Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh.

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Conceptos básicos de Excel

• Que es Excel Es un programa de hoja de calculo
  escrito y distribuido por Microsoft para
  ordenadores usando como sistema operativo
  Microsoft Windows y Applet Macintosh.

2
NOVEDADES DEL EXCEL 2010

• La creación de pequeñas graficas en una sola
  celda para detectar fácilmente modelos en sus
  datos.
• Tener el control sobre los iconos, los estilos y
  la barra de datos mejorada.
• Recopilar la información con la capacidad de
  mostrar diferentes vistas de datos directamente
  en un gráfico dinámico independiente de la vista
  tabla dinámica.
• Realizar procesos y tareas mas rápidas y
  sencillas .

3
Acceso a Excel 2010

• 1.-Activa el botón Inicio Todos los programas
  Microsoft Excel 2010
• 2.-Desde el cuadro de ejecutar escribe la opción
  EXCEL.
• 3.- Buscar la aplicación y colocarlo como acceso
  directo.

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Conceptos básicos de Excel 2010

• Numero de columnas
• Las columnas se definen por letras que dan inicio
  desde la letra A hasta la letra XFD
• Se cuentan con 16 384 columnas.
• Numero de filas
• Las filas se identifica por número de 1 al 1 048
  576 filas.

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Conceptos básicos de Excel 2010

• Celdas
• Una celda es una localidad en la cual se consigue
  almacenar un dato que puede ser un número , un
  rótulo ,o una fórmula.
• El total de celdas existentes en una hoja de
  calculo 19 165 872 128.

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Tipo de datos admitidos por Excel 2010

• Rótulos Son combinación de caracteres
  alfanuméricos , es decir letras ,números y
  caracteres de puntuación.
• Fecha y Hora Dentro del Excel se pueden aplicar
  formatos de fecha y hora desde la opción formato
  de celda .
• Valores Se captura cualquier valor numérico
  ,aplicándolo un formato especial en decimales o
  símbolo especiales
• Formulas En Excel es posible insertar formulas
  para realizar cálculos dentro de la hoja todas
  las formulas deberán comenzar un signo de igual
  ,celdas a seleccionar donde se encuentren los
  valores, operador aritmético, y presionar la
  tecla del Enter.

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Cinta de opciones
Una forma de activar la cinta de opciones es
presionando la tecla F10 o bien presiona la tecla
Alt la letra subrayada que despliega la
cinta de opciones
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VISTA BACKSTAGE

• Permite mostrar todas las funciones básicas de
  manejo de archivos en un menú espacioso ,
  además dela vista previa de impresión., incluye
  la exportación de archivos PDF(formato de
  documento portátil).
• La función básica de la vista backstage son las
  siguientes
• GURDAR
• GUARDAR COMO
• ABRIR
• INFORMACIÓN
• IMPRIMIR.

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Como crear un nuevo libro

• Activa en la barra de acceso rápido la opción
  nuevo.
• O bien activa la combinación de teclas
• CRL U

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Guardar con contraseña

• Sobre el cuadro de guardar como sobre la opción
  herramientas , selecciona la opción opciones
  generales
• Define la contraseña para proteger el archivo
  creado en Excel

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MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL

• El comando marcar un documento como final te
  permite comunicar que esta compartiendo una
  versión completa de un archivo. Tambien te
  permite impedir que los revisores o los lectores
  hagan cambios inesperados en el documento.
• Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección
  información , posteriormente haz clic en el icono
  Proteger presentación y elige Marcar como final.

