Pemanfaatan ICT Information and Communication Technology Di Perpustakaan

1
Pemanfaatan ICT (Information and Communication
Technology) Di Perpustakaan

• mahmudin_at_unix.lib.itb.ac.id08122000786

2
Pendahuluan

• Manusia adalah mahluk sosial
• Komunikasi verbal dan non verbal verbal
• Teknologi Informasi (IT)
• Kemudahan akses untuk mencari informasi
  perpustakaan manual dan digital
  http//digilib.itb.ac.id
• Iinformation and Communication Technology (ICT)
  telah membawa perubahan perpustakaan.
• Perubahan dalam layanan dalam meningkatkan
  kualitas layanan dan operasional

3

• Perubahan pola Perpustakaan, konsep tidak harus
  memiliki ? -memberikan informasi
• Kerjasama antar perpustakaan memudahkan
  penyampaian informasi
• Konsep gedung yang besar dan mewah serta
  banyaknya koleksi bukan merupakan sesuatu yang
  ideal lagi.
• Perpustakaan yang berbasis ICT sistem otomasi
  perpustakaan pengelolaan perpustakaan lebih
  efektif dan efisien.

4
Pengertian ICT

• Informasi
• Menurut Budi Sutedjo (2002168) dan
  Rahayuningsih, Rochaety, Yanti, (20064). -
  Pemrosesan data yang diperoleh dari setiap
  elemen ? bentuk yang mudah dipahami
• - Informasi ? menjelaskan suatu peristiwa
  sehingga manusia dapat membedakan antara yang
  lainnya
• Teknologi InformasiMenurut (Main, 2008) TI dapat
  diartikan sebagai teknologi yang digunakan untuk
  menyimpan, menghasilkan, mengolah serta
  menyebarkan informasi.

5

• Information Communications Technologies (ICT)
• Di The Dictionary of Computers, Information
  Processing and Telecommunications (Hariyadi,
  1993 253, dalam Ardroni), Teknologi informasi
  Teknologi pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan
  penyebaran berbagai jenis informasi dengan
  memanfaatkan komputer dan telekomunikasi yang
  lahir karena ... adanya dorongan-dorongan kuat
  untuk menciptakan teknologi baru yang dapat
  mengatasi kelambatan manusia mengolah informasi

6
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Sistematika informasi Ledakan informasi ?
  pengelolaan yang lebih sistematis
• PT Indonesia ? ICT pengelolaan data base
  perpustakaan UI http//www.digilib.ui.ac.id
  /opac/themes/libri2/ UGM http//lib.ugm.ac.id/e
  xec.php?appsimpusactdefault ITB
  http//otomasi.lib.itb.ac.id IPB
  http//iel.ipb.ac.id/ USU https//digilib.usu.ac
  .id/

7
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Tingginya akses informasiKatalog online
  mendapatkan informasi dari berbagai sumber
• Sudah menjadi hal yang lumrah untuk menyusun
  pengajuan daftar pustaka baru dengan mengunjungi
  dan menggunakan data-data di http//www.amazon.co
  m
• http//www.springer.com

8
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Efisiensi pekerjaan - komputer ? pekerjaan
  menjadi lebih cepat.- Pencatatan ? dalam
  file komputer. - -- Pengkatalogan AACR, DDC -
  Tetapi secara praktis penggunanaan katalog
  online ke http//www.bl.uk memudahkan proses
  pengkatalogan.

9
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• tukar-menukar informasi Katalog induk on-line
  FPPT Jabar Barat http//cobian.lib.itb.ac.id/fppt
  jabar/ http//www.fppti.or.id

10
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Komunikasi dua arah atau searah
• - Komunikasi langsung yahoo messenger
• - Mailing list pustakawan
  http//groups.yahoo.com/group/fppti-jabar
  http//groups.yahoo.com/group/fppti
• - Mailing list alumni IA-ITB
  http//groups.yahoo.com/group/IA-ITB i
  sarana yang ampuh untuk mendapatkan
  sumbangan buku, perbaikan fasilitas
  perpustakaan (lift, kamar mandi- WC dll)

11
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Menyimpan data pada pada web dari e-mail pribadi.
  http//www.lib.itb.ac.id.id/mahmudin.
• Makalah pelatihan ini bisa didownload di
  http//www.lib.itb.ac.id/mahmudin/ict
• http//unix.lib.itb.ac.id
• Windows Commnader

12
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Keseragaman
• - Salinan data ? user friendly- Konsep
  MARC ? tahun 90an penyeragamkan penentuan tag
  (ruas) data bibliografi pustaka 82a
  621.381 045
• 82b Sur
• 100a Suryanto
• 100b Swastioko Budhi
• 245 Perangkat pemilih besi
  siku dengan sensor optik dan komputer pribadi
  
  IBM sebagai pengolah data.
• 260 Bandung Jurusan Teknik
  Fisika ITB, 1987.
• 300 xi, 120 lemb. gamb., 30
  cm.
• 505 Tugas Akhir (Sarjana
  Teknik Fisika)-ITB
• 710a INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG.
  Jurusan Teknik Fisika
• 999 89/2257

