UPCommons

1

• UPCommons
• El proyecto de acceso abierto al conocimiento de
  la UPC
• Didac.Martínez
• Director del Servei de Biblioteques i
  Documentació

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• Agenda
• Repositorios de las bibliotecas universitarias
  españolas
• UPCommons el portal del acceso abierto al
  conocimiento de la UPC
• 3 Problemas actuales y posibles soluciones

3
1 Repositorios de la bibliotecas universitarias
españolas

• Datos generales
• Objetivos principales
• Problemas detectados
• Fuentes

4
1. Datos generales

• 33 bibliotecas universitarias disponen o
  participan en repositorios abiertos sobre la
  publicación de los trabajos académicos
  desarrollados en su universidad.
• 9 bibliotecas y 3 consorcios se encuentran en
  fase de desarrollo de nuevos depósitos de
  documentos.
• 19 repositorios en explotación que contienen más
  de 105.000 documentos.
• España es el país número 11 del mundo en número
  de depósitos abiertos y el número 8 en documentos
  
• Pero sólo 8 de los 19 repositorios facilitan el
  acceso a sus metadatos a través del protocolo
  OAI-MHP

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2. Objetivos principales

• Potenciar la visibilidad de la producción
  académica de la universidad es el principal
  objetivo que persiguen la bibliotecas
  universitarias
• Evitar su dispersión y facilitar su preservación.
  Cabe pensar que una parte importante de la
  producción académica de las instituciones se
  encuentra ya en la red, pero de manera dispersa y
  volátil.
• Proteger los derechos de los autores y dar
  soporte a la gestión de la docencia y la
  investigación de la universidad

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3. Principales problemas detectados

• Los autores no alimentan de forma general los
  repositorios
• Falta de liderazgo de los propios investigadores
  y docentes
• Los repositorios abiertos son solo aún proyectos
  bibliotecarios
• Faltan políticas de autoarchivo en las
  universidades
• Hay recursos (pocos) para el desarrollo de los
  proyectos
• Se detecta desconfianza y falta de información
  sobre la gestión de los derechos de autor de los
  e-documentos depositados. No se entiende el nuevo
  paradigma que proteger es liberar
• Falta de planes de difusión y marketing de los
  repositorios

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4. Fuentes

• Encuesta propia de la UPC realizada para esta
  presentación de la cual se han recibido 18
  respuestas
• REBIUN (2006). Recursos electrónicos editados por
  las universidades españolas resumen resultados
  encuesta línea 3 REBIUNhttp//bibliotecnica.upc.e
  s/Rebiun/nova/archivosNoticias/112.pdf
• University of Southampton. Registry of Open
  Access Repositories (ROAR)http//archives.eprints
  .org/
• University of Nottingham Lund University
  Libraries. OpenDOAR directory of open access
  repositorieshttp//www.opendoar.org/

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• Agenda
• Repositorios de las bibliotecas universitarias
  españolas
• UPCommons el portal del acceso abierto al
  conocimiento de la UPC
• 3 Problemas actuales y posibles soluciones

9
2 UPCommons el portal del acceso abierto al
conocimiento de la UPC

• Portal UPCommons
• Objetivos
• Las declaraciones sobre el acceso abierto
• Contenidos Repositorios actuales
• Arquitectura del sistema
• Política de autoarchivo de la UPC
• Repositorios en desarrollo

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• Portal UPCommons

• https//upcommons.upc.edu/
• Pretende ser la puerta a toda la producción
  docente y de investigación de la UPC
• Ofrece un metabuscador a todos los repositorios
  que se acceden mediante el portal
• Informa de los recursos existentes y los
  servicios de soporte que ofrecen las bibliotecas

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2. Objetivos

• Ofrecer a las unidades básicas (escuelas y
  departamentos), al personal docente e
  investigador de la UPC una herramienta
  electrónica para publicar sus resultados, en
  acceso abierto y en texto completo en Internet.
• Facilitar a los autores un mayor conocimiento y
  control sobre los derechos de explotación de sus
  obras.
• Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos
  autoarchivados, mediante su almacenamiento en
  servidores seguros mantenidos y gestionados por
  el Servei de Biblioteques i Documentació.
• Ofrecer un solo portal para acceder de manera
  unificada a los recursos ubicados en los
  diferentes repositorios institucionales de la
  universidad