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Cerrar un libro de trabajo

• Activando la barra de acceso rápido y selecciona
  la opción salir.
• Presiona el meta comando CTRL F4.
• En la barra de titulo presiona el icono de cerrar

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Como insertar hojas

• Dentro de Excel se cuenta con tres formas para
  insertar hojas a una hoja de calculo.
• 1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar
  hoja de calculo.
• 2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas ,
  insertar hoja
• 3.-Presiona el meta comando Shift F11

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Eliminar una hoja

• Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opción
  Eliminar hoja.
• En la ficha de insertar , sobre le grupo de
  celdas selecciona la opción Eliminar, Eliminar
  hoja de calculo.
• Para cambiar el nombre a una hoja.
• Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opción
  cambiar nombre
• Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la
  cual deseas reemplazarle el nombre

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Desplazamiento ente hojas

• Una forma básica Es seleccionando la etiqueta
  presionando un clic izquierdo.
• Otra forma es presionando el meta comando CRL
  Av pag y CRL Re pag
• Color a las Etiquetas
• Activa la ficha de inicio sobre le grupo de
  celdas opción color de etiqueta.
• Presiona un clic derecho sobre la etiqueta
  opción color de etiqueta

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Selección de celdas

• Para seleccionar un rango de celdas realiza los
  siguientes pasos
• Coloca el cursor sobre la celda inicial que dará
  inicio a la selección de celdas.
• Presiona la tecla Shift flechas de cursor
• Presionando el botón izquierdo del mouse y
  generando un arrastre hacia la derecha

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Desplazamiento entre las celdas

• Algunas de las formas para desplazarte sobre una
  hoja de calculo
• Tecla del tabulador
• Shift Tabulador
• Ctrl Inicio
• Ctrl flecha a la derecha
• Ctrl flecha a la izquierda
• La tecla F5
• Ctrl flecha hacia abajo
• Para pasar de una hoja a otra
• Ctrl av pag , Ctrl Repag

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Formato de celdas

• Manipulación de filas y columnas
• Para modificar el ancho a una columna se define
  por medio de caracteres el ancho de una columna
  es de 0 a 255 caracteres
• La altura de una fila se define por medio de
  puntos es de 0 a 409 puntos
• El alto alto predeterminado de una fila es de
  12.75 puntos y la anchura predeterminada de una
  columna es de 8.43 caracteres

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Como insertar filas , columnas o celdas

• Para insertar columnas sobre una hoja de calculo
  realiza lo siguiente
• Activa la ficha insertar sobre el grupo de celdas
  opción insertar columnas de hoja.
• De la misma forma utiliza la misma ficha de
  insertar sobre le grupo de celdas opción
  insertar filas de hoja

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Eliminar filas , columnas o celdas

• Para eliminar filas o columnas en Excel activa la
  ficha de inicio sobre el grupo de celdas opción
  eliminar

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Formato de celdas

• Es una herramienta la cual me permite aplicar
  formatos personalizados, sobre un conjunto de
  celdas seleccionadas
• Para activar la herramienta formato de celdas
  realiza los siguientes pasos.
• Activa la ficha de inicio sobre el grupo de
  celdas formato formato de celdas
• Presiona el meta comando CRL 1
• Pulsa un clic derecho sobre las celdas
  seleccionadas opción formato de celdas

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Formato de celdas

• La ficha Número En esta ficha formatea un grupo
  de números
• Así mismo determina los símbolos , indicador de
  decimales y formatos personalizados

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Formato de celdas

• Ficha alineación Permite alinear los textos o
  rótulos ya sea en forma horizontal o vertical así
  como el combinar y ajustar textos.

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Formato de celdas

• Ficha fuentes
• Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y
  color.

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Formato de celdas

• Ficha de relleno Permite aplicar un color de
  relleno al conjunto de celdas así como aplicar
  tramas.

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Formato de celdas

• Ficha bordes
• Aplica bordes preestablecidos y personalizados
  así como colores y estilos

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Formato de celdas

• Ficha de proteger
• Bloquear Evita que las celdas seleccionadas se
  mueven cambien de tamaño o se eliminen
• Ocultas Oculta una formula de una celda para
  que no aparezca en la barra de formulas cuando la
  celda esta seleccionada.

