Planificacin

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GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE TIEMPOS
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PROFESOR - Pablo Lledó

• Master of Science en Evaluación de Proyectos,
  Finanzas e Inversiones, University of York,
  Inglaterra
• Project Management Professional (PMP), Project
  Management Institute
• MBA en Negocios Internacionales, Universitat de
  Lleida, España
• Licenciado en Economía, Universidad Nacional de
  Cuyo (UNC)
• Profesor de la Universidad de California, Irvine
  Extension (e-learning)
• Profesor de Proyectos, ADEN Business School
• Co-autor de los libros Gestión de Proyectos
  Claves para el éxito de los proyectos y
  Administración LEAN de Proyectos
• Socio fundador de MasConsulting
• Consultor internacional de empresas en áreas de
  economía y finanzas
• Experiencia en Proyectos www.masconsulting.com.a
  r/experiencia.htm
• E-mail pablolledo_at_masconsulting.com.ar

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OBJETIVOS

• Identificar los procesos de administración de
  proyectos siguiendo al PMBOK.
• Justificar la necesidad de la Gestión de Tiempos

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Visión Integral de la Planificación
Secuenciar Actividades
Planificar Alcance
Desarrollar Cronograma
Definir Actividad
Definir Alcance EDT
Estimar Duración
Presupuesto
Planificar Recursos
Desarrollar PLAN
Estimar Costos
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Gestión de Tiempos contenidos
1. Definición Actividades
Identificar las actividades específicas
2. Secuencia Actividades
Dependencias entre actividades
Gestión de Tiempos
Recursos necesarios y disponibles para cada
actividad
3. Estimación de Recursos
4. Duración de actividades
Estimar el tiempo necesario para completar las
actividades
6. Control Cronograma
Establecer principio y fin de cada actividad,
analizando su secuencia, duración y recursos
necesarios
5. Cronograma
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1. Definición de actividades

• INSUMOS
• Procesos de la organización
• Plan del proyecto
• EDT
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Descomposición
• Plantillas
• RESULTADOS
• Lista de Actividades
• Lista de Hitos
• Cambios solicitados

Definición Actividades
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Hitos

• Es un suceso o acontecimiento crítico para el
  proyecto
• No tienen duración
• Ejemplo de Hitos
• Contratos firmados
• Diseño revisado
• Primera edición impresa
• Producto en el mercado

Hito
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2. Secuencia de Actividades

• INSUMOS
• Enunciado del Alcance
• Lista de Actividades
• Lista de Hitos
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Métodos de diagramación (AOA, AON)
• Plantillas
• Aplicación de adelantos y retrasos
• RESULTADOS
• Diagrama de red
• Actualización de actividades

Secuencia Actividades
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Tipos de Secuencia
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Diagramas de Red
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Diagrama de Gantt
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3. Estimación de Recursos

• INSUMOS
• Plan de Gestión
• Lista de Actividades
• Disponibilidad de recursos
• HERRAMIENTAS
• Análisis de alternativas
• Estimación ascendente
• Software de gestión de proyectos
• RESULTADOS
• Necesidades de recursos
• Actualizar calendarios de recursos

Estimación de Recursos
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Recursos check-list

• PERSONAL ASESORES ESPECIALISTAS
• Sueldos, impuestos, honorarios, contratos,
  viáticos,
• EQUIPOS MAQUINARIA
• Inversiones, Costo Hora Uso, Costo alquiler
• MATERIALES
• Cotizaciones, mantenimiento de inventario
• EDIFICIOS
• Alquiler, dirección, vigilancia, servicios,
  mantenimiento
• ENERGÍA Y COMBUSTIBLES
• LEGAL Patentes, Marcas, Royalties
• TASAS, IMPUESTOS, SEGUROS, ETC.

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4. Estimación de la duración

• INSUMOS
• Plan del Proyecto
• Lista de actividades
• Requerimiento de recursos
• Disponibilidad de recursos (calendarios)
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Analogía con otros Proyectos
• Estimación paramétrica (regresión)
• 3 valores (PERT)
• RESULTADOS
• Estimación de la duración de actividades
• Actualización de la EDT

Estimación de Duraciones
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Estimación de la duración

• CPM gt utiliza una única duración según
  información histórica.
• PERT gt el tiempo de la actividad se considera
  como una variable aleatoria según una
  distribución de probabilidad Beta.

a m b Duración
El tiempo optimista a El tiempo más probable
m El tiempo pesimista b
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PERT

• Media
• Desviación estándar para cada actividad
• Varianza
• Tiempo esperado de terminación de todo el
  proyecto
• Te S tiempos en la ruta crítica
• Varianza en la ruta

-
a
b
s
)
(

6
s2
S(Varianzas en la ruta crítica)
Ejemplo 4, 7, 16 Media (4 4x7 16) / 6
8 s (16 - 4) / 6 2
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Distribución de Frecuencias
-3s -2s -s te s 2s 3s
68
95
99
te media s desviación estándar
8 - 2 (6 10) 68 de probabilidad 8
- 2 x 2 (4 12) 95 de probabilidad
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PERT
A 2, 3 , 10
B 4, 7 , 16
C 3, 5 , 13
1
3
4
2
Dur 6
Dur 4
Dur 8
?1,33 ?2
?1,67
Duración Total 4 8 6 18
?2 Total 1,332 22 1,672 8,56
Probabilidad Resultado Rango 68 18 -
2,92 (15,08 20,92) 95 18 - 5,84
(12,16 23,84) 99 18 - 8,76 ( 9,24
26,76)
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5. Cronograma

• INSUMOS
• Plan del Proyecto
• Diagrama de red de Actividades
• Estimación duración actividades
• Requerimientos y descripción de recursos
• Calendarios
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• CPM / PERT
• Compresión (Crashing) acortamiento vs costo
• Fast-tracking actividades en forma paralela
• Nivelación de recursos
• Software de Gestión de Proyectos
• RESULTADOS
• Cronograma del Proyecto / Línea base
• Procedimientos de cambios

Cronograma
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Cronograma de Hitos
Hito

• Suceso crítico para el proyecto (sin duración)
• Ejemplo fecha para probar dispositivos

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Cronograma de actividades
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Nodo fecha más temprana
Actividad (seleccionar equipos)
Fecha temprana de finalización EF
Fecha temprana de comienzo ES Después de
finalizar actividad A (12d)
C 10
Duración de la actividad
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Diagrama de red
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Nodo fecha más tardía
Actividad
Fecha temprana de finalización EF
Fecha temprana de comienzo ES
C 10
Fecha Tardía de Finalización LF
Fecha Tardía de Comienzo LS
Duración
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Cálculo de la ruta crítica desde atrás hacia
adelante
Ruta crítica Backward pass
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Ruta crítica
Microsoft Project
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Disponibilidad de recursos
5
4
3
2
1
Día Proyecto
-
-
-
4
Comprar materiales
4
Reparar muebles
-
4
4
-
-
4
4
4
-
Equipar laboratorio
-
4
8
12
4
Total
8
8
8
8
8
Disponibilidad
8
4
0
-4
4
Diferencia
Las actividades del día 2 no son viables debido a
la restricción de recursos
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6. Control del Cronograma

• INSUMOS
• Plan de gestión
• Línea base del cronograma
• Informes de Resultados
• Requerimientos de Cambios
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Sistema de Control de cambios
• Análisis de variaciones
• Software para Project Management
• RESULTADOS
• Actualizaciones
• Acciones Correctivas

Control Cambios Programa
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CONCLUSIÓN
CONCLUSION
PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO
CONTROL DE DESVÍOS
PROYECTOS EXITOSOS