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2. Objetivos

• Garantizar al investigador de la UPC la
  identificación univoca, perpetua y normalizada de
  sus trabajos con un identificador único URN.
• Garantizar la interoperabilitad de los
  repositorios mediante una descripción normalizada
  según el Estándar Internacional de Metadadas
  Dublin Core y el uso del protocolo Open Archives
  Initiative Protocol for Metadata Harvesting
  OAI-PMH.
• Formar, orientar y estimular a la comunidad en
  el uso de los repositorios institucionales de
  acceso abierto como canal de difusión y
  reutilización de la producción docente y de
  investigadores.

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2. Objetivos

• Promover la difusión y el impacto de los
  resultados de la docencia e investigación y dar a
  conocer las líneas y grupos de investigación de
  la UPC
• Generar publicaciones especializadas gratuitas
  como alternativa a las publicaciones de pago,
  ofrecidas tradicionalmente por empresas externas
  a la universidad.
• Incentivar cualitativamente y cuantitativamente
  la producción docente y de investigación de la
  UPC con las ventajas del autoarxchivo y una base
  de datos de acceso abierto con estructura
  interoperable.
• Implicar a los agentes de la UPC para que
  UPCommons se convierta en el registro oficial de
  tota la producción universitaria en formato
  digital integrando UPCommons en los circuitos
  internos de la UPC sobre el reconocimiento y
  avaluación de la producción docente y de
  investigación. Es un complemento de FENIX.DOC

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3. Las declaraciones sobre el acceso abierto

• UPCommons participa plenamente en las propuestas
  sobre revistas abiertas i autoarchivo que
  promueve Budapest Open Access Initiative
  (BOAI)2002
• Dspace revistes UPC
• DSpace e-prints UPC
• UPCommons participa plenamente en las propuestas
  que promueve la Declaración de Berlín 2003
  respecto a la diseminación del conocimiento i
  soporte del acceso abierto
• Arxiu gràfic
• Reports de recerca
• Tesis, PFC, Tesines
• Materials docents
• Dades i metadades
• Evaluació institucional
• Creative Commons, etc.

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4 Contenidos Repositorios actuales

• Topología de documentos e información
• Publicaciones y resultados de los investigadores
• Revistas publicadas por la UPC
• Colecciones patrimoniales
• Informes de evaluación
• Trabajos académicos tesis, tesinas, etc.
• Imágenes fotografías, mapas etc.
• Videos
• Programas informáticos

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4 Contenidos Repositorios actuales

• Actualmente
• DSpace. Revistes UPC
• Dspace. E-Prints UPC
• Arxiu gràfic dArquitectura
• PFC/TFC/Tesines
• TDX Tesis Doctorales en Xarxa
• Videoteca Digital de la UPC
• En proyecto
• Repositorio de Materiales de Docencia. (Apuntes,
  Enunciados de exámenes, Objetos digitales, etc.)
  Actualmente 15.000 documentos digitalizados
• Banc dimatges (Fotografías y diapositivas
  realizadas por profesores, etc.) Actualmente
  3.000 imágenes digitalizadas.

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Dspace.Revistes UPC

• Aloja y da acceso abierto a los artículos
  publicados en las diferentes revistas editadas
  en la UPC. Se aprovecha la convocatoria de ayudas
  de la UPC a la publicación de revistas
  introduciendo el acceso abierto
• Posibilita la creación y la publicación de nuevos
  títulos facilitando una infraestructura mínima
  para la gestión de sus contenidos.
• DSpace.Revistes UPC no tiene por objetivo
  sustituir las webs ya elaboradas de les revistas
  editadas, sino complementarlas con herramientas
  que puedan dar más visibilidad y preservar los
  contenidos.
• Fondo actual consultable 22 revistas y 1.080
  artículos
• Objetivo 2006 conseguir 30 títulos de revistas

