ACTUALIZAR A UNA NUEVA VERSIN: MECANISMOS Y CONSEJOS

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ACTUALIZAR A UNA NUEVA VERSIÓNMECANISMOS Y
CONSEJOS

• Charo Diez
• Systems Librarian,
• Customer Services

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VERSIONES DE INNOVATIVE

• Versión completa (Full Release)Millennium
  Silver, Millennium 2005
• Anual
• Mejoras en todos los módulos
• Productos nuevos
• Edición Limitada (Limited Edition)Millennium
  2005LE
• Anual, precede a una versión completa
• Enfocada a mejoras en los productos Web
• Versiones auto-instalables
• En algunas situaciones, Innovative debe
  instalarlas

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QUÉ HAY EN UNA VERSIÓN

• El mismo software de base distribuido a todos los
  clientes
• Los módulos y productos existentes en un sistema
  dependen de la licencias adquiridas por cada
  institución
• La configuración de los ficheros determina la
  adaptación de los módulos a cada sistema
• Manual nuevo
• Se carga en su servidor durante la actualización

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TIEMPO ESTIMADO PARA CADA CICLO DE VERSIÓN

• Ciclo de versión para una versión completa
• Decisiones Enero Junio
• Codificación Julio Octubre
• Productos en Beta Noviembre Febrero
• Integración Beta Marzo Junio
• Lanzamiento general Junio - Julio

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PREPARACIÓN DE LA BIBLIOTECA PARA UNA NUEVA
VERSIÓN

• Características
• Mejoras
• Productos nuevos
• Solución de problemas de software
• Hardware
• Servidor
• Estaciones de trabajo
• Programación
• Evaluar las necesidades de la biblioteca y
  programarlo

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CARACTERÍSTICAS DE LAS VERSIONES

• Informarse sobre las nuevas características
• Lista preliminar de mejoras (Preliminary
  Enhancement List)
• Sesiones informativas en las reuniones de grupos
  de usuarios
• Lista final de mejoras (Final Enhancements List)
• Manual de usuario características nuevas
• Asuntos conocidos (Known Issues)
• Decidir la importancia de las nuevas
  características para la Biblioteca

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Lista preliminar para la versión 2005
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Asuntos conocidos
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REQUISITOS DE HARDWARE

• Requisitos del servidor
• CPU
• Disco
• Memoria
• Sistema operativo
• Requisitos de la estación de trabajo
• Memoria

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Comprobar el servidor para 2005
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NOTIFICACIÓN DE UNA NUEVA VERSIÓN

• El primer día del lanzamiento general de la
  versión
• Email de notificación a todos los clientes que se
  encuentran en la lista de distribución
• En CSDirect
• Se incluye en Titulares (Headlines)
• El software se deja disponible para la descarga
• Notas para la versión
• Se publica la lista final de mejoras
• Se publican las instrucciones para la
  actualización
• Se publica el Manual de Usuario nuevo

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Email de notificación
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Titulares
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Email de notificación en CSDirect
15
Lista final de la versión Silver
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Notas para la versión en CSDirect
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Notas para la versión Anuncios generales
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Instrucciones para actualizar
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Manual de usuario Novedades (Whats New)
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CUANDO DEBE ACTUALIZAR SU BIBLIOTECA?

• Necesidad de las nuevas funcionalidades
• Necesidad de solucionar problemas
• Disponibilidad del hardware
• Agenda y actividades de la biblioteca
• Tolerancia del riesgo
• Cada biblioteca debe decidir el momento adecuado
  en función de su propia situación

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MECANISMOS PARA LA ACTUALIZACIÓN

• Fase de preparación
• Actualización principal y fase de conversión

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FASE DE PREPARACIÓN (PREPARATION PHASE )

• Comprobación de espacio en el sistema
• Comprobar que el servidor está listo
• Cinta para la recuperación
• Guarda el software actual
• Descarga del software desde CSDirect
• Recupera la imagen del software
• Construcción de las librerías del software
• Todavía trabajando en la versión anterior

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CONSEJOS PARA LA FASE DE PREPARACIÓN

