Kontribusi Perpustakaan Pusat ITB: Konsep, strategi, teknologi, dan jaringan Digital Library

1
Kontribusi Perpustakaan Pusat ITBKonsep,
strategi, teknologi, dan jaringan Digital Library

• KMRG, AI3, CNRG
• Ismail Fahmi - Ismail_at_itb.ac.id

2
Agenda

• Sekilas tentang Knowledge Management
• Project KM di PP ITB
• ISISNetwork, One Stop Shop for Libraries Services
• Ganesha Digital Library
• Jaringan Digital Library Nasional
  Internasional
• Project Free-Software GNU-Lib

3
Knowledge Management
explicit

• Identifikasi
• Optimisasi
• Manajemen

Iceberg knowledge
tacit
4
Objective KM
3 Knowledge environtment
1 Knowledge repository
2 Knowledge access
4 Knowledge is asset
5
Indikator Keberhasilan
Pertumbuhan Volume dan Penggunaan knowledge
Tetap survive meski key person pergi
Pertumbuhan resource yang dihubungkan ke
knowledge
Memberi keuntungan finansial
6
Kunci sukses

• Budaya knowledge-friendly
• Tujuan dan Bahasa yang jelas
• Knowledge transfer dengan berbagai jalan
• Dukungan senior manajemen

7
Project KM di PP ITB

• Visi
• Menuju masyarakat berbasis ilmu pengetahuan,
• Melalui pengelolaan modal intelektual secara
  efektif,
• Menggunakan teknologi informasi yang tepat dan
  terjangkau.

8
Strategi

• Free-Software/Open-Sources
• Membangun tool DL yang free
• Mengelola dan membuka akses ke IC ITB
• Share teknologi DL dan membangun jaringan DL
• Promosi komunitas knowledge-sharing

9
ISISNetwork, One Stop Shop
http//isisnetwork.lib.itb.ac.id
10
Sistem WAIS-ISIS
11
ISISNetwork server di ITB

• Anggota
• 11 Perpustakaan
• 40 buah database CDS/ISIS online
• Layanan
• Free hosting
• Full hosting

12
Online shopping order
13
Ganesha Digital Library

• Visi
• Menjadi knowledgebase dari IC ITB,
• dengan mengelola tacit explicit knowledge
  civitas ITB,
• menggunakan TI yang tepat dan terjangkau,
• dan membuka akses bagi masyarakat secara luas.
• http//digital.lib.itb.ac.id

14
Knowledge Map (1)

• Explicit
• Course material
• Individual or groups knowledge Final project
  reports, Theses, Dissertations, Research Reports,
  and papers.
• Publication internal journals, bulletin, etc.
• Proceeding from seminar, workshop, studium
  general within ITB.
• Multimedia, converted into digital format
• audio and video cassettes collection of ITB
  Central Library (events, history, language
  learning, etc)
• speech cassettes collection of Salman Mosque

15
Knowledge Map (2)

• Tacit
• Directory of expertise individual, groups, and
  departments profiles.
• Mailing list archives.
• External Knowledge
• Web portal to other science and technology
  related sites.
• International Journal for Intranet online access
  (full text).

16
Knowledge Capturing
By way ofweb access,email, andmailing list.
Explicit knowledge
Metadata, Docbase, Knowledgebase

• Research reports
• Final projects,Theses, Dissertations
• Articles, papers, Journals, bulletin
• Proceedings, etc

Capture
Tacit knowledge
Capture

• Expertise (directories, cv, profiles)
• Discussion
• Skills
• etc

17
Knowledge Access Dissemination
Web Access
Metadata Full text
Internet
Metadata, Docbase, Knowledgebase
CD-ROM
Metadata
18
Knowledge Presentation
19
Campus Network Topology
20
Konfigurasi Server

• Saat ini
• Pentium 100 Mhz
• 64 MB memory
• 9 GB HD
• FreeBSD
• Apache PHP
• MySQL
• WAIS-ISIS search engine
• Real server
• Qmail Ezmlm

Pentium III 500 Mhz Min 256 MB Memory 100 GB HD
(hingga TB)
21
Jaringan Digital Library Nasional

• Improving Graduate Education and
• Upgrading the Utilization of Research Results

• Proyek pembuatan sistem jaringan digital library
  nasional,
• Khusus mengelola laporan penelitian, thesis, dan
  disertasi.

NDLTD Network of Digital Library for Theses and
Dissertation
22
Fokus komunitas target

• Mahasiswa dan Peneliti
• Sebagai komunitas yang kreatif dan inovatif.
• Produsen knowledge.
• Perpustakaan
• Sebagai knowledge manager, organiser.
• Paradigma library sbg information center.
• Masyarakat
• Kalangan industri, bisnis, dll yang memanfaatkan
  hasil penelitian.
• Peluang linkage.

