HECTOR JAIME RENDON OSORIO

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HECTOR JAIME RENDON OSORIO Sistemas de Información
Presentación de los Sistemas de
Información Bogotá, Marzo 08 de 2011
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ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Servicios de Publicación
Procesos de corte y consolidación
Sistemas Nacionales
SINEB
SNIES
SIPI
SIET
BOD
BOD
BOD
BOD
Sistemas Transaccionales
HUMANO
SIMAT
SIPI
SNIES
SIET Instituciones
Matriculas IES
BOD Bodegas de Datos
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Educación para la Primera Infancia
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Sistema de Información para la Primera Infancia
SIPI www.sistemamatriculas.gov.co/sipi/logion/auth

Módulos
Permite la administración de información de
prestadores, agentes y beneficiarios del programa
de primera infancia (menores de 5 años), y
liquidación del fondo producto de la prestación
del servicio. Permite que el prestador realice
el cargue de los beneficiarios con forme la
información del prestador alimentada en SIPI Esta
información es clasificada por convenio-contrato,
(ejemplo MEN - Icetex 929). Genera planillas de
autorización de pagos que se envían al ICETEX y
recibe del ICETEX la relación de consignaciones
de pago efectivamente realizadas. El SIPI
comparte la base de datos de personas con SIMAT
de tal forma que los niños atendidos en primera
infancia cuando cumplen cinco años tengan proceso
de continuidad en SIMAT.
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SIPI- Sistema de Información para la Primera
Infancia
Diligencia Información Básica del Prestador
Captura Contratos, SEDES, Cupos
MEN
Aprueba Prestador
Prestadores
Cargue de Niños
Municipio / Gobernación
Canasta
MEN
Realiza Pago
Bolsas Aportes
Liquidación pagos por niño - periodo de Atención
Adherentes
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Prestadores del servicio y Agentes

• El Modulo de prestadores, permite la
  administración de la información básica de los
  prestadores y la relación con los
  contratos-convenios firmados a nivel de municipio
  y sedes.

• Los prestadores ingresan la información de los
  agentes educativos, entre los cuales están
  docente, nutricionista, delegado, coordinador,
  auxiliar de cuidado, enfermera, pediatra, etc..

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Programa de Atención Integral a la Primera
Infancia - PAIPI

• Incluye prestadores
• PAIPI, los cuales son atendidos con recursos de
  adherentes y participación de recursos del MEN.
• NO PAIPI (Edupol, Boyacá, Medellín etc.) , a los
  cuales no se le asignan recursos del MEN
  (actualmente 8 prestadores).
• Actualmente existen 199 prestadores PAIPI
  atendiendo 735 municipios en 3 modalidades o
  entornos diferentes familiar, institucional y
  comunitario, en dos tipos de cobertura
  continuidad y ampliación.

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NIÑOS

• El proceso de registro de Niños, mantiene la
  información detallada de cada beneficiario
  inscrito en el programa, su historia e
  información adicional relacionada al hogar,
  padres, responsables e información de la sede.
• El proceso de continuidad garantiza
• La atención integral del niño de primera infancia
  desde que ingresa hasta los cinco años.
• Una vez el niño cumple cinco años se garantiza su
  continuidad en la educación formal,
  inscribiéndolo en SIMAT en un establecimiento
  educativo en grado cero.

Sistema de Información para la Educación Básica
y Media
Sistema de Información para la Primera Infancia
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Educación Básica y Media
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Sistema de Información Nacional para la Educación
Básica y Media - SINEB
http//www.mineducacion.gov.co/sineb

• Centraliza el reporte de la información de las
  Secretarias de Educación relacionada con
• Matrícula Oficial
• Matrícula No Oficial
• Planta Docentes, Directivos Docentes y
  Administrativos SED
• Nómina
• Recursos Financieros
• Infraestructura Tecnológica

Seguimiento al Reporte de Información en SINEB

• Clientes
• Secretarias de Educación
• Ministerio de Educación Nacional.
• Integración Sistemas de Información Web Service
• Sistema de Matrículas SIMAT
• Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación
• HUMANO

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Directorio Único de Establecimientos - DUE
http//www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio

• Administración en línea de la información de
  Establecimientos Educativos oficiales y no
  oficiales.
• Procesos de fusión de Establecimientos Educativos
  y Sedes
• Reporte de Novedades DUE a otros Sistemas de
  Información

Establecimientos Educativos Registrados en DUE
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Sistema Nacional de Información de la
Contratación Educativa - SINCE

• Seguimiento a proyectos de ampliación de
  cobertura (contratación de la prestación del
  servicio educativo)
• Etapa de conformación del banco de oferentes.
• Etapa de viabilización.
• Etapa de ejecución.
• Etapa de liquidación .
• Etapa de seguimiento (auditoria e interventoría).
• http//menweb.mineducacion.gov.co8081/since

Genera reportes relacionados con el estado de
los proyectos.
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Sistema Interactivo de Consulta de
Infraestructura Educativa SICIEDEquipos
propios de las Secretarias

• Permite el registro de encuestas de
  Infraestructura de Establecimientos Educativos
• Permite la asociación de Planos y Fotos
• Permite la consulta datos e indicadores.

