Draft Proposal Reuni Akbar

1

• Draft Proposal Reuni Akbar
• Fakultas Ilmu Komunikasi
• Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama)
• 12 Juni 2010
• Dari Alumni untuk Alumni

2

• LATAR BELAKANG
• Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Prof. Dr.
  Moestopo (Beragama) yang lebih dikenal dengan
  FIKOM UPDM (B), sejak tahun 1979 telah membidani
  sarjana-sarjana berkualitas dalam bidang Public
  Relations maupun di bidang Komunikasi Massa.

3

• Sejalan dengan perkembangan waktu dari tahun ke
  tahun FIKOM UPDM (B) melahirkan banyak Alumni
  diantaranya, alumnus sudah memberikan kontribusi
  dan mengamalkan ilmunya di masyarakat seperti
  bekerja di Instansi Pemerintah, di berbagai Media
  Massa seperti stasiun televisi, radio, majalah,
  surat kabar baik perusahaan nasional maupun
  multinational, wiraswasta, ataupun perusahaan
  lain yang tersebar di beberapa kota di Indonesia.

4

• Masa-masa perkuliahan yang berjalan 5 tahun
  hingga ke ujung kesarjanaan tentunya
  masing-masing personal memiliki suka, duka maupun
  kenangan yang indah. Pada kesempatan yang baik
  ini akan di gali kembali dalam acara reuni yang
  lebih besar untuk seluruh angkatan FIKOM UPDM (B).

5

• Berdasarkan pertemuan beberapa orang wakil
  angkatan dari Alumni FIKOM UPDM (B), hingga
  terlaksananya Reuni Minor, maka sepakat untuk
  melanjutkan ke jenjang yang lebih banyak alumni,
  yaitu menyelenggarakan Reuni Akbar di bulan Juni
  2010

6

• Dalam rangka penyelenggaraan acara Reuni Akbar
  FIKOM UPDM (B) 2010, tersusun rencana sebagai
  berikut

7

• II. MAKSUD DAN TUJUAN
• Mempertemukan kembali Alumni FIKOM UPDM (B) dari
  angkatan 1979 2009
• Mengenal lebih dekat semua Alumni dari seluruh
  angkatan FIKOM UPDM (B)
• Menghimpun Alumni dari berbagai profesi untuk
  membuat suatu wadah yayasan dan koperasi yang
  bergerak di bidang pendidikan dan sosial
• Mejalankan Yayasan tersebut secara
  berkesinambungan dan berperan aktif membangun
  masyarakat Indonesia yang lebih baik

8

• Motto
• TUNJUKAN YANG TERBAIK UNTUK FIKOM UPDM (B)

9

• Tema
• Alumnus FIKOM UPDM (B) peduli sesama
• (kegiatan sosial)
• Bersatu dalam potensi
• (Berbagai Profesi Alumni akan berbagi dalam hal
  kebaikan)
• FIKOM UPDM (B) satu
• (membina seluruh potensi Alumni FIKOM UPDM (B)
• Alumni FIKOM UPDM (B), KOMIT!
• (KOMIT KOMUNIKASI DAN INFORMASI TERPADU)
• Komunikasi antar alumni terjalin dengan saling
  berbagi informasi dalam satu wadah yang terpadu,
  seperti Membentuk Yayasan dan Koperasi Alumni

10

• 5. Logo/Simbol Reuni FIKOM UPDM (B)
• Lintas Generasi
• Lintas Alumni
• FIKOM satu!

11

• IV. Jumlah Peserta
• 1500 Orang

12

• Susunan Acara
• Tempat (Alternatif)
• ? Hall Kemayoran (outdoor indoor)
• ? Pasar Festival Ancol (outdoor)
• ? TMII (outdoor)
• ? Tanah Tinggal, Jombang Baru, Pamulang
• (outdoor)
• ? Balai Kartini (indoor)
• ? Gedung Kehutanan Manggala Wanabakti
• (indoor)
• ? JHCC Senayan (indoor)
• ? Tennis indoor Senayan

13

• ? Hari Sabtu, 12 Juni 2010
• ? Waktu Pkl. 1000 Pkl. 1700
• ? Bazar Makanan, Minuman, Pakaian
• ? Dress Code Batik rapi / Jaket Almamater

