LA COOPERACIN INTER E INTRAINSTITUCIONAL EN ARCHIVOS ABIERTOS TEXTUALES Y AUDIOVISUALES

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LA COOPERACIÓN INTER E INTRAINSTITUCIONAL EN
ARCHIVOS ABIERTOS TEXTUALES Y AUDIOVISUALES

• Proyecto de Biblioteca Digital UNCuyo MSH
  (Maison des Sciences de lHomme-Paris)
• Responsables y expositoras
• Pilar Piñeyrúa (archivos textuales) y Cecilia
  Pincolini (archivos audiovisuales)

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Cómo comenzó el proyecto?

• En 2003, la Maison des Sciences de lHomme (MSH)
  de Paris y la Universidad Nacional de Cuyo
  UNCuyo firmaron un convenio de cooperación (el
  administrador de la MSH en ese momento y la
  actual rectora de la UNCuyo).
• Cuál era el objetivo?
• Realizar en forma conjunta productos y servicios
  digitales en línea para la investigación, la
  educación y usos profesionales específicos.

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2004 y 2005

• Se produjeron diversos intercambios y visitas de
  investigadores franceses y argentinos, en
  particular pertenecientes al SID (el Sistema
  Integrado de Documentación, que agrupa a las
  bibliotecas de la Universidad Nacional de Cuyo) y
  a la ESCOM (por la MSH) para poner en marcha las
  primeras acciones en el marco de esa cooperación
• una página con archivos audiovisuales en línea
• una página para la edición en línea de revistas
  universitarias
• un portal común UNCuyo MSH.

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2 modelos (y desafíos) para el trabajo

• COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL
• intercambio entre las dos instituciones madres
• coordinación interna entre diferentes unidades
  académicas y áreas de la universidad

• ARCHIVO ABIERTO
• auto-archivo (repositorios o depósitos de
  manuscritos o artículos)
• edición digital de publicaciones periódicas
• edición digital y archivos de audiovisuales

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Página de audiovisuales en línea


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• La coordinación
• Intrarinstitucional
• Con el Centro de Información y Comunicación
  (CICUNC)
• Facultades
• Investigadores pertenecientes a la Secretaría de
  Ciencia Técnica
• La coordinación
• Interinstitucional
• Secretaría de Ganadería y Pesca de la Nación.
  Programa PROSAP
• Dirección General de escuelas del Gobierno
  Mendoza
• Ministerio de Salud
• Ministerio de Economía

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Punto de partida cómo se compone el archivo
audiovisual?
El archivo audiovisual de la Uncuyo se compone de
tres partes

• - Cultural
• Técnico
• Científico

El total de audiovisuales disponibles y en
proceso de trabajo Para la página web son 9
series de documentales que incluyen 59 programas
5 entrevistas a investigadores


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En qué consiste el proceso de trabajo del
DOCUMENTALISTA AUDIOVISUAL en este proyecto ?

1- Realizar una descripción , análisis, selección
de bloques de contenido, redacción de resumen de
cada uno de los audiovisuales.

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2- Coordinar las tareas con la msh-escom la
evaluación de METADATOS a incorporar para la
carga y recuperación de la información en el
entorno digital 3- Catalogar los audiovisuales en
la base de datos ISISMARC 4- Editar con el
programa Adobe premier pro

5 - Comprimir dichos bloques con el programa
PROCODER a los tres formatos aptos para su
visualización en Internet ( 56, 256, mpg) 6 -
Incluir los datos de los audiovisuales en el
programa de administración en Internet
7-investigar y desarrollar guías en coordinación
con la MSH-ESCOM que promuevan la utilización del
video como RECURSOS PEDAGÓGICOS


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Perspectivas de la página de los audiovisuales en
el corto plazo

• La digitalización y puesta en línea de todos los
  videos producidos en el 2003- 2004
• Desarrollar el acceso virtual a guías pedagógicas
  que acompañen los videos para su utilización en
  la educación formal y no formal.

De qué depende el futuro de la página con
audiovisuales en línea? _ Asegurar una
política institucional de producción Un ritmo
sostenido de producción de videos culturales,
técnicos y científicos para su documentación
digital en el SID

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Página de revistas en línea
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• Entre quién se realizó la coordinación
  interinstitucional?
• Cada editor de cada revista (todos de facultades
  diferentes).
• Documentalistas y bibliotecarios
• Informáticos
• Investigadores
• Diseñadores
• Con qué fines?
• Que todos se involucraran en el proyecto y
  visualizaran sus ventajas.
• Que adoptaran estándares de edición
  (periodicidad, formales, de contenido)
• Que realizaran las acciones pertinentes para la
  edición en línea (envío de archivos, redacción de
  resúmenes, etc.).

• Qué ventajas?
• Aumentar la visibilidad (especialmente
  internacional) de sus publicaciones.
• Servir de estímulo para la redacción de artículos
  y la asignación de recursos para la revista.
• Agregar valor a las revistas gracias a la
  adopción de estándares.

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Qué se hizo? Cómo se hizo?

• Se utilizó un software desarrollado por la MSH
  (con motor de búsqueda).
• Se tradujeron las interfaces y se rediseñó el
  aspecto para construir una identidad
  semiindependiente de las dos instituciones
  madres.
• Se introdujeron los datos de las revistas
  editadas por la UNCuyo por colección, número y
  artículo.
• Se realizaron todas las etapas para la edición
  digital de textos según el caso
• edición en procesador de texto y en pdf
• escaneo de las versiones en papel
• recolección y resumen de datos obtenidos
• redacción de textos de presentación
• traducciones del francés al español y del español
  al francés

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Productos obtenidos

• El proyecto completó una primera fase, donde se
  llegaron a introducir los datos de colección de
  todas las revistas.
• Con algunas (que habían avanzado más en los
  archivos de sus publicaciones), se llegó a la
  fase de los datos por número y de los textos
  completos por artículo (en pdf).

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Perspectivas de la página de revistas en el corto
plazo

• La digitalización y puesta en línea de otras
  revistas publicadas por la UNCuyo y de las
  colecciones retrospectivas de todos los títulos
  (colecciones cerradas o abiertas),
• Actualización de las revistas ya ingresadas, en
  coordinación con los respectivos editores de cada
  colección.
• De qué depende el futuro de este proyecto de
  edición en línea?
• Que se avance en la adopción de estándares
  (especialmente la periodicidad)
• Estabilidad institucional y asignación de recursos

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Continuidad de la digitalización en general

• Investigación sobre otras experiencias y
  productos similares (revistas, archivos
  audiovisuales y bibliotecas electrónicas), tanto
  para definir el software más adecuado como la
  metodología a adoptar para la vinculación intra e
  interinstitucional.

• Desarrollo de weblogs u otras herramientas
  similares para la digitalización y difusión de la
  literatura gris de los equipos de
  investigadores. Así, la edición de las revistas
  estará vinculada a la generación de archivos de
  todo el conocimiento producido por la universidad
  (tesis, informes de investigación, etc.).

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Y especialmente

• Desarrollo de una Biblioteca Multimedia (que
  incluya textos, imágenes fijas, imágenes en
  movimiento y sonidos), planificada y gestionada
  también en forma cooperativa entre diferentes
  actores intrainstitucionales editores,
  bibliotecas, producción de imágenes, secretaría
  de investigación, secretaría académica,
  departamentos de informática, de diseño, etc.,
  etc.