Presentacin de PowerPoint

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Por qué es importante el Mecanismo? Todos los
años ANUIES, solicita información a todas las
instituciones del País, sobre los alumnos que
realizan su Servicio Social, Residencia
Profesional, Tesis de Licenciatura o Tesis
Externas de Maestría y Doctorado, como
voluntariados o pasantías. El tener un mecanismo
de registro adecuado, nos permite presentar datos
reales con fundamento en la información
sistematizada. Es por ello que desde la
Coordinación de Vinculación de la Unidad, desde
principios del 2002, hemos creado este mecanismo.
Esto permite que no se pierda información sobre
los apoyos que se brindan, a un numero importante
de alumnos y personas de distintas instituciones.
Un lugar en donde los Jóvenes se preparan para
ser Investigadores   En la Unidad de Chetumal se
reciben alumnos para realizar su servicio social,
residencia, tesis de licenciatura, maestría o
doctorado, como también voluntarios y
posdoctorados. Los Investigadores los guían por
el camino del conocimiento para que comprendan
los secretos de la ciencia
Mecanismo para trámites de los alumnos de
residencias profesionales, servicios sociales,
tesis, voluntarios y pasantías
Si deseas más Información Las actividades son
Coordinadas por la Asistente de la
Dirección Patricia Bardales Pastrana 83 50440
ext. 4101 pbarda_at_ecosur-qroo.mx Con el apoyo de
Nidia Dzib ext. 4000
Foto Web ECOSUR
Información de circulación interna
Diseño y elaboración Cecilia Elizondo 2005
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En qué consiste el Mecanismo? 1.- Existen
Formatos de Inscripción 1.a.-Cuando un Alumno o
persona llega a la Unidad, con interés de
realizar alguna actividad, debe ser remitido con
Nidia Dzib, en el Conmutador. Ella, entregará, de
acuerdo al área de interés, los formatos
correspondientes. 1.b.-Cuando los formatos están
completos con los documentos anexos solicitados,
deben ser entregados en el Conmutador. 2.- Se
entregan cartas de Aceptación 2.-a.-Nidia Dzib
entrega los formatos con los documentos anexos, a
la Asistente de la Dirección de la Unidad y allí
se elaboran las cartas de aceptación. 2.b.-Las
cartas son remitidas a Nidia, en donde podrán
pasar a recogerlas. 2.c.- Se entregan dos copias
de la carta de aceptación, una para el
Investigador o Técnico responsable, y otra para
la persona o alumno. 2.d.- Se recomienda que la
copia del Investigador o Técnico, sea archivada
para cuando presente su informe de actividades
realizadas a fin de año, porque son parte de las
evidencias.
Al Finalizar la Actividad 3.- Existen Cartas de
Liberación 3.a.- Cuando el alumno o persona,
cumplió con sus compromisos, el Investigador o
Técnico a cargo, debe enviar una carta o correo
electrónico a la Asistente de la Dirección, para
informar la conclusión de la actividad. 3.b.-En
caso de ser Tesis, el alumno deberá entregar una
copia de la misma a la Dirección, la cual será
remitida a la biblioteca. Este paso es
importante, porque pasa a ser parte del acervo de
ECOSUR. 3.c.-Una vez cumplidos los pasos, 3.a y
3.b, la Dirección procede con la carta de
liberación. Se hacen dos copias, una para el
Investigador o técnico, y otra para la
institución a la cual el alumno pertenece. Se
remiten a Nidia para que se retiren allí. El
Investigador o Técnico deben conservar su
copia. 4.- Existe una Base de Datos La
Coordinación de Vinculación, con todos los datos
de los Alumnos, ha realizado una base de datos,
la cual actualiza permanentemente desde el año
2002. Se capturó en esta base el registro de
alumnos desde 1993. Así se mantiene sistematizada
la labor de ECOSUR en la vinculación con las
Instituciones Regionales, en una actividad tan
importante como es la Formación de Recursos
Humanos
PARA SOLICITUDES DE OTROS DOCUMENTOS Si necesitan
otros trámites, u otros documentos, de igual
manera en la Oficina de Nidia Dzib (en el
Conmutador), existen formatos para que los
alumnos indiquen su solicitud. IMPORTANTE Las
solicitudes de cualquier documento deben ser
hechas con al menos una semana de anticipación,
para que desde la Dirección de la Unidad, puedan
satisfacerse las demandas de manera eficiente.