Estructura de la Contabilidad Financiera

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN FACULTAD DE
CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Material preparado por C.P. Raúl H. Vallado
Fernández, E.F.
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• CONTABILIDAD FINANCIERA

Tengo una fe inconmovible en el poder de la
información
Frederic Vester (La edad cibernética)
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Evolución histórica de la contabilidad

• EN LOS SIGLOS XIV Y XV, LOS COMERCIANTES TUVIERON
  LA NECESIDAD DE INFORMACION, FRAY LUCA DE
  PACCIOLI DA A CONOCER LA PARTIDA DOBLE CUYO
  REGISTRO CONSISTE EN UN BORRADOR, EL DIARIO Y EL
  MAYOR.

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Qué es la contabilidad?
Es un sistema comprensivo para
recolectar
analizar
comunicar
Información financiera
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LA CONTABILIDAD ES UNA FUENTE ABUNDANTE DE
INFORMACIÓN FINANCIERA MUY IMPORTANTE, QUE DEBE
SERVIR PARA TOMAR DECISIONES ACERTADAS Y ACTUAR
CON SEGURIDAD Y CONFIANZA POR ESO, DÍA A DÍA,
DEBEMOS PROCURAR QUE SU CALIDAD MEJORE, ES DECIR,
QUE LOS INFORMES SEAN VERACES, OPORTUNOS,
SUFICIENTES Y ACCESIBLES.
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La contabilidad...
Es un sistema para medir el desempeño de un
negocio y traducir esas medidas en información
para decisiones gerenciales.
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Ningún negocio...
Podrá tener éxito a menos que la Alta Dirección
comprenda los principios básicos de manejar y
contabilizar los recursos de una compañía.
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QUIÉN NOS OBLIGA A LLEVAR CONTABILIDAD?
EL CODIGO DE COMERCIO SEGÚN EL ART. 33
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Artículo 33

• El comerciante está obligado a llevar y mantener
  un sistema de contabilidad adecuado a las
  características particulares del negocio, pero
  satisfacer lo siguiente
• a) Identificar las operaciones individuales con
  los documentos originales comprobatorios.
• b) Seguir la huella desde las operaciones
  individuales hasta su acumulación.

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• c) Permitirá la elaboración de los estados
  financieros.
• d) Seguir la huella desde las cifras de los
  estados financieros hasta las operaciones
  individuales .
• e) Incluirá los sistemas de control interno para
  asegurar el registro contable de las operaciones.

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QUIÉN REGULA LA CONTABILIDAD DE LOS NEGOCIOS?
EL INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS.
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QUIÉN ES EL INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES
PÚBLICOS?
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El IMCP es una asociación civil que por su
naturaleza y características no persigue fines de
lucro y conforme a sus estatutos y objetivos está
el establecer y divulgar en interés público las
normas contables que deben observarse en la
formulación y presentación de la información
financiera para fines externos y promover su
aceptación y observancia en el país.
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La contabilidad...
Utiliza medidas de desempeño para preparar
informes de rendimiento para propietarios,
público y dependencias regulatorias.
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CÓMO SE IMPLANTAN LAS NORMAS DE CONTABILIDAD
FINANCIERA EN MÉXICO?
Son emitidas por la Comisión de Principios de
Contabilidad del IMCP, a través de los boletines
que llevan el mismo nombre.
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Normatividad...

• PARTICIPANTES EN LA EMISIÓN DE NORMAS CONTABLES
• SECTORES DE LA CONTADURÍA PÚBLICA INDEPENDIENTE,
  EMPRESAS, DOCENCIA E INVESTIGACIÓN.
• OTROS ORGANISMOS PARTICIPANTES SHCP, CNBV, IMEF,
  ABM, ASOCIACIÓN MEXICANA DE CASAS DE BOLSAS,
  SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA, ANFECA,etc.

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El medio de divulgación...

• de las normas contables es a través de los
  principios de contabilidad generalmente aceptados
  que tendrá fuerza obligatoria para todos los
  contadores públicos y los preparadores de la
  información financiera.

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Es obligatoria?

• Esa fuerza obligatoria es relativa, pues no está
  sancionada su violación, porque no es ley, sin
  embargo se deja a la conducta y ética profesional
  y la sanción que puede tener es meramente normal,
  aunque su violación implica un rechazo a la
  información que se produzca. La SHCP a través del
  Código Fiscal acepta que los PCGA son válidos
  para preparar información financiera en México

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Quienes son los usuarios de la información
contable?




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Externos

• NECESIDAD Son individuos y otras empresas que
  tienen un interés financiero en la empresa que
  presenta su información pero que no están
  involucrados en las operaciones diarias de esa
  empresa.
• REGLAS Principios de contabilidad generalmente
  aceptados.

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Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Tenemos que cumplir!

• NECESIDAD Determinar el monto de las
  contribuciones para el sostenimiento del gasto
  público.(Art. 31, fracción IV CPEUM).
• REGLAS Leyes impositivas y sus reglamentos.

SHCP
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Informes fiscales

• El aspecto de mayor desafío de la información
  fiscal no es la preparación de una declaración de
  impuestos, sino la planeación de los mismos, es
  decir, anticipar los efectos tributarios de las
  transacciones de negocios de tal forma que
  minimicen la carga y el riesgo hacia los
  accionistas.

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Administradores

• NECESIDAD Información para la planeación,
  control, evaluación y toma de decisiones sobre
  los recursos de una organización. Incluye
  información financiera y no financiera.
• REGLAS el uso específico que se le va a dar.

