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INTERCAMBIO ESTUDIANTIL
Oficina de Relaciones Internacionales
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INTERCAMBIO ESTUDIANTIL
Convocatoria 2010 - I

• R e q u i s i t o s

• Los principales requisitos son los siguientes
•  
• Alumnos de pregrado
• Haber aprobado por lo menos 100 créditos al
  momento de la convocatoria al concurso de
  selección y tener un Promedio Ponderado Acumulado
  igual o mayor que 12.5
• Alumnos de postgrado
• Haber aprobado por lo menos 36 créditos al
  momento de la convocatoria al concurso de
  selección y tener un Promedio Ponderado Acumulado
  igual o mayor que 14.0
• Alumnos egresados
• No tener más de un año en condición de egresado
  al momento de la convocatoria al concurso de
  selección.

Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
ORI Oficina de Relaciones Internacionales
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INTERCAMBIO ESTUDIANTIL
Convocatoria 2010 - I

• R e q u i s i t o s

• No deberás tener deudas pendientes con la
  Universidad.
• Debes hablar, leer y escribir a nivel intermedio
  el idioma de enseñanza en la universidad o
  institución a la que deseas aplicar (sólo inglés,
  francés, alemán, italiano o portugués).
• Actualizar tu información personal e ingresar tu
  Curriculum Vitae en el Sistema de Información
  Institucional UP SII Click aquí
• Llenar el formulario de postulación on-line,
  alojado en el Sistema de Información
  Institucional UP SII. Click aquí. No olvides
  actualizar tu pasaporte y DNI en Servicios
  Académico.

Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
ORI Oficina de Relaciones Internacionales
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INTERCAMBIO ESTUDIANTIL
Convocatoria 2010 - I
R e q u i s i t o s

• Luego de haber cumplido con llenar y enviar el
  formulario, deberás traer a la ORI los siguientes
  
• documentos
• Una Carta de Intención, escrita por ti y dirigida
  al Comité de Intercambio Estudiantil, redactada
  en el idioma de enseñanza de la Universidad a la
  que desea aplicar. Extensión máxima 2 páginas (2
  caras). Obligatoriamente enviar una copia en
  formato Word al correo ori_at_up.edu.pe
• Carta de Presentación, escrita por un profesor UP
  a tiempo completo. La carta debe ser entregada en
  sobre cerrado con la firma del profesor sobre la
  solapa posterior del sobre.
• Plan de Estudios, que puedes descargarlo en la
  página web Click aquí
• NOTA Adicionalmente, los alumnos que deseen
  postular a Florida University (EEUU), Singapore
  Management University SMU (Singapur) o
  Universiteit Maastricht (Holanda) deberán
  pertenecer al tercio superior.

Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
ORI Oficina de Relaciones Internacionales
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Convocatoria 2010 - I
O b l i g a c i o n e s d e p a g o
Durante el semestre o trimestre que cursen fuera,
los alumnos de Intercambio estarán exonerados del

• Pago de derecho de enseñanza en la UP y en la
  universidad anfitriona (excepto Universidad de
  Salamanca y la Escola Superior de Comerç
  Internacional - España)
• Pago de reserva de matrícula en la UP.

Nota El participante seleccionado correrá con
los gastos de traslado y manutención en el país
de la universidad anfitriona (pasajes, hospedaje,
alimentación y trámite de documentos). La
cantidad de dinero que se necesite para el
semestre o trimestre de intercambio depende del
costo de vida en el país de destino y de las
fluctuaciones en el tipo de cambio. El costo
total incluyendo pasaje aéreo, alojamiento y
alimentación, entre otros- oscila entre US 4,000
y US 13,000 aproximadamente. Este dinero será
administrado personalmente por cada alumno.
Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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Convocatoria 2010 - I
O b l i g a c i o n e s d e p a g o
Importante
No existe un pago por postular al Programa de
Intercambio Estudiantil ni por participar en él
si el alumno fuera seleccionado. Sin embargo,
existen 2 excepciones en caso el alumno
seleccionado cumpla con lo siguiente

