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Qué es y para qué sirve el Archivo de E-Prints UCM

• 17 de diciembre de 2009

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Punto de partida

• En las últimas décadas se produce una fuerte
  especialización, crecimiento exponencial del
  número de investigadores y proliferación de
  títulos de revistas científicas.
• Las sociedades científicas y editores académicos,
  originariamente responsables de la publicación
  científica, se ven desbordados por la creciente
  complejidad del proceso editorial dando lugar a
  la aparición de los editores comerciales.
• La aparición de éstos en la escena de la
  comunicación científica y la concentración en un
  número reducido de marcas comerciales, trae
  consigo el aumento de los precios (muy por encima
  del IPC) y la consiguiente dificultad
  presupuestaria de las Bibliotecas para su
  contratación.
• Preocupación de los organismos de financiación y
  responsables de la política científica ante la
  dificultad y carestía del acceso a la
  investigación financiada, paradojicamente, con
  fondos públicos.
• Paralelamente, investigadores comienzan a
  utilizar Internet asumiendo nuevos hábitos de
  comunicación científica sin restricciones de
  acceso ni límites de difusión que suponen un
  complemento al sistema tradicional de
  publicación.

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La respuesta el movimiento de acceso abierto

• En este contexto nace el movimiento Open
  Access. Budapest Open Access Initiative.
• Su principal objetivo es garantizar a los
  investigadores un acceso mayor y más rápido a la
  información como lectores y una mayor visibilidad
  e impacto como autores.
• Para las instituciones supone la optimización de
  la difusión, acceso y preservación de la
  investigación generada por sus investigadores y,
  por tanto, una mejora de sus indicadores de
  calidad investigadora.
• El movimiento de Acceso Abierto ha sido apoyado
  oficialmente por los responsables de las
  políticas científicas y Universidades de gran
  cantidad de países Declaración de Berlín.

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La doble vía

• El movimiento se materializa a través de dos
  estrategias
• Vía dorada publicar los artículos en revistas de
  acceso abierto. DOAJ Portal de Revistas
  Científicas UCM
• Revistas puras
• Revistas híbridas. Sistema autor paga
• Vía verde auto-archivo en un repositorio de
  acceso libre (Institucional o temático) Open
  Doar, EPrints UCM
• Ambas vías son complementarias, paralelas al
  proceso tradicional de publicación en revistas
  científicas, ambas tienen como objetivo mejorar
  la eficacia de los canales de comunicación
  científica

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Las instituciones

• Las Universidades, Consejos de Investigación y
  Agencias financiadoras van definiendo sus
  políticas respecto al movimiento ROARMAP
• Se pretende que la investigación financiada con
  fondos públicos sea de acceso libre en Internet.
  Las soluciones intermedias permiten la
  convivencia con el sistema tradicional de
  publicación científica.
• Recomendación
• Mandato con embargo.
• Mandato
• El European Research Council (ERC) impone desde
  el 17 de diciembre de 2007, el mandato de
  depositar los documentos previos y resultados de
  la investigación que financia en un repositorio
  abierto dando un margen de no más de 6 meses a 1
  año desde su publicación.
• La Comunidad de Madrid se ha sumado a esta misma
  iniciativa europea.

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European Research Council

• Toda la documentación previamente evaluada por
  expertos resultante de un proyecto de
  investigación financiado por el ERC, deberá ser
  depositada en un archivo abierto institucional o
  temático permitiendo su acceso libre dentro de
  los 6 meses siguientes a su publicación.

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Nuestro entorno

• Resolución 16 de mayo 2008 de convocatoria de
  ayuda para la realización de proyectos de
  investigación en el Marco del Programa de
  Creación y Consolidación de Grupos de
  Investigación. UCM
• Art. 3.3 el equipo de investigación deberá
  faciltar la publicación en abierto de sus
  resultados de investigación en el repositorio
  institucional...donde podrá realizar el
  autoarchivo o depósito tanto de los documentos de
  trabajo, resultados de experimentos etc, que se
  vayan generando en el proyecto, como de las
  comunicaciones a congresos y artículos
  científicos teniendo en cuenta, en su caso, para
  estos últimos, las condiciones establecidas por
  las editoriales en relación con el autoarchivo en
  repositorios de acceso abierto. SHERPA ROMEO
• Art. 8 Compromiso de publicación en abierto de
  sus resultados de investigación en el repositorio
  institucional (hasta 2 puntos).