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Formato de tablas

• Aplica un formato rápidamente a las tablas
• Los estilos de la tabla predefinida no satisfacen
  tus necesidades y puedes crear y aplicar un
  estilo de tabla personalizada.
• Para activa esta opción en la ficha de inicio
  sobre el grupo de estilos opción formato como
  tabla.

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SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA
TABLA

• Selecciona el rango de celdas al cual deseas
  aplicar rápidamente un formato de tabla.
• Activa la cinta de opciones selecciona la ficha
  inicio y el grupo Estilos haz un clic Dar formato
  como tabla.

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CREA UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO

• Para crear un estilo de tabla personalizado,
  sigue uno de los procedimientos siguiente
• En la cinta de opciones selecciona la ficha
  Inicio y en el grupo Estilos y haz un clic en
  Dar formato como tabla.

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ESTILOS DE CELDA

• Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente
  un borde alrededor de las celdas o rango de
  celdas. Si los bordes de celda predeterminados no
  se adaptan a tus necesidades , puedes crear uno
  personalizado.
• Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el
  comando Estilos de celda.

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Creación de series

• Una forma rápida de configurar en Microsoft Excel
  los datos y rellenarlos de forma automática es
  necesario Activar la ficha de inicio sobre le
  grupo de modificar opción rellenar.

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LISTAS PERSONALIZADAS

• Las series de relleno personalizadas pueden
  basarse en una lista de elementos existentes en
  una hoja de calculo , o bien puede crearse la
  lista desde cero.
• Activa la ficha archivo clic a opciones
  selecciona la opción avanzadas y a continuación
  , desplázate hacia abajo opción general haz un
  clic en Modificar listas personalizadas.

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Formulas y Funciones

• Crear y especificar nombres
• Cuadros de nombre a partir de una selección.
• Puedes crear nombres cómodamente partiendo de los
  rótulos de fila y de columna existentes
  mediante una selección de celdas de la hoja de
  calculo
• Para crear el nombre a un rango de celdas
  seleccionado realiza los siguientes pasos

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SELECCIÓN DE CELDAS

• Selecciona el rango al cual deseas asignarle un
  nombre.
• Da un clic al cuadro de nombre en el extremo de
  la izquierda de la barra de formulas.
• Asígnale un nombre y presiona la tecla del Enter.

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INSERCIÓN DE FORMULAS

• Para insertar una formula realiza los siguientes
  pasos
• 1.-Coloca el signo de igual
• 2.-Define la referencia en la cual porta el valor
  numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que
  se desee aplicar.
• 4.- Define la segunda referencia en la cual porta
  el valor numérico
• 5.-Presiona la tecla del Enter.

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INSERCIÓN DE FORMULAS

• Ejemplo de una formula
• (A1B1C1)/3
• En esta formula se esta desarrollando un
  promedio sobre un conjunto de celdas.

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EJERCICIO

• Desarrolla la siguiente tabla y diseño aplicando
  las siguientes formulas
• Diseño

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REFERENCIAS

• Es posible copiar la formula para obtener de
  forma mas rápida los resultados.
• En Excel existen los siguientes tipos de
  defenecías
• Referencias relativas Si se copia una formula
  que utiliza referencias relativas Excel ajustara
  las referencias en la formula pegada para hacer
  referencia a diferentes celdas relativas a la
  posición de la formula.
• Ejemplo a1 b1

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REFERENCIAS

• Referencias absolutas Cuando se copia una
  formula y se desee fijar tanto la columna como la
  fila es necesario colocar un signo de ya que
  Excel en forma automática ajusta sus valores al
  tratar de copiar la formula.
• Ejemplo a1 b1

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REFERENCIAS

• Referencias mixtas
• Este tipo de referencias puede fijar cualquier
  valor ya sea fijando la columna o su fila.
• Ejemplo de referencia de columna.
• a1
• Ejemplo de referencia de fila
• a1

