openXpertya

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openXpertya
ERP CRM, EDI, OLAP, B2B B2CSOLUCIÓN
EMPRESARIAL GLOBAL

• Vitoria-Gasteiz 22 de Febrero de 2007
  

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Qué es openXpertya ?

• Solución Empresarial Global basada en software
  libre, adaptado a nuestra legislación. Incluye
  ERP, CRM, soporte de e-Business y de cuadro de
  mando.
• Sistema ERP soportado en una base de datos
  relacional (RDBMS) (inicialmente ORACLE, luego
  PostgreSQL, DB2, etc actualmente independiente).
• Basado en estándares abiertos. OPEN Software.
  Ahora absolutamente todo el código es libre y de
  libre descarga (no es lo mismo y de hecho no
  siempre ocurre).
• Cada módulo puede acceder a más de 1000 procesos
  de negocio.
• openXpertya tiene más de 700 tablas y tipos
  abstractos de datos, más de 100 vistas sobre
  estas tablas y más de 500 índices entre tablas, y
  sigue creciendo.
• Los módulos intercambian datos entre ellos y con
  actores externos al sistema (exportación e
  Importación de datos mediante asistentes). OLAP.
• Es posible añadir funcionalidad, pantallas,
  informes o formularios sin añadir código a través
  del diccionario de la aplicación. ENTORNO DE
  DESARROLLO PROPIO.

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Por qué openXpertya ?

• En el momento de comienzo del proyecto no existe
  ningún ERP funcional de software libre que se
  pueda utilizar en nuestro marco legal. Había
  proyectos, pero en fase inicial o sin toda la
  funcionalidad necesaria.
• Es necesario un Software Empresarial de licencia
  libre, lo suficientemente completo como para que
  pueda ser utilizado por empresas desde mediano a
  gran tamaño, y utilizable en todo el área
  económica.
• Un software hispano dispone de la mayor área
  posible de influencia
• Los países hispanos que actualmente presentan el
  mayor crecimiento en software libre del mundo
  (iniciativas legislativas diversas...).
• En segunda instancia toda la zona euro. Con
  especial hincapié en la zona sur-euro y en la
  península ibérica (España, Portugal, Andorra,
  etc).

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Soporte en América
Soporte en Península Ibérica e islas.
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Ventajas de openXpertya

• Absolutamente todo el código es libre y de libre
  descarga. Coste de adquisición cero. Coste de
  licencia cero. Libremente utilizable por
  cualquiera.
• Íntegramente desarrollado en J2EE. Es
  multiplataforma (funciona virtualmente en
  cualquier sistema operativo actual) y dispone de
  una metodología de desarrollo interna con la que
  se puede añadir funcionalidad sin una sola línea
  de código.
• El SGBD central es independiente y escalable en
  función de las necesidades.
• Múltiples posibilidades de trabajo cliente
  tradicional, cliente ligero y modo de Servidor de
  Aplicaciones Hospedadas (SAP) para acceso remoto
  a través de la web.
• Interface original en castellano y en varias
  lenguas (portugués, catalán, gallego, etc).
• Implementaciones reales en grandes empresas,
  estudios sectoriales y abundante comunidad de
  usuarios (más de 3500 instalaciones reportadas a
  Enero del 2.007).
• No depende de una sola empresa. Dispone de la
  mayor red de partners que pueden dar soporte al
  producto en todos aquellos estados del área.

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Plataforma tecnológica

• Solución 100 Java, apoyada en diversas
  tecnología de base de datos (Oracle o
  PostgreSQL). Tanto en el servidor de
  aplicaciones como en los clientes.
• Implementada en múltiples capas (tres) en
  estructura cliente-servidor.
• Dispone de un entorno de usuario gráfico
  (cliente) en Java (Swing) optimizado para su
  utilización con altos volúmenes de datos. Este
  entorno se comunica vía JDBC ligero con la base
  de datos y vía Java RMI (Remote Method
  Invocation) con el servidor de aplicaciones.
• Además también dispone de un entorno de trabajo
  por web, posibilitando el acceso a través de un
  navegador a la misma funcionalidad que la
  proporcionada por el cliente gráfico principal,
  pero con la velocidad que proporcione el acceso
  remoto a la red.
• El sistema de comercio electrónico permite su
  configuración en modo B2B, B2C o B2E en función
  del usuario de entrada y con integración con el
  portal web actual de la empresa y obtención de
  datos en tiempo real.
• Es posible la utilización de openXpertya en
  multiples centros de forma simultánea y
  asíncrona, utilizando una red de servidores que
  se intercomunican entre si, replicando los datos
  necesarios de acuerdo a una estrategia adecuada.

