT Demande de la maintenance
un roulement est défectueux chez un client sur le
projet  multiplicateur hélicoïdal 
Processus P1 Processus en cours , il reste des
dessins à terminer sur le projet  réducteur
droit 
Processus P5 Processus de modification en cours
sur le projet  multiplicateur droit 
Processus P2 Nouvelle version un rapport de
vitesse à changer à partir du projet  réducteur
droit 
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Premiers retours d'expériences
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s

• jusqu'à quatre années de pratique
• dans sa totalité pour les étudiants de GMD
• en partie pour d'autres formations GMC, ENISE,
  ECL,
• intérêt croissant
• les étudiants ont déjà "utilisé" un outil
  similaire en stage
• demande de stages
• des propositions d'emplois
• premiers sujets industriels de PFE
• sur l'intégration d'une méthodologie dans un
  environnement PLM

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Premiers retours d'expériences
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• sur les bases de données
• travail énorme pour simuler une configuration
  "réelle", intégrant l'histoire du produit
• difficultés pour construire plusieurs scenarii
• sur l'administration et le déploiement
• paramètres utilisateurs disséminés
• intervention poste client pour changer de base
• restauration des bases nécessite une intervention
• intervention d'un(e) DBA nécessaire !
• sur SMARTEAM
• environnement instable
• interface trop compliquée

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Premiers retours d'expériences
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• sur la maquette numérique
• maquette "complexe"
• l'évolution du produit implique trop de
  modifications
• pas forcément représentatives d'un cas industriel
  simple
• version hélicoïdale pas encore assez réaliste

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Premiers retours d'expériences
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• sur les processus
• trop complexes
• pas représentatifs d'une réalité industrielle
• illustrant bien la nécessité de formaliser les
  actions et interactions
• sur le modèle de données
• issu d'une réflexion trop "courte"
• à construire pour chaque "produit"
• les mécanismes de base doivent être définiset
  illustrer des configurations standards

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Premiers retours d'expériences
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• sur les scenarii
• globalement réalistes, mais demandant plus
  d'interactions
• permettent d'équilibrer le travail en séance
• permettent de plonger les étudiants dans un
  contexte
• nécessitent une base de données avec histoire
• module M8 Ingénierie Simultanée MECAGORA
• sur la technicité du travail de chaque étudiant
• travail trop spécialisé
• donnant une trop grosse importance
  àl'auto-formation

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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Partenariat avec l'ENISE (2004 ?)
• couverture plus large du cycle de vie(BEBM)
• introduction de la notiond'entreprise étendue
• deux possibilités
• travail synchrone
• bases de données dupliquées
• sur un nouveau produit
• moins complexe
• plus illustratif
• déployé en Septembre 2006

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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• les nouvelles contraintes
• jeu de rôles illustrant des fonctions étendues de
  l'entreprise
• plus de scénariis
• partie technique "allégée", compréhensible et
  réalisable par un ingénieur
• interface SMARTEAM simplifiée et stable
• certains rôles pouvant éventuellement être
  simulés
• travail régulièrement réparti pour tous sur la
  séance

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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Organisation adoptée
• 11 acteurs

Directeur
Manager
BE
BM
Achats
Marketing Vente
SAV
Logistique
Technicien SAV
Technicien Logistique
Ingénieur BE
Ingénieur BM
Acheteur
Commercial
Projeteur
Client
Fournisseurs
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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Rôles et outils informatiques

Directeur Client
Enseignant
Manager
Ingénieur BE
Ingénieur BM
6 postes  étudiants
Matlab
Projeteur
Achats Commercial Logistique
SAV Fournisseurs
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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives
0h 30 1h 30 2h 30 3h 30 4h
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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Les événements du TP
• P1 Lancement nouveau produit
• P2 Redimesionnement Bielle
• P3 Changement carter
• P4 Changement chemise
• P5 Rétrofit moteur
• P6 Livraison du moteur en 2 parties séparées
• P7 Demande de fiche de réparation moteur
• P8 Changement de roulement

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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• P5 Retrofit du moteur

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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Les documents
• Ecole non spécialisée dans un métier
• les documents existent et seront fournis
• les actions doivent être simples
• un cas traité doit être référencé dans l'aide en
  ligne
• Les mécanismes
• des mécanismes élémentaires seront élaborés
• validation
• droits d'accès et de modification
• différents états caractéristiques du cycle de vie
• avec certains automatismes (transferts de
  propriétés, )

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Le nouveau "jeu PLM"
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• avec prestataire de Services SPI
  Numérique
• dans le cadre de 2 projets d'étudiants
• Définition des besoins clients
• Spécifications techniques
• Procédures de tests
• Réalisation
• Chargement initial
• Tests
• Documents méthodologiques
• Mise en production

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Gestion des documents et des projets étudiants
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Réflexion en cours
• utiliser une base de données en production pour
  gérer les documents pédagogiques et les projets
  étudiants
• besoin faible de la gestion d'articles (article
  centrique) et de la nomenclature
• plus proche d'une Gestion Documentaire
  (versionnement, partage, sécurisation, )
• forte intégration dans Catia

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Gestion des documents et des projets étudiants
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• deux approches possibles
• PLM Database
• nécessite un travail de configuration de la base
• sur un modèle de données
• gratuit
• PDM V5
• produit "clé en main"
• diffusé dans le tissu industriel des PME / PMI
• communauté et support
• cher

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Gestion des documents et des projets étudiants
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Groupes de travail ?
• Réunion de Nantes (impulsion A. Bernard)
• Réunion Suresnes (impulsion P.J Bauer)
• définition d'une base commune (PLM database) ?
• modèle de données
• utilisateurs standard
• mécanismes de base
• type de documents
• ou base standard type PDM V5 pack académique
  ?
• nécessité dune approche unique de la communauté
  ?
• INSAL envisage acquisition PDM V5 pour test
• formation des enseignants
• capitalisation des connaissances

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Conclusions et perspectives
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Jeu PLM
• travail important pour obtenir des "données"
  réalistes
• accessibilité aux étudiants
• stabilité de la base
• support DBA
• scenarii très sensibles
• (pas plusieurs alternatives à la conception)
• maquette relativement simple
• mécanismes et processus représentatifs d'un
  contexte industriel

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Conclusions et perspectives
Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu
PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau
"Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusion
s et perspectives

• Nouveau "Jeu PLM"
• mieux illustrer le cycle de vie
• enrichir les données (nouveaux produits)
• enrichir les scenarii
• mieux illustrer l'ingénierie collaborative
• intégration de nouveaux métiers (tolérancement
  par ECL, )
• extension à d'autres écoles (commerce, ?)
• multi-sites
• actuellement Smartweb pas opérationnel
• base et serveur sur chaque site
• utilisation de la réplication
• meilleure illustration de l'entreprise étendue
• travail synchrone ou légèrement asynchrone