TEKNOLOGI ORGANISASI

1
TEKNOLOGI ORGANISASI
2
Teknologi Organisasi

• Elemen lingkungan mempengaruhi ketidakseimbangan
  organisasi
• Unsur dinamis memaksa pengambil keputusan
  memantau terus perkembangan, dampak untung /
  rugi, aspek langsung berpengaruh / tidak
  berpengaruh
• Pengetahuan, alat-alat, teknik, kegiatan yang
  digunakan untuk mengubah input menjadi output
• Proses transformasi, mesin digunakan, pendidikan
  dan keahlian karyawan, prosedur kerja
• Aspek luas dan kegiatan yang jenis saling berbeda
  
• Alat mentransformasikan input menjadi output
• Cerminan kondisi lingkungan dan jenis kegiatan
  internal dalam organisasi

3
Karakteristik Teknologi

• Saling ketergantungan mengumpul (pooled)
  beberapa bagian masih merupakan bagian dari
  organisasi, pekerjaan tidak mengalir dari satu
  bagian ke bagian lain, melainkan setiap bagian
  merupakan anggota organisasi
• Saling ketergantungan berurutan (sequential)
  berurutan seri, output suatu bagian menjadi input
  bagian lainnya
• Saling ketergantungan bolak-balik (reciprocal)
  output suatu bagian menjadi input berikutnya,
  output bagian terakhir dapat menjadi input untuk
  bagian yang pertama

4
Struktur Organisasi

• Menggambarkan kesatuan berbagai segmen dan fungsi
  organisasi yang dipengaruhi kondisi lingkungan,
  ukuran, jenis teknologi digunakan, sasaran yang
  hendak dicapai
• Struktur organisasi menjadi jelas dan tegas bila
  digambar dalam bagan / skema organisasi
• Struktur organisasi memperlihatkan usia dan
  ukuran organisasi dengan mempertimbangkan fakta
  akibat dari usia dan struktur ukuran organisasi

5
Kerangka Struktur Organisasi

• Gambaran pembagian tugas, tanggung jawab pada
  individu maupun bagian-bagian dalam organisasi
• Gambaran hubungan pelaporan resmi, dengan banyak
  tingkatan hirarki dan besarnya rentang kendali
  dari semua pimpinan di seluruh tingkatan
• Pengelompokan individu menjadi bagian dari
  organisasi, dan pengelompokan bagian menjadi
  bagian suatu organisasi yang utuh
• Menetapkan sistem hubungan yang memungkinkan
  tercapainya komunikasi, koordinasi,
  pengintegrasian kegiatan vertikal / horisontal,
  merupakan elemen bersifat dinamis bukan statis

6
Bentuk Dasar Struktur Organisasi

• Struktur fungsional menekankan kegiatan pada
  seluruh tingkatan kelompok menurut sumber
  (resources) setiap fungsi merupakan bagian yang
  menyediakan sumber untuk seluruh bagian menuntut
  keahlian fungsional, efisiensi dan mutu
  pekerjaan dipakai untuk lingkungan stabil karena
  tidak menuntut koodinasi antar bagian yang
  terlalu tinggi
• Struktur produk bagian unit organisasi memiliki
  seluruh fungsi yang diperlukan dan pengelompokan
  dilakukan menurut aspek kelompok produk, jenis
  servis, jenis konsumen, menurut program
  digunakan pada lingkungan tidak stabil dengan
  perubahan yang cepat dan koordinasi antar fungsi
  menjadi sangat baik

7
Bentuk Bagan Organisasi

• Piramid saluran wewenang dari pimpinan sampai
  satuan terendah disusun dari atas ke bawah,
  sebaliknya
• Mendatar saluran wewenang dari pimpinan sampai
  satuan terendah disusun dari kiri ke kanan,
  sebaliknya
• Menegak saluran wewenang dari pimpinan sampai
  satuan terendah disusun dari atas ke bawah,
  sebaliknya menjajarkan dua-dua satuan oranisasi
  yang sederajat
• Lingkaran saluran wewenang dari pimpinan sampai
  satuan terendah disusun dari pusat lingkaran ke
  arah bidang lingkaran