• Los alumnos de pregrado que tengan aprobados 180
  créditos o más al momento de postular, de ser
  seleccionados, deberán efectuar un pago a la UP
  por "derecho de participación" en el programa
  equivalente a US 500.
• Los alumnos egresados que tengan como máximo un
  año en dicha condición al momento de postular, de
  resultar seleccionados, deberán efectuar un pago
  a la UP por "derecho de participación"
  equivalente a US 1,000.

Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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C r i t e r i o s d e S e l e c c i ó n
En terminos generales, el proceso de selección
consta de una prueba psicológica a cargo del
Servicio de Psicopedagogía, el análisis de los
expedientes y una entrevista personal a cargo del
Comité de Intercambio Estudiantil.
El Comité evalúa los expedientes sobre la base
de

• La calidad de la carta de intención que escribe
  el alumno.
• El apoyo que recibe del profesor que escribe la
  carta de recomendación.
• Si el alumno tiene buenas calificaciones o
  pertenece al tercio superior.
• Si tiene experiencia como asistente
  administrativo, de investigación o Jefe de
  Prácticas.
• La participación en actividades extra académicas
  dentro y fuera de la Universidad.

Nota Los candidatos que superen el proceso de
preselección pasarán una entrevista personal con
el Comité de Intercambio Estudiantil. Esta es la
parte más importante del proceso de selección y
se realizará en el idioma de enseñanza de la
Universidad a la que desea aplicar Inglés,
francés, alemán, italiano, español o portugués.
Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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R e s u l t a d o s

• Los resultados se darán a conocer entre 24 y 48
  horas después de que todas las entrevistas sean
  llevadas a cabo.
• A los alumnos que el Comité considere aptos para
  participar en el intercambio y no alcancen
  vacante en la universidad que colocaron en su
  ficha de inscripción como primera opción, se les
  ofrecerá vacante en su segunda o tercera opción
  en orden de importancia.
• El orden en que coloques tus opciones será
  utilizado por el Comité para asignar las
  vacantes, debes escoger con mucho cuidado las
  universidades a las que deseas postular en
  primera, segunda o tercera opción.
• Importante.- No es obligación del Comité de
  Intercambio cubrir todas las vacantes
  ofrecidas en cada semestre.

El Comité tiene la potestad de NO SELECCIONAR a
un candidato incluso si sobraran vacantes en las
universidades a las que postuló.
Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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L i s t a d e e s p e r a

• Los alumnos que no alcancen vacante en las
  universidades que colocaron como segunda o
  tercera opción en sus fichas de inscripción serán
  colocados en lista de espera de acuerdo con lo
  que determine el Comité de Selección.
• A estos alumnos se les ofrecerán las vacantes que
  queden disponibles después que algún alumno NO
  ACEPTE la vacante que se le ofrece o se les
  ofrecerán las vacantes que queden disponibles en
  otras universidades a las que no hayan postulado
  otros estudiantes.

Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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A c e p t a c i ó n d e V a c a n t e

• Los alumnos seleccionados tendrán cinco (5) días
  útiles de plazo para entregar la Carta de
  Aceptación de Vacante debidamente llenada y
  firmada.
• Los alumnos que no entreguen la Carta de
  Aceptación de Vacante en el plazo debido perderán
  la vacante, la cual será otorgada a los alumnos
  en Lista de Espera

Importante
Las universidades anfitrionas, luego de recibir
los expedientes de los candidatos seleccionados
por la UP, tienen la potestad de aceptar o
rechazar la candidatura de un alumno si lo
considera necesario. Este tipo de decisiones y
medidas escapan al control de la Oficina de
Relaciones Internaciones y la Universidad del
Pacífico.
Patricia Céspedes Outgoing Students
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B e c a s d e I n t e r c a m b i o

