PENULISAN LAPORAN

1
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National
Institute of Public Administration
PENULISAN LAPORAN
2
DEFINISI LAPORAN

• Mudah
• Tuntas

3
FUNGSI LAPORAN

• 1. Menyampaikan maklumat
• 2. Membuat kesimpulan (penemuan)
• 3. Memberi idea /perakuan

4
BENTUK LAPORAN

• Bentuk borang
• Bentuk terbuka

5
BIDANG TUGAS (Terms of Reference)

• Tentukan perkara yang hendak dikaji
• Tentukan objektif
• Tentukan skop kajian

6
Samb..

• Mengenalpasti pembaca laporan
• -siapa yang akan baca
• -mengapa kita hendak tahu pembaca
• - apa yang perlu diketahui daripada pembaca
  (andaian kita)
• Sumber maklumat
• Kaedah menjalankan temuduga
• Kualiti Laporan
• - 4 C P

7
JENIS LAPORAN

• Laporan Minit Mesyuarat
• Laporan Berita
• Laporan Pemeriksaan
• Laporan Kajian

8
LATIH AMAL

• Laporan Minit Mesyuarat Kump. 1
• Laporan Pemeriksaan Kump. 2
• Laporan Kajian Kump. 3
• Laporan Lawatan (luar negara) Kump. 4
• Laporan Kursus (menghadiri kursus)- Kump. 5

9
STRUKTUR LAPORAN (Samb.)

• Laporan Minit Mesyuarat
• - Pengenalan Tajuk, tarikh, masa, tempat ,
  kehadiran
• - perutusan pengerusi
• - pengesahan minit lepas
• - agenda mesyuarat
• - perkara berbangkit
• - hal lain
• - ucapan penangguhan

10
STRUKTUR LAPORAN (Samb.)

• Laporan Berita
• - Bentuk penulisan kaedah terus, kaedah rujukan
• - Struktur penulisan Pengenalan, isi, penutup
• - Prinsip penulisan 5W H
• -

11
STRUKTUR LAPORAN (Samb.)

• Laporan Pemeriksaan
• i.Pengenalan
• - Tajuk,
• - pegawai terlibat,
• - tarikh pemeriksaan,
• - tujuan/objektif pemeriksaan
• - skop pemeriksaan (masa, bidang/perkara,
  tempat, pihak terlibat)
• ii. Latar belakang
• iii. Dapatan pemeriksaan
• - isu/masalah
• - sebab akibat
• iv. Kesimpulan
• v. Syor/cadangan/perakuan

12
LAPORAN KAJIAN

• Tujuan
• Pengenalan / Latar Belakang
• Objektif Kajian
• Skop Kajian
• Kaedah
• Rujukan
• Sampel
• Tempoh
• Perbelanjaan / Kos
• Dapatan
• Isu
• Syor / Cadangan
• Kesimpulan / Perakuan
• Penyedia

13
RUMUSAN

• HALAMAN TAJUK
• RINGKASAN
• PENGENALAN
• ISI
• KESIMPULAN CADANGAN / PERAKUAN
• PENGHARGAAN / RUJUKAN
• LAMPIRAN

14
Terima kasih...