23
Objective

• Informasi hasil penelitian terbuka dan mudah
  diakses.
• Publikasi hasil penelitian semakin cepat, mudah,
  dan murah.
• Kualitas lulusan dan hasil penelitiannya
  meningkat.
• Pemanfaatkan hasil penelitian meningkat.
• Eksternalisasi tacit knowledge.
• Linkage dengan dunia bisnis, industri, dan
  masyarakat.

24
Organisasi (1)

• Pelaksana
• KMRG CNRG ITB
• Funding
• PAN ASIA/IDRC Singapore
• Yayasan Litbang Telekomunikasi dan Informatika
• ITB
• CNRG
• Parner
• Supporting
• Asian Internet Interconnection Initiatives (AI3)
  ITB

25
Organisasi (2)

• Partner (pioneer)
• Eastern Indonesia Universities Development
  Project (EIUDP, the CIDAs project)
• University of Cendrawasih (UNCEN), University of
  Samratulangi (UNSRAT), University of Pattimura
  (UNPATTI), University of Haluouleo (UNHALU)
• Pasca Sarjana ITB
• Research Institute of ITB (LP ITB)
• ITB Central Library (Digital Library)
• PDII LIPI Jakarta
• University of Brawijaya Malang Central Library
• University of Muhammadiyah Malang Library
• IAIN (Institute of Islamic Religion, supported by
  McGill
• IAIN Sunan Ampel Surabaya, IAIN Sunan Kalijaga
  Yogyakarta

26
Topologi jaringan digital library
Central Agent
Partner Agent
27
Output project

• Free-Software server Digital Library Network
• Standard metadata, naming, submission method,
  dll.
• Agen pengelola di tiap partner
• Knowledgebase metadata full text laporan
  penelitian, tesis dan disertasi dari seluruh
  partner.

28
Jaringan Digital Library Internasional

• Pertukaran knowledgebase (laporan penelitian,
  tesis, dan disertasi)
• Partner di luar negeri (confirmed)
• Universitas Groningen, Belanda
• Universitas Aalborg, Denmark
• ITB sebagai hub/gateway untuk Indonesia.
• Estimasi tahun 2000

29
(No Transcript)
30
Peluang jaringan Internasional

• NDLTD, National Digital Library of Theses and
  Dissertation, USA. http//www.ndltd.org
• ADT, Australian Digital Theses, UNSW Australia
  dan 7 universitas partnernya.
• Dll

31
Pola Self-Sustainable

• Funding hanya diperlukan diawal.
• Selanjutnya pola self-sustainable
• Free akses ke database metadata.
• Akses ke full-teks PDF harus membayar meski murah
  (20-40 untuk royalti author)
• Penjualan CD-ROM database metadata.
• Knowledgebase sebagai modal barter dengan partner
  internasional.

32
Isu Plagiatisme

• Dengan disseminasi yang sangat luas (online
  internet atau offline CD-ROM),
• Setiap orang akan dengan mudah mengetahui hasil /
  laporan riset,
• Shg setiap plagiat akan mudah dilacak,
• Shg keinginan berbuat plagiat semakin kecil.
• Note plagiat bukan alasan untuk tidak
  mempublikasikan hasil riset secara online.

33
GNU-Lib, Free-Software Library Automation

• Free-Software
• Berarti freedom, bebas, liberty.
• Bukan gratis, harga 0.
• Library Automation
• Workflow aktifitas perpustakaan dengan bantuan
  TI.
• Pencarian, peminjaman, pengembalian, denda,
  pemesanan, perpanjangan, pengadaan buku,
  keanggotaan, dll.
• GNU-Lib
• Project pembuatan Free-Software Library
  Automation
• Oleh KMRG ITB

Tahun ini
34
Feature

• Fungsi library automation pada umumnya.
• Web akses online search, pesan, perpanjangan,
  dll
• Email alert.
• Barcode enabled.

35
Hardware

• Server, minimum requirement
• Pentium 100 MHz
• 32 MB Memory
• 4 GB HD
• Ethernet card
• Client, minimum requirement
• Processor 486
• 16 MB Memory
• No HD
• Ethernet card
• Optional
• Modem
• Internet connection to ISP

36
Software

• Server
• Operating system Linux or Unix FreeBSD
• Database server MySQL
• Scripting language Perl
• Web server Apache PHP
• Mail server Qmail
• Client
• DOS with TCP/IP application.
• Optional
• for barcode printing, using Windows 95.

37
Terimakasih