• Cada semestre, el Comité de Intercambio podrá
  designar hasta un máximo de 30 alumnos entre los
  postulantes que resulten seleccionados, que serán
  exonerados del pago por derechos académicos por
  los créditos que deseen convalidar y les sean
  reconocidos a su retorno a la Universidad.
• Para ser considerado en este grupo, el postulante
  deberá tener necesariamente, al momento de
  postular, un Promedio Ponderado Acumulado, mínimo
  de 13.0 para alumnos de pregrado (se convalida un
  max. de 16 créditos sin costo), y de 16.0 para
  alumnos de postgrado (se convalida un max. de 9
  créditos sin costo).
• Los alumnos que, a pesar de haber sido
  seleccionados, no alcancen a ubicarse entre los
  30 cupos exonerados del pago de derechos
  académicos, podrán participar del intercambio
  aunque sujetos al pago por los créditos
  reconocidos a su regreso de acuerdo con la
  escala de pago en la que se encuentren.

Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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P r é s t a m o s

• La Universidad del Pacífico considerará la
  posibilidad de otorgar préstamos a estudiantes
  que, teniendo un buen rendimiento académico, no
  puedan costear totalmente su viaje y estadía en
  el extranjero por carecer de recursos. Los fondos
  son limitados y se asignarán en función de los
  méritos académicos mediante un concurso entre los
  interesados.
• La asignación de plazas y de préstamos se realiza
  independientemente y son regidos por criterios
  distintos. Si un alumno solicitó un préstamo, y
  es seleccionado para la universidad de su
  preferencia, no significa que su préstamo fue
  aprobado.
• Los alumnos que hubieran solicitado un préstamo,
  sabrán si éste les fue otorgado el mismo día en
  que se publiquen los resultados del proceso de
  selección del Intercambio Estudiantil. Una vez
  más, puede que un alumno gane una vacante pero no
  el préstamo solicitado.
• En ningún caso los préstamos cubren la totalidad
  de los costos estimados para estudiar un semestre
  en el extranjero (éstos pueden ser de 500 o
  1,000).

Para otorgar los préstamos, se dará prioridad a
quienes deseen viajar a universidades
latinoamericanas o universidades europeas cuyo
idioma de enseñanza es el alemán, francés o
italiano. Para poder acceder a los fondos
otorgados por la Universidad del Pacífico se dará
prioridad a los alumnos que cuenten con un
promedio ponderado acumulado mínimo de 14.00
puntos.
Importante
Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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R e q u i s i t o s d e I d i o m a
Salvo algunas excepciones, no es necesario contar
con una certificación internacional de dominio de
idioma extranjero para poder postular al Programa
de Intercambio Estudiantil sin embargo, como
referencia citaremos algunas certificaciones que
pueden servirte de orientación para saber el
nivel de dominio de idioma que deberías tener
antes de postular.
ALEMÁN Haber aprobado el Zentrale
Mittelstufenprüfung, Examen Central de Nivel
Medio, (ZMP). Implica un aproximado de 800 horas
de clases de alemán   FRANCÉS Haber aprobado el
Examen DELF primer grado o DELF1   INGLÉS Tener
uno de los siguientes - Nivel 10 del examen de
suficiencia en Inglés de la Universidad del
Pacífico o - Examen TOEFL con un mínimo de 200
puntos   ITALIANO Haber aprobado alguno de estos
dos - Livello Medio del Corso de Lingua
Italiana del Istituto Italiano di Cultura in Lima
(seis ciclos). - Certificato di conoscenza della
lingua italiana (CELI), Nivel 3, CELI
3   PORTUGUÉS Haber aprobado el CELPE-BRAS o
Certificado de Proficiência en Língua Portuguesa
para Estrangeiros.
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Coordinator International Relations Office
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O b l i g a c i o n e s d e l p a r t i c i p a
n t e
Es obligación de todo participante seleccionado
para participar en el Programa de Intercambio,
luego de haber aceptado de la vacante asignada,
lo siguiente

