Title: REA ADMINISTRATIVA
1ÁREA ADMINISTRATIVA
- Juzgado de Garantía y Tribunal de Juicio Oral
2Historia
- El juzgado de Garantías y Tribunal de Juicio Oral
de la capital se crea oficialmente el día 15 de
diciembre de 2008, en un acuerdo general del
Pleno del Tribunal Superior de Justicia del
Estado de Zacatecas, donde se indica que el
citado juzgado iniciará a funcionar a partir del
5 de enero de 2009, con jurisdicción territorial
en los municipios de Genaro Codina, Guadalupe,
Pánuco, Trancoso, Vetagrande y Zacatecas.
3CAPACITACIÓN
- El personal del área administrativa inició su
capacitación el 3 de noviembre de 2008, teniendo
como ponentes al personal administrativo del
Tribunal Superior del Estado de Oaxaca, durante
tres semanas, concluyendo con una pasantía en
dicho estado.
4(No Transcript)
5ORGANIGRAMA
6Organigrama
PLENO
PRESIDENCIA
OFICIALÍA MAYOR
SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS
JUEZ COORDINADOR
ADMINISTRADOR DEL JUZGADO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CAUSAS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SALA
ENCARGADO DE SALA (2)
ENCARGADO DE INFORMÁTICA Y AUDIO-VIDEO (2)
ENCARGADO DE OFICIALÍA DE PARTES
ENCARGADO DE CAUSAS
NOTIFICADOR (4)
ADMINISTRATIVO DE ACTAS (4)
OFICIAL ADMINISTRATIVO
7ADMINISTRADOR DEL JUZGADO
8Funciones
- Dirigir las labores administrativas del Juzgado
de su adscripción. - Vigilar y controlar el buen desempeño de los
funcionarios y empleados a su cargo en el
ejercicio de sus funciones. - Proveer, en la esfera administrativa, la
programación de las diligencias a desarrollarse
en las salas de audiencia a su cargo y, en
general, todas las medidas necesarias para la
buena marcha de los Juzgados o Tribunales. - Rendir un informe estadístico anual y otro
mensual sobre los trámites realizados en los
juzgados o Tribunales.
9Funciones
- Vigilar la conservación y funcionalidad de los
bienes muebles e inmuebles asignados, debiendo
poner en inmediato conocimiento al área
correspondiente sobre cualquier deterioro que
sufran. - Custodiar los bienes y valores que se encuentren
a disposición del Tribunal con motivo de la
tramitación de los asuntos. - Establecer de manera conjunta con el Juez
Coordinador las políticas administrativas,
procedimientos y controles administrativos, a fin
de optimizar y garantizar el funcionamiento del
Juzgado de Garantía y Tribunal de Juicio Oral. - Elaborar el plan anual de trabajo, para el
Juzgado de Garantía y Tribunal de Juicio Oral.
10Funciones
- En caso de notoria urgencia, conceder licencias
económicas hasta por tres días al personal a su
cargo, informando a la Oficialía Mayor. - Proporcionar oportunamente los datos estadísticos
que le soliciten. - Remitir al Fondo para la Administración de
Justicia, las cantidades que le sean entregadas
derivadas de la función jurisdiccional. - Revisar físicamente los expedientes digitalizados
de las causas.
11- Supervisar el debido cumplimiento de las
audiencias programadas y urgentes, asignadas a
los jueces de despacho. - Analizar y presentar a la Presidencia del
Tribunal Superior de Justicia la propuesta de rol
de turnos de jueces y personal del área
administrativa para su autorización. - Ejercer las demás funciones que le indiquen sus
superiores y las que determinen las leyes.
12JEFE DE CAUSAS
13JEFE DE CAUSAS
- OBJETIVO
- Vigilar y controlar el flujo de las causas,
términos legales, referentes entre otros a plazos
de flagrancia, caso urgente, plazos de cierre de
investigación, acusación, apertura a juicio,
Apelaciones y amparos.
14FUNCIONES
- Llevar un control de los términos legales de las
causas que se encuentran radicadas en el Juzgado
de Garantía, así como del Tribunal de Juicio
Oral. - Dirigir y coordinar las actividades del personal
a su cargo para el correcto desarrollo de las
causas. - Resguardar los documentos que formen parte de las
causas.
