Instituto de Liderazgo Rotario

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• Instituto de Liderazgo Rotario
• Orientación para Instructores

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Objetivos del día

• Proveer a los Instructores de técnicas que
  puedan ser usadas para estimular el aprendizaje
• Permitir que los Instructores se sientan
  cómodos con cualquier grupo de temas
• Garantizar que todos los futuros Instructores
  del ILR sean capaces de mejorar su desempeño

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Cómo aprendemos y retenemos de forma más efectiva

• Qué es la Pirámide de Aprendizaje?
• Cómo podemos utilizar esta información?

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Pirámide de Aprendizaje
Retención Media
PRELECCION
LECTURA
INSTRUCCiON
AUDIO-VISUAL
DEMOSTRACION
Enseñanza
GRUPO DE DISCUSION
PRACTICAR HACIENDO
ENSEÑAR A OTROS / USO INMEDIATO
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Trabajando con Adultos

• Por qué enseñar a adultos puede ser más difícil
  que enseñar a niños?
• Adultos
• Aprenden mejor, cuando enfocan los problemas.
• Relacionan los nuevos conocimientos con
  experiencias anteriores.
• A los adultos, especialmente voluntarios, no les
  gusta los manden Les gusta que les pidan

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Acuérdense que son adultos los que están siendo
instruídos

• Tienen varios años de experiencia
• Tienen creencias, valores y opiniones formadas
• Tienen autoestima
• Tienen necesidad de auto conducirse
• Se sienten oprimidos cuando sus conocimientos
  previos son cuestionados que podrán ser
  demostrados y comunicados a usted!

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Cuál es entonces la diferencia?

• Facilitador
• Líder de discusión
• Presentador

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Las 4 funciones de un líder de Discusión

• Introducir y presentar el objetivo de la Sesión
• Estimular el intercambio de conocimientos y
  experiencias con todos los que tengan oportunidad
  de participar.
• Mantener los objetivos claramente definidos y
  seguidos por el grupo
• Resumir el debate

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Líder de Discusión

• Habla un poco
• Pregunta un poco
• El líder de discusión tiene la mira en el
  resultado

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Con antelación

• 1. Determine el ritmo de su programación.
• 2. Desarrolle preguntas para estimular la
  discusión.
• Preguntas sobre hechos
• vs
• Preguntas para investigar
• 3. Conozca bien los temas hacia donde usted está
  dirigiendo el debate!

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Reglas en las Etapas de Presentación de los Temas

• Estar enfocado
• Escriba sus observaciones
• Sea breve para permitir al grupo hacer
  comentarios y preguntas ( normalmente no mas que
  5 minutos).
• Enfoque los puntos principales que usted desea
  realzar.
• Acuérdese que usted no tendrá tiempo para
  cubrir todo en detalle!

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El Líder de Discusión debe ser

• Capaz de mantener la mira en la agenda de la
  sesión
• Un comunicador claro y objetivo
• Despolarizado
• Habilidoso
• Analítico
• Rápido en el razonamiento
• Paciente
• Educado
• Qué otras cualidades debe poseer el
  líder de discusión?

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El Uso de Preguntas

• Qué es una pregunta con final abierto?
• Usted sabe qué es una pregunta con final
  cerrado?
• Cuándo usted debe usar cada una de estos tipos
  de pregunta?

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El Uso de Preguntas

• Preguntas Indirectas
• Preguntas Dirigidas
• Preguntas Reversas
• Preguntas de Interrupción
• Preguntas Redireccionadas
• Cómo se debe administrar la falta de respuesta a
  las preguntas?

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Administrando Preguntas

• Oiga la pregunta entera
• Muestre que usted está escuchando
• Verifique que la pregunta haya sido respondida
  satisfactoriamente
• Uso de momentos estacionarios

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Cómo un buen Líder de Discusión se conecta con
la Audiencia?

• Mira a la persona (Contacto visual)
• Escucha con atención las preguntas y
  las respuestas, así como cada palabra (oiga y
  escuche)
• Muévase en dirección a la persona que
  está hablando
• Alguna cosa más que un LD necesita saber?

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Técnicas para escuchar

• Esclareciendo
• Reconociendo
• Apoyando
• Mejorando
• Resolviendo Problemas

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Técnicas para Responder Preguntas

• Muestre interés.
• Repita la pregunta o reformúlesela de vuelta al
  participante.
• Evite responder la pregunta usted mismo.
• Excepciones
• El grupo no consigue responder la pregunta
  correctamente.
• El tiempo es corto responda la pregunta
  cuidadosamente.
• Asegúrese que la pregunta hecha sea respondida
  adecuadamente dentro del tema.