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FUNCIONES MATEMATICAS

• Funciones matemáticas
• ABS Convierte valores negativos a valores
  positivos.
• Ejemplo -12356 ABS(A1) 12356
• SUMA Permite sumar un conjunto de valores
  seleccionados.
• Ejemplo 12,45,63 suma(a1c1) 120

43
FUNCIONES MATEMATICAS

• PRODUCTO En esta función permite multiplicar
  valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve
  un producto
• Ejemplo 5 , 2 producto(a1,b1) 10
• POTENCIA Devuelve un resultado de elevar un
  numero a la potencia
• Ejemplo 5 , 2 potencia(a1b1) 25

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FUNCIONES MATEMATICAS

• REDONDEAR Redondea un numero al numero de
  decimales especificado
• Ejemplo 0.85764286 redondear(a1,3) 0.858.
• TRUNCAR Determina el numero de decimales que se
  desee contener en la cifra No redondea el valor
• Ejemplo 12.875632 truncar(a1,3) 12.875.

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FUNCIONES DE ESTADISTICA

• PROMEDIO Permite obtener un promedio sobre un
  conjunto de valores seleccionados .
• Ejemplo 10,8,9 promedio(a1c1) 9
• MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de
  valores.
• Ejemplo10,8,9 Max(a1c1) 10
• MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
  valores
• Ejemplo10,8,9 Min(a1c1) 8

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FUNCIONES DE ESTADISTICA

• CONTAR Devuelve el numero de celdas que
  contengan valores numéricos sobre un rango
  especificado.
• CONTARA Devuelve el numero de celdas que
  contengan valores en general y no toma en cuenta
  las celdas vacías sobre un rango especificado
• MEDIANA Devuelve la media de un conjunto de
  datos.

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FUNCIONES DE ESTADISTICA

• MODA Devuelve el valor que mas se repita dentro
  de un conjunto de datos.
• Ejemplo 12,36,12,20 moda(a1e1) 12
• Entero Redondea un numero hasta el entero
  inferior mas próximo.
• Ejemplo 12.36 entero(a1) 12

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FUNCIÓN CONSULTAV

• Esta función me permite buscar valores de
  izquierda a derecha en forma vertical(columnas)
  determinado por medio de un criterio o filtro a
  buscar.
• Sintaxis
• consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a
  seleccionar, indicador de columna , orden de la
  información falso o verdadero)
• Ejemplo función consulta v

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FUNCIÓN CONSULTAH

• Esta función me permite buscar valores de
  izquierda a derecha en forma horizontal(filas)
  determinado por medio de un criterio o filtro a
  buscar.
• Sintaxis
• Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a
  seleccionar, indicador de la fila , orden de la
  información falso o verdadero)
• función consulta h

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EJERCICIO

• Importa una base de datos llamada censos
  nacionales, presionado el vinculo censos , sobre
  la base de datos al final de cada columna crea
  las siguientes funciones
• Al final de la columna de población de hombres
  aplica una función que me permita buscar el
  valor máximo sobre todos los estados.
• Al final de la columna de población de mujeres
  aplica una función que me permita buscar un
  promedio general sobre todos los estados.
• Al final de la columna de población adulta aplica
  una función que me permita sacar la mediana sobre
  todos los estados.
• Con esta base de datos aplica la función
  CONSULTAV utilizando como criterio la columna
  clave del estado buscar los datos del estado de
  Michoacán.

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FUNCIONES LOGICAS

• Las funciones lógicas permiten efectuar
  operaciones con operadores lógicos dentro de
  Excel.
• La función mas utilizada es si la cual se
  detalla a continuación.
• Devuelve un valor si la condición especificada se
  evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma
  condición es evaluada como FALSO.
• Ejemplo

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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

• Función Hoy Muestra la hora actual del sistema
• Ejemplo hoy()
• Función Ahora Muestra la fecha y hora del
  sistema
• Ejemplo ahora()
• Función DIA Muestra el día actual
• Ejemplo dia(ref1)
• Función Mes Muestra el mes actual
• Ejemplo mes(ref1)
• Función Año Muestra el año actual
• Ejemplo año(ref1)