15- Es el responsable de su contraseña para el acceso
al sistema de gestión judicial, en el cual se
deberán de revisar la agenda de audiencias, las
peticiones que se ingresen al sistema, los
acuerdos que realizan los jueces, así como las
notificaciones por efectuarse y su cumplimiento
por el personal de notificadores.
16- Dar cumplimiento a los acuerdos y resoluciones
que los jueces emitan en audiencia o por
despacho. - Ejemplo girar oficio al CE. RE. RE. SO. Para
informar lo que ocurre en una audiencia sea - Control de detención
- Formulación
- Lo referente a la prisión preventiva
- Salidas alternas.
17- Informa al administrador así como al departamento
de informática y sala, la fecha y hora para la
celebración de una audiencia. - Ya que toda la información que se maneja es por
conducto del Oficial de Partes que depende del
Jefe de causa. - No hay ninguna petición o información que ingrese
al sistema por otra vía.
18- Para la información al administrador, así como al
departamento de informática, a pesar de que el
sistema de gestión les avisa sobre alguna
audiencia, de forma interna se hace uso de una
hoja que se llama viajera. - Esta hoja viajera comienza en oficialilla de
partes, hace el recorrido por el jefe de causas,
después el administrativo de acta, el cual en esa
hoja viajera indica al jefe de causas que fue lo
que pidieron los intervinientes en la audiencia - Copias de dvd. O copias de las resoluciones.
- Sean simples o certificadas y termina en
oficialia de partes con las copias las que serán
entregadas a los intervinientes.
19- Elaborar la información estadística (INFORMES
IFE E INEGI. INFOME MENSUAL T . S. J. ) cuando
sea solicitada por el administrador del Juzgado. - Verificar la correcta integración de las carpetas
tanto digitales como físicas.
20- Tener el registro actualizado de los ministerios
públicos, defensores, peritos etc. - Cedula profesional.
- Domicilio para oír y recibir notificaciones
- E mail
- Teléfono.
- Lo cual se obtiene por la oficialía de partes al
momento de que los intervinientes se presentan
ante ese departamento para ingresar a la
audiencia.
21- Recibir por parte de los administrativos de acta
el control de la audiencia en la que se
verificara - Los intervinientes (mp. Defensa imputado)
- La fecha de la audiencia
- Y los puntos resolutivos de las resoluciones
emitidas por los jueces. - Así como el termino que se hubiere concedido ya
sea para vinculación a proceso, plazo de cierre
de investigación, medidas cautelares entre otros.
22- Realizar propuestas de mejora en su departamento.
- Suplir al administrador en ausencias hasta por
diez días.
23COMPARATIVO
- JEFE DE CAUSAS
- RADICACION DE CAUSAS.
- VIGILANCIA DE PERSONAL A SU CARGO
- CORRECTA INTEGRACION DE CAUSAS DIGITALES Y
FISICAS.
- SECRETARIO DE ACUERDOS.
- ACUERDA
- REALIZA INFORMES
- IFE. INEGI. MENSUAL
- PROYECTA
- ORDENES. S. J.
24- SECRETARIO DE ACUE.
- Resguardo de sellos
- Jefe inmediato de personal
- Organiza fondo revolvente
- Vacaciones
- Guardias
- Limpieza
- Fianzas
- Resuelve flagrancias
- Casos urgentes.
- Suple al juez en caso de ausencia
- JEFE DE CAUSAS
- DIRECCION Y COORDINACIÓN DE PERSONAL.
- OFICIALIA DE PARTES
- ENCARGADO DE CAUSAS
- ADMINISTRATIVOS DE ACTA
- NOTIFICADORES
- REVISA ACUERDOS ELABORADOS PARA CUMPLIMIENTO EN
EL SISTEMA DE GESTION.
25- SECRETARIO DE ACUERDOS.
- CERTIFICA LOS AUTOS DEL JUEZ.
- DESAHOGA PRUEBAS.
- DICTA ACUERDOS, RESOLUCIONES Y SENTENCIAS EN
AUSENCIA DEL JUEZ. - CUENTA CON FE PUBLICA.