13
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Informasi dan data yang menarik
• Tampilan informasi di http//www.lib.itb.ac
  .id merupakan upaya dalam rangka promosi
  perpustakaan dengan penampilan data yang
  bervariasi
• Sutus Ikatan Pustakawan Indonesia Cabang Bandung
  http//www.ipi.or.id
• Situs Forum Perpustakaan Perguruan TinggiWilayah
  Jawa Barathttp//www.fppti.or.id

14
Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

• Pengguna dapat belajar dan mencari sendiri
  informasi
• Search engine
• http//www.google.co.id, sangat populer
  disemua kalangan pencari informasi. yahoo
  http//www.yahoo.com/ lycos http//www.lycos.co
  m/excite http//www.excite.com/

15
Dampak Penggunaan ICT

• Dapat menimbulkan pengangguran efisiensi ? beban
  kerja yang berkurang
• Hak pribadi - Penyalahgunaan ? kepentingan
  pribadi.- Memindahkan data yang tadinya milik
  http//ftpsearch.itb.ac.id
  http//mpsearch/ms.itb.ac.id
• Hak cipta
• perlindungan hak cipta seseorang sulit
  diwujudkan. Ceramah-ceramah ramadan dengan
  mudahnya kita dapatkan di situs
  http//www.pesantrenvirtual.com

16
Dampak Penggunaan ICT

• Data tidak dapat diakses Listrik mati atau
  komputer terserang virus, maka data tidak dapat
  diakses.
• Menghambat pekerjaan Ketidakmampuan dan
  ketidakmauan justru ? menghambat pekerjaan

17
Implementasi Pemanfaatan ICT di Perpustakaan

• Pertimbangan aplikasi ICT surachman (2008)
• Dukungan dari semua pihak terutama pimpinan.
• Aplikasi ICT tidak hanya instalasi sistem, tetapi
  mengisi data (content) ? peran sentral pustakwan
  
• Perawatan (maintenance) harus menjadi bagian dari
  aplikasi ICT.
• Penyiapan sumber daya pustakawan Infrastruktur
  pendukung seperti listrik, ruang/gedung,
  furniture, desain interior.
• Ketersediaan Jaringan komputer.
• Profil pengguna ? user PT tinggi relatif
  seragam, sehingga sosialisasi aplikasi ICT lebih
  mudah.

18
Bentuk Aplikasi ITdi Perpustakaan

• Automasi Perpustakaan Konsep (SIM)
  perpustakaan? sub sistem informasi perpustakaan
  pengadaan, inventarisasi, katalogisasi,
  sirkulasi, pengelolaan anggota, dan
  statistik dalam bentuk terintegrasi. ---? Model
  otomasi perpustakaan di http//otomasi.lib.i
  tb.ac.id dengan studi kelayakan 99 - 05

19
Bentuk Aplikasi ITdi Perpustakaan

• Perpustakaan Digital Menyimpan, mendapatkan ?
  ilmu pengetahuan dan teknologi lokal full text
  digital ? tugas akhir (skripsi, tesis,
  disertasi), laporan penelitian, artikel majalah
  ilmiah http//digilib.itb.ac.id
• Publikasi e-books Publikasi buku elektronik
  (internal),?buku lokal/asing http//e.lib.itb.ac.
  id.
• ? Buku Sekolah Elektronik (BSE)
  http//www.diknas.info/category/bse-sd

20
Penerapan ICT dalam bidang layanan perpustakaan

• Peranan Katalog - Jantung sebuah sistem
  perpustakaan. - Keterangan singkat- Sistem
  katalog yang baik merupakan kunci
  keberhasilan penerapan automasi perpustakaan.
  
• - OPAC http//isisonline.lib.itb.ac.id.
  Pangkalan katalog induk ? akan menggantikan
  katalog kartu, microfiche atau daftar buku.

21

• Sirkulasi- Layanan peminjaman dan
  pengembalian, statistik pengguna, administrasi
  keanggotaan, dll - Self-services dalam layanan
  sirkulasi melalui fasilitas barcoding dan RFID
  
• - RFID (Radio Frequency Identification)
  revolusi dalam manajemen perpustakaan modern.
  RFID memberikan keunggulan yang signifikan
  bila dibandingkan dengan teknologi barcode dan
  tag anti pencurian.

22

• Jurnal / Majalah / Berkala- Kemudahan dalam
  mengakses jurnal-jurnal elektronik, baik itu
  yang diakses dari database lokal global
• - Pembuatan kliping elektronik (E-Klip ITB)
  berbasis CD ROM,
• - Ketersediaan jurnal elektronik proquest
  http//proquest.umi.com/login (purwono,2008)
  yang menyediakan artikel full text lebih dari
  4000 jurnal, suratkabar dan majalah. Cakupan
  isi terbitan yang tersedia meliputi 10 s.d 20
  tahun ke belakang, dan hasil penelusurannya
  dalam bentuk full text, html, pdf.
  http//www.proquest.com/pqdauto
  http//www.proquest.com/pqdweb

