Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Arya Watala Capital

1
Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal
Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Arya
Watala Capital
2
Tujuan Penelitian

• Tujuan Penelitian ini adalah
• 1) Untuk memahami sistem pengendalian internal
  terhadap penerimaan dan pengeluaran kas yang
  digunakan oleh perusahaan, sehingga dapat
  diketahui kelemahan dari Sistem Informasi
  Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada
  perusahaan.
• 2) Bagaimana merancang Sistem Informasi
  Akuntansi untuk mencegah risiko-risiko yang
  terjadi akibat tindak kecurangan kas.
• menunjang perusahaan.

3
Rumusan dan Batasan Masalah

• Rumusan Masalah dan Batasan Masalah
• Penelitian ini merumuskan masalah dan membatasi
  masalah mengenai sistem pengendalian internal
  penerimaan dan pengeluaran kas serta rancangan
  Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan oleh
  perusahaan. Adapun rumusan masalah dan batasan
  masalah penulisan ini adalah
• 1) Bagaimana Sistem Pengendalian Perusahaan
  penerimaan dan pengeluaran kas yang telah
  berjalan serta risiko dan dampak yang ditimbulkan
  dari sistem pengendalian internal penerimaan dan
  pengeluaran kas yang berjalan pada perusahaan?
• 2) Bagaimana rancangan Sistem Informasi
  Akuntansi yang diterapkan dalam perusahaan?

4
Data/Variabel yang digunakan

• Data atau Variabel yang digunakan untuk
  Penelitian ini adalah
• 1.Bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kas.
• 2.Prosedur-prosedur Sistem Penerimaan dan
  Pengeluaran kas.
• 3. Flow Chart Sistem Penerimaan dan Pengeluaran
  Kas

5
Penerimaan kas pada PT.Arya Watala Capital

• Penerimaan kas pada PT.Arya Watala Capital pada
  rumah makan Warung OJO LALI bermula dari bagian
  kasir. Tiap cabang Rumah Makan melakukan
  transaksi penjualan makanan dan minuman.
  Transaksi penjualan makanan dan minuman pada hari
  itu di input ke dalam mesin kasir, kemudian
  bagian kasir mencetak 2 lembar bon hasil
  penjualan makanan dan minuman. Lembar pertama
  diberikan ke konsumen, sedangkan lembar kedua
  disimpan untuk kemudian diberikan ke bagian
  keuangan. Setelah Rumah Makan tutup, bagian kasir
  lalu menghitung hasil penjualan makanan dan
  minuman yang diperoleh pada hari itu. Hasil
  penjualan makanan dan minuman berdasarkan faktur
  penjualan dikumpulkan oleh bagian kasir dalam
  bentuk bukti catatan, dengan adanya bukti catatan
  tersebut, bagian kasir lalu mencocokkan bon
  transaksi penjualan dengan uang yang diterima
  pada hari itu. Hasil penjualan berupa bon dan
  uang tunai yang sebelumnya telah dicocokkan
  keseuaiannya disetor ke bagian finance di kantor
  pusat yaitu di Mayapada Tower, PT. ARYA WATALA
  CAPITAL.

6

• Selanjutnya, hasil penjualan makanan dan minuman
  dari masing-masing cabang rumah makan yang
  diterima oleh bagian Finance berupa bukti
  penerimaan kas dan uang tunai dicatat dalam
  laporan kas harian dan dicatat dalam jurnal
  penerimaan kas. Bon penjualan makanan dan minuman
  yang diberikan oleh bagian kasir lalu diarsip
  tetap oleh bagian keuangan. Selanjutnya uang
  tunai hasil penjualan makanan dan minuman
  disetorkan ke Bank Mandiri pada rekening tabungan
  PT. ARYA WATALA CAPITAL yang kemudian oleh Bank,
  dimasukkan ke rekening PT. ARYA WATALA CAPITAL
  .Setiap bukti penerimaan kas yang masuk yang
  berupa Bon, disimpan pada suatu file oleh bagian
  Finance.