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FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

• Permiten realizar operaciones con los datos y
  textos de una hoja de calculo.
• Función Izquierda Devuelve el numero de
  caracteres de una cadena de texto de izquierda a
  derecha indicando el numero de caracteres a
  extraer.
• Ejemplo izquierda (ref1,N.de caracteres)
• Función Derecha Devuelve el numero de caracteres
  de una cadena de texto de derecha a izquierda
  indicando el numero de caracteres a extraer
• Ejemplo derecha(ref1, N. de caracteres)

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FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

• Función Extrae Esta función te permite
  posicionarte sobre el carácter de acuerdo a la
  posición del cursor ubicado sobre el carácter
  desde el cual deseas sustraer caracteres a la
  izquierda.
• Ejemplo Extrae (ref1 , Indicador del cursor, N.
  de caracteres a sustraer)
• Función Minusc Convierte los textos escritos en
  mayúsculas a minúsculas.
• Ejemplo minusc (ref1)

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FUNCIONES DE TEXTO

• Función Mayusc Convierte los textos escritos en
  minúsculas a mayúsculas.
• Ejemplo mayusc (ref1)
• Función Largo Devuelve el numero de caracteres
  de una cadena de textos.
• Ejemplo largo (ref1)
• Función concatenar Es la unión de varios textos
  o caracteres
• Ejemplo concatenar (ref1 , ref2 , ref3)

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INSERTAR FUNCION

• En Excel provee una forma mas sencilla de
  insertar funciones como las detalladas utilizando
  un cuadro de dialogo insertar función.
• Activa la ficha formulario opción insertar
  función muestra el siguiente cuadro.

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AUDITORIA DE FÓRMULAS

• Esta herramienta rastrea la relación entre
  formulas y celdas
• Activa la ficha formula de la cinta de opciones
  y el grupo Auditoria de formula.

Ejemplo de auditoria
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CREACIÓN A GRÁFICOS

• Que es un Gráfico Es la representación de datos
  por medio de figuras geométricas como círculos ,
  cuadrados , rectángulos etc.
• Algunos tipos de gráficos
• De Barras
• De Columnas
• De Lineal
• Circular o Pastel

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ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

• Ejes del Gráfico(excepto en circulares) Indica
  la escala o la distancia de separación de las
  líneas de división.

EJE DE VALORES
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ELEMENTOS DE UN GÁFICO

• Leyendas Es la representación grafica de datos
  graficados

Leyendas
61
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

• Líneas de división Permiten ubicar de mejor
  forma el valor de una columna dentro de una
  grafica

Titulo
Líneas de división
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CREACIÓN DE GRÁFICOS

• Para crear gráficos realiza los siguientes
  pasos
• Selecciona las celdas sobre las cuales se
  aplicara el grafico.
• Activa la cinta de insertar sobre le grupo de
  gráficos.
• O bien presiona la tecla de función F11.

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UBICACIÓN DEL GRÁFICO

• Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico
  .
• Como objeto incrustado Se refiere a que el
  grafico se insertara a un costado de la base de
  datos.
• Objeto Nuevo Se colocara sobre un a nueva hoja
  convirtiendo al gráfico como objeto
  independiente.
• Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicación
  se encuentra la opción mover gráfico

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FORMATEAR UNA GRÁFICA

• Para asignarle un nuevo formato al grafico es
  necesario activar la fichas diseño, presentación
  o formato.
• En la ficha diseño muestra un serie de datos por
  filas o por columnas.

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MINIGRÁFICOS

• Un mini gráfico te permite obtener un resumen
  visual de los datos mediante pequeños gráficos
  que caben dentro de una celda junto a los datos
  del texto.
• Para insertar un mini gráfico realiza los
  siguientes pasos
• Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos,
  y selecciona el estilo de mini gráfico.