Establecimientos Educativos Registrados en SICIED
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Sistema Seguimiento a Proyectos financiados por
Ley 21

• Seguimiento a proyectos financiados con recursos
  captados por disposición de la Ley 21, Findeter y
  Regalías
• Trazabilidad del proyecto en las etapas de
• Viabilización
• Ejecución
• Seguimiento
• Liquidación de cada proyecto

Genera reportes relacionados con el estado de
los proyectos.
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• Integra en el proceso a
• cooperativas, secretarias de educación,
• ministerio y DIAN

http//vumen.mineducacion.gov.co/cooperativas
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Sistema de Información Proyecto Educación Rural
SISPER
El sistema de Educación Rural (PER) busca apoyar
la estrategia de ampliación de cobertura y el
mejoramiento a la calidad de la educación básica,
promoviendo desde la escuela el desarrollo
comunitario a través de la implementación de
proyectos pedagógicos productivos, y
fortaleciendo la capacidad institucional de las
entidades territoriales para la gestión
educativa.

• El sistema permite hacer seguimiento
• Costeo y programación del proyecto
• Radicación de proyectos de educación rural.
• Asignación de los recursos
• Contratación
• Ejecución física y financiera.
• Registro de tareas, eventos y actividades de los
  entes que interactúan en el proyecto.

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Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación
Básica y Media - SIMAT

• Permite organizar y controlar el proceso de
  matrícula en todas sus etapas
• Permite gestionar la matricula de los estudiantes
  de instituciones oficiales y no oficiales en cada
  una de las etapas de matrícula.
• Permite hacer proyección de cupos para la
  siguiente vigencia

Número de Alumnos Registrados en SIMAT

• Clientes
• Establecimientos Educativos Educación Básica
• Secretarias de Educación
• Ministerio de Educación Nacional.
• Integración Sistemas de Información Web Service
• Sistema Nacional de Educación Básica SINEB
• Directorio Único de Establecimientos Educativos
  DUE
• Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación

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Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación
Básica y Media - SIMAT

• Asignación de la matrícula niño a niño en una
  base de datos única nacional
• Administración en línea de las novedades de la
  matrícula
• que se desarrollan  en el transcurso del año
  lectivo  (ingresos, traslados y retiros)
• Recolección de la información de matrícula desde
  las instituciones Educativas
• 100 de la matrícula en SIMAT

LOGROS
Impacto SIMAT Cifras 2010
Secretarías de educación 94
Secretarias en el proyecto de modernización 89
Secretarías que usan SIMAT 90
Niños matriculados 10.594.779
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Sistema de Información de Gestión de Recursos
Humanos - Humano
LOGROS
Impacto Cifras 2010
S.E. usando HUMANO 88
Nomina docente pagada con el nuevo software 298.337
Porcentaje nómina pagada con el nuevo software 88
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Sistema de Atención al Ciudadano SAC
Impacto SAC Cifras
Implementación S.E. 76
Trámites registrados 2008-2009 531.824
Promedio mensual de trámites 91.000

• Permite ingresar desde cualquier lugar del país
  requerimientos como
• Sugerencias
• Quejas y Reclamos
• Información General
• Radicar Tramites en línea

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Sistema de Gestión de Información de Calidad en
la Educación SIGCE / Autoevaluación

• Este sistema permite manejar de manera
  automatizada y desde las instituciones educativas
  los procesos de
• Planes de Mejoramiento Institucional
• Evaluaciones
• Planes de Apoyo al Mejoramiento
• Recursos Medios
• Proyecto Educativo Institucional -PEI
• Estándares

Impacto SIGCE Cifras 2008 Cifras 2009
En proceso de implementación 22 85
Usuarios capacitados 56 1250
Corresponde a 73 secretarias certificadas y a
12 secretarias en proceso de certificación.
Corresponde a funcionarios del nivel central de
la secretarias y a usuarios de los
establecimientos educativos
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Sistema de Gestión y Control Financiero - SGCF
Solución de inteligencia de negocios que apoya el
proceso de análisis para la toma de decisiones
en la planeación, ejecución de los recursos,
facilitando el seguimiento a sus resultados a
través de indicadores de gestión, en concordancia
con los ejes de Cobertura, Eficiencia y Calidad
Educativa.
Impacto SGCF Numero de Secretarias
Implementación a 2009 10
En proceso 2010 76
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Bodega Educación Básica

• Matrícula por
• Establecimientos y sedes
• Sector (Oficial y privado)
• Grado
• Grado y sector
• Grado y zona (rural y urbana)
• Zona y nivel educativo
• Por edad y grado
• Total por edad
• Población vulnerable
• Años

