ACADEMIE D'Amiens

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APPLICATION EPP- Privé (E3P )
Académie dAmiens
CAMPAGNES TRM

• ACADEMIE D'Amiens
• Rectorat
• DSIN Direction des Systèmes dInformations et
  du Numérique

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SOMMAIRE

• Points généraux
• Présentation générale
• Les boutons généraux et leur action
• Identification Privé
• Accès au portail
• Choix de l'application
• Modification du mot de passe
• TRM Privé
• Préalables importants
• Rappels généraux
• Cas de la Première campagne ( type P )
• a) écran principal du TRM
• b) détail du TRM par discipline
• c) création de discipline
• d) création d un commentaire de discipline
• e) création de support
• f) fin de campagne et validation
• g) récapitulatif
• Cas de la Seconde campagne ( type S )

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Points Generaux
Présentation générale
?un accès unique pour tous les logiciels
(TSM/TRM, SUPPLE, AIDE AU MOUVEMENT, STS, SCONET
) ?navigateur recommandé FireFox 2.0.0.11 ou
Internet Explorer 7 (I.E 6 sp1 au minimum
). ?résolution d'écran prévue 1024 x 768 pour
éviter d'avoir à scroller horizontalement ?
Attention, très important il reste déconseillé
de retourner "en arrière" / aux pages précédentes
par le bouton de votre navigateur.
Utilisez ? il ne faut pas ouvrir plusieurs fois
l'application dans plusieurs onglets de votre
navigateur ? le double-click n'est pas reconnu
ni géré dans aucune application un click suffit
et il est donc déconseillé d'être trop pressé.
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Points Generaux
Les boutons généraux et leur action
lorsqu'il est actif, ce bouton vous ramène sur
l'écran général d'accueil de choix des
applications disponibles ( sinon, on boucle sur
la même page )
ouvre votre client de messagerie par défaut (ex
Thunderbird ou OutLook Express ), avec l'adresse
du destinataire prévu ( selon que vous êtes sur
l'écran d'Identification ou dans le TRM. Vous
pouvez alors saisir un message, selon le problème
rencontré
et
génère un PDF puis ouvre une fenêtre Acrobat vous
proposant de choisir une consultation à l'écran
ou un enregistrement
équivalent de la flèche " retour arrière " de
votre navigateur, permettant de revenir à l'écran
précédent ( sauf dans le premier écran des
applications Tsm ou Trm, où vous ne pouvez que
"Quitter" pour revenir à l'écran de choix des
applications )
valide et contrôle la ou les saisies qui viennent
d'être faites dans l'écran
permet de fermer proprement la session de
l'application(nettoyage des paramètres stockés
par le navigateur )
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Identification Privé
Accès au portail par l adresse habituelle
http//cria.ac-amiens.fr/
Rappel cet accès est utilisable pour toutes
les applications "établissements".
bouton de connexion pour les établisse-ments du
privé
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- l'établissement accède alors à l'écran suivant
Mot de passe initialisé au n établissement sans
la lettre finale il est vivement conseillé de
changer ce mot de passe
Pour des questions de sécurité, la saisie est
maintenant sensible à la casse bien respecter
les majuscules / minuscules dans le mot de passe
et le login( la lettre du code établissement est
par défaut en majuscule )
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En cas d'erreur de saisie, les zones sont remises
à "blanc", avec un message d'erreur
En bas d'écran, le lien
vous permet d'envoyer un mail au responsable
technique ( dont l'adresse a été paramétrée
), en cas de problème de connexion ( ou d'oubli
de mot de passe )
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CHOIX DE L'APPLICATION
Pour l'établissement de connexion, on a accès à
l'ensemble des applications autorisées
En cliquant sur le bouton
vous aurez le message suivant
Veillez à bien utiliser le lien
qui assure la purge de votre
navigateur de tous les paramètres de session, et
oblige le prochain utilisateur du micro à fournir
login et mot de passe pour se reconnecter.