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EJERCICIO

• Realiza un gráfico con la base de datos de
  Elektra ,crean do un grafico de comparación y un
  grafico de tipo circular o pastel aplicándole
  formato tipos de fuente, colores ,tramas etc.
• Ejemplo

67
MANEJO DE BASE DE DATOS

• Que es una base de datos Es una recopilación de
  información almacenada en forma organizada la
  cual es relativa a un asunto o propósito
  particular, como el seguimiento de pedidos de
  clientes o el mantenimiento de una colección de
  música.

68
Ejemplo de una BD.
69
ORDENAR

• El orden de los datos es algo esencial del
  análisis de datos. Puede ser que desees poner un
  alista de nombres en orden alfabético , compilar
  una lista de niveles de inventario de productos
  de mayor a menor u ordenar filas por colores o
  por iconos.
• Para realizar las tareas de ordenar a una base de
  datos realiza los siguientes pasos.

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ORDENAR

• En la cinta de , selecciona la ficha datos en el
  grupo de ordenar y filtrar selecciona ordenar.
  

71
FILTROS

• Los datos filtrados solamente muestran las filas
  que cumplen con los criterios que hayas
  especificado y ocultan las filas que no desean
  ver .Tras filtrar los datos puedes copiar ,
  buscar , modificar aplicar formato,
  representaciones mediante gráficas etc.
• Dentro dela aplicación de Excel se aplican los
  siguientes filtros

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AUTOFILTRO

• Puedes crear filtros por lista de valores , por
  un formato o por criterio. Este tipo de filtros
  se excluyen mutuamente para cada rango de celdas
  o tabla de columna.
• En Excel proporciona dos tipos de filtros.
• Autofiltro
• Filtro Avanzado

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AUTOFILTRO

• Un autofiltro oculta temporalmente las filas
  que no deseas mostrar , es decir las que no
  cumplan con el criterio establecido.

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FILTRO AVANZADO

• Filtra un rango de celdas utilizando un
  criterio(condiciones que se especifican para
  limitar los registros que incluyen en el
  conjunto de resultados de una consulta).
• Para aplicar un filtro avanzado realiza los
  siguientes pasos
• Activa la ficha de Datos sobre le grupo de
  filtrar y ordenar opción avanzadas.

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FILTRO AVANZADO

• Selecciona los campos que conforman la base de
  datos para aplicar el filtro avanzado.
• Copia los campos de la base de datos
• Pega los campos en la parte inferior de la base
  de datos.
• Deja una separación entre la tabla y los valores
  que desees pegar

76
FILTROS AVANZADOS

• Activa la ficha datos sobre le grupo ordenar y
  filtrar opción avanzada
• Ejemplo
• Practica
• Desarrolla de la tabla de Elektra el ejemplo de
  filtros avanzados

77
TABLAS

• Cuando se crean tablas en Excel los datos se
  pueden administrar y analizar independientemente
  de la información que haya fuera de la tabla.
• Presiona la combinación
• De teclas ctrl Q

78
SUBTOTALES

• Para calcular automáticamente subtotales y
  totales generales en una lista de una columna
  utilizando el comando subtotal del grupo Esquemas
  de la ficha de datos.
• Un subtotal es una función de resumen que me
  permite realizar varios desgloses sobre sus
  valores.

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TABLAS DINAMICAS

• Una tabla dinámica es una hoja de calculo
  interactiva que resumen rapidamente grandes
  cantidades de datos usando el formato y los
  métodos de calculo que se elijan.
• Para crear una tabla dinámica realiza los
  siguientes pasos
• Selecciona la base de datos sobre la cual se
  aplicara la tabla dinámica
• Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas
  opción tabla dinámica

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EJERCICIO

• Importa la tabla de viana aplicándole una tabla
  dinámica , aplicando como encabezado de fila
  idproducto como encabezados de columnas
  producto , departamento , descripción.
• En el filtro de informe aplica el campo
  existencia en la opción de valores coloca el
  campo precio unitario

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Herramientas avanzadas

• Formato condicional Permite cambiar el aspecto
  de un rango de celdas en función de una
  condición (criterio). Si la condición es
  verdadera , el rango de la celda basa el formato
  en dicha condición. Si la condición es falsa , el
  rango de celdas no tiene formato basando en
  dicha condición.
• Para realizar el formato condicional realiza los
  siguientes pasos
• Selecciona el rango de celdas al cual deseas
  condicionarle un formato.
• Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el
  grupo de estilos opción formato condicional ,
  selecciona la opción nueva regla.