• Tramitar, reunir y enviar todos los documentos
  necesarios solicitados por la universidad
  anfitriona y/o embajadas para la obtención de
  visas, hospedaje e inscripción como alumno de
  intercambio, dentro de los plazos y fechas
  establecidas por cada Institución. Se deberá
  entregar una copia de todos los documentos a la
  Oficina de Relaciones Internacionales UP.
• Responsabilizarse de los costos relativos al
  alojamiento, alimentación, seguro médico, gastos
  de viaje, libros y materiales de estudio, así
  como de cualquier otro costo incidencial que
  pueda surgir durante su estadía en la universidad
  anfitriona.
• Mantener activa comunicación con el Coordinador
  de Intercambio Estudiantil UP, a fin de concretar
  todo el proceso de inscripción y aceptación en
  sus respectivas universidades de destino. En este
  sentido, es importante asistir a las reuniones de
  coordinación para alumnos de intercambio.
• Actuar como ente de promoción de la Universidad
  del Pacífico en el país anfitrión, a fin de
  incrementar la demanda de estudiantes extranjeros
  hacia nuestra institución.

Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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O b l i g a c i o n e s d e l p a r t i c i p a
n t e

• Cumplir con las leyes del país anfitrión y las
  normas y estatutos de la universidad anfitriona,
  así como cualquier disposición exigida por ésta a
  los estudiantes extranjeros mientras dure su
  estadía en le país de destino.
• Informar a la Universidad del Pacífico, sobre el
  desarrollo de sus actividades académicas en la
  universidad anfitriona, y proporcionar los
  informes que se soliciten al respecto (dos por
  semestre).
• Cursar no menos de 4 asignaturas en la
  universidad anfitriona (no se considerará idiomas
  o talleres para el desarrollo de habilildades) y
  enviar en fecha el formato de Acuerdo de Estudios.

La Universidad podrá solicitar en cualquier
momento a la universidad anfitriona la nulidad de
la candidatura del alumno de intercambio si éste
incurriera en una falta. La Universidad no se
hace responsable en caso el participante no
obtenga la visa de estudiante o no sea aceptado
en la universidad anfitriona por no cumplir con
la presentación y envío de la documentación
solicitada y/o los plazos establecidos en cada
caso. Las universidades anfitrionas, luego de
recibir los expedientes de los candidatos
seleccionados por la UP, tienen la potestad de
aceptar o rechazar la candidatura de un alumno si
lo considera necesario. Este tipo de decisiones y
medidas escapan al control de la Oficina de
Relaciones Internaciones y la Universidad del
Pacífico.
Importante
Patricia Céspedes Outgoing Students
Coordinator International Relations Office
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C a l e n d a r i o
Inscripción de postulantes vía on-line y
recepción de documentos
Desde el 14 de diciembre 2009 hasta el 9 de abril
del 2010, 400 PM.
Para mayor informacion ingresar a
http//www.up.edu.pe/internacional/portal
Consultas previa cita   Patricia
Céspedes Outgoing Students Coordinator Oficina de
Relaciones Internacionales Casa Huáscar 2117,
Jesús María Telf. 511 219 0100 Anexo
2495 E-mail ori_at_up.edu.pe
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Coordinator International Relations Office
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R e s u m e n

• Requisitos

• Préstamo

• Obligaciones de Pago

• Vacantes Pregrado

• Criterios de Selección

• Vacantes Postgrado

• Resultados

• Requisitos de idioma

• Lista de Espera

• Obligaciones del Participante

• Asignación de vacantes

• Reconocimiento de Asignaturas

• Calendario

Patricia Céspedes Coordinadora de Outgoing
Students E-mail cespedes_pe_at_uo.edu.pe