SIMPEG SEBEGAI ACUAN DALAM PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

1
SIMPEG SEBEGAI ACUAN DALAM PENYUSUNAN
PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI
BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL
2
MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA
JOB DESCRIPTION
FORMASI (PP No 54 Tahun 2003)
RECRUITMENT
PP No. 11 Tahun 2002 PERKA BKN 9 tahun 2012
SELECTION
DIKLAT
PROMOSI
PENGEMBANGAN
MUTASI
REWARD PUNISHMENT
PENSIUN
3
Pasal 1

• Formasi Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya
  disebut formasi adalah jumlah dan susunan pangkat
  Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan dalam suatu
  satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakan
  tugas pokok dalam jangka waktu tertentu

4
ANALISIS JABATAN
ANALISIS BEBAN KERJA
KEKURANGAN / KELEBIHAN
Peg. PENSIUN, MD, BERHENTI
FORMASI
SUSUNAN JABATAN, PETA JABATAN, BEZETTING
SARANA, DANA
KUALIFIKASI PENDIDIKAN (PS / JURUSAN) /
KOMPETENSI
K. PANGKAT, K. JABATAN (F)
TUGAS BELAJAR, IZIN BELAJAR
5
PROGRAM TINGKAT MIKRO (2010 2014) Reformasi Birokrasi
A. MANAJEMEN PERUBAHAN
B. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
C. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
D. PENATAAN TATALAKSANA
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
F. PENGUATAN PENGAWASAN INTERN
G. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
H. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
I. MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
6
PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
No KEGIATAN HASIL YG DIHARAPKAN STATUS CAPAIAN
1 Penataan system rekruitmen pegawai Sistem rekruitmen yang terbuka, transparan dan akuntabel Sejak tahun 2007, rekruitmen CPNS KKP dilaksanakan berdasarkan Perka BKN Nomor 30 tahun 2007. (Kreasi KKP berbasis web dan data) untuk selanjutnya menggunakan Perka BKN nomor 09 tahun 2012.
2 Analisa Jabatan Dokumen Peta dan uraian Jabatan Dokumen berdasarkan Permen nomor 92/MEN/2009 tentang Pedoman Analisis Jabatan dilingkungan KKP
3 Evaluasi Jabatan Peringkat Jabatan dan harga jabatan Pembahasan sebanyak 23 kali (Internal KKP, BKN dan Menpan), terkahir metode dengan permenpan nomor 34 tahun 2011, saat ini masih dalam tahap koreksi Menpan, yang selanjutnya akan disampaikan kepada unit eselon I, untuk memperbaiki Informasi Faktor Jabatan. (tgl 26 Juni 2012)
4 Penyusunan standar kompetensi jabatan Dukumen kualifikasi jabatan Beberapa unit eselon I telah menindaklanjuti berdasarkan hasil pertemuan Penyusunan Standar Kompetensi pada tahun 2012
7
PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
No KEGIATAN HASIL YG DIHARAPKAN STATUS CAPAIAN
5 Assessment Individu berdasarkan kompetensi Peta Profil komptensi Individu Telah dilakukan Pemetaan sejak tahun 2006 terhadap CPNS dan terkahir tahun 2011 terhadap eselon IV, dan akan melanjutkan kembali kegiatan tsb pada tahun 2012. Bebarapa unit eselon I telah melaksanakan sendiri. Tahun 2012 sejumlah 233 eselon III, terakhir tahun 2013 sejumlah 64 orang pejabat eselon II.
6 Penerapan system penilaian kinerja individu Kinerja individu yang terukur Saat ini masih menggunakan DP3 (PP 10 tahun 1979) Dilakukannya kontrak Jabatan, Pakta Integritas. Bimtek dan Sosialisai PP 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
7 Pembangunan/ Pengembangan database pegawai Ketersediaan data pegawai yang mutakhir dan akurat Mengimplemtasikan Permen KP nomor PER.17/MEN/2011 tentang SIMPEG KKP, dan pengembangan vitur, serta aplikasi yang diperlukan bagi pengelola kepegawaian
8 Pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi Pendidikan dan Pelatihan pegawai berbasisi kompetensi Mengimplementasikan Permen ttg tugas dan ijin belajar Trainning need Assessment (BPSDMKP) Roadmap pengembangan SDM KP
8
Peremajaan Data SIMPEG (179)

• Data dasar ? 61 item
• Data Pendidikan Formal ? 10 item
• Data Riwayat Pendidikan Fungsional / Teknis ? 8
  item
• IV. Data Riwayat Diklat Kepemimpinan ? 9 item
• V. Data Riwayat Kepangkatan ? 6 Item
• VI. Data Riwayat Jabatan ? 8 item
• Data Istri/Suami ? 8 item
• Data Anak ? 8 item
• Data DP3 ? 7 item
• Data Seminar/Lokakarya Simposium ? 7 item

• XI. Data Tanda Jasa/ Penghargaan ? 6 item
• XII. Data Hukuman Disiplin ? 6 item
• XIII. Data Tugas dan Izin Belajar ? 15 Item
• XIV. Data Keanggotaan Organisasi ? 7 item
• XV. Data Keluarga ? 7 item
• Data Nilai Angka Kredit ? 6 item

9
Pertanyaannya

1. Data valid / Akurat?
2. Up to date?
3. Memenuhi seluruh item?
4. Sumber Data?

10
Harapan

1. Dapat diakses dengan mudah.
2. Pengelola SIMPEG yang handal.
3. Dapat dipergunakan sebagai bahan pengambilan
   keputusan pimpinan.
4. Ketersediaan data pegawai yang mutakhir dan
   akurat.

11
Sekian dan Terima kasih