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DSpace.E-Prints

• Proporciona un espacio personal al investigador
  de la UPC para que pueda dar a conocer en la red
  sus trabajos de investigación.
• Estructura principal 22 Áreas de conocimiento
  de la UPC
• Comunidades unidades básicas (departamentos)
• Comunidades de Grupos oficiales UPC de
  investigadores
• Comunidades de Grupos libres UPC de
  investigadores (líneas de investigación)
• Comunidades de Grupos entidades Grupo UPC
• Comunidades de Grupos Parques tecnológicos UPC
• Otras comunidades
• Todos los documentos depositados tienen licencia
  Creative Commons
• Fondo actual consultable 150 documentos
• Objetivo 2006 300 documentos

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Tesis doctorales

• El año 2001 el Consorci de Biblioteques
  Universitàries de Catalunya (CBUC) puso en macha
  el proyecto TDC_at_T con el objetivo de hacer
  accesible en texto completo en Internet les
  tesis doctorales de las universidades catalanas.
• Actualmente TDC_at_T ha evolucionado a TDR (Tesis
  Doctorales en Red), abriendo el proyecto a todas
  las universidades españolas. También ha
  incorporado el protocolo OAI.
• Fondo actual consultable de la UPC 500 tesis
  doctorales UPC. 3.000 CBUC
• Objetivo 2006 Implicar a la Unidad de Tercer
  ciclo. Incrementar la difusión en los nuevos
  doctores/as. Digitalización de tesis anteriores.
  

20
Tesinas/PFC/TFC

• Los proyectos Final de Carrera, Trabajo Final de
  Carrera i Tesinas son el primer trabajo
  científico del estudiante en la UPC. Es muy
  consultado y cada vez se elabora en formato
  electrónico.
• En el nuevo EEES los proyectos de Final de
  Carrera tendrán un papel más relevante
• Actualmente 8 centros de la UPC ya alimentan el
  repositorio y han integrado el proyecto en sus
  procesos y normas académicas Los estudiantes
  pueden depositar su trabajo en el repositorio
  abierto o enviarlo a las bibliotecas para que lo
  introduzcan.
• Fondo actual consultable 950 trabajos
• Objetivo 2006 1500 trabajos. Migrar a DSpace

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Arxiu Gràfic dArquitectura

• El Arxiu Gràfic de l'Escola Tècnica Superior
  d'Arquitectura de Barcelona ETSAB , conserva una
  parte de la documentación, generada por la
  actividad docente de la institución a lo largo de
  su historia.
• El fondo incluye los proyectos de l'Escola de
  Mestres d'Obres de Barcelona (1850 a 1870),
  predecesora de la ETSAB, hasta los Proyectos
  Final de Carrera actuales.
• En el año 2002 la Biblioteca de la ETSAB
  juntamente con el ICE y el Departamento de
  Composición Arquitectónica de la UPC iniciaron el
  proyecto de digitalización y publicación del
  fondo disponible.
• Fondo actual consultable 3.000 documentos
• Objetivo 2006 Implementar el protocolo OAI.
  Incrementar los documentos digitales

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Videoteca Digital UPC

• La Videoteca Digital de la UPC es un proyecto que
  facilita la publicación de las grabaciones en
  video que genera la UPC a nivel
• Institucional
• Proyectos de innovación docente
• Organización de actividades académicas
• La Videoteca Digital de la UPC es un proyecto
  entre EPSC, ICE y SBD
• La Factoría de recursos docentes de las
  bibliotecas da el soporte técnico, las cámaras de
  grabación y es a la vez el laboratorio de videos.
• Fondo actual consultable 200 videos
• Objetivos 2006 Migrar a una plataforma Dspace.
  Estudiar el uso de nuevos formatos de video.
  Integrar la videoteca al proyecto CANALUPC

23
5. Arquitectura del sistema

• Implementaciones de software libre
• Desarrollos propios
• Interoperabilidad

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• Implementaciones de software libre

• El año 2004 mediante un grupo de trabajo del
  CBUC, se elige DSpace como programa prioritario
  para el desarrollo de los proyectos de
  repositorios, tanto del CBUC como de la
  universidades.
• El programa DSpace, desarrollado conjuntamente
  por el MIT/HP, está implementado en muchas
  universidades y cuenta con un importante grupo de
  personas que desarrollan y perfeccionan el
  programa.
• UPCommons implementa DSpace tanto para el portal
  de inicio como para los repositorios actuales de
  DSpace.Revistes UPC y DSpace.E-prints UPC.
• Actualmente se está trabajando en la migración
  del repositorio de Proyectos de Fin de Carrera y
  la Videoteca Digital a la plataforma Dspace.