- SE HACE CARGO DE TRABAJO JURISDICCIONAL COMO
ADMINISTRATIVO
- JEFE DE CAUSAS
- SOLO EL JUEZ TIENE FE PUBLICA.
- ADMINISTRATIVOS NO DESAHOGAN PRUEBAS.
- ADMINISTRATIVOS
- NO ACUERDAN
- NO RECIBE OBJETOS
- NI FIANZAS
- NO TIENE FE PUBLICA
26COMPARATIVO DE SISTEMAS
- ADVERSARIAL
- EL JUEZ
- SOLO EL TIENE FE PUBLICA
- Se olvida de todo lo que tiene que ver con
- Personal
- Limpieza
- Informes
- Vacaciones
- Vehículos
- Fondo revolvente
- Lo referente a los cheques de los secretarios.
- LOS SECRETARIOS.
- Solo se preocupa por presidir audiencia, puesto
que todo lo que necesite estará en el estrado al
momento de su desahogo. - Despacho. Solo el Juez acuerda las peticiones de
las partes. - Juez coordinador es el conducto entre los Jueces
y el Administrativo.
27COMPARATIVO DE FUNCIONES
- ADVERSARIAL
- OFICIAL DE PARTES, se concreta a recibir
peticiones, agendar audiencias y a darle el
tramite a través del jefe de causas.
- Inquisitivo
- OFICIAL DE PARTES, es temporal y solo recibe y
registra escritos turnándolos al secretario de
acuerdos
28FUNCIONES
- ADVERSARIAL
- ENCARGADO DE CAUSAS.
- Se encarga de actualizar las carpetas digitales y
físicas. - Para poder ser consultadas por los jueces en
cualquier momento y en la audiencia. - Además es apoyo para el jefe de causas en lo
referente a los notificadotes.
- Inquisitivo
- Hay un secretario judicial encargado de un
escáner. - Lo que es escanea nadie lo consulta.
- ESTA FIGURA NO EXISTE COMO TAL EN ESTE SISTEMA
29FUNCIONES
- ADVERSARIAL
- NOTIFICADORES
- Reciben su acuerdo y la orden de notificación por
el sistema de gestión judicial. Y solo realizan
su diligenciación.
- Inquisitivo
- Cualquier secretario puede ser notificador.
30COMPARATIVO
- Inquisitivo
- Un Secretario realiza un proyecto el cual lo
revisa el juez y lo transcribe.
- ADVERSARIAL
- Administrativo de acta.
- Es apoyo para el juez en audiencia.
- Transcribe las resoluciones emitidas por el Juez.
31- ADVERSARIAL
- En este sistema los secretarios no proyectan
- ACUERDOS
- ORDENES DE APREHENSION
- VINCULACIONES
- SENTENCIAS
- NI NINGUNA OTRA RESOLUCION
- ESA ES AREA JURISDICCIONAL
- NO COSEN
- NO FIRMAN
- NO FORMAN EXPEDIENTES
- INQUISITIVO.
- Los secretarios.
