Sistemas

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Sistemas
FIN

• Introducción a nuestros sistemas

• Facturación y Cuentas por Cobrar

• Chequera

• Cuentas por Pagar

• Contabilidad

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Quienes somos?

• Hace más de diéz años surgio la idea de crear una
  compañía con la capacidad de reunir los tres
  requisitos básicos para una empresa. Confianza,
  servicio y productividad.
• Es por esa razón que nos hemos convertido en la
  compañía N1 en desarrollar un software para
  Empresas, que no solamente agilice los procesos
  cotidianos de su organizciòn, sino que se
  convierta en una herramienta de apoyo para la
  toma de decisiones gerenciales y que esté a la
  mano con las nuevas exigencias del mundo de hoy.

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Beneficios y Ventajas de los Sistemas AASAsoft

• Facturación en línea o en lote (Batch).
• Elaboración de cheques en línea o en lote.
• Manejo y control de las ventas.
• Actualización de las cuentas por cobrar.
• Registros contables automáticos.
• Acceso rápido y sencillo a la información.
• Controles y seguridad.
• Generación de informes.
• Ahorro de recursos.

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Facturación y Cuentas por Cobrar

• CARACTERISTICAS PRINCIPALES
• Base de datos de generales de clientes.
• Manejo de estados de cuentas.
• Análisis de morosidad.
• Movimientos de clientes.
• Informes de ventas diarias.
• Informes de ventas por vendedor, productos,
  servicios.
• Impresión de facturas y recibos. Formularios
  continuos.
• Exportación de informes a Excel , Word o correo
  electrónicos.

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Registro de Clientes
Pantalla de registro de las generales de los
clientes a la base de datos.
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Registro de Facturas
Cada producto o servicio esta identificado con un
código el cual le permite al usuario un enlace
con las cuentas contables.
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Registro de Recibos
Los pagos son aplicados directamente a las
facturas del cliente. Puede ser automático o el
usuario puede escoger la factura que cancelará.
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Registro de notas de crédito
Los ajustes (Notas Débitos o Notas Créditos) son
aplicados a las facturas pendientes del cliente.
El usuario debe escoger la factura a la que desea
aplicar el ajuste.
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Opciones de Mantenimiento
Todos los módulos de Aasasoft le permite accesar
las opciones de una manera fácil y rápida. En la
opción de mantenimiento se agrupa toda la
información necesaria para el desarrollo del
módulo, por ejemplo la creación de clientes,
cargos de servicios, vendedores, etc..
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Estado de Cuenta en Pantalla
El usuario puede consultar los saldos de sus
clientes de manera rápida en la pantalla e
imprimir los resultados en papel.
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Reportes de Facturación
El módulo de facturación le da una gama de
informes que facilitarán las operaciones y
servirá como herramienta para la toma decisiones
gerenciales.
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Cuentas por Pagar

• CARACTERISTICAS PRINCIPALES
• Base de datos de generales de proveedor.
• Análisis de morosidad por Proveedor.
• Movimientos por proveedor.
• Registro de documentos del proveedor.
• Registro de Pago a Terceros.
• Enlace con el modulo de contabilidad.
• Enlace con el modulo de Chequera (Pagos a
  Terceros)
• Exportación de informes a Excel , Word o correo
  electrónicos.

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Registro de Facturas
Se registra las facturas de los proveedores con
los detalles generales para su posterior pago y
se genera automáticamente el asiento contable en
el módulo de contabilidad.
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Reportes de cuentas por pagar
El módulo de cuentas por pagar le da informes que
facilitarán el manejo de la información de los
proveedores.
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Chequera

• CARACTERISTICAS PRINCIPALES
• Registro e impresión de cheques en formularios
  continuos.
• Registro de depósitos y ajustes bancarios.
• Saldos de las cuentas de bancos.
• Movimientos de bancos.
• Enlace con el modulo de contabilidad.
• Enlace con el modulo de Cuentas por pagar.
• Exportación de informes a Excel , Word o correo
  electrónicos.

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Registro de Cheques
Se registra los documentos del banco (cheques,
depósitos, etc.) con los detalles generales del
documento. Se genera automáticamente el asiento
contable en el módulo de contabilidad.
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Pagos a Terceros
Aquí se va registrando la información del reporte
de pagos a terceros para el Ministerio de
Hacienda y Tesoro de Panamá.
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Conciliación
Se procesa la conciliación bancaria de los bancos.
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Reportes
El módulo de chequera le brinda informes que
facilitarán el manejo de la información de las
cuentas bancarias.
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Contabilidad

• CARACTERISTICAS PRINCIPALES
• Proceso de contabilización del modulo de cuentas
  por cobrar.
• Manejo de periodos contables.
• Permite el trabajo de periodos anteriores siempre
  que el mismo no esté cerrado.
• Registro de comprobantes recurrentes.
• Registro de comprobantes de diario.
• Enlace con los módulos auxiliares (CxC, CxP,
  Chequera).
• Reportes financieros y de manejo de cuentas.
• Selección y manejo de múltiples compañías.
• Cierre de cuentas nominales automático al final
  del año contable.
• Exportación de informes a Excel , Word o correo
  electrónicos.

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Catálogo de Cuentas
El módulo de contabilidad puede utilizar
cualquier forma de codificación de las cuentas a
través de lo que se llama codificación de cuentas
por niveles.
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Selección de Períodos
Manejo de periodos contables anteriores siempre y
cuando no este cerrado.
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Captura de Comprobantes
Para mayor facilidad desde esta pantalla se
pueden ver todos los asientos generados desde los
módulos auxiliares.
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Control de Cuentas
Desde esta pantalla se pre definen las cuentas
contables para el proceso de contabilización de
cada tipo de transacción del módulo de
facturación.
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Contabilizador
Proceso donde se genera por cada documento
registrado en el módulo de facturación un asiento
en e módulo de contabilidad tomando como
referencia las cuentas predefinidas por tipo de
transacción y la cuenta contable asignada a los
cargos por servicios.
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Movimiento de cuenta
El sistema le permite al usuario verificar en
pantalla los movimientos que tiene una cuenta en
determinado periodo o rango de fecha establecido.
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Reportes
El sistema de contabilidad cuenta con todos los
reportes necesarios para efectuar un análisis
financiero. Los reportes nos brindan la
información necesaria para la operación contable
de la empresa.