Introdu

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Introdução a Banco de Dados e Access
Isabel Harb ManssourPorto Alegre, maio de 2007
Baseado no material das professoras Miriam Sayão,
Adriana Beiler e Elisa Boff
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Roteiro

1. Conceitos Básicos de Banco de Dados
2. Microsoft Access
3. Modelo Entidade-Relacionamento
4. Planejamento de Banco de Dados

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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Arquivos
• Permitem o armazenamento permanente de dados
• Dados persistentes
• Dispositivos de armazenamento secundários
• Armazenam arquivos
• Discos magnéticos, discos ópticos, fitas
  magnéticas

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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Campo (Field)
• Conjunto de caracteres com o mesmo significado
• Exemplo nome
• Registro (Record)
• Conjunto de campos relacionados
• Exemplo nome, endereço, idade, telefone de uma
  pessoa
• Representado por uma instância de uma classe
• Arquivo (File)
• Conjunto de registros relacionados
• Exemplo informações sobre um grupo de pessoas

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Conceitos Básicos de Banco de Dados
Campo
Nome Endereço Telefone CIC RG
Ana Silva Andradas 34 332.56.35 345.565/9 271646252
João Neto Siqueira 34 353.46.54 454.567/8 456546568
Maria Santos Ipiranga 67 223.66.51 028.480/8 873260269

Registro
Arquivo
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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Arquivo seqüencial
• Todos os registros estão organizados na forma de
  uma lista, um depois do outro.
• Os registros podem estar dispostos ordenadamente,
  obedecendo a seqüência determinada pela chave
  primária.
• É possível incluir, excluir, alterar e consultar
  os registros.

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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Arquivo seqüencial
• Exemplo

E O F
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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Arquivo seqüencial
• Pesquisa seqüencial

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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Arquivo de índice
• Consiste em um arquivo que guarda o campo chave e
  a posição do registro no disco
• Exemplo

E O F
Arquivo de Dados
Arquivo de Índice
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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Arquivos de índice
• Permitem o acesso rápido às dados
• Vários podem ser criados
• Índice por nome
• Índice por idade
• Índice por telefone
• ...

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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Programas que trabalham com arquivos devem
  permitir
• Incluir, excluir, consultar e alterar registros
• Incluir novos campos nos registros
• Excluir campos dos registros
• Gerar listagens com diferentes ordenações

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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• Banco de Dados (ou base de dados - BD)
• Conjunto de arquivos relacionados
• Dados com uma estrutura regular que organizam a
  informação
• Normalmente agrupa informações utilizadas para um
  mesmo fim.
• Exemplo folha de pagamento, controle de estoque,
  controle de contas

http//pt.wikipedia.org/wiki/Banco_de_dados
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Conceitos Básicos de Banco de Dados

• SGBD - Sistema Gerenciador de Banco de Dados
• Conjunto de programas cujo objetivo principal é
  gerenciar o acesso e a correta manutenção dos
  dados armazenados no banco de dados
• Exemplos Microsoft Access, Oracle, Sybase, etc.

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Roteiro

1. Conceitos Básicos de Banco de Dados
2. Microsoft Access
3. Modelo Entidade-Relacionamento
4. Planejamento de Banco de Dados

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Microsoft Access

• Microsoft Office Access (MSAccess)
• Sistema relacional de administração de banco de
  dados.
• Incluído no pacote Microsoft Office Professional.
• Permite o rápido desenvolvimento de aplicações
  que envolvem
• Modelagem e estrutura de dados
• Interface a ser utilizada pelos usuários

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Microsoft Access

• Trabalha com os seguintes objetos
• Tabela armazenamentos dos dados.
• Consulta filtro sobre os dados armazenados nas
  tabelas.
• Formulários como um formulário em papel que se
  preenche a mão.
• Relatório
• Informação que foi organizada e formatada
• Meio de recuperação e apresentação dos dados

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Microsoft Access

• Trabalha com os seguintes objetos
• Macro
• Executa automaticamente uma tarefa ou uma série
  de tarefas
• Tarefaação
• Módulo
• Procedimentos e funções que são escritos em uma
  linguagem chamada de ACCESS BASIC, e que podem
  ser chamadas dentro de uma consulta, de um
  formulário ou de um relatório

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Microsoft Access

• Arquivos possuem extensão MDB.
• Possui assistentes que facilitam a criação dos
  bancos de dados.

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Microsoft Access
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Microsoft Access
21
Microsoft Access
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Roteiro

1. Conceitos Básicos de Banco de Dados
2. Microsoft Access
3. Modelo Entidade-Relacionamento
4. Planejamento de Banco de Dados

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Modelo Entidade-Relacionamento

• Banco de Dados Relacional
• Segue o Modelo Relacional
• Define maneiras de armazenar, manipular e
  recuperar dados estruturados unicamente na forma
  de tabelas

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Modelo Entidade-Relacionamento

• SGBD Relacional
• Exemplo de dados organizados na forma de tabelas

Tipo de Produto
CodTipoProd DescrTipoProd
1 Computador
2 Impressora
Produto
CodProd DescrProd PrecoProd CodTipoProd
1 PC desktop modelo x 2500 1
2 PC notebook ABC 3500 1
3 Impressora jato de tinta 600 2
4 Impressora laser 800 2
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Modelo Entidade-Relacionamento