32ENCARGADO DE OFICIALÍA DE PARTES
33- El OFICIAL DE PARTES depende directamente del
Jefe del Departamento de Causas y puede ser
reemplazado por quien determine el Administrador
del Juzgado. - OBJETIVO es el de recibir documentos, atender y
satisfacer los requerimientos de información y
orientación al público en general del Juzgado de
Garantía y Tribunal de Juicio Oral
34CUADRO COMPARATIVO
- OFICIAL DE PARTES (JGTJO)
- Se cuenta con un área especifica de Oficialía de
Partes a cargo de una persona encargada y que lo
es de planta
- OFICIAL DE PARTES
- (Tradicional)
- La figura de la oficialía de partes no recae en
una persona en especifico de manera constante,
virtud a la rotación de guardias mismas que se
distribuyen periódicamente entre el personal de
los Juzgados Penales (se exceptúa el Juez y el
Secretario de Acuerdos)
35FUNCIONES
- Recepción de escritos de expedientes en tramite
o averiguaciones - Registro de las promociones y en caso de
averiguaciones, su registro en el Libro de
Gobierno en el que se le asigna su numero de
proceso - Localiza el expediente al que corresponda la
promoción - Lo pasa a la Secretaria de Acuerdos
- Apoya y orienta al público en general para
brindar un servicio de calidad - Lleva el control de promociones que ingresan al
juzgado - Recibe, verifica e ingresa las promociones al
Sistema de Gestión Judicial derivadas de las
causas que se instruyen en el Juzgado y acusa de
recibo mediante el sello electrónico o sello
fechador - Turna las promociones recibidas al departamento
de causas para el tramite correspondiente
36FUNCIONES
- Recibe y registra la correspondencia distinta a
las causas y turna al área correspondiente - Brinda apoyo en el control, elaboración y
distribución de la correspondencia - Proporciona información con respecto a la
celebración de las audiencias - Apoya en las labores de notificación que se
realizan dentro del Juzgado
37FUNCIONES
- Tiene el control de la agenda electrónica de
defensores públicos, agentes del ministerio
público y abogados litigantes particulares - Se encarga de la entrega y control de las copias
de audio y video y copias de trascripciones de
resoluciones, solicitadas en audiencias por las
partes - (En Audiencia) conjuntamente con el Encargado de
Sala, se encarga del control y acceso de las
partes y público, así como de la prensa, a las
Salas de Audiencias
38PROCEDIMIENTO
- Se recibe la promoción
- Se imprime la firma electrónica
- Se digitaliza mediante el escaneo, ingresándolo
al Sistema de Gestión - En caso de que la petición genere audiencia
- Se recibe aviso de petición de audiencia a través
del Sistema de Gestión - Conjuntamente con el Encargado de Sala Se encarga
del control y acceso de las partes y asistentes,
y en caso de que lo hubiera, de la prensa - Después de audiencia, controla la entrega de las
copias de audio y video, así como las
transcripciones de las resoluciones solicitadas
por las partes en audiencia. -
39ENCARGADO DE CAUSAS
40PERFIL DEL PUESTO. Profesionista titulado en la
Licenciatura en Derecho. Edad de 22 a 35 años.
Disponibilidad de tiempo. Disponibilidad de
cambio de residencia. No haber sido condenado
por la comisión de un delito, excepto culposos
por tránsito de vehículo, salvo que en este
último caso se haya cometido bajo los influjos
del alcohol o de alguna droga o enervante.
41HABILIDADES. Trabajo bajo presión. Trabajo en
equipo. Iniciativa. Organización de
información.
42CONOCIMIENTOS. -Código Procesal Penal para el
Estado de Zacatecas. -Computación de nivel básico
a medio. ESTUDIOS -Preferentemente nivel
medio superior o profesional universitario en el
área de Administración, Contabilidad, Informática
y/o Derecho.
43OBJETIVO. Realizar funciones de apoyo en
labores administrativas propias de la Unidad de
Causas. JEFE INMEDIATO Jefe de la Unidad de
Causas.
44- FUNCIONES.
-
- Apoyar al Jefe de Unidad de Causas en las labores
de planificación, dirección, coordinación y
control propios de la gestión de causas. - Asignar el número a las causas nuevas e
ingresarlas a la base de datos del Juzgado. - Preparar el despacho judicial y llevarlo al Juez
para su aprobación y firma. - Confeccionar oficios, documentos y exhortos
ordenados en las resoluciones.
45- Coordinar a los Notificadores, precisamente para
Notificar a los intervinientes de las
resoluciones dictadas en el despacho en la forma
en que éstas hayan sido solicitadas. (teléfono,
correo electrónico, fax, cedula o personal) - Alimentar una base de datos que contenga las
causas del Juzgado, los datos fundamentales de
ellas y las resoluciones judiciales que a su
respecto se han dictado. - Mantener el archivo de los documentos que
ingresan en el área. - Ejercer las demás funciones que le sean asignadas
por el Administrador de Distrito o el Jefe de
Unidad de Causas.
46ENCARGADO DE CAUSAS
- RESPONSABILIDAD
- POR LOS RESULTADOS DEL AREA
ADMINISTRATIVA - -Es responsable del registro e
ingreso de las causas del Juzgado. - -de la actualización de las
estadísticas y - -del despacho.