14

• Rundown Acara
• Waktu Acara PIC
• 0900 1000 Pendaftaran Atiek,
  Janine, (dibagikan snack Dewi, Ita
• box morning) Juwita,
• Ida.(total 8
• Orang)
• 1000 1005 Pembukaan MC
• 1005 1015 Tarian Sie Acara
• - Pendet
• - Jaipong
• - Salsa

15

• Rundown Acara
• Waktu Acara PIC
• 1015 1025 Sambutan Rektor Sie Acara
• 1025 1035 Sambutan Dekan Sie Acara
• FIKOM UPDM (B)
• 1035 1045 Sambutan Ketua Sie Acara
• Ikatan Alumni
• FIKOM UPDM (B)

16

• Rundown Acara
• Waktu Acara PIC
• 1045 1055 Sambutan Ketua Sie Acara
• Panitia Reuni Akbar
• FIKOM UPDM (B)
• 1055 1100 Koor/Hymne Sie Acara
• FIKOM UPDM (B)
• (diikuti semua peserta)
• 1100 1200 Games/Quiz Sie Acara

17

• Rundown Acara
• Waktu Acara PIC
• 1200 1400 Istirahat Sie Konsumsi
• Sholat Sie Umum
• Sie Acara
• 1400 1500 Hiburan, Band artis Sie Acara
• Band Moestopo Sie Umum
• 1500 1530 Pemberian cinderamata Sie Acara
• untuk Rektor, Dekan, Sie Umum
• Alumni berprestasi

18

• Rundown Acara
• Waktu Acara PIC
• 1530 1645 Hiburan Sie Acara
• Pembagian snack Sie Konsumsi
• ke 2
• 1645 1700 Penutup Sie Registrasi
• (Mengambil Sie Umum
• T-Shirt di meja
• registrasi dengan
• membawa undangan)

19

• VI. Sumber Dana
• 1. Iuran Peserta _at_ Rp. 150.000,-/alumni
  (mendapatkan Lunch Box 1 kali _at_ Rp. 25.000,- ,
  snack box 2 kali _at_ Rp. 15.000,- , T-Shirt _at_ Rp.
  70.000,-, sumbangan Koperasi/Yayasan _at_ Rp.
  25.000,-
• 2. Sponsor dari beberapa Perusahan yang
  berpartisipasi
• 3. Donatur dari Perorangan atau Alumni yang
  ingin menyumbang
• 4. Sumbangan dana dari IKA FIKOM UPDM (B)

20

• VII. A. Susunan Panitia (Steering Committee)
• 1. Ketua Sulfahlevi
• 2. Anggota ? Muminto Arief
• ? Eddy Junaidi
• ? Rizal Pahlevi
• ? Novriati Sibuea

21

• B. Susunan Panitia (Organizing Committee)
• 1. Ketua Yanuzar Noer Ch.
• 2. Wakil Bidang I
• Penggalangan Alumni ? Riffi Rizaldi
• ? John Mart
• 3. Wakil Bidang II
• PR dan Promosi ? Endang Suryanto
• ? Retno Wigatiningrum
• 4. Wakil Bidang III Acara ? Yayat Sudrajat
• ? Asep Hendarsah

22

• 5. Sekretaris I Chandra Dewi
• 6. Sekretaris II dan III Iradath dan Ita
  Juwita
• 7. Bendahara I Endang Setyawati (Atiek)
• 8. Bendahara II Janine D
• 9. a. Koordinator Sie PR Retno Wigatiningrum
• b. Koordinator Sie
• Promosi dan Publikasi
• 10. Koordinator Sie.
• Penggalangan Dana
• Per-angkata n Novriati Sibuea
• 11. Koordinator Sie Acara Yayat Sudrajat
• Asep Hendarsah
• 12. Koordinator Sie Bazar Iin
• 13. Koordinator Sie Konsumsi ? Febriyanti
• ? Diah Susilowati
• ? Arni
• ? Ita Juwita

23

• 14. Koordinator Sie Perlengkapan/
• Logistic ? Iwan Jidhat
• ? Chaerudin
• 15. Koordinator Sie Umum Jhon Mart Tony
• 16. Koordinator Sie Keamanan Imam Suyudi
• 17. Koordinator Sie Transportasi ? Budi
  Widodo
• ? Chusnul Taufan
• ? Tumpak Lukas
• 18. Koordinator Sie Pendaftaran
• dan Pembayaran ? Endang Setyawati
• ? Chandra Dewi
• ? Iradath
• ? Ita Juwita
• ? Janine

24

• Reward Panitia
• Panitia Inti memberi nilai kepada Para
  Seksi-Seksi yang menunjukan kinerja terbaik.
  Sebagai penghargaan akan diberikan Hadiah Berupa
  Uang Tunai dan Sertifikat, yang akan diberikan
  pada acara Pembubarran Panitia.