Si vous souhaitez changer votre mot de passe vous
devrez utiliser le lien
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MODIFICATION DU MOT DE PASSE
Dans l'écran affiché,
? Il vous faut saisir 2 fois votre nouveau mot de
passe, puis "Valider". ? Vous pouvez le saisir
en majuscules ou en minuscules, mais la casse est
conservée. ? Pas de restriction appliquée aux
mots de passe excepté l obligation d'en saisir
un différent du précédent? La modification est
effective dès la validation. Mais il n'y a pas
obligation de se déconnecter / reconnecter
immédiatement avec le nouveau mot de passe
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Campagnes TRM du privé
PREALABLES IMPORTANTS
L accès au TRM dépend de l ouverture d une
campagne
pas actif à ce niveau de l'application
ouvre le client de messagerie par défaut et
permet d'envoyer un mail au responsable technique
permet, après demande de confirmation, de
retourner à la page d'identification en purgeant
le navigateur
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RAPPELS GENERAUX
? Seule la fonction "ENS" est accessible ? On
distingue 3 types de campagnes de TRM
? Première campagne saisie des besoins,
création discipline, ajustements supports ?
Seconde campagne uniquement ajustements des
supports ? Campagne de Rentrée ventilation des
besoins et ajustements des supports
Boutons spécifiques au TRM et leur action
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Cas de la première campagne (type P )
a) Ecran principal du TRM 
Le haut de l'écran se compose de n et
libellé de l'établissement, date du TRM (1er
septembre de l'année scolaire à venir), type de
campagne (Première, Seconde, de renTrée ),
dates de début et de fin de campagne (bloquantes
pour la saisie) la barre des boutons d'actions
possibles généraux ou spécifiques fonction
(seule la fonction ENS est accessible dans le
TRM), nombre d'heures de la dotation globale,
et le "reste à ventiler" ( différence entre la
dotation globale et les besoins )
Le tableau de détail se compose de lignes
comprenant le code discipline (zone
cliquable) et son libellé, apports précédents
(pour information), besoins en heures de la
D.G.H, besoins ventilés à la date du TRM zone
modifiable (message d'erreur possible, si la
saisie dépasse la dotation ). apport proposé,
heures consacrées aux ARA ( Activités à
Responsabilité Académique ) pour information,
écart entre lapport proposé et les besoins.
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Les couleurs sont inversées par rapport à celles
du TSM le rouge ( ex 1.00 en espagnol )
signifie une sous-consommation (moins de besoins
que dapport proposé),le vert (ex -2,00 en
italien ) signifie une surconsommation (plus de
besoins que dapport proposé),le bleu indique
l'équilibre.
le bouton "valider" permet de prendre en compte
les saisies (les écarts seront alors
recalculés),Le bas de l'écran se compose de
une ligne de totaux de chaque colonne du tableau.
la version logicielle utilisée
TSM/TRM/EppPrive Version 1-0-0 du 20 déc. 2007
) Le bouton affiche
l'écran suivant
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Le survol du dans la colonne
 commentaire  permet de visualiser le texte du
commentaire en haut à gauche de l écran (? )
?
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b) Détail TRM par discipline
En cliquant sur la zone "code discipline", ( ex
L0100 ) vous obtiendrez l'écran détail du TRM
sur la discipline concernée
Il se compose de 2 parties décrites de haut en
bas
le bandeau haut ( titre boutons ) n et
libellé de l'établissement, date du TRM (1er
septembre), type et dates de la campagne,
discipline, fonction, total des besoins,
apport initial et écart initial ( apport initial
- besoins ), apport modifié et écart modifié
(apport modifié - besoins), ce dernier sera
recalculé à chaque modification validée.