- POR LA INFORMACION CONFIDENCIAL
- -Tiene el deber de Guardar
reserva de la información confidencial que
conozca en el desempeño del cargo.
47ADMINISTRATIVO DE ACTA
481
- FUNCIONES DEL
- ADMINISTRATIVO DE ACTA
- AREA ADMINISTRATIVA DEL JUZGADO DE GARANTIA
- Y TRIBUNAL DE JUICIO ORAL DE LA CAPITAL
492
- NOMBRE DEL PUESTO Administrativo de acta.
- DEPENDE DE Jefe del Departamento de Causas.
- REMPLAZADO POR Posición par.
- OBJETIVO GENERAL Capturar el desarrollo de las
audiencias que le hubieren confiado que contengan
todos aquellos aspectos relevantes de la misma.
50CUADRO COMPARATIVO DE FUNCIONES
3
51Modulo de administrativo de acta
52FLUJOGRAMA DE ADMINISTRATIVO DE ACTA
53SE RECIBE NOTIFICACION PARA ENTRAR EN AUDIENCIA
COORDINACIÓN CON JUEZ PARA FORMA DE TRABAJO
(PAUTAS)
½ HR. ANTES SE ENTRA A SALA CON HOJA VIAJERA Y
CAUSA MATERIAL
ABRIR MESSENGER Y SISTEMA DE GESTION JUDICIAL
ESTAR INFORMANDO STATUS CAUSA
ENCARGADO DE SALA
CAPTURA DE AUDIENCIA
REALIZAR OFICIOS PARA FIRMA DE JUEZ YREMITIR AL
CERESO O A JEFE DE CAUSAS
TRASCRIBIR RESOLUCIONES DICTADAS EN AUDIENCIA
54PASAR A JUEZ PARA REVISIÓN Y FIRMA
SE REMITEN ENCARGADO DE CAUSAS PARA AGREGAR A
CARPETA MATERIAL Y DIGITAL
SE IMPRIMEN
SE AGREGAN LOS RESOLUTIVOS DE LA RESOLUCIÓN Y SE
FINALIZA LA CAUSA
SE REALIZA INFORME EN LOS CUADERNILLOS DE INEGI
YA SEA DE LA VINCULACIÓN O SENTENCIA Y SE REALIZA
EL CONTROL DE LA CAUSA
55(No Transcript)
56(No Transcript)
57(No Transcript)
58(No Transcript)
59NOTIFICADOR
60COMUNICACIÓN PROCESAL
- El problema de la comunicación en el proceso
penal sigue los lineamientos generales de la
legislación procesal, a tal punto que no habría
mayor inconveniente en proponer normas comunes,
para todos los procesos judiciales. Sin embargo,
los códigos procesales penales presentan al
respecto algunas modalidades que conviene
establecer en un somero análisis del conjunto.
61COMUNICACIÓN PROCESAL
- Suele llamarse comunicación externa a la que el
Juzgado o Tribunal mantiene con autoridades,
funcionarios públicos, entidades o personas no
vinculadas directamente con el proceso. - En cambio, se habla de comunicación interna
cuando se produce entre los sujetos procesales o
entre el tribunal y los colaboradores inmediatos
que toman efectiva intervención en el proceso.
62- Se trata de una actividad indispensable para la
debida administración del proceso, que está a
cargo del tribunal, inmediatamente o bajo su
dirección, y se cumple a veces a través de los
notificadores. Entra dentro de lo que en conjunto
podríamos llamar actividad de gobierno procesal,
junto con la disciplinaria y la directiva. -
- En su conjunto, esta actividad de gobierno
proporciona una verdadera garantía para el normal
desenvolvimiento del proceso, proveyendo a su
adecuada organización, y a través de ella, a
salvaguardar los intereses de los particulares
intervinientes, como partes, como órganos de
prueba, o como auxiliares de aquéllas. -
- Ese carácter de gobierno que tiene la
comunicación procesal supone una voluntad que
ordene, con autoridad para imponer lo ordenado.
De aquí que la comunicación requiera la actividad
directiva como condición para su eficacia, y los
elementos prácticos necesarios para que se cumpla
regularmente.