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Ventajas para los autores

• Mayor y más fácil acceso al documento.
• Mayor visibilidad en la red (Google, buscadores
  especializados, proveedores de servicios)
• Una más amplia difusión.
• Como consecuencia, mayor posibilidad de ser
  citado.
• Aumento del índice de impacto.
• Garantía de una URL estable para enlazar el
  documento REUTILIZACIÓN
• Garantía de conservación y perdurabilidad del
  documento electrónico y gestión del trasbase a
  los nuevos formatos que vayan apareciendo en el
  futuro.

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Ventajas para la Institución

• Es una herramienta de gestión coherente para la
  captura, identificación, almacenamiento y
  recuperación de sus contenidos digitales.
• Suponen un medio de romper el ciclo de
  compartimentos individuales de conocimiento,
  ofreciendo un espacio común de almacenamiento con
  acceso para todos.
• Ofrece la difusión más amplia posible de la
  producción intelectual digital generada por una
  institución incrementando la visibilidad y el
  prestigio de la Institución.
• Mejora de los indicadores de calidad
  investigadora de la Institución.

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Repositorio Institucional de E-Prins UCM

• E-Prints UCM es el Archivo Institucional Abierto
  de la Universidad Complutense de Madrid.
• Su propósito es poner a disposición de la
  comunidad científica el texto completo del
  proceso y los resultados de la investigación
  generados por el colectivo docente e investigador
  de la UCM para que sean más visibles, accesibles
  y recuperables al tiempo que se garantice su
  preservación a largo plazo.
• Eprints UCM acepta cualquier documento científico
  inédito o publicado que haya sido generado por
  los profesores e investigadores de la Universidad
  Complutense en su tarea investigadora.

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Instrucciones de auto-archivo

• Los Repositorios de Acceso Abierto se basan en el
  procedimiento de auto-archivo de los contenidos
  digitales por parte de los autores.
• Para ello hay que seguir los siguientes pasos
• Registrarse como usuario en el servidor de
  E-Prints.
• Acceder a su área de usuario y pinchar sobre el
  enlace Depositar un nuevo documento
• Rellenar los campos de descripción del documento
  que el sistema nos va solicitando.
• Enviar el documento en formato electrónico.
• Formatos recomendados HTML, pdf, doc.
• El documento lo recibe el editor del Archivo,
  quien, una vez comprobado la corrección del
  envío, coloca el documento en el servidor. En
  caso de que haya encontrado algún error (ausencia
  de algún dato importante por ej palabras clave
  etc.) el editor remite al autor un mensaje para
  que sea subsanado antes de colocar
  definitivamente el documento.

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Qué se deposita

• Los E-Prints son copias electrónicas de
  documentos científicos.
• Pre-prints No publicados o no revisados
• Post-prints Publicados o revisados

Artículos Documentos de trabajo
Libro Sección de libro
Ponencia de un Congreso Tésis
Patente Datos de investigación
Materiales docentes
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Presentación del documento

• Siguiendo la Norma UNE 50-133-94, la imagen de la
  derecha muestra los elementos básicos de
  identificación que deben aparecer en todo
  artículo científico
• Título. Debe ser representativo del contenido del
  trabajo.
• Autores. Bien identificados nombre, apellidos y
  filiación institucional o lugar de trabajo.
• Resúmenes y palabras clave. Cada artículo deberá
  estar precedido por un resúmen en el idioma
  original del trabajo y otro en un idioma de
  amplia difusión tras cada uno de los cuales
  seguirán palabras clave representativas del
  contenido del artículo. Ambos deben ser
  suficientemente representativos del contenido del
  documento para permitir su posterior búsqueda
  automatizada.
• Fecha. Deberá indicarse la fecha de finalización
  del trabajo.

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Enlaces de interés

• Budapest Open Access Iniciative (BOAI)
• La Declaración de Berlín sobre Open Access, 22 de
  octubre de 2003
• DOAJ (Mayor Directorio en Internet de revistas
  Open Access)
• OAIster (buscadorde Archivos Abiertos de la
  Universidad de Michigan)
• OpenDOAR (Directorio de Repositorios de Acceso
  Abierto, realizado por las Universidades de
  Nottingham, UK y Lund, Suecia)
• ROAR (Registro de Repositorios de Acceso Abierto)
• ROARMAP (Registry of Open Access Repository
  Material Archiving Policies)
• SHERPA ROMEO (Condiciones de auto-archivo de
  principales editoriales)
• RECOLECTA (REBIUN Y FECYT)
• E-CIENCIA (Buscador de Archivos abiertos de la
  CAM)
• Universia (Biblioteca de recursos de aprendizaje
  y literatura académica)
• Dulcinea
• Buscarepositorios
• SCOAP3, SCOAP3 (España)