Asas Teknologi Maklumat Kumpulan 1

1
Asas Teknologi Maklumat Kumpulan 1 22 27 -31

• Oleh
• SUZILAWATI ISMAIL
• PUSAT KOMPUTER

2
Tajuk

• Jadual Penentu Ujian
• Perisian MS Office
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Sistem Maklumat Universiti

3
Jadual Penentu Ujian
Jawatan TK Bil. Soalan Bentuk
N11 3 2 Amali
N14 3 2 Amali
17 1,2 6 Objektif
N17 (P/O) 1,2 6 Objektif
N17 (S/U) 1,2 4 Objektif
22,24 3 1 Amali
27,29 1,2 5,4 Objektif
4
Perisian

• Sistem Pengoperasian
• Perisian yang diperlukan untuk menjalankan
  komputer
• Contoh Vista, Windows 2000, Windows XP, DOS,
  UNIX
• Perisian Aplikasi
• Perisian untuk menjalankan tugas tertentu
• Contoh MS Word , MS Excel , MS Powerpoint

5
Rangkaian Komputer

• Komputer yang dihubungkan antara satu sama lain
  menggunakan LAN, WAN atau DialUp.
• Kemudahan yang boleh digunakan
• Internet
• Emel
• Penghantaran Fail
• Perkongsian (fail, pencetak)

6
Microsoft Office

• File extension (pepanjang)
• .doc untuk MS Word
• .dot untuk membuat template MS Word
• .xls untuk MS Excel
• .xlt - untuk membuat template MS Excel
• .ppt untuk MS Powerpoint
• .pot untuk membuat template MS Powerpoint
• .rtf rich text format (Word boleh buka guna
  pelbagai versi)

7
Microsoft Office

• MS Word digunakan untuk membuat dokumen.
• Cth minit mesyuarat, surat, kertas kerja,
  membuat tapak web.
• MS Excel untuk membuat helaian kerja yang
  memerlukan penggunaan banyak pengiraan.
• Cth membuat pengiraan, kedatangan, senarai
  kehadiran kakitangan, pengiraan markah pelajar
• MS Powerpoint digunakan untuk membuat
  persembahan
• Cth ceramah PTK,nota kuliah

8
Microsoft Word

• Untuk menaip dokumen
• Fungsi-fungsi asas yang selalu digunakan
• Menu
• Menu bar
• Find and replace
• Bullet and Numbering
• Memasukkan muka surat

9
Microsoft Word

• Fungsi-fungsi lain
• Footnote End Note
• Tools Mailmerge, Word Count, Autocorrect,
  Thesaurus, Spelling Grammar
• Import data atau carta dari Excel
• Drawing Autoshape, Flowchart
• Tables Column, Row, Saiz , Merge Cells
• Picture Clip Art, From File, Organization Chart

10
Microsoft Excel

• Digunakan untuk membuat analisa data, pengiraan
  dan juga carta
• Istilah-istilah
• Sel - Petak yang terdapat dalam helaian kerja
• Setiap sel di kenali melalui alamat sel atau
  rujukan sel
• Alamat sel -Gandingan lajur (berunsurkan huruf)
  dan baris (berunsurkan nombor).
• cth A5 .
• Julat sel sekumpulan sel-sel yang diaktifkan
• Cth B3B10, A3N3

11
Istilah (samb.)

• Sel aktif
• sel semasa yang sedia untuk melakukan sebarang
  tugas
• HelaianKerja
• satu kumpulan sel-sel drp kumpulan sel-sel dalam
  Workbook
• Fungsi untuk pengiraan yang lebih advance
• Count
• Sum if

12
MS Powerpoint

• Digunakan untuk membuat persembahan.
• Banyak melibatkan penggunaan gambar-gambar
  seperti
• Clipart (disediakan sekali semasa instal MS
  Office)
• File (gambar yang discan , digital camera,
  internet)
• Boleh juga memasukkan Video dan suara
• Boleh import data dari MS Excel
• Boleh juga untuk buat dokumen web

13
Contoh Soalan

• Didalam perisian Excel , ada fungsi yang
  membolehkan pengguna menyenaraikan hari atau
  nombor secara otomatik. Apakah istilah bagi
  fungsi ini?
• Automatic
• Macro
• Autofill
• Autosum
•  

14
Contoh Soalan

• Sekiranya anda ingin mengetahui bilangan aksara
  didalam dokumen Microsoft Word, apakah fungsi
  yang perlu anda gunakan?
• Word Count
• WordArt
• Word Sum
• Autosum

15
Contoh Soalan

• Jika anda ingin membuat tulisan 2 dimensi dan
  animasi didalam Powerpoint, apakah fungsi yang
  boleh anda gunakan?
• ArtWord
• WordArt
• Watermark
• ClipArt

16
Sistem Maklumat Universiti

• http//www.ukm.my/warga/Aplikasi/UKM.htm
• Client server ? pentadbir
• Berasaskan web ? pengguna akhir
• Sistem Maklumat Kakitangan Jabatan Pendaftar
• Sistem Kewangan Universiti Jabatan Bendahari
• Sistem Maklumat Pelajar Bahagian Akademik
• Sistem Sokongan lain bergantung kpd keperluan
• Aplikasi eWarga ? single sign-on

17
Contoh Soalan

• Berikut ialah komponen utama Sistem Maklumat
  Universiti (SMU) KECUALI
• Sistem Maklumat Kakitangan
• Sistem Maklumat Penilaian Kakitangan
• Sistem Maklumat Pelajar
• Sistem Kewangan Universiti

18
Contoh Soalan

• 2. Berikut ialah sistem-sistem yang ada dalam
  aplikasi ewarga KECUALI
• Sistem Maklumat Kakitangan
• Sistem Touch N-Go Konvokesyen
• Sistem e-Learning
• Sistem Aduan Kakitangan

19
Tips MenjawabSoalan Amali

• Baca arahan yang diberikan
• Ikut langkah satu persatu
• Jika diminta buka 3 fail, perlu buka 3 fail
• Penamaan fail perlu mengikut soalan
• Perlu mengetahui ketiga-tiga perisian
  (Word,Excel,Powerpoint)
• Perlu buat latihan menggunakan teknik yang betul

20
Contoh Soalan

• Jabatan anda akan mengadakan hari terbuka selama
  1 hari. Anda dikehendaki menyediakan satu brosur
  untuk hari tersebut dengan menggunakan Microsoft
  Word. Ciri-ciri brosur adalah seperti berikut
• Mempunyai 3 column
• Menggunakan tulisan Drop Cap pada permulaan
  setiap perenggan.
• Kandungan brosur
• Pengenalan
• Objektif
• Tarikh , Masa dan Tempat
• Jadual Aktiviti
• Pertanyaan
•  
• Arahan
•  
• Semua hasil kerja perlu dimasukkan ke dalam
  disket dan dinamakan brosur.doc . Namakan disket
  dengan nama UKMPer dan nombor kad pengenalan.
•  (10 markah)

21

• Selamat Menjawab PTK
• Semoga Mendapat Aras IV