Gestion de contenu Web avec MOSS

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Gestion de contenus Web avec SharePoint
17 Décembre 2008
Maxime Bombardier Consultant, Services Conseils
Microsoft Blog http//blogs.msdn.com/maximeb Cou
rriel maximeb_at_microsoft.com
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Agenda

• Introduction à la gestion de contenus Web
• Fonctionnalités de linterface SharePoint WCM
• Variations (multilingues)
• Planification de votre projet
• Flux de travail

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Introduction à la gestion de contenus Web

•  À la Frontpage/Dreamweaver  versus système de
  gestion de contenus Web (SGC-Web ou WCM)?
• Avantages dun SGC-Web?
• Les éditeurs de contenus se concentre sur le
  contenus et non lapprentissage Html
• Constance de votre  branding 
• Gestion de requêtes de contenus plutôt que
  dhyperliens manuels

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Introduction à la gestion de contenus Web

• Avantages de SharePoint?
•  Branding  avec SharePoint Designer
• Gestion décentralisée du contenus
• Flux de travail et planification
• Internet, Intranet, Extranet (sécurité)
• Recherche intégrée et configurable
• Infrastructure robuste
• Réutilisation de la connaissance SharePoint
  (Content Types, APIs, .NET, etc.)

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Fonctionnalités-Interface SharePoint WCM

• Définir lhiérarchie avec des sites (taxonomie)
• Contrôles de navigation
• Pages maîtres ASP.NET ( master pages )
• Gabarits réutilisables ( page layouts ) 
• Pages de contenus
• Éditions de contenus Web ou via Office 2007
• Variations multilingues (ou autres)
• Flux de travail
• Web Parts WCM

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Fonctionnalités-Interface SharePoint WCM

• Navigation dynamique basée sur la taxonomie
• Inclus les sites, pages, et liens externes
• Navigation basée sur la sécurité et le statut des
  pages

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Fonctionnalités-Interface SharePoint WCM
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Page  Master Page   Page Layout 

• La page maître définis la navigation
• Le gabarit définis comment le contenus saffiche
• Ils définissent ensemble le rendu dune page.
• 1 à 5 page maîtres
• 5 à 30 gabarits
• Des miliers de pages

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Gabarits ( Page Layouts )

• Exécution dune page
• Une page est demandée
• Le gabarit sexécute avec les données de la page
• Les contrôles se lient avec les données
• Le rendue de la page est envoyé au client

• Héritage de WSS
• Versions, Check-in/Check-out
• Content types
• Gestion des accès
• Flux de travail

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Variations - Scenarios

• Multilingues
• Même contenu dans plusieurs langues
• Une section du site dans plusieurs langues
• Multi-composante
• Un site complet ou partiel disponible par
  composante
• Multi-bannière
• Même contenu, visuel différent

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Welcome
Bienvenido
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Willkommen
??
Welcome
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Que sont les variations?

• Les administrateurs de sites ajoutent
  explicitement les variations avec leur noms, cela
  devient un Variation Label
• Le système peut créer manuellement ou
  automatiquement les sites et/ou les pages
• Une relation existe entre la source et les
  destinations
• La source et les destinations peuvent partager le
  visuel ou en avoir un différent
• Les pages variées sont toujours du même type de
  contenus que la page source
• Les destinations deviennent des variantes de la
  source

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Variations (suite)

• Les sites et pages peuvent être déplacés à
  lintérieur de son hiérarchie la relation sera
  préservée
• Une page ne peut varier quune seule fois par
  libellé
• Checkin/Checkout dune page variée naffecte pas
  les autres variations cependant, cette opération
  à la source affectera toutes les variations
• Les permissions peuvent être différentes par
  variation
• La destination devient une version mineure
• Les pages variées ont leur propre mécanisme
  dapprobation
• Les pages variées ont leur propre date de
  planification

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Variations - Hiérarchie de sites
Pour chacun des libellés, un site est créé Note
une seule variation par collection de sites
Chaque libellé contient sa structure complète
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Variations création de pages

• La création dune page à la source ne crée pas de
  page dans les libellés lapprobation effectue
  cette tâche dans les minutes suivantes.
• Si un gabarit préféré est configuré pour le
  libellé, ce dernier prend préséance

