GESTIN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS Beneficiarios 1 Convocatoria

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOSBeneficiarios
1ª Convocatoria
Las Palmas de Gran Canaria Santa Cruz de
Tenerife 23 de noviembre de 2009 Funchal,
Madeira 25 de noviembre de 2009 Terceira,
Azores 27 de noviembre de 2009
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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
I. EL CIRCUITO FINANCIERO GASTOS Y PAGOS.
II. SOLICITUDES DE ANTICIPO.
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
IV. SOLICITUDES DE REEMBOLSO DE LOS PROYECTOS.
V. PAGOS A LOS PROYECTOS Y SALDO FINAL.
VI. DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS.
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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
I. EL CIRCUITO FINANCIERO GASTOS Y PAGOS.

• Los pagos de la cofinanciación FEDER revestirán
  la forma de anticipo, pagos intermedios y pagos
  del saldo final.
• Las solicitudes de anticipos y reembolsos
  intermedios y finales las realiza siempre el jefe
  de fila.
• Los pagos intermedios a los proyectos se
  realizarán sólo y exclusivamente sobre el
  reembolso de gastos efectivamente pagados y
  validados por los Interlocutores Regionales.
• La Autoridad de Certificación del programa
  realizará los pagos en la cuenta bancaria
  indicada por el Jefe de Fila en el formulario del
  proyecto aprobado.
• El saldo final del proyecto será pagado al
  proyecto previa aprobación del informe final de
  ejecución por parte del Comité de Gestión del
  programa.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
I. EL CIRCUITO FINANCIERO GASTOS Y PAGOS.
Solicitud de anticipo
Jefe de fila
Interlocutor Regional
STC
Autoridad Certificación
Socio 1
Jefe de fila
Socio 2
Solicitud de Reembolso
Pago
Declaraciones de Gastos Pagados Validadas
Declaraciones de Gastos Pagados
Jefe de fila
Pago a los socios
Socio 1
Socio 2
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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
II. SOLICITUDES DE ANTICIPO.

• El Jefe de Fila podrá solicitar un anticipo
  correspondiente, como máximo, al 75 del total
  cofinanciación FEDER aprobada al proyecto.
• Utilizará el modelo de solicitud disponible en
  la página Web del programa.
• Es necesario presentar toda la documentación
  solicitada en la guía.
• Si el Jefe de Fila es un organismo de derecho
  privado sin ánimo de lucro no tutelado por el
  Gobierno Regional, se deberá presentar también
  una garantía bancaria escaneada del original por
  el valor del 120 de anticipo solicitado.
• El anticipo se compensará en su totalidad con las
  primeras solicitudes de reembolso del proyecto.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
ELEGIBILIDAD.

• Son gastos elegibles los que de manera indubitada
  correspondan a
• la naturaleza de la actividad subvencionada
• se realicen en el plazo de ejecución
  establecido
• respeten, indispensablemente, el contenido de
  los Reglamentos Comunitarios referentes a la
  subvencionabilidad del gasto.
• Además, dependiendo de la naturaleza de la
  operación o del proyecto en cuestión, deberán
  velar por el cumplimiento de la normativa
  comunitaria y nacional específica siguiente
• Normativa en materia de contratación.
• Normativa sobre medio ambiente.
• Normativa sobre igualdad de oportunidades.
• Normativa en materia de publicidad.
• Normativa en materia de régimen de ayudas.
• Normativa en materia de subvenciones (de forma
  supletoria).

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
ELEGIBILIDAD

• Reglamentos Comunitarios
• Reglamento (CE) nº 1083/2006, del Consejo, de 11
  de julio de 2006, por el que se establecen las
  disposiciones generales relativas al FEDER, FSE y
  al FC y se deroga el Reglamento (CE) nº
  1260/1999. (artículos nº 56.2 y nº 56.4).
• Reglamento (CE) nº 846/2009 de la Comisión de 1
  de septiembre de 2009 que modifica el Reglamento
  (CE) nº 1083/2006, del Consejo por el que se
  establecen las disposiciones generales relativas
  al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo
  Social Europeo y al Fondo de Cohesión.
• Reglamento (CE) nº 1080/2006 del Parlamento
  Europeo y del Consejo, de 5 de julio de 2006,
  relativo al FEDER y por el que se deroga el
  Reglamento (CE) nº 1783/1999. (artículos nº 7 nº
  13 y nº 21).
• Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la Comisión, de
  8 de diciembre, versión definitiva DOCE L54 de
  15.02.07, por el que se fijan las normas de
  desarrollo para el Reglamento (CE) nº 1083/2006 y
  el Reglamento (CE) nº 1080/2006 (capítulo III,
  sección 2).