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2. Desarrollos propios

• Se realizaron desarrollos propios principalmente
  por dos motivos
• Falta de infraestructura para la instalación de
  programas de código libre (PFC y Videoteca)
• Falta de programas ya desarrollados y que puedan
  satisfacer las necesidades de los proyectos
  (Archivo Gráfico de la ETSAB)
• PFC y Videoteca
• Windows 2000 Server
• Microsoft Media Server
• SQL Server
• Páginas ASP (VBScript)
• Archivo Gráfico de la ETSAB
• Arquitectura LAMP
• Desarrollado conjuntamente con en Centro de
  Proyectos de Arquitectura de Cataluña (CDPAC) de
  la UPC

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3. Interoperabilidad

Campus digital
SOAP
UPCommons
Materiales docentes
OAI-MHP
OAI-MHP
OISter
Archivo gráfico ETSAB
...
....
RECERCAT
DSpace.Revistes.UPC
RACO
DSpace.E-prints.UPC
OAI-MHP
OAI-MHP
TDR
Fènix Fènix.Doc
27
6. Política de Autoarchivo

• Se ha elaborado la Política de Autoarchivo de la
  UPC. Actualmente en proceso de aprobación por el
  Consejo de Gobierno
• Se basa en 3 compromisos clave
• Compromiso de la UPC (VR. Oficina de evaluación)
  
• Promover UPCommons
• Reconocer en los procesos de evaluación la nueva
  publicación científica (FENIX.DOC)
• Compromiso de los autores
• Publicar en UPCommons trabajos
• Garantizar la calidad de los contenidos
• Compromiso del Servicio de Bibliotecas
• Dar soporte y asesorar a los autores en los
  procesos de publicación. Digitalizar colecciones
• Gestionar y mantener las infraestructuras
• Gestionar los derechos de autor CC.
• Difundir el proyecto y promover el uso de los
  repositorios abiertos

28
7. Repositorios en desarrollo

• Repositorio de materiales docentes
• Objetivos
• Facilitar el acceso a los materiales docentes
  realizados por profesores y estudiantes
• Incremente la visibilidad
• Potenciar su reutilización
• Mejorar los recursos para el e-learning de la UPC
  
• Contenidos
• Apuntes
• Enunciados de exámenes
• Prácticas
• Trabajos académicos de los estudiantes
• Objetos digitales y materiales virtuales de las
  Factorias
• El repositorio de materiales docentes estará
  integrado con la plataforma del Campus Virtual de
  la UPC Atenea gestionado por Moodle
• El proyecto se realiza en colaboración con el
  ICE, Delegaciones de estudiantes de la UPC y
  Profesores.

29
7. Repositorios en desarrollo

• Banc dImatges
• Objetivos
• Facilitar el acceso a los materiales docentes
  realizados por profesores y estudiantes
• Incrementar la visibilidad
• Potenciar su reutilización
• Mejorar los recursos para el e-learning de la UPC
  
• Contenidos
• Colecciones de fotografías y diapositivas de los
  profesores y estudiantes de las escuelas de
  Arquitectura. Arquitectura técnica. Edificación.
  Ingeniería civil y Óptica.
• El proyecto lo lidera en una primera fase los
  profesores de las escuelas de Arquitectura.
• El programa informático es una adaptación del
  programa usado en el Arxiu Gràfic.