• Durante la fase de preparación, el sistema está
  funcionando
• Está disponible para los usuarios
• Se debe hacer un Backup Completo en las últimas
  24 horas
• Realizar la fase de preparación 1 semana antes de
  la construción principal
• Cinta de recuperación Asegúrese de utilizar una
  cinta distinta de la del backup completo
• FTP del software desde CSDirect
• El tiempo de descarga dependerá de la red
• Puede producir lentitud por tanto, se recomienda
  descargarlo fuera de horas de trabajo
• La velocidad de construcción de las librerías del
  software depende de la CPU
• Todavía está en la versión anterior
• en caso necesario, la fase de preparación se
  puede parar en cualquiera de los pasos principales

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Si falla la fase de preparación

• Los usuarios no se verán afectados ya que el
  servidor está todavía con la versión anterior
• El sistema pedirá que se inserte la cinta de
  recuperación
• Contacte con Innovative
• Algunos de los cambios realizados en ciertos
  ficheros necesitan volver a su estado anterior

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CONSTRUCCIÓN PRINCIPAL (PRIMARY BUILD)

• Cierre del sistema
• Sistema se encuentra sin servicio para todos los
  usuarios
• Construcción del software
• Compilación del software
• Conversión de datos
• Conversión de ficheros del sistema, no de
  registros
• Reiniciación del sistema (Reboot)
• Enviar email a Innovative sobre la finalización
  de la actualización
• Dirección email distinta para cada actualización

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CONSEJOS PARA LA CONSTRUCCIÓN PRINCIPAL

• Se debe realizar en los 14 días siguientes a la
  fase de preparación
• Se debe realizar un backup completo, si no se ha
  hecho en las últimas 24 horas
• Tiempo de construcción del software
• depende de laCPU
• Conversión de datos
• Depende de las nuevas funcionalidades, algunos de
  los ficheros del sistema requieren conversión
• El tiempo depende de la versión y las nuevas
  funcionalidades
• Promedio de tiempo para Silver es 2 horas

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Si falla la construción principal

• El sistema pide que se inserte la cinta de
  recuperación
• Contacte con Innovative
• Solucionaremos el problema y finalizaremos la
  actualización
• O
• Restauraremos el sistema a la versión anterior
• El 90 de las veces, Help Desk soluciona el
  problema y se finaliza la actualización
• Errores de conversión de datos
• No impiden que finalice la actualización
• Mensajes de consulta
• Se abren incidencias automáticas

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TRAS LA ACTUALIZACIÓN PREPARACIÓN Y TAREAS

• Clientes Java
• Todos los usuarios reciben las nuevas versiones
  al conectar
• JRE (Java Runtime Environment)
• Algunas versiones requieren JRE nuevo
• Anunciado con antelación
• En algunas ocasiones puede cargarse antes
• Activación de nuevas funcionalidades
• Algunas opciones son activables por la biblioteca
• Compromisos de Servicio (Service Commitments)
  para las opciones activables por Innovative

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Compromisos de servicio para las versiones
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(No Transcript)
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TRAS LA ACTUALIZACIÓN PREPARACIÓN Y TAREAS

• Preparación del personal y formación
• Funcionalidades nuevas a utilizar
• Evaluar si es necesaria la formación para esas
  funcionalidades
• Planificarla con antelación

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OTROS CONSEJOS

• Pueden saltarse versiones?
• Algunas veces, depende de la versión
• Las notas sobre la versión especifican la versión
  en la que tiene que estar para poder cargar la
  nueva
• Cómo hacer en caso de tener que cargar varias
  versiones?
• Instale una tras otra, de forma sucesiva
• Qué ocurre si trato de cargar una versión
  equivocada?
• El sistema alerta y no podrá continuar

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OTROS CONSEJOS

• Oracle
• Actualizaciones del software Oracle, por
  ejemplo, 8i a 9i
• Separado de la actualización de Innovative
• Algunas instalaciones de Innovative no son
  auto-instalables
• Traducciones a otros idiomas
• Continuan las actualizaciones trimestrales
• La versión puede estar por detrás de la última
  actualización trimestral

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PREGUNTAS?