le tableau en détail caractère Définitif /
Provisoire du poste, nature des supports
(exemple CH pour chaire), commentaire mouvement
commentaire éventuel sur ce support mis dans
le cadre du Mouvement quotité initiale du
support (nombre dheures du support), quotité
proposée (zone à remplir uniquement si la quotité
proposée diffère de la quotité initiale) ou lien
multi
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Si vous saisissez un nombre d'heures, puis
validez, une nouvelle zone s'affichera
"commentaire - changement de quotité" que vous
pourrez remplir, puis valider
Voir le message d'erreur possible, si le nombre
d'heures saisi provoque un dépassement de la
dotation La nouvelle quotité saisie est
contrôlée par rapport à l'ORS de l'agent
La mise à blanc du nombre d'heures rétablit la
ligne initiale du tableau
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Cas des affectations multiples dans
l'établissement Si un agent a au moins 2
affectations dans l'établissement, on a une
indication de multi affectation par un lien
cliquable
On ne voit plus directement la quotité du
support. Il faut cliquer sur le lien
Attention la discipline choisie initialement (
et la quotité à modifier ) ne sont pas forcément
sur la première ligne
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Lors de la validation de la modification, le
calcul de dépassement de l'ORS est effectué afin
que la somme des affectations de l'agent dans cet
établissement ne dépasse pas l'ORS de l'agent,
pondéré de son pourcentage de temps de
travail. A Noter le lien multi ne montre pas
toutes les affectations de l'agent, mais
uniquement toutes celles dans l'établissement .
( utiliser le lien nomprénom de l'agent pour
avoir toutes ses affectations, indépendamment de
l'établissement ) proposition de suppression
(oui/non) du support.
Si vous sélectionnez "OUI" ou "NON" , la
validation est automatique
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Une nouvelle zone commentaire " proposition de
suppression" s'affichera, que vous pourrez
remplir et devrez alors valider
En cas d'erreur, pour rétablir la ligne initiale,
choisissez "NON" cela détruit le commentaire
éventuel et recalcule les apports et écarts
modifiés
Cas des affectations multiples dans
l'établissement mêmes manipulations, après
avoir cliqué sur le lien multi nom et prénom
des agents (zone cliquable), grade des
agents, Modalité de Service (exemple TP Temps
Partiel labsence de valeur peut indiquer un
temps complet ou incomplet), Obligation
Réglementaire de Service, quotité d'occupation
nombre dheures pour lequel lagent est nommé
sur son support, apport devant élèves (quotité
apportée par lagent HSA éventuelles),
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HSA éventuelles effectuées et saisies au niveau
académique, elles sont incluses dans lapport En
cliquant sur la zone "nom - prénom de l'agent",
vous obtiendrez le détail des affectations de
l'agent concerné.
Modification quotité Si le nombre d'heures
saisi provoque un dépassement de la dotation de
l'établissement, un message en rouge s'affiche en
haut de l'écran
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Modification multi quotités Si le nombre
d'heures saisi provoque un dépassement d'ORS dans
l'établissement, un message en rouge s'affiche en
haut de l'écran.
La valeur erronée saisie est effacée et on
retrouve la valeur précédente. Pour ce calcul,
on ne tient pas compte d'éventuelles affectations
dans d'autres établissements de l'académie.Ex
à partir de la situation de départ suivante
On peut saisir dans le lycée 4H en L0201 et
jusqu'à 14H en L0202 sans erreur d' ORS.Il faut
14H50 en L0202 pour avoir le message
ci-dessus.En cas de dépassement global, c'est le
Rectorat qui tranchera
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c ) Création de discipline
Accessible uniquement en campagne P, l'écran de
création propose une liste de disciplines (code
et libellé) non présentes dans l'établissement,
dans laquelle vous pourrez sélectionner celle
désirée
Vous devez sélectionner une discipline et
préciser le besoin ( quotité gt 0 ), puis
valider.Voir les messages d'erreur
possibles.Vous ne pourrez pas supprimer la
discipline créée par erreur. Il faut corriger par
l'application académique (mais on peut ramener le
besoin à zéro, pour ne plus perturber la saisie )
En cas d'erreur, vous aurez un message d'alerte
Ou
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d) Création de commentaire de discipline
L'écran propose la saisie du commentaire
Ce type de commentaire est visible dans l'écran
principal du TRM, en haut à gauche, par survol du
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e ) Création de support
- L'écran de création du support propose ? une
liste de type de supports (code et libellé) dans
laquelle vous pourrez sélectionner celui désiré,
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? une quotité vous devrez saisir le nombre
d'heures attribuées au support
? un éventuel commentaire.