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Algunas cosas que podrían pasar y como lidiar con
ellas

• Conversación paralela.
• La misma persona queriendo responder siempre.
• Un debate caliente entre dos participantes.
• Una interrupción externa
• El almuerzo está listo!
• Un visitante ilustre entra en la sala

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Comportamientos que más perturban

• Cuáles tipos de comportamiento son un problema
  en sus reuniones?
• Actitudes argumentativas o combativas.
• Comentarios rudos, ofensivos o sarcásticos.
• Comportamientos peyorativos.
• Payasadas.
• Quejas constantes.
• Discusiones irrelevantes.
• Intervenciones repetitivas.
• No prestar atención cuando alguien está con la
  palabra.
• Continúa..

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Comportamientos que más perturban

• Cuáles tipos de comportamiento son un problema
  en las sesiones de discusión?
• Participantes que hablan para la tribuna.
• Aquellos que llegan tarde.
• Oyentes o presentadores no preparados.
• Oyentes que no participan.
• Comentarios relacionados a temas sexuales.
• Susurros durante la reunión.
• Teléfonos celulares.
• Qué otros tipos de comportamiento que vivieron,
  tornaron una reunión productiva más difícil?

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Como Prepararse?(Preguntas a ser hechas antes
del Evento)

• Repase todo el material disponible sobre el tema.
• Si no está seguro sobre alguna parte del
  material, pregunte sobre el tema a alguien que
  pueda tener alguna información para usted.
• Haga sus propias anotaciones.
• Ajuste el tiempo de su presentación (o sesión).

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El Día de Entrenamiento

• Vaya a su sala con anterioridad y verifique los
  siguientes items
• Disposición adecuada en formato de U.
• Verifique el funcionamiento de todos los equipos.
• Coloque su slide de introducción en la pantalla.
• Coloque su tarjeta para cada participante. Por
  qué?
• Párese en la puerta para saludar a cada uno de su
  gripo en el momento da llegada de los mismos.

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Utensillos que debe llevar (Para asegurarse)

• Un reloj de mesa pequeño, para mantenerse atento
  al tiempo (pasarse no es bueno y quita tiempo al
  próximo instructor).
• Uno o dos marcadores de agua.
• Copias adicionales del material que va ser
  distribuido (handouts).

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Como usar un Escriba

• Pídeselo previamente a alguien, si fuera posible.
• Verifique que lo que se diga esté siendo escrito
  por el Escriba.
• Deje que el Escriba pueda participar de los
  debates.
• Tenga la bondad de decirle gracias al final del
  ejercicio.

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Por último, pero no finalmente

• Cualquiera sea el caso, tenga siempre una actitud
  positiva.
• No responda preguntas a no ser que sea
  ABSOLUTAMENTE necesario (Tenga la certeza que
  todo sea dicho, pero no dicho por usted).
• Mantenga una actitud calma SONRIA
• Encima de todo APROVECHE

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Contenido del entrenamiento Parte I

• Sesión 1 Sesión General
• Sesión 2 Liderazgo I Cuáles son las
  características de un buen líder?
• Sesión 3 Rotary mas allá del Club Estructura
  organizacional de Rotary
• Sesión 4 Cuadro Social I Cómo podemos retener
  socios?
• Sesión 5 Liderazgo II Cómo los socios de los
  clubes pueden ejercitar el liderazgo?
• Sesión 6 Fundación Rotaria I Por qué la
  Fundación Rotaria es importante?
• Sesión 7 Proyectos de Prestación de Servicios
  Creando proyectos de servicio a la comunidad.

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Contenido de entrenamiento - Parte II

• Sesión 1 Sesión General
• Sesión 2 Liderazgo III Cómo ejercer
  liderazgo en los Comités?
• Sesión 3 Servicio a través de la Ocupación
  Qué es SATO?
• Sesión 4 Cuadro Social II Cómo podemos atraer
  miembros calificados?
• Sesión 5 La Fundación Rotaria II Programa
  SHARE
• Sesión 6 Conduciendo una reunión de club
  Cuáles son los elementos de una reunión eficaz?
• Sesión 7 Analizando su club rotario

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Contenido de entrenamiento Parte III

• Sesión 1 Sesión General
• Sesión 2 Servicio Internacional Cómo los
  clubes pueden participar en proyectos de Servicio
  Internacional?
• Sesión 3 Los Programas de Rotary Cómo poner
  en práctica Dar de si antes de pensar en si?
• Sesión 4 Liderazgo IV Hablar en Público
• Sesión 5 Servicio creativo (Iniciativa) Cómo
  podrá proveerlo su club?
• Sesión 6 Relaciones Públicas Cómo podemos
  hacer entender a la comunidad quienes somos
  nosotros?
• Sesión 7 Analizando el ILR Cómo podemos
  hacerlo mejor?