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
ELEGIBILIDAD.

• Así mismo, los proyectos darán cumplimiento a
• las instrucciones que emanen de las distintas
  autoridades del Programa.
• a lo establecido en las convocatorias.
• a lo establecido en el contrato de concesión de
  ayuda FEDER.
• a lo establecido en las Guías disponibles en la
  página Web del programa.
• a las normas de subvencionabilidad de la Guía
  de certificación de gastos de proyectos de la 1ª
  convocatoria.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• Las Declaraciones de Gastos Pagados deben
  presentarse por cada entidad que participa en el
  proyecto a los Interlocutores Regionales de la
  región a la que pertenece.
• Deben utilizar los modelos establecidos por el
  Programa y disponible en la página Web
• Modelo Declaración de Gastos Pagados
• Anexo I Gastos declarados por socio
• Anexo II Desglose de gastos pagados declarados
  por socio
• Anexo III Costes elegibles de personal propio
• Además del modelo y anexos firmados y sellados
  deberán presentar un CD que contenga
• los ficheros Excel del modelo de declaración y
  anexos.
• toda la documentación soporte justificativa
  solicitada en la Guía de Certificación de Gastos
  escaneada.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• ASPECTOS BÁSICOS A CONSIDERAR
• Presentación de facturas o documentos de valor
  probatorio equivalente
• Identificación del proveedor/acreedor.
• Número de factura.
• Desglose de conceptos en factura.
• Sello del Programa.
• IGIC
• Cumplimiento de la normativa en materia de
  contratación (copia del expediente).
• Pago de facturas
• Extractos bancarios o salidas de caja.
• Extractos contables o relación de facturas
  pagadas.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• ASPECTOS A CONSIDERAR POR NATURALEZA DEL GASTO
• Estudios e Informes
• Copia de los informes o estudios.
• Gastos de personal (ejecución de actividades)
• Gastos de personal propio
• Copia escaneada de las nóminas.
• Declaración firmada por el responsable de la
  entidad.
• Copia escaneada de los TC1 y TC2 y modelo 110
  del IRPF.
• Cumplimentar Anexo III Costes elegibles de
  personal propio.
• Gastos de personal subcontratado
• Contrato específico con el proyecto.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• ASPECTOS A CONSIDERAR POR NATURALEZA DEL GASTO
• Desplazamientos
• Memoria descriptiva
• Justificantes del gasto tarjetas de embarque u
  otros (escaneados)
• Documento de atribución de dietas por parte de
  la entidad.
• Infraestructuras de pequeña envergadura
• Copias escaneadas del expediente de
  contratación.
• Certificaciones de obra, si las hubiera.
• Informe técnico descriptivo de las
  infraestructuras realizadas.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• ASPECTOS A CONSIDERAR POR NATURALEZA DEL GASTO
• Equipamientos
• Gasto de compra elegible
• Gasto elegible si un Informe justifica que se
  cumplen las 3 condiciones descritas en la Guía
  de Certificación de Gastos
• finalidad,
• exclusividad y
• perdurabilidad

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• ASPECTOS A CONSIDERAR POR NATURALEZA DEL GASTO
• Equipamientos
• Gasto de amortización elegible
• Si no se cumplen las 3 condiciones de la Guía es
  elegible si presentan
• documentos justificativos del gasto y pago de la
  compra
• cuadro financiero de amortización según
  instrucciones de la Guía.
• criterio de amortización utilizado que debe
  coincidir necesariamente con el reflejado en la
  contabilidad de la entidad con los límites que
  establece la norma tributaria (tablas).