7
Pengeluaran Kas pada PT. Arya Watala Capital

• Pengeluaran kas pada PT. Arya Watala Capital
  terutama pada Rumah Makan Warung OJO LALI berawal
  dari bagian dapur tiap cabang rumah makan yang
  bertugas membeli bahan baku makanan dan minuman,
  sebelum mengajukan bukti pengajuan biaya
  pembelian bahan baku, bagian dapur memeriksa
  kelengkapan bahan baku makanan dan minuman.
  Apabila terdapat bahan baku yang kurang, makan
  bagian dapur mengajukan dana untuk membeli bahan
  baku ke bagian keuangan. Bagian keuangan lalu
  membuat dan mengeluarkan cek senilai dua juta
  rupiah per bulannya ke bagian dapur dan tentunya
  telah ditandatangani oleh bagian keuangan, bagian
  dapur lalu menggunakan cek tersebut untuk membeli
  bahan baku rumah makan ke bagian supplier yang
  menyediakan bahan baku makanan dan minuman.
  Setelah membeli bahan baku makanan dan minuman,
  bon pembelian bahan baku lalu diberikan ke bagian
  keuangan beserta sisa uang (bila ada) untuk
  dicocokkan jumlahnya. Apabila
• Sistem pengeluaran kas pada rumah makan Warung
  OJO LALI tidak hanya seputar pembelian bahan baku
  makanan dan minuman saja tetapi juga pada
  pembagian hasil usaha antara franchisee dengan
  franchisor sebesar 5050 mengingat Rumah Makan
  Warung OJO LALI adalah waralaba yang dibawahi
  oleh PT. Arya Watala Capital.

8
Risiko dan Dampak Kelemahan pada penerimaan dan
pengeluaran dan pengeluaran kas

• Risiko dan dampak terhadap penerimaan dan
  pengeluaran kas setelah dianalisa adalah sebagai
  berikut
• 1.Terdapatnya bagian-bagian yang bukan merupakan
  bagian penerimaan dan pengeluaran kas mengetahui
  nomor kombinasi brangkas penyimpanan uang
  perusahaan, Dampaknya adalah penyalahgunaan kas
  dengan cara pengambilan uang untuk kepentingan
  pribadi atau digunakan untuk kepentingan lain
  diluar kepentingan perusahaan.
• 2. Batas jumlah penandatangan kas yang unlimited
  atau tak terhingga bisa mengakibatkan terjadinya
  pengeluaran kas secara berlebih sehingga
  mengakibatkan kas perusahaan akan terpakai untuk
  hal-hal diluar pembelian bahan baku makanan atau
  minuman rumah makan Warung OJO LALI dengan kata
  lain terjadinya pemborosan terhadap uang kas
  perusahaan dan pengeluaran kas secara berlebih
  dari rekening perusahaan di bank.
• 3. Karena adanya rangkap jabatan antara bagian
  akuntansi dengan bagian keuangan, resiko yang
  dapat terjadi adalah validasi penerimaan dan
  pengeluaran kas yang lemah. Bagian tersebut bisa
  saja menyalahgunakan kas dengan cara mengganti
  angka penerimaan atau pengeluaran kas pada buku
  jurnal serta menyalahgunakan penandatanganan
  bukti pengeluaran kas. Hal ini mengakibatkan
  jumlah kas yang masuk atau keluar menjadi lebih
  banyak atau lebih sedikit dibandingkan jumlah
  yang seharusnya. Dengan adanya rangkap jabatan
  antara bagian akuntansi dan bagian keuangan maka
  penyalahgunaan kas dengan mudah terjadi.
• 4. Pembukuan yang tidak digilir secara periodic
  meyebabkan terjadinya penyalahgunaan kas dengan
  cara mengganti jumlah angka pada buku penerimaan
  dan pengeluaran kas. Hal ini bedampak pada kas
  perusahaan yaitu kas yang masuk dan yang keluar
  tidak sesuai dengan jumlah uang yang diposting
  atau dicatat.
• 5. Belum adanya bagian yang bertugas
  mengotorisasi bon dengan daftar belanja bahan
  baku dapat menimbulkan resiko yaitu perusahaan
  mengeluarkan kas secara berlebih sehingga
  mengakibatkan perusahaan melakukan pemborosan
  terhadap kas karena membeli barang yang tidak
  sesuai dengan daftar belanja kebutuhan bahan
  baku.
•