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Variations - Gabarits

• Tous les gabarits ne sont pas nécessairement
  appropriés pour toutes les variations
• Toutes les variations possèdent le même type de
  contenus
• Lorsquune page variée est créée, le meilleur
  gabarit est utilisé (si vos gabarits sont
  associés aux libellés)
• La page variée peut alors être modifiée sans
  impacter la source

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Variations - Picker Control

• Inclus par défaut dans le Default.Master
• Variations Picker utilise une source données .NET
  standard
• Le contrôle affiche le Display Name du libellé
• Lorsquun utilisateur clique sur le contrôle
• LinkToPeers Redirection à la même page pour ce
  libellé
• LinkToParent Redirection au parent de cette
  page pour ce libellé
• Link toTopSite Redirection au premier niveau de
  ce libellé

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Planification de votre projet
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Planification - Équipe
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Planification Structure de sites
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Planification Structure de sites
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Planification Structure de sites
Draft
Approved
En-US (Source)
Draft
Approved
Draft
Approved
Approved
Draft
Rejected
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Planification sécurité interne
AD Group
AD Group
SharePoint Group
SharePoint Permission
SharePoint
AD User
AD User
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Planification sécurité externe
Custom Role
AD Group
SharePoint Group
SharePoint Permission
SharePoint
Custom User
AD User
24
Planification - Audit
25
Planification Publication de contenu
26
Planification Publication de contenu

• Home Page

About Us Page
Mission Values
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Planification Publication de contenu
CSS body color000000 h1, h2 margin 0
content width90px .logo padding 0
Javascript function doIt()
HTML lthtmlgt ltheadgtlt/headgt ltbodygtlt/bodygt lt/htmlgt
Content
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Planification PublicationMaster Page
http//foo.com/bar/pages/welcome.aspx
Field Control
Field Control
Field Control
Field Control
Field Control
Field Control
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Planification PublicationTypes de contenus
Workflow
Workflow
Site Column
Site Column
Content Type
Policy
Document Conversion
New Doc Template
DIP
Page Layout
Page Layout
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Planification Publication - CQWP
Query Result (XML)
ltxsltemplate name"TechDocs" match"Row_at_Style
'People'" mode"itemstyle"gt techdocitem"gt ltxsl
value-of select"_at_Name" /gt
lt/xsltemplategt
CQWP
Stylesheet (XSLT)
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Planification Publication - Contenus
réutilisables
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Flux de travail

• Basé sur Windows Workflow Foundation
• Approbation activée par défaut
• Les versions mineures doivent être approuvées
  afin de devenir majeures
• Les visiteurs ne voient que les versions majeures
  (publiées)
• Flux pouvant être remplacés par des flux
  personnalisés
• OOB avec SharePoint 2007
• Intermédiaire avec SharePoint Designer 2007 ()
• Avancés avec Visual Studio.NET 2005 ou 2008

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Annexe - Varia

• Content Deployment
• Topologie de lenvironnement / ferme
• Performance Caching Compression
• Édition de contenus via Word et conversion de
  documents

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Annexe - Sites publics utilisant MOSS

• http//www.wssdemo.com
• http//www.hedkandi.com/Pages/default.aspx
• http//www.paulmitchell.com/Pages/Home.aspx
• http//www.tylerbutler.com/
• http//www.hawaiianair.com/Pages/Index.aspx
• http//www.mcgrathnicol.com/Pages/Index.aspx
• http//www.directenergy.com/EN/Pages/default.aspx
  
• http//www.swiss.com
• http//www.viacom.com/Pages/default.aspx
• http//www.equalityhumanrights.com/en/Pages/defaul
  t.aspx
• http//www.kraftfoods.com/kf/Pages/home.aspx
• https//www.dolce-gusto.fr/FR/Pages/default.aspx
• http//eu-shop.swatch.com/eshop/uk/en.aspx
• http//www.torontoeatoncentre.com/en/Pages/default
  .aspx
• http//www.jo.zain.com/English/Pages/Home.aspx
• http//global.gamesforwindows.com/en-AU/
• http//club.ministryofsound.com/club/