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Historia de openXpertya

• Inicialmente bajo el nombre de Xpertya, el
  proyecto comienza en el año 2.001 frente a unas
  necesidades concretas de varios clientes de grupo
  inforHouse.
• En el año 2.002 se decide ir a una solución de
  software libre adaptada a partir de otros
  proyectos existentes que contenían partes
  interesantes a utilizar.
• En el año 2.003 se implantan en privado las
  primeras instalaciones a partir de estudios
  sectoriales en clientes y bajo demanda. Se hacen
  varias consultorías funcionales para ir adaptando
  el producto a la legislación local.
• En el año 2.004 el proyecto es escogido por la
  FiCYT y el Gobierno del Principado de Asturias
  dentro del plan regional IDi con una
  planificación y compromisos concretos para
  abordar en los siguientes años.
• Durante el año 2.005 y durante la publicación
  oficial de las primeras versiones públicas surgen
  problemas relacionados con el nombre con otros
  ERPs propietarios. Para evitar malentendidos se
  cambia el nombre del producto a openXpertya.
• Finalmente, en el verano del 2.005, se publica la
  Licencia Pública openXpertya (LPO) y la versión
  1.9 de openXpertya, así como la web del proyecto.
• Desde entonces y hasta ahora se han ido
  publicando nuevas versiones sucesivas y
  adaptaciones para las nuevas Normas
  Internacionales Contables (NIC-NIIF) y las
  diferencias legislativas de diversos paises
  americanos en los que también se utiliza.

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Funcionalidad openXpertya

• ERP DE GESTIÓN
• MULTIPUESTO (con diversos tipos de cliente)
• MULTIEMPRESA (con relaciones inter-empresas)
• MULTICONTABILIDAD (con soporte PGC y NIC-NIIF).
• MULTIDIVISA (con seguimiento de tipos de cambio).
• MULTICENTRO (con replicación de datos
  intercentros)
• INTERFACE DOBLE DE ACCESO REMOTO VIA WEB Y
  CLIENTE JAVA REMOTO O LOCAL.
• SOPORTE DE TRES NIVELES DE COMERCIO ELECTRÓNICO
  (estándar EDI, B2B y B2C).

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Funcionalidad openXpertya

• ERP DE GESTIÓN
• SIN DUPLICACION DE DATOS. (toda la información
  reside en la BASE DE DATOS CENTRAL y no es
  necesario reintroducirla en distintas
  aplicaciones.
• ALTA AUTOMATIZACION DE PROCESOS DE NEGOCIO. (más
  de 1.000 transacciones estándar)
• SEGUIMIENTO COMPLETO DE PROCESOS DE NEGOCIO.
  (posibilidad de definir nuevas transacciones)
• FLUJOS DE TAREAS CONFIGURABLES ( a partir de cada
  proceso de negocio de cada empresa )
• FACIL MIGRACION DESDE DATOS ANTERIORES.

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Funcionalidad openXpertya

• PRINCIPALES MÓDULOS
• CONFIGURACION
• ENTIDADES COMERCIALES
• ARTICULOS, STOCK Y LOGISTICA. ALMACEN CAÓTICO.
• COMPRAS (SEGUIMIENTO Y AUTOMATIZACIÓN)
• VENTAS (SEGUIMIENTO Y AUTOMATIZACIÓN)
• COBROS Y PAGOS
• CONTABILIDAD (VARIOS TIPOS SIMULTÁNEOS).
• PROYECTOS (CON COSTES Y BALANCES POR PROYECTO)
• CRM (SEGUIMIENTO DE CLIENTES)
• COMERCIO ELECTRÓNICO Y PORTAL DE EMPLEADOS.
• PRODUCCIÓN POR FASES CON TRAZABILIDAD (beta).