- Il faut ensuite la saisie
Vous reviendrez sur l'écran Détail TRM de la
discipline, avec le support ajouté, son nombre
d'heures, son "commentaire - proposition de
création" et la zone de suppression renseignée à
"NON"
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Voir les messages d'erreur possibles
En cas de mauvaise création, il faut supprimer
le nouveau support et recommencer. En cas
d'erreur de saisie entre le type du support et la
quotité, un message s'affiche
ou
si le nombre d'heures saisi dépasse la
"dotation de l'établissement", un message en
rouge s'affiche en haut de l'écran, mais le
support est créé ( en cas d'erreur de saisie,
l'utilisateur peut le supprimer )
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f) Fin de campagne - Validation
Après avoir saisi toutes les corrections
souhaitées dans le T.R.M., vous pourrez cliquer
sur le bouton
pour clore les saisies.A NOTER il est
impossible de valider la fin de campagne si les
apports proposés excèdent la dotation
globale.Vous obtiendrez alors l'écran de
confirmation suivant
que vous pourrez
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Si vous ne souhaitez plus valider la campagne,
vous devez utiliser le bouton
actif à ce niveau de l'application (ramène sur
l'écran général du TRM )
Sinon, une confirmation finale s'affiche alors
Après avoir bien enregistré la fin de campagne,
il faut
l'application.L'écran suivant s'affiche
En cliquant sur le lien
, vous vous assurez que votre session est
correctement terminée et que le cache du
navigateur est bien vidé de tous les paramètres
mémorisés, avant de revenir à la page de
connexion.Alors, comme avant le début de la
première campagne, seules seront visibles les
informations du TSM
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g) Récapitulatif
Le bouton génère un
PDF, que vous pouvez consulter à l'écran ou
enregistrer, puis éditer si besoin
Le récapitulatif est composé d'un cadre résumé en
première page et d'autant de pages que de
disciplines enseignées dans l'établissement. le
cadre résumé comporte l'établissement (n et
libellé) la fonction et la date choisies, la
dotation globale horaire, autant de lignes que de
disciplines, avec pour chacune d'elles code
discipline et libellé, besoins de l'année
précédente, pour information besoins en
heures, apport en heures, heures consacrées
aux Activités à Responsabilité Académique,
écart entre lapport constaté et les besoins
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Il y a ensuite autant de pages qu'il existe de
disciplines enseignées dans l'établissement.Chaq
ue page comporte la date du TRM,
l'établissement ( N et libellé ) la
fonction, la discipline, le total des
besoins, l'apport initial et l'écart initial,
l'apport modifié et l'écart modifié
correspondants à cette discipline, une liste
des agents en fonction dans la discipline et
l'établissement avec caractère Définitif /
Provisoire du poste, nature du support (exemple
CH pour chaire, BMP, CPGE...), quotité
initiale du support ( nombre dheures du support,
à zéro dans le cas d'une création d'un nouveau
support ), nouvelle quotité proposée pour ce
support ( zéro pas de modification ), nom et
prénom de l'agent, ( en cas de création, le
support étant vacant, on a la mention "Création
de support" ) grade de l'agent, modalité de
service Obligation Réglementaire de Service,
quotité apportée par lagent (nombre dheures
pour lequel lagent est nommé sur son support),
apport devant élèves (quotité apportée par
lagent HSA éventuelles), HSA éventuelles
effectuées sont incluses dans lapport sous
chaque support comportant une proposition de
modification, d'ajout ou de suppression, une
ligne " commentaire ltle texte saisi dans le
commentaire.....gt"
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Cas de la seconde campagne (type S )

• La seconde campagne dépend également de
  l ouverture d une campagne au rectorat.
