BANCO DE PREVISION SOCIAL URUGUAY

1
BANCO DE PREVISION SOCIAL URUGUAY

• DIRECTORIO
• DOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
• PRESTACIONES (otorga y administra todas las
  prestaciones)
• ATYR ( registra, recauda, fiscaliza , gestiona
  el cobro )
• 90,8 de la poblacion
• art 195 de la Constitucion de la Republica

2
ALGUNOS DATOS ESTADISTICOS

• Cantidad de empresas con declaración
• 205.824
• Cantidad de trabajadores declarados
• 1.099.643
• Cantidad de funcionarios ATyR
• Montevideo 779
• Interior 470

3
TECNOLOGIA

• 2006 -2010
• Plan estrategico del BPS .
• Definiciones en materia de tecnologia y gestion
  de servicios tecnologicos . Integracion total de
  los Registros corporativos.
• Coordinacion de Tecnologia con el resto de las
  empresas publicas y la Agencia para el Gobierno
  Electronico
• Reg. de Personas orientado hacia la arquitectura
  tipo SOA orientada a Servicios y Plataforma Net

4
Sigue .

• Consolidacion de servidores de bases de datos,
  logrando reducir los costos de licenciamiento
• Implementacion de tecnologia de red que nos
  permitio extender la red local (red controlada)
  sobre internet (red no controlada) habilitando el
  uso seguro de los servicios basicos del BPS desde
  puestos de trabajo moviles o remotos
• La demanda de usuarios y cambios normativos son
  disparadores de nuevos procesos tecnologicos

5
REGISTROS

• Los Registros de uso corporativo sustento del
  sistema de seguridad social uruguaya son cuatro
  
• REGISTRO DE PERSONAS Guarda los datos básicos
  identificatorios de cada una de ellas
• REGISTRO DE ACTIVIDADES Registra y mantiene la
  relación de las personas con la empresa y es
  fundamental para el otorgamiento de las
  prestaciones

6
Sigue Registros

• REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS . Pilar de
  todo el sistema de identificación de los
  contribuyentes con ingreso de la informacion en
  regimen de ventanilla unica con la Dirección
  General Impositiva con los mismos formularios,
  procedimientos y criterios unificados
• REGISTRO DE REMUNERACIONES Registra los montos
  que percibe cada trabajador en forma mensual y
  construye su historia laboral conjuntamente con
  el Registro de Actividades
• Es fuente de información para el otorgamiento
  de prestaciones (activas y pasivas)

7
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES y EMPRESAS

• Base del sistema de identificación de los
  contribuyentes
• Con información de los datos básicos de los
  contribuyentes, sus responsables, sus empresas,
  domicilios, giro codificado según las normas del
  Codificador Unico Internacional de Actividades ,
  regimen de aportación y fictos, vehículos
  afectados, unipersonales contratadas y sus
  representantes
• Registro de Padrones rurales asiento de las
  explotaciones agropecuarias
• Registro de las obras identificadas por su padron
  catastral
• Registro de Exoneraciones

8
SISTEMA DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES
9
Características relevantes del sistema

• Datos del trámite
• Permite ingresar e identificar a solicitud de
  quien se realiza el trámite. Es decir si es por
  el contribuyente de oficio por la administracion
  o por un proceso de fiscalizacion
• Clave de Contribuyentes que permite identificarlo
  aunque cambie de número externo .
• Los contribuyentes se identifican con número de
  Ruc para todos los contribuyentes comunes con la
  Dirección General Impositiva o su cedula de
  identidad o Atyr para aquellos contribuyentes
  que no tributaban a la DGI (numero que
  actualmente se ha transformado en RUC)

10
Sigue caracteristicas relevantes del sistema

• Validaciones cruzadas con los otros registros del
  Banco de naturaleza corporativa.
• En forma automática se realizan un conjunto de
  validaciones contra otros sistemas
• Tiene en su sistema las reglas del negocio que no
  permite el ingreso de la información que no
  cumpla las mismas
• Cada dato ingresado puede ser mantenido en forma
  histórica, quedando grabado el usuario que lo
  manejó y que tipo de transacción realizó , día y
  hora de efectuada la gestión.
• Arquitectura de multiples capas plataforma J2EE
  reduce la complejidad del desarrollo multi capas