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Funcionalidad openXpertya

• CONFIGURACIÓN
• FLUJOS DE TRABAJO DEFINIBLES.
• MENUS PERSONALIZABLES EN NIVELES.
• PROCESADORES DE TAREAS AUTOMATIZADAS
• ORGANIZACIONES, GRUPOS Y COMPAÑIAS
• IMPORTACION DE DATOS DE TODO TIPO
• CONTROL DE ACCESOS, ROLES, PERMISOS
• MENÚS ADAPTADOS A ROLES DE USUARIO
• ALERTAS PERSONALIZADAS Y PROGRAMABLES.

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Funcionalidad openXpertya

• ENTIDADES COMERCIALES
• GESTIÓN UNIFICADA DE PROVEEDORES, CLIENTES,
  EMPLEADOS, ETC.
• ASIGNACION INDIVIDUAL DE CONDICIONES Y ACUERDOS
  COMERCIALES EN FUNCIÓN DEL TIPO DE ENTIDAD.
• MULTIPLES ESQUEMAS DE CONDICIONES DE COMPRAS Y
  VENTAS EN FUNCIÓN DE PROVEEDOR, CLIENTE,
  PRODUCTO, FAMILIA, etc
• INFORMACION ACCESIBLE EN TODO MOMENTO.

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Funcionalidad openXpertya

• ENTIDADES COMERCIALES
• VARIOS NIVELES DE JERARQUIA POSIBLES.
• TODA LA INFORMACION ES OBTENIBLE EN TIEMPO REAL
  tanto localmente como a distancia.
• MULTIPLES TARIFAS DE COMPRAS Y VENTAS EN FUNCIÓN
  DE EVENTOS INTERNOS O EXTERNOS.
• FACIL GENERACION DE TARIFAS O LISTAS DE PRECIOS Y
  DESCUENTOS AUTOMATIZADOS O NO. Varios niveles y
  esquemas de descuentos.
• INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE RIESGO COMERCIAL Y
  SEGUIMIENTO DE CRÉDITO.

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Funcionalidad openXpertya

• COMPRAS
• AVISO DE PEDIDO COORDINADO POR EL CRM.
• PEDIDO, ALBARAN, ENVÍO, FACTURA Y MUCHOS MÁS
  DOCUMENTOS CONFIGURABLES DIRECTAMENTE.
• TODA LA INFORMACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES EN
  TIEMPO REAL
• SEGUIMIENTO DE MERCADOS DE COMPRAS.
• AUTOMATIZACIÓN DE PEDIDOS EN FUNCIÓN DE STOCK,
  VENTAS, EVENTOS EXTERNOS, etc.

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Funcionalidad openXpertya

• VENTAS
• PETICIÓN DE MATERIAL. ESCANDALLOS.
• INFORMES MULTINIVEL PERSONALIZABLES
• PEDIDO, ALBARAN, ENVÍO, PAQUETE, FACTURA Y MUCHOS
  MÁS DOCUMENTOS CONFIGURABLES DIRECTAMENTE Y
  GENERADOS DE FORMA MANUAL O AUTOMÁTICA.
• TODA LA INFORMACIÓN Y GENERACIÓN DE INFORMES
  PERSONALIZABLES EN TIEMPO REAL
• VENTA DIRECTA AUTOMÁTICA DESDE PROVEEDOR SIN
  PASAR POR ALMACÉN.
• Automatización de pedidos de ventas en función de
  stock, cliente, autorización, rappels de ventas y
  acumulados, etc.

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Funcionalidad openXpertya

• COBROS Y PAGOS
• INFORMES DE VENCIMIENTOS Y DE PAGOS PARCIALES,
  PENDIENTES, EN TIEMPO REAL.
• PAGOS Y COBROS AUTOMATIZADOS
• CONCILIACION BANCARIA SEMIAUTOMÁTICA A PARTIR DE
  FICHEROS EMITIDOS POR EL BANCO.
• REMESAS BANCARIAS INTEGRADAS. ENVÍO DE PAGOS Y
  COBROS AL BANCO.
• Generación y aceptación de ficheros de las Normas
  de la Asociación Española de Banca y del CEMLA.

