TINJAUAN PENGGUNAAN eGL DI FASILITI DI BAWAH KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM)

1
TINJAUAN PENGGUNAAN eGL DI FASILITI DI BAWAH
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM)
PROGRAM TURUN PADANG HRMIS SIRI 1 2
CHANGE MANAGEMENT HRMIS JPA
2
PELAKSANAAN PROGRAM
1.
NEGERI
FASILITI
TARIKH

• Kuala Lumpur
• Putrajaya
• Selangor
• Negeri Sembilan
• Perlis
• Sarawak

13-15 April 2015 26 Mei 2015

• 9 Hospital
• 20 Klinik Kesihatan
• 18 Klinik Pergigian
• 1 Klinik 1Malaysia
• 1 Klinik Desa
• 49 fasiliti

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA
3
OBJEKTIF PROGRAM
2.

• Program Turun Padang (PTP) merupakan sebahagian
  program engagement Jabatan Perkhidmatan Awam
  (JPA) dengan agensi Kerajaan
• Merupakan platform untuk melihat dengan lebih
  dekat kemajuan pelaksanaan HRMIS di agensi
  Kerajaan dan
• Memfokuskan kepada penggunaan electronic
  Guarantee Letter (eGL) di fasiliti-fasiliti di
  bawah KKM.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA
4
PENEMUAN
3.

• Pelaksanaan eGL
• Menyeluruh di semua 47 lokasi fasiliti KKM yang
  dilawati (kecuali Klinik 1Malaysia dan Klinik
  Desa)
• Tidak diperluaskan kepada Klinik 1Malaysia dan
  Klinik Desa, namun begitu kedua-dua fasiliti ini
  mempunyai kemudahan internet dan boleh membuat
  capaian ke sistem HRMIS.
• Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi (CO)
• Keperluan mengemaskini rekod peribadi CO terutama
  mengenai maklumat keluarga masing-masing.

5
3.
PENEMUAN (2)

• Carian Rekod eGL Anggota Polis Diraja Malaysia
  (PDRM)
• Keperluan meningkatkan pemahaman mengenai
  penggunaan ID HRMIS PDRM atau no. Kad Pengenalan
  awam anggota untuk memudahkan carian rekod eGL.

6
SYOR
4.

• Pelaksanaan eGL
• Kepentingan menyampaikan maklumat kepada semua CO
  di bawah agensi masing-masing mengenai keperluan
  mengemaskini rekod peribadi terutama maklumat
  keluarga untuk urusan perubatan di fasiliti KKM.
• b. Keperluan untuk memaklumkan kepada anggota
  PDRM bahawa ID HRMIS PDRM atau no. Kad Pengenalan
  awam anggota boleh digunakan untuk membuat carian
  rekod eGL.

7
GAMBAR-GAMBAR SEMASA PELAKSANAAN PROGRAM
5.

• 13-15 APRIL 2015

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA
8
GAMBAR-GAMBAR SEMASA PELAKSANAAN PROGRAM (2)
5.

• 13-15 APRIL 2015

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA
9
PENUTUP
6.

• Secara keseluruhannya, pelaksanaan eGL di agensi
  KKM disambut baik oleh semua petugas kaunter dan
  pihak pentadbiran 47 fasiliti yang dilawati.
• Kebanyakan bersetuju bahawa penggunaan eGL
  mengurangkan cetakan dokumen untuk kaunter
  pesakit luar dan memudahkan semakan data
  penjawat awam atau tanggungan penjawat awam
  dibuat.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JPA
10
SEKIAN, TERIMA KASIH
CHANGE MANAGEMENT HRMIS JPA