Title: PRESAGE-CTE
1- PRESAGE-CTE
- Programme MED
- Février 2010
2Plan de la présentation
- Rappel du circuit de certification des dépenses
- Se connecter à PRESAGE CTE
- Saisir des dépenses
- Dépenses en cours de saisie par le partenaire
- Dépenses en attente de validation par le Chef de
File - Dépenses en attente de certification par le
Contrôleur de Premier Niveau - Dépenses certifiées mais non incluses dans un
certificat validé - Certificat de dépenses
- Validation par lAutorité nationale responsable
(si nécessaire) - Créer une demande de paiement par le Chef de File
- Rapport davancement
- Pièces à envoyer au STC
3Circuit de certification des dépenses 1
- 1 Saisie des activités et des dépenses sur
PRESAGE CTE par chaque partenaire - 2 - Le Chef de File valide les saisies de chacun
des partenaires - 3 - Le contrôleur de chacun des partenaires
- valide les dépenses éligibles
- produit un certificat de dépenses pour chaque
partenaire
4Circuit de certification des dépenses 2
- 4 Dans certains EM lautorité nationale
responsable doit valider le certificat du
contrôleur pour que la procédure soit finalisée - 5 Le Chef de File compile tous les certificats
et constitue une demande de remboursement - 6 - Soumission au STC dans les délais précisés
dans le Contrat de Subvention
5Se connecter à PRESAGE CTE
Tapez https//med.presage-cte.org/ dans la barre
dadresse
Entrez votre identifiant et votre mot de passe,
puis cliquez sur Continuer .
6Saisie des dépenses sur PRESAGE CTE par chaque
partenaire
7Saisir des dépenses 1
Lorsque votre projet passe au statut approuvé,
un nouvel écran souvre dans PRESAGE
Toutes les saisies seffectuent dans cette partie
Cette section vous permet de consulter des
tableaux financiers globaux sur le projet
8Saisir des dépenses 2
Pour commencer la saisie, cliquez dabord sur
Voir la liste des dépenses
9Saisir des dépenses 3
Cliquez sur Ajouter une dépense pour saisir
une dépense. Et recommencez lopération pour
chaque dépense
10Saisir des dépenses 4
Chaque dépense doit être associée à une action du
plan de travail et à un poste de dépense
2bparksp4
Attention, le détail de votre plan de travail ne
sera accessible quen vous connectant dans la
langue de travail initialement choisie pour votre
projet
11Saisir des dépenses 5
Concernant la date du paiement, des messages
dincohérence apparaitront si par exemple vous
déclarez une date de paiement antérieure à la
date de facturation. Corrigez en fonction du
message
12Saisir des dépenses 6
Montant total de la facture
Montant de la facture imputable au projet
13Saisir des dépenses 7
Cliquez sur Enregistrer
14Dépenses en cours de saisie
Cliquez ici si vous souhaitez modifier une dépense
Ici la loupe vous permet davoir un aperçu des
caractéristiques de la dépense saisie
Cochez toutes les cases puis cliquez sur
Valider les dépenses sélectionnées
15Le Chef de File valide les saisies de chacun des
partenaires
16Dépenses en attente de validation par le Chef de
File
Le Chef de File vérifie les dépenses de ses
partenaires puis les valide ou les refuse
Ici la loupe vous permet davoir un aperçu des
caractéristiques de la dépenses déclarée
17Le Contrôleur de Premier Niveau valide les
dépenses
18Dépenses en attente de certification par le
Contrôleur 1
En tant que contrôleur de premier niveau,
lorsque vous vous connectez, vous aboutissez
sur cette page
Cliquez ici pour consulter le formulaire de
candidature du projet approuvé par le Comité de
Sélection. Vous pouvez aussi le générer en pdf et
limprimer
Entrez ici pour consulter le rapport davancement
du partenaire. Il vous aidera à contrôler les
dépenses
Cliquez sur Voir la liste des dépenses pour
commencer le contrôle des dépenses déclarées.
19Dépenses en attente de certification par le
Contrôleur 2
Quand vous cochez la case, le montant déclaré se
reporte automatiquement. Vous pouvez corriger la
dépense à la baisse, en aucun cas à la hausse.
Si une erreur sest glissée dans la déclaration
du partenaire, et nécessite que la dépense soit
revue à la hausse, vous pouvez dire au Chef de
File dannuler sa validation et de renvoyer la
dépense au partenaire.