11
VENTANILLA UNICA CON DGI

• Se atiende en régimen de trámite único con DGI
  utilizando los mismos formularios . En un único
  trámite ingresan la información en los dos
  registros
• Se efectúan los controles por procedimiento, y
  se ingresa la información en la medida que cumpla
  con los requerimientos de las dos
  administraciones tributarias.
• En caso de incongruencias se genera desde el
  registro las fiscalizaciones que permitan
  determinar las evasiones
• Con el nuevo sistema tributario todos los
  contribuyentes deberán registrarse ante la DGI

12
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN REG. DE
CONTRIBUYENTES

• Soporte papel debido a que por las
  características de los datos que se relevan debe
  ser muy documentada
• Aporta los datos de los responsables de cada
  contribuyente
• Apunta a la recolección de datos que permita la
  recaudación y el control posterior
• Todos los datos se ingresan al sistema
• Sus validaciones cruzadas exige la consistencia
  de los datos y ya sea por procedimiento o por
  sistema se verifica que existan datos congruentes.

13
BENEFICIOS

• Información confiable, exacta y oportuna
• Controles automatizados
• Transacciones Auditables
• Mejora permanente de la calidad de los datos
• Gestión a través de la información de acuerdo a
  indicadores (Sistema de Informacion)
• Sistemas flexibles para adaptarse a los cambios
  normativos
• Relacionamiento entre los sistemas mediante
  interfaces
• Sistemas diseñados para el cambio que minimicen
  los costos de mantenimiento

14
REFORMA TRIBUTARIA

• Con el nuevo sistema tributario todos los
  contribuyentes deberán registrarse ante la DGI .
• De los 400.000 potenciales contribuyentes de
  IRPF 300.000 entraran por el BPS para esto se
  instrumentò la base de calculo y el sistema para
  controlar deducciones
• Se incluye en dicha reforma , la ampliacion del
  regimen de monotributo (jubilados, con local de
  determinadas dimensiones, otros emprendimientos
  productivos)

15
REGISTRO DE REMUNERACIONES

• Recibe mensualmente la declaración de las
  empresas en diferentes soportes con los montos
  que ha recibido cada trabajador dependiente o no
  dependiente
• Valida la información contra Registro de
  Contribuyentes y Registro de Personas y
  Actividades
• Factura en línea utilizando el módulo único de
  cálculo
• Envía la factura al domicilio, se retira en las
  oficinas del Banco o la recibe mediante la
  conexión remota

16
PRESENTACION DE LA INFORMACION

• Diferentes vías de ingreso de la información
• Disquete
• Papel (pequeños contribuyentes)
• Internet ( conexión remota) es decir la empresa
  envía vía internet la nómina que es validada y se
  le factura on line.

17
Donde se paga

• ATyR. Montevideo. (14)
• Amplia red de agentes de cobranza habilitados en
  todo el país. (85,50)
• Débito bancario automático. (0,5)

18
SISTEMA DE REG DE REMUNERACIONES
19
COMUNICACIÓN CON ELCLIENTE

• Atención mas sencilla y mas agil.
• Tiempo de atencion mas cortos
• Descentralizada
• Con Funcionarios profesionalizados y polivalentes
• Incentivando el uso de las modalidades remotas
• Educando en la seguridad social con campanas
  en escuelas (mediante libros educativos
  interactivos y el Super Seba )
• Publicidad para mostrar para quien y para que
  se paga

20
Sigue comunicación con el cliente

• Se cuenta con un call center para la respuesta a
  las consultas más sencillas ( 2.717. 459
  consultas ano 2006)
• Sistema de Agenda para la atencion
• Se atienden consultas vía mail
• Gestiones telefónicas como recepción de solicitud
  de envíos de formularios, cambios de domicilio de
  envío de factura y registraciones de sueldos de
  domesticos ya registrados

21
QUE NOS FALTA

• Creacion de empresas vía internet (requiere
  modificaciones normativas y acuerdo de gestion
  con la Dirección General Impositiva )
• Uso de la firma digital y expediente electronico
• Eliminación del papel como soporte principal de
  la información
• Comunicaciones on line con otros Registros
  externos al Banco de Previsión Social como los
  Registros públicos, Intendencias municipales,
  Catastro Nacional . que permitan el acceso y
  control de los datos que se ingresan a los
  efectos de identificar e incluso ratificar o
  rectificar otros datos