8
Bentuk Bagan Organisasi

• Setengah lingkaran saluran wewenang dari
  pimpinan sampai satuan terendah disusun dari
  pusat lingkaran ke arah bidang bawah lingkaran,
  sebaliknya
• Elip saluran wewenang dari pimpinan sampai
  satuan terendah disusun dari pusat elip ke arah
  bidang elip
• Setengah elip saluran wewenang dari pimpinan
  sampai satuan terendah disusun dari pusat elip
  kearah bidang bawah elip, sebaliknya
• Bagan sinar saluran wewenang dari pimpinan
  sampai satuan terendah disusun seperti berkas
  sinar

9
Struktur Campuran Fungsionaldan Produk
10
Bagan organisasi dan saluran jenjang
11
Keterangan Gambar

• Hubungan menegak ke bawah hubungan pejabat
  berkedudukan lebih tinggi dengan pejabat lebih
  rendah, ex. perintah, pelimpahan wewenang,
  pengontrolan, pengarahan
• Hubungan menegak ke atas hubungan pejabat
  berkedudukan lebih rendah dengan pejabat lebih
  tinggi, ex. penyampaian pertanggungjawaban,
  laporan
• Hubungan mendatar hubungan pejabat berkedudukan
  sederajat, ex. meminta pendapat saran kepala,
  pertimbangan rekan
• Hubungan diagonal ke bawah hubungan pejabat
  berkedudukan lebih tinggi dengan pejabat lebih
  rendah dari satuan lain, ex. permintaan bantuan
  dari Kabag bagian A kepada pelaksana dari bagian
  B
• Hubungan diagonal ke atas hubungan pejabat
  berkedudukan lebih rendah dengan pejabat lebih
  tinggi dari satuan lain, ex. penyampaian
  informasi dari pelaksana di satuan B kepada Kabag
  bagian C

12
Struktur dan satuan organisasi
13
Struktur Matriks

• Digunakan bila struktur fungsional / kombinasi
  struktur produk dan pemakaian alat koordinasi
  horisontal, untuk mencapai tingkat koordinasi
  tertentu, ternyata tidak mampu menjawab tuntutan
  lingkungan terhadap organisasi
• Selalu terdapat perpaduan saling menyilang antara
  dua unsur matriks yang salah satunya disusun
  mendatar dan unsur satunya disusun menegak

14
Kondisi Membuat Struktur Matriks Bentuk
Organisasi Paling Sesuai

• Akibat tuntutan / tekanan lingkungan yang ganda,
  organisasi perlu memiliki bentuk matriks dengan
  struktur wewenang ganda untuk menghadapi tuntutan
  dari berbagai sektor dan juga untuk keseimbangan
  kekuatan dalam organisasi
• Lingkungan bersifat kompleks, penuh
  ketidakpastian, seringkali berubah, menuntut
  adanya hubungan horisontal / vertikal yang
  efektif
• Perlunya sumber-sumber dimiliki secara efisien

15
Departemenisasi Matriks

• Pembentukan satuan organisasi yang didalamnya
  terdapat perpaduan dua unsur pola matriks yaitu
  satuan organisasi sumber dan satuan organisasi
  program yang satu sama lain saling berkaitan
• Satuan organisasi sumber menguasai tenaga dan
  fasilitas
• Satuan organisasi program kegiatan menyusun dan
  melaksanakan program

16
Struktur Organisasi Matriks
17
Struktur Organisasi Matriks Universitas
18
Organisasi Matriks Berdasar Fungsional
19
Struktur Matriks Perguruan Tinggi
20
Jabatan Kunci Keberhasilan Organisasi Matriks

• Pimpinan tertinggi (top leadership) pimpinan
  tertinggi dari pimpinan fungsi dan produk,
  berkewajiban menjaga keseimbangan kekuatan antara
  pimpinan fungsi dan produk, harus bersedia
  mendelegasikan wewenang dalam pengambilan
  keputusan kepada tingkatan bawahannya, sehingga
  menciptakan korodinasi
• Pimpinan matriks (matrix boss) pimpinan dari
  satu sisi matriks, yaitu pimpinan fungsi /
  produk permalahan pimpinan matriks adalah tidak
  memiliki wewenang penuh terhadap bawahannya dan
  harus berbagi dengan pimpinan sisi matriks
  lainnya
• Pimpinan dua atasan (two boss manager) jabatan
  yang mempunyai dua atasan, sehingga diperlukan
  loyalitas dari atasan fungsi maupun produk

21
arigato