• Rappel cette ouverture de campagne ferme
  automatiquement toutes les propositions non
  encore traitées ( acceptées ou refusées )
• Les seules différences entre les 2 campagnes
  résident dans
• l'impossibilité de modifier les besoins exprimés
  par l'établissement, par discipline,
• l'impossibilité de créer une nouvelle discipline.

a ) Ecran principal
Le bouton a disparu
La zone "Besoins / DGH" est inaccessible
b) Détail par discipline
Aucun changement par rapport à la première
campagne.Il sera toujours possible de modifier
la répartition des heures par enseignant à
l'intérieur même de chacune des disciplines
associées à l'établissement
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Cas de la campagne de renTrée
En septembre, on peut ouvrir si besoin une
campagne de rentrée, permettant de corriger le
TRM de l'année en cours.On a la possibilité de
modifier les besoins exprimés par
l'établissement, par discipline, et leur
ventilation.On ne peut pas créer une nouvelle
discipline.Rappel cette ouverture de campagne
ferme automatiquement toutes les propositions non
encore traitées ( acceptées ou refusées )
Ecran principal
Par rapport à une première campagne, le bouton
a disparu
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Rappels généraux
Après avoir cliqué sur la zone "Tableau de Suivi
des Moyens", vous arrivez sur l'écran suivant
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Ce tableau représente la ventilation des moyens
sur toutes les disciplines enseignées au sein de
létablissement.Il permet également de connaître
la ventilation des moyens au sein dune
discipline (les différents postes, les agents qui
les occupent, leurs grades, lhistorique de leurs
affectations, ...).Ce tableau se visualise à
une date donnée et pour une fonction donnée (
ENS, DOC, CTR, RET ).Le jour proposé par défaut
est la date courante, vous devez alors saisir la
date voulue (jour, mois, année).Vous cliquez
sur la fonction désirée les seules fonctions
accessibles sont celles dont dispose
l'établissement.Vous pouvez aussi retourner sur
l'écran de sélection des applications en cliquant
sur le bouton
Après avoir vos choix,
vous accédez à l'écran principal du TSMBoutons
spécifiques au TSM et leur action
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Ecran principal du TSM
Le bandeau en haut de l'écran se compose de
n et libellé de l'établissement, la date
d'observation choisie, les boutons du TSM, la
fonction choisie, le nombre d'heures de la
dotation Le tableau de détail se compose de
lignes comprenant le code discipline (zone
cliquable) et libellé, les besoins en heures
dans les disciplines, l'apport constaté somme
des heures apportées par les supports existants à
la date dobservation (les HSA éventuelles
effectuées sont comprises dans cet apport), les
Heures Supplémentaires Année sont affichées
pour information, car déjà comprises dans
lapport constaté, les heures consacrées aux
Activités à Responsabilité Académique sont
indépendantes de lapport et ne sont affichées
que pour information l'écart entre lapport
constaté et les besoins. Un résultat coloré en
rouge (8,86) signifie une surconsommation (plus
dapport que de besoins),alors que le vert
(-15,00) signifie une sous-consommation (moins
dapport que de besoins)
Le bas de l'écran se compose de une ligne de
totaux de chaque colonne du tableau. la
version logicielle utilisée TSM/TRM/EppPrive
Version 1-0-0 du 20 déc. 2007 ) le nom exact
de l écran
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Détail du TSM par discipline
Le bandeau en haut de l'écran se compose de
n et libellé de l'établissement, la date
d'observation choisie, des boutons généraux (
voir signification ), la fonction choisie, la
discipline, le total des besoins et l'écart en
nombre d'heures Le détail des lignes comprend
le caractère Définitif / Provisoire du
poste, la nature des supports (exemple CH pour