23
Peran Internet

• Melalui media web
• perpustakaan juga dapat menyediakan akses
  internet
• computer station pribadi maupun Access Poin
  Cyberlib
• web-conferencing
• OPAC atau Online Catalog
• Registrasi online di http//or.itb.ac.id

24
Keperluan Pengguna

• Pustakawan harus dapat melayani keperluan
  pengguna seperti permintaan dengan akses yang
  lebih cepat
• Fasilitas khusus diberikan ke perpustakaan pusat
  ITB pada gerbang server cache.lib.itb.ac.id
  dengan keunggulan kecepatan akses dibandingkan
  dengan akses di Fakultas/Jurusana di ITB

25
Keamanan

• tangan-tangan jahil
• gate keeper
• security gate
• , CCTV

26
Pengadaan

• melakukan penelusuran koleksi-koleksi
  perpustakaan
• memanfaatkan ICT untuk menampung berbagai ide dan
  usulan kebutuhan perpustakaan oleh pengguna
• Kerjasama pengadaan juga lebih mudah dilakukan
  dengan adanya ICT ini.

27
Kesiapan Pustakawan

• Keahlian diri
• 1. Pemecahan masalah (kreatif, pencair
  konflik)
• 2. Etika (diplomatis, jujur, profesional)
• 3. Terbuka (fleksibel, berwawasan bisnis,
  berpikir positif)
• 4. Penutur dan pendengar yang baik
  (ketrampilan berkomunikasi lisan dan
  mendengarkan, penuh perhatian)
• 5. Kepemimpinan (bertanggung jawab dan
  mempunyai motivasi)
• 6. Berminat belajar (haus akan pengetahuan
  dan perkembangan).

28
Kesiapan Pustakawan

• Berpikir positifPustakawan diharapkan menjadi
  orang yang berpengetahuan di atas rata-rata, juga
  sebagai seseorang yang selalu berpikiran positif,
  sehingga jika dihadapkan pada pekerjaan besar,
  harus mampu mengerjakan pekerjaan tersebut

29
Kesiapan Pustakawan

• NILAI PRIBADI
• Pustakawan ? pek rutin Mengatalog, mengindeks,
• era global ini pustakawan ?sebagai navigator
• Akli pencarian informasi
• Dengan nilai tambah yang dikembangkan
  melalui pengalaman dan pelatihan, pustakawan
  dapat memberikan pemanduan pencarian
  informasi di internet seakurat mungkin.
• Kepuasan pengguna perpustakaan.
• Kepuasan pengguna itu sangat mahal bagi dirinya
  maupun bagi perpustakaan dimana ia bekerja

30
Kesiapan Pustakawan

• BERWAWASAN KEWIRAUSAHAAN
• Pustakawan dapat bertindak cepat untuk menambah
  wawasan dalam bidang kewirausahaan
• Keprofesiannya nanti dapat bertahan bahkan
  berkembang
• Perpustakaan bukan masanya lagi menjadi unit
  cost di suatu institusi, melainkan dapat menjadi
  unit income.
• Paradigma lama bahwa Perpustakaan hanya pemberi
  jasa atau amalan baik (charity),
• Berjasa atau beramal dapat digabungkan dengan
  berbisnis
• UI, FE-Undap, PDII-LIPI

31
Kesiapan Pustakawan

• KERJA TIM
• Era global saat ini tidak ada satupun profesi
  yang terkucil sendiri
• Perkembangan teknologi telah menawarkan
  kesempatan unik untuk bekerjasama lintas disiplin
  dengan profesional lainnya.
• Pakar komputer ? puskomPakar teknologi
  ?infrastruktur teknologi, jaringan dan
  aplikasiPakar informasi (pustakawan) ?
  mengorganisasi pengetahuan dalam sistem dan
  struktur yang memfasilitasi penggunaan sumber
  informasi dan pengetahuan
• Teamwork. berbagai tekanan yang muncul di era
  industri informasi saat ini dapat dipecahkan

32
KESIMPULAN

• IImplementasi ICT dalam layanan perpustakaan dari
  waktu ke waktu akan terus berkembang sesuai
  dengan tuntutan. Baik tuntutan selaku pengelola
  (pustakawan) maupun sebagai pengguna (user)
  informasi.
• ICT memberikan kemudahan kepada pengguna untuk
  mengakses informasi lintas batas (transborder
  data-flow), yang tidak dibatasi oleh batas
  negara, ruang dan waktu.
• ICT memberikan kemudahan bagi pengelola informasi
  untuk mengolah, menyimpan dan menyebarkannya
  secara cepat dan tepat.
• ICT menjadi sarana membangun perpustakaan
  berbasis teknologi yang kehadirannya tidak bisa
  dihindari.
• ICT seperti juga teknologi lainnya merupakan alat
  bantu manusia untuk mencapai tujuan, maka
  optimasi dan antisipasinya perlu disikapi secara
  terencana.
• ICT sebagai sarana terbentuknya jaringan
  teknologi informasi dan komunikasi di
  perpustakaan, akan memberikan akses yang besar
  terhadap perkembangan ilmu pengetahuan.