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Tres contabilidades?
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD FISCAL
NO, SÓLO SE TRATA DE UN MISMO SISTEMA DE
INFORMACIÓN CON DIFERENTES TIPOS DE INFORMES PARA
DIFERENTES USUARIOS.
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La Contabilidad Financiera es una técnica que se
utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados, el tomar
decisiones en relación con dicha entidad
económica.
Definición del IMCP.(Boletín A 1)
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Objetivos de la contabilidad financiera

• Es registrar oportuna, sistemática y
  correctamente las operaciones, en forma tal, que
  proporcionen elementos suficientes de control e
  información.
• Controlar las operaciones que se realicen, de tal
  forma, que la administración esté en posibilidad
  de conocer y evaluar los resultados.
• Proporcionar información financiera y económica,
  que se constituya en bases sólidas para tomar
  decisiones, que incrementen la eficiencia de la
  administración.

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La contabilidad financiera del siglo XXI

• La contabilidad reconoce que la gente vive en un
  mundo de recursos limitados.
• La contabilidad reconoce que en nuestra sociedad
  los recursos para producción son generalmente de
  propiedad privada y no del gobierno.
• La contabilidad reconoce que las actividades
  económicas son conducidas por empresas
  mercantiles.
• La contabilidad reconoce que en los sistemas
  económicos muy desarrollados y complejos los
  dueños confían en otros, generalmente
  administradores la custodia y el control de sus
  propiedades.
• La contabilidad reconoce que los recursos,
  obligaciones y patrimonio de una empresa
  mercantil se deben expresar en términos
  monetarios.

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Implantación del sistema de contabilidad
financiera
SISTEMATIZACIÓN
VALUACIÓN
PROCESAMIENTO
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
INFORMACIÓN
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En conclusión....

• Un sistema contable consta del personal, los
  conocimientos, los mecanismos y los registros
  utilizados por la empresa para
• Desarrollar la información financiera.
• Transmitir esta información a quienes toman
  decisiones en la forma más eficiente posible.

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CUAL ES COSTO/BENEFICIO DE PRODUCIR INFORMACIÓN
FINANCIERA?
Un sistema contable debe ser efectivo en términos
de costos, es decir, el valor de la información
producida debe exceder el costo de obtenerla ,
así como la oportunidad con la que se den los
resultados.
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QUIEN DISEÑA E INSTALA LOS SISTEMAS
CONTABLES?
Es un campo especializado que comprende no
solamente especialistas en contabilidad, sino
también expertos en gerencia, sistemas de
información y en muchos casos programadores, por
lo tanto es un trabajo interdisciplinario en pro
de un objetivo común obtención de información de
calidad.
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Integridad de la información financiera

• Características de la información financiera
• Estructura de la contabilidad financiera
• La conducta ética de los contadores públicos

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Características...

• Utilidad
• Confiabilidad
• Provisionalidad

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Estructura....

• Principios de contabilidad generalmente
  aceptados (PCGA)
• Reglas particulares de aplicación
• Criterio prudencial

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Que son los PCGA?
?

• SON EL CONJUNTO DE CRITERIOS CONVENCIONALES
  UTILIZADOS PARA ELABORAR Y PRESENTAR INFORMACION
  FINANCIERA EN UN LUGAR Y MOMENTO DETERMINADOS.

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DEFINICION (A-1, PARRAFO 29)
Ente económico empresa

• SON CONCEPTOS BASICOS QUE ESTABLECEN LA
  DELIMITACION E IDENTIFICACION DEL ENTE ECONOMICO,
  LAS BASES DE CUANTIFICACION DE LAS OPERACIONES Y
  LA PRESENTACION DE LA INFORMACION FINANCIERA
  CUANTITATIVA POR MEDIO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

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Que son las reglas particulares?

• SON ESPECIFICACIONES INDIVIDUALES Y CONCRETAS DE
  LOS CONCEPTOS QUE INTEGRAN LOS ESTADOS
  FINANCIEROS.

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Cómo se dividen?
De valuación
De presentación
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Que es el criterio prudencial?

• COMO EL MODELO DE LA CONTABILIDAD NO OBEDECE A UN
  MODELO RIGIDO, SE REQUIERE DE UN CRITERIO BASADO
  EN UN JUICIO PROFESIONAL APOYADO EN LA PRUDENCIA
  Y EN LA EXPERIENCIA.

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ETICA DE LOS CONTADORES
Hacia la sociedad
Hacia quién patrocina nuestros servicios
Hacia la profesión y los colegas
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Di no a la Contabilidad Creativa!

• Para comenzar qué se entiende por Contabilidad
  Creativa? Es el resultado de modificar los hechos
  (datos históricos) y proyectarlos hacia la forma
  que convenga a los intereses de una persona o
  empresa o grupo de personas o grupos de empresas.
  Dicho en otras palabras el valor histórico deja
  de ser el concepto primordial de la información
  (estados financieros) y se cambia ésta, en menor
  o mayor grado, para proporcionar información
  diferente que puede ser para
• Aumentar utilidades
• Disminuir pérdidas
• Aumentar activos
• Disminuir pasivos

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En conclusión...
La contabilidad financiera para un negocio sea
pequeño, mediano o grande refleja las decisiones
tomadas a través de las multiples transacciones
que realiza y que los contadores con base a esa
información y a sus valores éticos pueden
determinar hasta que punto está siendo bien
administrado el negocio y cuál es su fortaleza
financiera.