• Chave
• Usada para identificar linhas e estabelecer
  relações entre linhas de tabelas
• Conjunto de um ou mais atributos que determinam a
  unicidade de cada registro
• Permite o relacionamento entre tabelas

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Modelo Entidade-Relacionamento

• Tipos de chave
• Chave primária (PK - Primary Key)
• Apresenta um valor diferente para cada registro
  do arquivo
• Permite identificar um único registro no arquivo
• Identifica o registro desejado em uma operação de
  acesso a um arquivo, facilitando a sua
  recuperação
• Um campo pode ser escolhido como chave primária
• Exemplo código de um funcionário

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Modelo Entidade-Relacionamento

• Tipos de chave
• Chave estrangeira (FK - Foreign Key)
• Coluna ou combinação de colunas cujos valores
  aparecem necessariamente na chave primária de
  outra tabela
• Define um relacionamento entre as tabelas e pode
  ocorrer repetidas vezes
• Exemplo

Chave primária
Chave estrangeira
Chave primária
NumPedido NumCliente Quantidade Valor
1 2 5 R 25,00
2 1 3 R 15,00
3 2 2 R 10,00
NumCliente Nome Endereço
1 Fulano Rua x
2 Beltrao Avenida y
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Roteiro

1. Conceitos Básicos de Banco de Dados
2. Microsoft Access
3. Modelo Entidade-Relacionamento
4. Planejamento de Banco de Dados

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Planejamento de Banco de Dados

• Com um BD você não pode fazer muitas experiências
  na base da tentativa e erro.
• Antes que você crie seu BD, deverá fazer as
  seguintes perguntas
• Quais dados eu desejo armazenar, e qual é a
  melhor maneira de organizá-los? Isso determina as
  tabelas que você precisará.
• Quais as ações de entrada de dados eu realizo no
  dia-a-dia de minha empresa? Isso determina os
  formulários de que você precisará.
• Quais informações eu quero saber sobre o estado
  da empresa? Essa resposta indica que relatórios e
  consultas você desejará.

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Planejamento de Banco de Dados

• Determinando as tabelas
• Tecnicamente, você só precisa de uma tabela, o
  mínimo para que um banco de dados funcione.
• Mas o maior erro que a maioria das pessoas comete
  é colocar muitas informações em uma única tabela.
• O Access é um programa de gerenciamento de banco
  de dados relacional ele trata de muitas tabelas
  e cria relacionamentos entre elas.

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Planejamento de Banco de Dados

• Por exemplo, em um banco de dados que registra
  pedidos de clientes, você pode ter as seguintes
  tabelas
• Clientes
• Métodos de Entrega
• Vendedores
• Pedidos
• Produtos
• Detalhes do Pedido

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Planejamento de Banco de Dados

• Planejar as tabelas antes de criar seu banco de
  dados é importante.
• É difícil mudar a estrutura de uma tabela depois
  que ela estiver preenchida com dados (mas não
  impossível).

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Planejamento de Banco de Dados

• Normalização dos dados torna as tabelas o mais
  eficientes e compactas possíveis, para eliminar a
  possibilidade de confusão e erro.
• Algumas regras, chamadas regras de normalização,
  governam o modo como um BD deve armazenar suas
  tabelas
• Evitar informações repetidas.
• Evitar dados redundantes.

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Planejamento de Banco de Dados

• Evitar informações repetidas
• Suponha que você queira manter informações de
  contato sobre seus clientes juntamente com um
  registro de cada transação que eles efetuarem.
• Se você mantivesse tudo em uma tabela, teria que
  repetir o nome completo do cliente, o endereço e
  o número de telefone toda vez que incluísse uma
  nova transação.
• Também teria que mudar o endereço em cada
  registro de transação para esse cliente.

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Planejamento de Banco de Dados

• Evitar informações repetidas
• Uma maneira melhor é atribuir a cada cliente um
  número de código.
• Inclua esse número de código em uma tabela
  contendo nomes e endereços.
• Depois use o mesmo número de código como um
  vínculo em uma tabela separada que contenha as
  transações

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Planejamento de Banco de Dados

• Evitar informações repetidas
• Exemplo com uma tabela

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Planejamento de Banco de Dados

• Exemplo após normalizar
• Tabela de Clientes
• Tabela de Pedidos

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Planejamento de Banco de Dados

• Evitar dados redundantes
• Suponha que você queira acompanhar quais
  funcionários freqüentam certas aulas de
  treinamento. Existem muitos funcionários e aulas.
• Uma forma seria manter tudo em uma única tabela
  Pessoal, da seguinte forma

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Planejamento de Banco de Dados

• Evitar dados redundantes
• E se um funcionário tiver mais de uma aula?
• Você teria de incluir uma linha duplicada na
  tabela para relacioná-lo e depois teria o
  problema descrito anteriormente vários registros
  com entradas de campo praticamente idênticas.
• E se o único funcionário que assistiu a uma
  determinada aula sair da empresa?
• Quando você excluir o registro desse funcionário,
  apagará também as informações sobre as horas de
  crédito da aula.

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Planejamento de Banco de Dados

• Evitar dados redundantes
• Uma maneira melhor seria criar tabelas separadas
  para Funcionário, Aulas e Treinamento Realizado,
  da seguinte forma
• Tabela Funcionários

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Planejamento de Banco de Dados

• Evitar dados redundantes
• Tabela Aula
• Tabela Treinamento