KAKO PREZENTOVATI RAD NA KONGRESU

1
Ass. dr Arsen D. Ristic, FESCDr. med. nauka
Univ. Marburg (D)

• KAKO PREZENTOVATI RAD NA KONGRESU

• Institut za kardiovaskularne bolesti KCS, Beograd

2
Kako prezentovati rad na kongresuKOMUNIKACIJA

• Uspeh Sadržaj x Pakovanje
• Pakovanje je nacin kako je sadržaj prezentovan
  i kako je prihvacen od strane publike

3
Kako prezentovati rad na kongresuOPŠTA PRAVILA

• Upoznajte se ranije sa prostorom, sistemom za
  projekciju slajdova i ozvucenjem.
• Probajte prezentaciju pre projekcije.
• Dodjite najmanje 15 minuta pre pocetka sesije.
• Predstavite se predsedavajucima i kolegama koji
  izlažu u istoj sesiji.
• Ostanite uvek do kraja sesije, ucestvujte u
  diskusiji.

4
Kako prezentovati rad na kongresuOPŠTA PRAVILA

• Ne zamracujte preterano prostoriju.
• Pozdravite predsedavajuce i publiku.
• Govorite jasno i glasno, polako (nijansu ispod
  svoje normalne brzine govora).
• Ukoliko zastanete u recenici ponovite je celu.
• Pravite male pauze posle važne recenice.

5
Kako prezentovati rad na kongresuOPŠTA PRAVILA

• Koristite kratke recenice (do 15 reci).
• Završite misao.
• Obracajte se uvek publici.
• Koristite glagole više nego imenice.
• Aktiv više nego pasiv.

6
Kako prezentovati rad na kongresu OPŠTA PRAVILA

• Laserski pokazivac koristiti samo da nešto
  pokažete (ne igrati se pokazivacem).
• Ako vam ruka koja drži pokazivac drhti, oslonite
  je na govornicu ili na drugu ruku.
• Nikako ne citati napisan tekst prezentacije.
• Mogu se koristiti beleške ili praviti koncept
  izlaganja ali izbegavati veliki broj listova.

7
Kako prezentovati rad na kongresu GOVOR TELA

• Kontakt ocima sa publikom (izabrati 3-4 osobe u
  razlicitim delovima sale koje cete naizmenicno
  gledati u oci na po nekolliko sekundi).
• Izbegavati prekomerno kretanje u toku
  prezentacije (nije dobro ni nepomicno stajanje na
  jednom mestu).

8
Kako prezentovati rad na kongresu KAKO DELOVATI
SIGURNO

• Stojite uspravno, licem prema publici.
• Ne ukrštajte noge.
• Ne nosite visoke štikle.
• Umerena gestikulacija je poželjna.
• Govorite glasno, polako, pravite pauze.

9
Kako prezentovati rad na kongresuVEŽBAJTE
RETORIKU

• Govorite glasnije(ili tiho) kada želite da
  privucete pažnju.
• Ponovite važnu recenicu posle kratke pauze.
• Promenite poziciju u sali kada prelazite na novi
  segment prezentacije ili nešto važno.
• Izbegavajte podštapalice (u principu, kao što
  sam vec prethodno rekao, drugim recima, kako
  bih rekao, prakticno ...).
• Izbegavajte nejasne zvukove (hmm ...).

10
Kako prezentovati rad na kongresu PRIPREMA
PREZENTACIJE

• Za pripremu je neophodno najmanje 30 minuta za
  svaki minut prezentacije.
• Prilagodite sadržaj prezentacije publici pred
  kojom izlažete

11
Kako prezentovati rad na kongresu SEGMENTI
PREZENTACIJE

• Uvod (do 15 vremena)
• Cilj rada (1-2 recenice)
• Metod (30-40 vremena)
• Rezultati (30-40 vremena)
• Zakljucak (do 10 vremena)

12
Kako prezentovati rad na kongresu UVOD

• Uvod treba da zainteresuje publiku i ubedi je u
  vašu kompetentnost.
• Naucite par uvodnih recenica napamet.
• Uvod ce biti interesantniji ako pocnete
• Neobicnim, retorickim pitanjem.
• Citatom.
• Napravite vezu sa nedavnim velikim dogadjajem.
• Date neku neobicnu informaciju.
• Provokacijom.
• Obrazložite znacaj teme rada.
• Kratko navedite najvažnije informacije iz
  literature.

13
Kako prezentovati rad na kongresu CILJ RADA

• Kratko i jasno navesti cilj rada (prezentacije) u
  jednoj ili dve recenice.
• Ukoliko je ciljeva (teza u izlaganju) više
  navesti ih na pocetku onim redom kojim ce biti
  izlagani.

14
Kako prezentovati rad na kongresu METOD /
REZULTATI

• Budite ubedljivi.
• Prikažite metod detaljno.
• Navedite i eventualna ogranicenja metoda ili
  greške u merenjima.
• Navedite korišcene statisticke metode.
• Prikažite rezultate kad god je moguce graficki.
• Prikažite sve numericke podatke i nivoe
  statisticke znacajnosti.
• Zaokružite brojeve kad god je moguce na jednu
  decimalu.