63FUNCIONES
- I.-Dar cumplimiento a los acuerdos dictados por
los jueces. - II.-Elaborar las notificaciones, citaciones y
demás diligencias, trasmitiendo con claridad,
precisión y en forma completa el contenido de la
resolución o de la actividad requerida y las
condiciones o plazos para su cumplimiento. - III.-Ejecutar, de manera adecuada y oportuna, el
proceso de notificación de resoluciones
judiciales. - IV.-Llevar un control diario de las
notificaciones realizadas. - V.-Ejercer las demás funciones que le asigne el
jefe del departamento de causas.
64MODALIDADES DE LAS NOTIFICACIONES
- La comunicación interna del proceso se practica
por la vía de la notificación como medio
principal. - Oral (art. 50 CPPZ),
- Escrito (art.56 CPPZ)
- Forma especial de notificación art.55 CPPZ),
correo certificado, fax, o cualquier otro medio
electrónico. - Notificaciones en caso de urgencia (art.58 del
CPPZ), - Estrados (art. 51 CPPZ), teléfono
- Exhorto cuando el domicilio está fuera del
asiento, - Edicto (art. 57 CPPZ), cuando se ignora el
domicilio o se trata de persona no determinada, a
los funcionarios del proceso se les notifica en
sus despachos.
65- En general, la notificación debe practicarse a
los que tengan interés en lo resuelto, pero éstos
sólo pueden exigirla cuando la ley lo imponga o
surja de la naturaleza del acto en su vinculación
con el interesado. El Ministerio Público debe ser
notificado de todo lo fundamental, dada su
permanente intervención como acusador público.
Cuando el interés sea del imputado o de las
partes civiles (sujetos privados) basta con que
se notifique a los defensores o mandatarios. Sin
embargo, la ley puede exigir que también se
notifique a la parte, y es común que los códigos
prevean que así debe hacerse cuando aparezca
necesario por la naturaleza del acto. - La regla se fundamenta en la función
representativa de estos colaboradores de las
partes. Las salvedades se justifican,
fundamentalmente, en la intervención personal de
la parte, y también en el posible perjuicio que
podría causar a ésta el ignorar la resolución que
se ejecuta.
66- Los plazos previstos para practicar la
notificación son breves para proveer a la
celeridad procesal generalmente veinticuatro
horas desde que se dictó la resolución. Cuando se
practica en la causa, queda asentada en
constancia ante el notificador cuando se
practica a domicilio, se utiliza la cédula en
doble ejemplar (duplicado), uno de los cuales se
deja al receptor y el otro, con la constancia del
acto al pie, se agregará en autos. - La publicación de edictos es medio que se utiliza
cuando se ignora el domicilio de la persona
interesada. - Pero en cuanto a la notificación a domicilio, los
códigos autorizan a sustituir la cédula por el
correo certificado o telegrama oficial.
67NULIDAD DE LAS NOTIFICACIONES
- I.-Haya existido error sobre la identidad de la
persona notificada - II.-La resolución haya sido notificada en forma
incompleta - III.-En la diligencia no conste la fecha o,
cuando corresponda, la fecha de entrega de la
copia - IV.- Falte alguna de las firmas requerida
- V.- Exista disconformidad entre el original y la
copia recibida por el interesado, y - VI.-En cualquier otro caso que cause indefensión.
68- Las citaciones personales son las siguientes
- a) Convocatoria de las partes ante del Tribunal
de Juicio Oral emplazamiento previsto por los
códigos modernos - b) La que se hace a las partes para su
concurrencia al inicio del debate previsto por
los códigos modernos debe indicarse el día y
hora de celebración, y también el lugar así como
la sala del Juzgado o Tribunal - c) La que se hace al tercero demandado como
civilmente responsable y que tiene una específica
regulación en la ley expresamente se prevé por
los códigos modernos la nulidad de esta citación
cuando muestre errores u omisiones esenciales que
hayan podido perjudicar la defensa restringiendo
la audiencia o la prueba.
69Contacto
- Teléfono 92 5 67 83
- E-mail mario.jgrtjo_at_gmail.com
- Cel 492 145 09 16