Diapositive 1

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Centre de documents semi-actifs
Cahier de formation Aide mémoire-Commander une
boîte
Guide de lutilisateur du volet WEB du progiciel
EDC
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Nouveauté

• Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle
  version de EDC WEB
• Linterface est changée.
• Les commandes se font dune façon différente.
  Vous utiliser 2 modules inventaire et mon
  panier.

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Ce qui ne change pas

• Laccès au site WEB se fait de la même façon et
  avec le de clients, le logon et mot de passe
  que vous avez présentement.
• Le site rejettera les commandes des boîtes qui ne
  sont pas disponibles.
• Vous avez accès seulement aux boîtes de vos
  unités administratives respectives.
• Ladresse WEB ne change pas.
• Ne pas prendre ladresse WEB du Power Point S.V.P.

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Accès au site WEB

• Le numéro du client le de votre ministère ou
  organisme dans la base de données du CDSA
• Le nom daccès les 4 premières lettres de votre
  nom ainsi que les 2 premières lettres de votre
  prénom
• Le mot de passe inscrire votre mot de passe
  (préalablement obtenu lors de la création de vos
  accès comme requérant)
• Si vous devez changer de mot de passe,
  sélectionnez changer le mot de passe et confirmez
  2 fois votre nouveau mot de passe
• Cliquez sur soumettre

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Module inventaire - Commander une boîte

• Cliquer sur le module inventaire
• Inscrire le numéro de la boîte
• Cliquer sur recherche
• Cliquer sur le panier pour commander la boîte
• Répéter lopération pour chaque boite à commande

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Module mon panier

• Pour finaliser votre commande, vous devez cliquer
  sur licône Mon panier
• Vous pouvez changer le nom du destinataire
• Ne pas cliquer sur retour
• Vous pouvez cliquer sur réactivation prêt si la
  boîte ne retourne pas au CDSA
• Vous pouvez en tout temps enlever une boîte de la
  commande en cliquant sur le X rouge en avant du
  numéro de la boîte

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Module mon panier - Ne pas utiliser

• Ne pas utiliser les fenêtres  retours/cueillette,
  vente de boîtes et autres services

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Module mon panier - Finaliser une commande

• Pour finaliser la commande, vous allez au bas de
  la page
• Choisir le mode de livraison, ladresse et
  cliquer sur envoyer commande
• Inscrire vos informations dans instruction
  spéciale pour les commandes urgente ou messagerie
  directe

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Module mon panier - Bon de commande

• Le bon de commande apparaît avec les boîtes
  acceptés ou rejetées.
• Vous avez également les informations de la
  commande Nombre de boîtes, numéro de la
  commande, type, date et adresse de livraison
• Vous pouvez imprimer votre bon de commande
• Cliquer sur fermer pour revenir au panier
• Nota bene les instructions spéciales
  apparaîtront sur la liste de cueillette du CDSA
  seulement

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Quitter

• Vous devez quitter avec le bouton du site
  seulement.
• Après 10 minutes dinactivité, vous aurez un
  message indiquant que votre session est expirée.
• Pour toute question ou commentaire ,vous pouvez
  rejoindre Claudette Bouchard au [phone]
  poste 224

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