15
Kako prezentovati rad na kongresu ZAKLJUCAK

• Najavite kraj izlaganja.
• U zakljucku morate odgovoriti na pitanje
  postavljeno u uvodu i cilju rada.
• Ponovite najvažnije rezultate (sada ne numericki
  vec samo opisno).
• Formulišite poruku koju bi publika trebalo da
  upamti.

16
Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI

• Broj slajdova ne sme biti suviše veliki.
• prosecno je neophodan 1 min po slajdu.
• kompleksni slajdovi zahtevaju i do 3 min.
• fotografije ili jednostavni grafikoni se mogu
  pokazati i za 25 s.
• Svetla slova na tamnoj podlozi.
• Što manje teksta (nikada više od 6 teza
  (bulita).

17
Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI

• Font Arial ili Times New Roman.
• Minimalna velicina slova 14 bold, optimalna veca
  od 18.
• Izbegavajte Italic i VELIKA SLOVA.
• Koristite boju tako da naglasite važne delove
  teksta.
• Koristite isti stil za sve slajdove u
  prezentaciji.
• Slajd ne sme biti suviše šaren (do 3 boje).
• Ilustracije moraju biti u skladu sa temom
  prezentacije.

18
Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI

• Telegrafski stil (ne pisati cele recenice!)
• Jedna misao po bulitu.
• Slajd se ne cita, vec diskutuje zato se pišu
  kljucne reci, a ne cele recenice.
• Najvažnija teza kao prvi ili poslednji bulit.

19
Kako prezentovati rad na kongresuPRIPREMA
ILUSTRACIJA

• Šta je ideja koju ilustracija treba da prenese
• Koji format je optimalan (fotografija, grafik,
  dijagram, tabela...)?
• Da li je ilustracija u skladu sa temom izlaganja?
• Da li ostavlja prostor za dodatno objašnjenje
  (ilustracije koje su same po sebi potpuno jasne
  su loše).
• Da li je ilustracija jasna i razumljiva?

20
Kako prezentovati rad na kongresuTABELE

• Tabela mora imati jasan naslov.
• Vertikalna struktura se lakše prati.
• Brojevi moraju biti jedan ispod drugog.
• Obeležite drugom bojom ili bold ono što želite da
  istaknete.

21
Kako prezentovati rad na kongresu TABELE

• PRIMER DOSADNE, NEPREGLEDNE TABELE

Year 1973 77 81 84 87 90 95 98 01 05 09 13
Price for 1 Mbit of DRAM memory 150.000 10.000 800 240 60 10 1 0,26 0,11 0,05 0,014 0,008
22
Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI

• Isti podaci predstavljeni graficki

23
Kako prezentovati rad na kongresuDIJAGRAMI

• Jasan naslov na vrhu.
• Ne više od 20 tacaka/brojeva!
• Najviše 4 grafika u jednom koordinatnom sistemu.
• Ne više od tri stubica po parametru u stubicastom
  dijagramu
• Najviše 6 sektora u dijagramu tipa pite

24
Kako prezentovati rad na kongresuDIJAGRAMI

• Koristite jasne osnovne boje za linije, a
  pastelne boje za površine.
• Birajte boje koje imaju jasan medjusobni
  kontrast.
• U linijskom dijagramu bolje je koristiti debele i
  tanke linije nego isprekidane i tackaste linije.

25
Kako prezentovati rad na kongresuDISKUSIJA
ILUSTRACIJE

• Najavite slajd.
• Pokažite ilustraciju.
• Objasnite šta je prikazano.
• Obrazložite znacaj.
• Zakljucak sa ilustracije.

26
Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA
PROVERU PRE PREZENTACIJE

• Poruka
• Da li je jasna poruka koju želite da prenesete?
• Konstrukcija
• Da li je redosled izlaganja logican? Da li ga je
  lako pratiti?
• Jasnoca
• Da li je prezntacija dobro ilustrovana?
• Publika
• Da li je nivo prezentacije primeren predznanju i
  interesovanjima slušalaca?

27
Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA
PROVERU PRE PREZENTACIJE

• RETORIKA
• Dinamika i modulacija govora.
• Da li je prezentacija monotona?
• Brzina govora i pauze.
• Struktura recenica.
• Pravilan izgovor i naglasak.
• Izbegavajte strane reci i skracenice.

28
Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA
PROVERU PRE PREZENTACIJE

• SLAJDOVI
• Broj slajdova oko 1/min.
• Ne više od 6 bulita.
• Nikada font manji od 18
• Jasan kontrast izmedju boje i podloge.
• Ilustracije u skladu sa temom.

• GOVOR TELA
• Stav i držanje.
• Pogled, obracanje publici, kontakt ocima.
• Kretanje i gestikulacija.
• Primerena odeca.

29
Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA
PROVERU PRE PREZENTACIJE

• Obavezno probajte pre kongresa.
• Zamolite kolege da Vas slušaju.
• Merite vreme !

30
Kako prezentovati rad na kongresuUMESTO ZAKLJUCKA

• Slušajte što više iskusne predavace.
• Ukoliko dovedete do savršenstva vašu veštinu
  prezentacije ništa vas nece spreciti da postanete
  politicar ili TV zvezda.
• Medjutim, dobru naucnu prezentaciju cini još
  jedna sitnica - Morate znati ono o cemu
  pricate!