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• ASPECTOS A CONSIDERAR POR NATURALEZA DEL GASTO
• Conferencias/Seminarios/Jornadas técnicas
• Orden del día
• Programa
• Actas (listado de asistentes)
• Promoción y divulgación
• Contratos suscritos
• Material divulgativo adquirido

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• Para la presentación de las Declaraciones de
  Gatos NO existe ventanilla abierta.
• El programa ha establecido fechas para la
  presentación de las declaraciones de gastos.
• Para que los gastos sean considerados elegibles
  es condición necesaria que las fechas de pago de
  los gastos presentados se ajusten al siguiente
  cuadro

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• No obstante, en la primera Declaración de Gastos
  Pagados se incluirán (en su caso)
• los gastos de preparación de las candidaturas
  (elegibles desde el 5 de junio 2008 hasta el 31
  de octubre de 2008).
• los pagos realizados en el marco del proyecto
  desde la fecha de elegibilidad de los gastos (13
  de mayo de 2009).
• La Autoridad de Gestión del Programa podrá
  establecer un nuevo plazo extraordinario de
  presentación de declaraciones de gastos si lo
  considera necesario.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
III. DECLARACIONES DE GASTOS PAGADOS.
PRESENTACIÓN.

• ASPECTOS A CONSIDERAR POR NATURALEZA DEL GASTO
• Los gastos de gestión y coordinación y los gastos
  generales conjuntamente no podrán superar el 7
  del coste total elegible, tanto por socio como
  del proyecto en su conjunto.
• Gastos de gestión y coordinación
• Gastos de personal propio o subcontratado
  relacionados con la gestión administrativa del
  proyecto.
• No es posible certificar gastos por este
  concepto en ambos subepígrafes.
• Gastos generales
• Elegible si cumple el art. 52 del reglamento
  (CE) 1828.
• Informe explicativo del método utilizado para su
  cálculo
• Otros gastos.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
IV. SOLICITUDES DE REEMBOLSO DE LOS PROYECTOS.

• Por cada declaración de gastos validada el jefe
  de fila realizará una única solicitud de
  reembolso utilizando los modelos disponibles en
  la página Web.
• Modelo Solicitud de Reembolso y Declaración
• Anexo IV Solicitud de Reembolso por proyecto
• Anexo V Ejecución Financiera de las actividades
  previstas por proyecto
• Anexo VI Transferencias realizadas a los
  socios
• Además del modelo y anexos firmados y sellados
  deberán presentar
• La declaración de gastos validada original.
• Un CD que contenga
• Ficheros Excel de la solicitud de reembolso y
  anexos.
• Certificados de estar al corriente de las
  obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
IV. SOLICITUDES DE REEMBOLSO DE LOS PROYECTOS.

• No se aceptará ninguna solicitud de reembolso
  que no esté debidamente cumplimentada y contenga
  todos los anexos y documentación solicitada.
• No se procederá al pago de una solicitud de
  reembolso si el jefe de fila no ha realizado las
  correspondientes transferencias a sus socios de
  solicitudes anteriores (anexo VI)

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
V. PAGOS A LOS PROYECTOS Y SALDO FINAL.

• Los pagos a los proyectos son realizados por la
  Autoridad de Certificación del programa
  (Instituto Financiero de Desenvolvimento
  Regional, Lisboa, Portugal).
• La Autoridad de Certificación realizará las
  certificaciones y controles de su competencia y
  efectuará el pago al Jefe de Fila de la
  cofinanciación FEDER correspondiente.
• En cada solicitud de reembolso el Programa
  realizará una retención del 5 (saldo final) del
  pago del FEDER correspondiente.
• El Jefe de Fila realizará la transferencia a sus
  socios en un plazo máximo de 1 mes realizando las
  retenciones del saldo final correspondientes.
• El Saldo Final del proyecto no será abonado hasta
  la aprobación del Informe Final de ejecución del
  proyecto por el Comité de Gestión.

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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS
VI. DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS.

• Es obligación de los jefes de fila y socios
  conservar toda la documentación justificativa de
  los proyectos durante un periodo de tres años a
  partir del cierre del Programa en cumplimiento
  del artículo 90 del Reglamento (CE) Nº 1083/2006
  del Consejo, de 11 de julio de 2006.