30

• Agenda
• Repositorios de las bibliotecas universitarias
  españolas
• UPCommons el portal del acceso abierto al
  conocimiento de la UPC
• Problemas actuales y posibles soluciones

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• Problemas actuales y posibles soluciones

• Autores
• Editores
• Equipos directivos
• Personal informático
• Bibliotecarios

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• Autores (profesores e investigadores)

• Desconocen los repositorios institucionales y
  otro tipo de iniciativas de acceso abierto
• Escasa participación e implicación en los
  repositorios institucionales
• Desconocen los precios de la revistas científicas
• No se cambian a los procesos de la nueva
  comunicación científica sino consiguen otros
  beneficios inmediatos
• Valoran otras prestaciones de la red
  (accesibilidad y rapidez) y no tanto el acceso
  abierto
• Quieren prestigio y reconocimiento. No les
  interesa las preocupaciones de los bibliotecarios
  (preservación, costes, etc.)
• Quieren que se valore en su carrera académica
• No son necesariamente usuarios cautivos de las
  bibliotecas, tienen otras fuentes de información
  y repositorios

33
2 Editores (Grandes grupos editoriales)

• Conocen y gestionan muy bien el negocio de la
  comunicación científica
• Conocen muy bien las necesidades de los
  investigadores y de los autores
• Conocen muy bien las necesidades de las
  Bibliotecas
• Conocen muy bien las TIC e Internet y las nuevas
  facilidades y oportunidades que aportan
• Se adaptan rápidamente a los cambios y se avanzan
  alas necesidades
• Conocen nuestra estrategia sobre los proyectos de
  repositorios institucionales
• Conocen muy bien los recursos que disponemos
• No son ONGs. Es su negocio.
• Se deben a sus accionistas
• Solo quieren nuestro dinero !!

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3 Equipos directivos (VR, gerencias, Unidades de
gestión)

• No detectan aún las oportunidades de la nueva
  comunicación científica sobre
• Mas Visibilidad institucional
• Mas Prestigio académico e investigadores
• Mas Impacto
• Mas recursos adicionales (7 Programa marco)
• Mas ahorro de recursos y costes
• No forma parte de sus prioridades y proyectos
  inmediatos
• Los repositorios institucionales aún no es una
  demanda de profesores e investigadores
• Las políticas universitarias de las CCAA, MEC y
  Europa aún no lo exigen
• No hay recursos económicos destinados de forma
  finalista
• Están en una cultura basada en procesos y no en
  resultados
• No han introducido las aportaciones de
  Internet!!!

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4 Personal informático (de las u. españolas)

• Desconocen los proyectos sobre la nueva
  comunicación científica
• No participan habitualmente en proyectos
  liderados por las bibliotecas y bibliotecarios
• No entienden que las bibliotecas gestionen los
  repositorios institucionales
• Desconocen los diferentes software libres sobre
  comunicación científica Dspace, e-prints,
  Fedora, CDSware, etc.

36
5 Bibliotecarios

• 2 grupos
• a) Bibliotecarios tecnólogos que están
  implicados y convencidos
• b) Bibliotecarios clásicos que consideran que
  no es tarea estrictamente
• bibliotecaria
• Los proyectos sobre repositorios institucionales
  son excesivamente liderados, organizados y
  gestionados desde la óptica y objetivos
  bibliotecarios y no desde las necesidades reales
  de los investigadores.
• No hay una política de soporte informático
  estable (recursos, personal programador,
  mantenimiento, etc.)
• No se aprovecha los propios recursos verdes de
  información comerciales contratados
• Seguimos No aceptando Google como motor de
  referencia más importante!!.
• De forma general los bibliotecarios aún no
  apuestan firmemente por la nueva comunicación
  científica. No es nuestro negocio
• En algunas universidades estamos aún SOLOS/AS!!!

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• Posibles soluciones

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• Autores (profesores e investigadores)

• Elaborar e implementar campañas de difusión y
  marketing dentro y fuera de la universidad
• Concertar entrevistas con los grupos de
  investigación de la universidad. (empezar por los
  10 grupos más productivos y los 10 investigadores
  de más prestigio o mas publicaciones)
• Informar y formar de los procesos, beneficios y
  avances de los repositorios institucionales de
  acceso abierto
• Informarles de que sus artículos y revistas
  abiertos están siendo consultados por otras
  personas
• Informarles que ellos siempre pueden garantizar
  el control de su obra
• Proporcionarles otros productos a medida
  e-curriculums vitae (FenixDOC), blogs personales,
  listados de publicaciones, etc.
• Informarles del precio real de la revistas
  científicas comerciales
• Incidir en la accesibilidad, rapidez, etc. como
  valor añadido
• Hacer que ellos intervengan en el diseño de las
  comunidades
• Convertir su comunidad del repositorio en su
  verdadera página web
• Trabajar para que los repositorios
  institucionales sean reconocidos en los
  diferentes procesos de evaluación
• Conseguir su confianza!!! ser sus mejores
  agentes!!!