82
EJERCICIO

• Importa la tabla de clientes y aplica un formato
  condicional definiendo como criterio el nombre de
  Carlos contreras aplicando su estilo de fuente
  negritas el color del texto en blanco, un relleno
  de color gris claro.
• Segunda condición sobre la columna tiempo de
  suscripción aplica el formato sobre aquellos
  valores sean iguales a 5 meses , aplicando un
  estilo de fuente negritas , color de fuente
  amarillo, un relleno azul claro, un borde en
  color rojo.

83
CONSOLIDAR

• Una consolidación es un resumen de datos sobre
  varias hojas al combinarlas desarrolla una
  información completa de todas las hojas
  seleccionadas.
• Para realizar una consolidación realiza los
  siguientes pasos.
• Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de
  herramientas de datos, opción consolidar.

84
EJERCICIO

• Abre la tabla de consolidar de desarrolla el
  consolidado de las tablas definidas aplicando en
  el consolidado la función suma aplicándolo sobre
  la hoja3

85
ESCENARIOS

• Si requieres de ver un problema desde varios
  ángulos , moviendo los datos para seleccionarlos
  es conveniente realizar una evaluación general
  para tomar la decisión correcta a este concepto
  se le da el nombre de escenario
• Para crear un escenario debes de realizar lo
  siguiente
• Activa la ficha de datos sobre le grupo de
  herramientas de datos opción análisis y si
  opción administrador de escenarios.

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Ejemplo y Ejercicio de escenarios

• Abre un libro de Excel nuevo , coloca los
  siguientes datos
• Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo
  ,color, enganche del 15, seguro 10, pago
  inicial , precio del vehículo, préstamo ,
  mensualidad , N. de meses.
• Desarrolla las siguientes formulas para aplicar
  el desarrollo del escenario.

87
VALIDACION DE DATOS

• En ocasiones es necesario que a los usuarios al
  capturar valores dentro de las base de datos se
  evite el introducir valores nulos (o basura)
  permitiendo tener un mejor control sobre le
  contenido que se tiene dentro de la base de
  datos.
• Para crear un validación realiza los siguientes
  pasos
• Abre un libro o la hoja donde se capturara los
  datos para crear la BD.
• Activa la ficha de datos sobre le grupo
  herramientas de datos, opción validación de
  datos.

88
MACROS

• Los marcos se utilizan para modificar una serie
  de procesos automáticamente.
• Técnicamente una macro es una serie de
  comandos y funciones que se almacenan en un
  modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse
  siempre que sea necesario realizar la tarea.
• Dentro del Excel existen 2 tipos de macros
• Las macros automatizadas las cuales consisten
  en crear un formato personalizado , aplicándole
  tipo de fuente , tamaños , colores , estilos ,
  bordes, rellenos , aguardarse la macro puede
  ejecutarse dentro de nuevas macros en Excel.
• Macros Programadas Consisten en crear una macro
  por medio de instrucciones , eventos y métodos
  sobre las cuales al ser ejecutadas muestran un
  interfaz donde el usuario puede interactuar con
  las necesidades del sistema.

89
Ejercicio

• Desarrolla una macro personalizada diseñando una
  factura aplicándole un formato personalizado.
  Graba la macro con el nombre de factura.

90
Ejercicio

• Desarrolla el siguiente diseño para macro
  programada activando la ficha programador.,
  realizando el siguiente diseño
• Ejemplo