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Funcionalidad openXpertya

• CONTABILIDAD
• ASIENTOS Y CONTABILIZACIÓN AUTOMATICA Y MANUAL
• INFINITOS INFORMES PERSONALIZABLES
• CONTROL DE ACCESO A NIVEL DE ASIENTOS Y DE
  CUENTAS
• PRESENTACIÓN TELEMATICA DE DOCUMENTACION FISCAL Y
  CONTABLE.
• ADAPTACIÓN A LAS NUEVAS NORMAS NIC-NIIF
• VARIOS TIPOS DE CONTABILIDAD SIMULTÁNEA.

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Funcionalidad openXpertya

• PROYECTOS
• GESTIÓN DE RECURSOS Y ASIGNACIÓN DE COSTES POR
  PROYECTOS O RECURSOS.
• DIVISION DEL PROYECTO EN FASES O PERIODOS.
• CONTROL DE PAGOS PARCIALES Y REPARTOS SEGÚN FASES
  DE PROYECTO.
• SEGUIMIENTO DE ACCIONES Y / O RESULTADOS.
  CONTABILIDAD ANALÍTICA.
• INFORMES SEGÚN ACTIVIDAD, CLIENTE, etc.

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Funcionalidad openXpertya

• CRM. RELACIONES CON CLIENTES
• MENSAJERIA INTERNA DIRECTA CON SEGUIMIENTOS
• MENSAJERIA EXTERNA CON ENLACE A
  CORREO-Electrónico.
• MAILING POR AREAS DE INTERES.
• SUBSCRIPCIÓN A ÁREAS DE INTERÉS O BOLETINES DE
  INFORMACIÓN PERIÓDICA.
• ACCESO VIA WEB A NOTICIAS, COMUNICADOS, OFERTAS,
  etc.

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Funcionalidad openXpertya

• COMERCIO ELECTRÓNICO Y PORTAL DE EMPLEADOS
• MENÚ Y ASPECTO MODIFICABLE EN FUNCIÓN DEL TIPO DE
  USUARIO QUE ABRE SESIÓN.
• INTEGRACIÓN CON EL PORTAL GENERAL DE LA EMPRESA
• SOPORTE B2B PARA DISTRIBUCIÓN A TRAVÉS DE
  COMERCIO ELECTRÓNICO EN TIEMPO REAL.
• SOPORTE B2C Y VARIAS PASARELAS DE PAGO
  DISPONIBLES PARA VENTA AL MENOR.
• SOPORTE B2E Y PORTAL DE EMPLEADOS CON SERVICIOS
  SOCIALES Y PRIVADOS.
• PERSONALIZACIÓN Y DIVERSAS POSIBILIDADES DE
  IMAGEN DE LAS WEBS.
• TODA LA INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL (stock, etc ).
• GENERACIÓN DE FICHEROS ESTANDARD EDI.

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Nuestro agradecimiento

• Al Gobierno del Principado de Asturias y a la
  Fundación para la Industria Comercio y Tecnología
  (FiCYT) sin cuya colaboración éste proyecto hoy
  no sería posible.
• A todas aquellas empresas y profesionales que han
  creído en nosotros y que actualmente forman parte
  de la red de partners y colaboran en el
  desarrollo y testeo del producto tanto en la
  península como en latinoamérica.
• A la Fundación para el Desarrollo del Software
  Libre Empresarial (FUNDESLE) que actualmente
  promueve de forma desinteresada el desarrollo de
  la aplicación.
• A todos los usuarios que pacientemente han
  colaborado en las labores de testeo, recopilación
  de información de procesos de negocio y
  sugerencias de usabilidad.
• A NUESTRAS ESPOSAS, NOVIAS, PADRES, MADRES, A
  JORGE ENRIQUE, A DIEGO ALEJANDRO Y A DON MANUEL,
  POR QUE ELLOS HAN CEDIDO SU TIEMPO PARA QUE ESTO
  FUERA POSIBLE, REAL Y NO TAN SOLO UN PROYECTO.
  GRACIAS POR VUESTRO APOYO

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN,más información y
descargas en

• http//www.openxpertya.org