Infraestructura planta nómina
financiero http//analisis.mineducacion.gov.co/m
en/analisis/
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Educación para el Trabajo
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Servicios de InformaciónSistema de Información
de la Educación para el Trabajo SIET
Módulos
Es una herramienta informática creada para que
las secretarías de educación ingresen la
información de las instituciones y los programas
de educación para el trabajo y el desarrollo
humano (antes educación no formal) que tienen la
aprobación de la entidad territorial para
funcionar. Este sistema busca brindar
información confiable a la comunidad educativa
sobre la legalidad de estas instituciones y
programas, es decir, que toda la información allí
consignada esté aprobada por las secretarías de
educación y avalada por el Ministerio de
Educación Nacional.
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Sistema de Información de la Educación para el
Trabajo - SIET

• Secretarías de Educación certificadas,
  Instituciones Formación para el trabajo,
  ciudadanía y Ministerio
• Registro de Instituciones y programas de
  Formación para el Trabajo y el desarrollo humano,
  aprobadas por la entidades territoriales.
• Reporte de matriculas, certificados y los
  costos de los programas.
• Brinda información a la comunidad de Formación
  para el Trabajo y el desarrollo humano.

http//siet.mineducacion.gov.co/siet/
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Servicios Web
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Asistencia Técnica

• IES, Entidades territoriales y Ministerio.
• Presentación de portafolios de servicios para las
  entidades territoriales e IES
• Generar la agenda de asistencias
• Registrar las asistencias técnicas y asesorías
  prestadas a los diferentes entes territoriales
  e IES
• Realizar seguimiento a cada una de las
  asistencias técnicas
• Evaluar el servicio prestado
• Reportes detallados y consolidados de la
  asistencia
• Interoperabilidad con Sistemas del Ministerio
  (CORDIS, Comisiones, SNIES y SACES).

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Sistema de Información Geográfico del Sector
Educación
http//sigeo.mineducacion.gov.co/
El Sistema de Información Geográfica del sector
educativo es una herramienta que ofrece la
oportunidad de navegar por el mapa de Colombia y
ubicar 13.000 centros educativos en todo el país.
A través de este sistema se pueden conocer
datos de interés relacionados con la ubicación de
las carreteras, ríos o aeropuertos más cercanos a
los establecimientos educativos, u otro tipo de
aspectos territoriales y geográficos que inciden
en la planeación y toma de decisiones de las
instituciones educativas, alcaldías,
gobernaciones y demás entidades del sector.
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Sistema de Secretarios
Por su parte, los Secretarios a través de la
utilidad, pueden acceder a servicios como
actualización de datos consulta del directorio
de secretarios y de los rectores pertenecientes
a su secretaría e ingresar a los sistemas de
información. http//apliaciones2.colombiaaprende
.edu.co/secretarios
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Sistema de Rectores
Bajo la misma premisa de consolidar la
comunicación entre las instituciones educativas,
las Secretarías de Educación y el Ministerio de
Educación surgió el sistema de rectores, una
aplicación que le permite a los rectores de
preescolar, básica y media acceder a servicios
como la actualización de sus datos, la consulta
en los sistemas de información del sector y el
ingreso al directorio de rectores.
http//apliaciones2.colombiaaprende.edu.co/recto
res/
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www.mineducacion.gov.co/seguimiento
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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO A LA
GRATUIDAD www.mineducacion.gov.co/gratuidad

• Consulta de listados de beneficiarios
• Reporte de giros realizados por las alcaldías
• Verificación de los establecimientos de los
  valores girados

• 93 Entidades Territoriales con usuarios de
  consulta
• 242 Municipios registrados
• 1055 Establecimientos Educativos registrados
• 5.326.059 Estudiantes beneficiados en 2010

Este aplicativo ha sido diseñado con el fin de
hacer seguimiento a los recursos del Sistema
General de Participaciones (SGP), destinados a la
gratuidad de la educación preescolar, básica y
media del país y, girados por el gobierno
nacional a los municipios y distritos su
propósito es garantizar que los recursos
destinados para gratuidad, lleguen a su destino
de manera correcta y efectiva, y que la inversión
del dinero de la Nación repercuta de manera
positiva en la educación del país.
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http//64.76.190.172/formacion_docente/
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FORMACIÓN DOCENTE

• Oferta de formación docente
• Inscripción en línea
• 1537 usuarios registrados
• http// apliaciones2.colombiaaprende.edu.co
  2/formacion_docente/

El Ministerio de Educación Nacional ofrece a los
docentes colombianos cursos para su formación
académica y pedagógica. Por ello, la entidad a
través de los operadores logísticos, les permite
a los docentes, la consulta de los cursos que
están abiertos, la posibilidad de hacer la
inscripción en línea, el seguimiento a los
cursos, las calificaciones obtenidas, y la
generación de certificados. Al igual que el tema
de gestión y reportes.
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www.colombiaaprende.edu.co
Seis años de trabajo continuo
Total acumulado a 12 de agosto 1001.620
Más de un millón de visitas mensuales
Oferta de 20.521 contenidos educativos digitales
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http//www.colombiaaprende.edu.co/campusvirtual CA
MPUS VIRTUAL

• Plataforma de cursos virtuales elearning.
• 254 usuarios en la plataforma
• 107 cursos disponibles.
• Alguno de los cursos disponibles
• Cursos de inglés Yes,
• Cursos de sistemas de información SIMAT DUE y
  SINEB