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2 Editores (Grandes grupos editoriales)

• Aprovechar y explotar al máximo los artículos
  verdes
• Redefinir las bases de las contrataciones
  introduciendo cláusulas favorables a las
  bibliotecas acceso a datos estadísticos de uso
  real, gestión absoluta de los artículos verdes.
  Acceso a los registros bibliográficos de los
  investigadores propios, etc.
• Redefinir el contrato Big Deal introduciendo
  mecanismos de reajustes de precios según los usos
  y poder cambiar a nuevos títulos de revistas
• Potenciar las revistas doradas de acceso abierto
• Potenciar pequeños editores y asociaciones
  académicas frente a los grandes grupos
• Facilitar la publicación digital académica de la
  universidad. Una revista por cada grupo de
  investigación (dando soporte desde la biblioteca
  en el diseño, contenidos, plataforma,
  mantenimiento, servidor, difusor. El
  bibliotecario debe asumir el rol de editor!!

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3 Equipos directivos (VR, gerencias, Unidades de
gestión)

• Implicar y informar permanentemente de los
  beneficios del acceso abierto a los VR, gerentes,
  directores, etc.
• Elaborar, acordar y aprobar políticas de
  autoarchivo de la universidad que incentiven la
  nueva comunicación científica mediante los
  repositorios institucionales
• Trabajar estrechamente con los directores de los
  centros de investigación, centros de
  transferencia tecnológica y parques tecnológicos.
  
• Realizar proyectos consorciados sobre
  repositorios y proyectos de acceso abierto
• Presentar los proyectos de repositorios
  institucionales a las convocatorias de las CCAA,
  MEC y Europa
• Demostrar a las gerencias que los repositorios
  institucionales son más económicos que el modelo
  actual de creación de repositorios
  departamentales o personales

41
4 Personal informático (de las u. españolas)

• Implicarlos desde el inicio en los proyectos
  sobre creación de repositorios institucionales
• Es muy importante buscar su alianza para el éxito
  del proyecto.
• Nunca hacer un proyecto de esta magnitud los
  bibliotecarios solos!!!
• Implicarlos en el desarrollo del software libre
  ya conocido (Dspace, e-prints, Fedora, CDSware,
  etc.) así como de nueva creación de desarrollos
  propios
• Elaborar conjuntamente con los informáticos las
  políticas y proyectos de preservación digital
• Compartir con ellos los éxitos y fracasos

42
5 Bibliotecarios

• La nueva comunicación científica y los proyectos
  asociados deben ser parte del corpus profesional
  del bibliotecario
• Especializar a los bibliotecarios en los nuevos
  roles editor, difusor, asesor, formador de cada
  uno de los procesos de los nuevos proyectos
• Planificar a medio y largo plazo la transición de
  la e-colección de documentos abiertos, frente al
  actual de acceso comercial
• Poner en el centro del repositorio institucional
  al autor profesor, investigador o estudiante
• Introducir las nuevas aportaciones de la
  biblioteca digital 2.0 a los proyectos de
  repositorios institucionales promover la
  socialización de los contenidos
• Aliarse, aprovechar y aportar contenidos de
  calidad a Google. Estar siempre muy atento a las
  nuevas estrategias de acceso y productos TIC y de
  Internet e incorporarlas muy rápidamente a
  nuestros proyectos.
• Ser muy rápidos en la implementación!. Los
  usuarios no deben vernos como agentes pasivos.

43
Los que estamos planificando la biblioteca
digital somos emigrantes digitales ya que no
hemos nacido en la era digital. Los que nacerán
en la era digital se llamaran nativos digitales
y seguramente no gestionaran estos proyectos ni
tendrán este tipo de problemas. J. Roca
Aún así los bibliotecarios y bibliotecarias
deberemos trabajar y asegurar que el acceso a la
información sea público, gratuito y democrático.
No podemos perder en la biblioteca digital los
valores conseguidos con la biblioteca pública D.
Martínez
MUCHAS GRACIAS