chaire), un commentaire mouvement commentaire
éventuel sur ce support, mis dans le cadre du
Mouvement la quotité initiale du support
(nombre dheures du support), l'occupation du
support, ou s'il est vacant le nom et prénom de
l'agent ( zone cliquable ), le grade de
l'agent, la Modalité de Service (exemple TP
Temps Partiel labsence de valeur peut indiquer
un temps complet ou incomplet), l' Obligation
Réglementaire de Service, les apport devant
élèves (quotité apportée par lagent HSA
éventuelles), les HSA éventuelles effectuées
sont incluses dans lapport
Le bas de l'écran se compose de la version
logicielle utilisée TSM/TRM/EppPrive Version
1-0-0 du 20 déc. 2007 nom exact de l'écran
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Détail du TSM par agent
Il représente lhistorique des affectations de
lagent depuis la mise en place de la Nouvelle
Gestion des Moyens au niveau académique
Le bandeau en haut de l'écran se compose de
n et libellé de l'établissement, la date
d'observation choisie, des boutons généraux (
voir signification ), le contenu de l'écran
"Historique des affectations de .." le nom et
prénom de l'agent. Le détail des lignes comprend
la modalité de laffectation (PER-
permanente, PRO-provisoire, SER-stagiaire IUFM,
REP-remplacement, HPR-heures protégées), n et
libellé de létablissement, date de début et de
fin daffectation indicateur si laffectation
est principale (P) ou secondaire (S) fonction
concernée (exemple ENS) nature du poste
(exemple Chaire ) code de la discipline
enseignée quotité (apport sans les Heures
Supplémentaires) Obligation Réglementaire de
Service
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Récapitulatif du TSM par discipline
Le bouton génère un PDF,
que vous pouvez consulter à l'écran ou
enregistrer, puis éditer si besoin.
Le récapitulatif est composé d'un cadre résumé en
première page et d'autant de pages que de
disciplines enseignées dans l'établissement.Le
cadre résumé comporte l'établissement (n et
libellé) la fonction et la date choisies, la
dotation globale horaire, autant de lignes que
de disciplines, avec pour chacune d'elles
code discipline et libellé, besoins en
heures, apport total en heures (H.P HSA),
apport en Heures Poste HSA éventuelles
heures consacrées aux Activités à Responsabilité
Académique, écart entre lapport constaté et
les besoins.
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Il y a ensuite autant de pages qu'il existe de
disciplines enseignées dans l'établissement.Chaq
ue page comporte la date du TSM,
l'établissement ( N et libellé ) la
fonction, la discipline, le total des besoins
et l'écart correspondants à cette discipline,
une liste des agents en fonction dans la
discipline et l'établissement avec caractère
Définitif / Provisoire du poste, nature du
support (exemple CH pour chaire, BMP,
CPGE...), quotité initiale du support , état
du support occupé ou vacant nom et prénom de
l'agent, ( rien si le support est vacant )
grade de l'agent, modalité de service
quotité apportée par lagent (nombre dheures
pour lequel lagent est nommé sur son support),
Obligation Réglementaire de Service, apport
devant élèves (quotité apportée par lagent HSA
éventuelles), les HSA éventuelles effectuées
sont incluses dans lapport
40
CONTACTS UTILES
QUESTIONS RELATIVES A INTERNET, AUX ACCES, A
L'INFORMATIQUE - Assistance Informatique 0 810
002 123 (numéro azur) - Administrateur
responsable de lapplication de gestion des
établissements du privé Mme Michèle TROCHAIN
michele.trochain_at_ac-amiens.fr DSIN 03 22 82 37
96 QUESTIONS RELATIVES AUX MODULES AIDE AU
MOUVEMENT et SUPPLE Mr Jean-Pascal
Bernard Bureau DPE 1 03 22 82 38 44 Bureau DPE 1
Virginie Briche, Myriam Destienne, Isabelle
Deston, Catherine Fouache, Samira Azzaoui,
Francine Pandolf, Nassira Sadaoui répartition
géographique des postes de travail sur
l'organigramme de la DPE QUESTIONS RELATIVES
AUX TRM/TSM  M. Jean-Pierre MAISON Bureau DETOS
1 03 22 82 38 41