STRUKTUR SUATU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1
STRUKTUR SUATU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Bagimana wujud suatu SIM?
• Apa saja unsur daripada SIM?
• 3. Apakah yang merupakan struktur konsep
• tualnya?
• 4. Apakah yang merupakan struktur fisiknya?

2
Lanjutan . . .

• Pendekatan yang digunakan untuk memulai menjawab
  pertanyaan diatas tentang struktur SIM adalah
  unsur pengoperasian dan konsep struktural dasar.
  Hal tersebut didasarkan pada
• 1. Kegiatan Manajemennya.
• 2. Fungsi Organisatorisnya
• Konsep Struktural dan dua pendekatan tersebut
  diatas disentesiskan kedalam suatu struktur SIM
  yang didefinisikan secara konseptual dan fisik.

3
Unsur Pengoperasian Suatu Sistem Informasi

• Komponen Fisik
• Fungsi Pengolahan Sistem
• Keluaran dari Sistem

4
Komponen Fisik

• Perangkat Keras/Hardware.
• Perangkat Lunak/Software
• File
• Prosedur
• Personalia

5
Fungsi Pengolahan

• Pengolahan Transaksi
• Memelihara File Historis
• Menghasilkan laporan dan keluaran lainnya
• Interaksi dengan pemakai

6
Diagram Fungsi Pengolahan 1. Mengolah Traksaksi
7
Diagram Fungsi Pengolahan 2. Memelihara file
induk
File Induk yang diremajakan
Transaksi
Remajakan File Induk
Perubahan File Induk
File induk
8
Diagram Fungsi Pengolahan 3. Menenghasilkan
Keluaran
9
Diagram Fungsi Pengolahan 4. Interaksi dengan
Pemakai
10
Keluaran (untuk Pemakai)

• Dokumen Transaksi ( Informational dan Tindakan)
• Laporan yang direncanakan sebelumnya ( Laporan
  menjelaskan status pada suatu saat dan Laporan
  ikhtisar apa yang telah terjadi selama kurun
  waktu tertentu
• Pertanyaan yang direncanakan lebi dulu ( On-Line
  maupun off-line)
• Laporan dan jawaban atas pertanyaan ad-hoc
• Dialog Manusia/Mesin

11
Dokumen Transaksi

• Misal Faktur penjualan, Bukti pembayaran upah,
  Rekening langganan, Pesanan pelanggan
• Tipenya 1. Informasional dan 2. Tindakan
• Suatu dokumen dapat mempunyai 2 jenis
  tersebut,untuk itu terdapat kopi, misalnya asli
  untuk informasi/tindakan (bahwa telah ada
  penagihan/harus mengikuti kuliah suatu mata
  kuliah) dan kopi untuk tindakan/informasi (bahwa
  pelanggan ditagih untuk bertindak membayar
  tagihannya/bahwa seorang mhs telah mendaftar mata
  kuliah tertentu)

12
Laporan yang direncanakan lebih dulu

• Pembakuan Format dan isi
• Misal Laporan penjualan mingguan, Laporan
  persediaan, dll
• Laporan kondisi pada suatu saat
• 1. Laporan menjelaskan status Laporan keadaan
  stok pada bulan Juli, Laporan keuangan pada akhir
  tahun
• 2. Laporan ikhtisar apa yang telah terjadi
  Laporan keadaan penjualan pada satu bulan,
  laporan keadaan pada akhir semester ( khs )

13
Pertanyaan yang direncanakan lebih dulu

• Pelaksanaannya 1. On-line , 2. Off-line
• Jenis Hal-hal yang sederhana, misalnya me ncari
  ketersediaan barang tertentu (misalnya pada toko
  buku/perpustakaan tersedia termi nal dengan
  menggunakan on-line untuk men cari adanya buku
  tertentu), mencari mhs yg IP diatas 3.75

14
Laporan dan jawaban atas pertanyaan ad-hoc

• Bersifat tidak tetap dan waktunya tak teratur
  biasanya menggunakan suatu penganalisisan , mis.
  laporan tentang rata-rata, trend pasar
• Jika data lengkap maka terdapat dua cara
  penanganan terhadap permintaan ad-huc yaitu
• 1. Pemakai diberi sarana penyiapan dan
  pengolahan data, mis. Database dengan DBMS,
  query, bahasa natural . (dapat dengan off-line
  maupun on-line
• 2. Pemakai diberi jasa informasi dimana jasa
  informasi seorang karyawan spesialis.
• Jenis 1. Hal-hal yang khusus, mis. IP4, siapa
  yang belum membayar 2. Penyimpangan, mis. Tugas
  mengajar lebih dari 30 sks, mhs semester 2 telah
  mengambil 60 sks, 3.

15
Dialog Manusia/Mesin

• Manusia berinteraksi dengan model untuk
  memperoleh pemecahan yang memuaskan.
• Menggunakan terminal
• Misal Model perencanaan pabrik, Simulasi suatu
  proses dll

16
Konsep Struktur Dasar

• Konsep sistem formal dan non-formal
• Jaringan Informasi
• Kebutuhan informasi dinyatakan dalam fungsi
  manajemen atau fungsi operasional

17
Sistem Formal dan Non-Formal

• Sistem Informasi untuk suatu organisasi terdiri
  dari
• 1. Formal atau terstruktur
• 2. Non-formal atau tak terstruktur
• Sistem formal (terstruktur) yang dioperasikan
  oleh organisasi tersedia bagi setiap orang yang
  diberi wewenang untuk memperolah informasi
  tersebut