Cliquez sur la loupe pour voir le détail de la
dépense
20Dépenses en attente de certification par le
Contrôleur 3
Nhésitez pas à commenter vos décisions
Lorsque vous avez terminé votre contrôle cliquez
sur Certifier les dépenses sélectionnées .
21Dépenses certifiées mais non incluses dans un
certificat validé
Cochez toutes les cases puis produisez un
certificat
22Certificat de dépenses 1
Cliquez pour ajouter les dépenses contrôlées au
certificat
Entrez dans chaque chapitre pour répondre aux
points de contrôle obligatoires
23Certificat de dépenses 2
Cet icône vous permettra de générer un pdf du
certificat et de limprimer quand vous aurez
terminé le contrôle
Il nest pas nécessaire denregistrer le document
globalement si vous sortez de lapplication sans
avoir terminé. Vous pouvez interrompre votre
travail et revenir au document en plusieurs fois
car en cours de saisie, vous allez enregistrer
les données dans chaque chapitre. Cliquez donc
ici quand vous aurez définitivement terminé le
certificat
24Certificat de dépenses 3
Comme précisé plus haut, vous pouvez quitter
lapplication et vous reconnecter à tout moment.
Voici la page qui saffiche alors pour les
certificats sur lesquels le travail est en cours
Cliquez ici pour entrer dans un certificat en
cours de saisie
Cliquez ici pour supprimer un certificat créé par
erreur
25Certificat de dépenses 4
Checklist de contrôle contenant toutes les
vérifications qui doivent être effectuées
Nhésitez pas à faire des commentaires
26Certificat de dépenses 5
Voici la page correspondant à lattestation du
contrôleur de premier niveau. Veillez à bien
compléter tous les champs vides. Si le contrôle
est terminé, retourner à la page daccueil du
certificat pour le valider, limprimer et le
signer.
27Certificat de dépenses 6
28Dans certains Etats Membres, lAutorité
Nationale responsable doit valider le certificat
du contrôleur
29Validation par lAutorité nationale responsable
(si nécessaire) 1
Dans certains Etats membres, lautorité nationale
responsable des contrôles doit valider le
certificat du contrôleur pour que la procédure
soit finalisée
30Validation par lAutorité nationale responsable
(si nécessaire) 2
31Le Chef de File compile tous les certificats et
constitue une demande de paiement
32Créer une demande de paiement par le Chef de File
1
Dans laccueil cliquez sur Voir la liste des
demandes de paiement
33Créer une demande de paiement par le Chef de File
2
Convertissez votre demande en finale uniquement
sil sagit de la dernière demande de paiement du
projet
Cliquez ici pour compiler les certificats de vos
partenaires et le vôtre
34Créer une demande de paiement par le Chef de File
3
Quand vous cliquez sur Ajouter des certificats
à la demande de paiement , lécran ci-dessus
saffiche. Cochez toutes les cases à droite du
tableau puis cliquez sur Ajouter les
certificats sélectionnées pour inclure
certificats des partenaires contrôlés
35Créer une demande de paiement par le Chef de File
4
Vous allez compléter ce chapitre pour formuler
votre demande de paiement
Vous pouvez ici contrôler que la demande est
complète et que le budget du projet est respecté
36Créer une demande de paiement par le Chef de File
5
Veillez à bien compléter tous les champs vides.
Si le contrôle est terminé, retournez à la page
daccueil de la demande pour la valider,
limprimer et la signer.
37Créer une demande de paiement par le Chef de File
6
Vous cliquerez ici pour valider définitivement le
document avant de limprimer
38Saisie des activités sur PRESAGE CTE par chaque
partenaireet au niveau projet par le Chef de
File
39Rapport davancement 1
40Rapport davancement (partenaire) 2
Chaque partenaire doit décrire les actions et
réalisations pour chacun des composantes
41Rapport davancement (Chef de File) 3
42Soumission au STC dans les délais précisés dans
le Contrat de Subvention
Période de référence Date de soumission au STC
1 avril 30 septembre 30 novembre
1 octobre 31 mars 31 mai
43Pièces à envoyer au STC
- La demande de paiement
- Les certificats des contrôleurs de chacun des
partenaires (y compris le Chef de File) et ses
annexes - Le rapport davancement consolidé par le Chef de
File -
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