25

• Time schedule dan Job Desk
• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• Tugas Ketua
• - Membuat Draft Proposal
• - Membuat MOU dengan
• beberapa rekanan Sewa
• Gedung, Catering,
• Perusahaan minuman/makanan dll
• - Mengawasi, memonitor,
• mengarahkan,
• Mengevaluasi tugas2 dari
• setiap seksi

26

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• Tugas Wakil Ketua I
• Mobilisasi Massa
• Mengumpulkan data/contact
• person alumni setiap
• angkatan
• tahun 1986 - 2009
• Melaporkan ke Atiek data
• yang telah terkumpul
• untuk dimasukan
• ke database alumni

27

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• Tugas Wakil Ketua II
• PR dan Promosi
• Membuat Undangan, design
• brosur, pamflet, menyebarkan
• undangan di Kampus UPDM (B),
• memasang Iklan di Majalah
• Dinding UPDM (B)
• Menghubungi beberapa
• stasiun TV, Radio, Majalah,
• Surat Kabar untuk pemasangan
• Iklan Masyarakat

28

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• Tugas Wakil Ketua III
• - Sie Acara
• Membuat kata sambutan
• Rektor, Ikatan ketua Alumni
• dan Ketua Panitia Reuni
• Membuat Games/Quiz,dll
• Mengatur, memonitor
• rangkaian acara dari awal
• hingga akhir (MC sepasang
• laki dan perempuan)
• Membantu, memilih dan
• mencari pemain band artis,
• band kampus FIKOM UPDM(B)

29

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• - Sie Dokumentasi
• Menyiapkan kamera, video
• mengambil gambar pada
• moment penting (inti acara Reuni),
• Merangkai photo2 tersebut
• dalam satu album
• Sie Dana
• Mencari donatur ke beberapa
• perusahaan/Instansi terkait
• Mengumpulkan Dana dari
• Peserta masing2 Rp. 150.000,-

30

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• - Sie Keamanan
• Menjaga/mengawasi setiap
• peserta yang datang
• dengan memeriksa tas
• bawaan melalui alat detector
• di pintu masuk
• Menjaga keamanan parkir
• mobil, menjaga ketertiban
• di dalam gedung/area gedung

31

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• - Sie Perlengkapan/Logistic
• Menyiapkan peralatan yang
• berhubungan dengan acara
• Reuni seperti Sound System,
• lampu, AC, stiker fasilitas
• bebas parkir di area gedung
• Berkoordinasi dengan seksi
• lain seperti menyiapkan
• backdrop
• Sie Antar Perwakilan Angkatan
• Membantu Wakil Ketua I,
• mengumpulkan contact person
• alumni angkatan 1979 - 2009

32

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• Sie Akomodasi dan
• Konsumsi
• Mengatur pembagian
• Lunch box, mengontrol
• keluar masuk jumlah
• makanan termasuk
• snack box
• Menyiapkan tempat sampah
• di setiap sudut ruangan

33

• Kegiatan PIC Jan Feb Mar Apr May Jun
• Tugas Sekretaris
• Membuat notulen pada
• setiap pertemuan
• sehubungan dengan
• acara Reuni Akbar.
• Mengirim informasi, undangan
• rapat atau kegiatan alumni
• melalui milis, facebook atau
• email
• Mengumpulkan data semua
• alumni dan meng-update list
• contact setiap saat
• Berkoordinasi dengan panitia
• lain

34

• X. Penutup
• Untuk mensukseskan acara Reuni Akbar FIKOM UPDM
  (B) 2010, diharapkan dedikasi yang tinggi dari
  rekan-rekan yang terlibat dalam kepanitiaan
• Kerjasama dan perhatian seluruh rekan-rekan
  Panitia diharapkan juga dapat memberikan
  Kontribusi yang terbaik untuk masa depan FIKOM
  UPDM (B)
• Sekian.
• SELAMAT BEKERJA!