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LA PRESERVACIÓN DIGITAL un reto para la sociedad
actual
Bárbara Muñoz de Solano y Palacios barbara.munoz_at_
bne.es
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INTRODUCCIÓN
1939
1666
1945
1868-1944
Paul Otlet Tratado de Documentación
Samuel Morland Sumadora-restadora
Documento digital
Stibitz Sumadora binaria de relés
Vannevar Bush Memex
Está en peligro la crónica de nuestro tiempo, la
productividad científica, el resultado de los
trabajos de digitalización, etc. Preservación
digital es objeto de estudio y debate entre
académicos, políticos, profesionales,
investigadores.
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DEFINICIONES Y CONCEPTOS
Preservación
Conservación
Preservación
Todas las actividades económicas y
administrativas relacionadas con el depósito e
instalación de los materiales, la formación del
personal, los planes de acción, los métodos y
técnicas referentes a la conservación de los
materiales de archivos y bibliotecas y a la
información contenida en los mismos.
Se ocupa específicamente de los tratamientos y
técnicas empleados para prolongar la vida del
objeto. Es una actividad encuadrada dentro del
término, más general, de preservación.
Conservación
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REFLEXIONES PRELIMINARES
El problema de la preservación digital
Demanda toma de decisiones urgentes
Banco Nacional de ADN La Central de Información
de Riesgos del Banco de España Instituto
Nacional de Estadística
Cómo mitigar la obsolescencia tecnológica Qué
infraestructura de hardware y software es
necesaria Cómo podemos prever la escalabilidad
tecnológica necesaria Cómo calcular costes y
elaborar un modelo económico para el plan de
preservación A quien corresponde financiar la
preservación digital La preservación no es
gratuita, los recursos son limitados, debemos
seleccionar
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LA PRESERVACIÓN DIGITAL AFECTA A TODOS LOS
SECTORES
Mojica, P. (2008). Blue Ribbon Task Force on
Sustainable Digital Preservation and Access.
Unpublished Presentation. SNIA-DMF Storage
Networking Industry Association.
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EL DOCUMENTO DIGITAL

• Composición

1) CARACTERÍSTICAS

• Difusión
• Recuperación
• Almacenamiento

DOCUMENTO DIGITAL
2) VENTAJAS

• Proceso de reconversión
• Costes mantenimiento
• Obsolescencia tecnológica

2) INCONVENIENTES
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OAIS Open Archival Information System Reference
Model
Open Desarrollo y disponibilidad pública del
Modelo Archival Information System Conjunto de
personas y sistemas que aceptan la
responsabilidad de PRESERVAR la información y de
ASEGURAR SU DISPONIBILIDAD a un grupo de usuarios
determinado Reference Model No es una
implementación práctica sino una descripción del
modelo confome a Environment Functional
model Information model ENERO 2002 ISO standard
147212002
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ENTIDADES EXTERNAS QUE INTERACTÚAN CON EL SISTEMA
OAIS (Archive)
OAIS (Archive)
Producer
Consumer
Designated Community
Designated Community
Management
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MODELO FUNCIONAL
SIP Submission Information Package AIP
Archival Information Package DIP Dissemination
Information Package
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FUNCTIONAL MODEL
Ingest
Archival Storage
Access
Data Management
Preservation Planning
Administration
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TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL

• Migración
• Emulación
• Cambio de soporte
• Museo tecnológico
• Sistema híbrido
• Imprimir en papel

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METADATOS DE PRESERVACIÓN PREMIS
Los metadatos de preservación son parte esencial
de la infraestructura informativa que se requiere
en la preservación digital- Es fundamental que
los procesos de creación y mantenimiento de los
metadatos técnicos, descriptivos y estructurales
sean (semi)automáticos Fuente Seamus Ross
(2005)
Metadata Extraction Tool
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MODELO DE DATOS PREMIS
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LIFE2 Life Cycle Model
Lt Life cycle C Creation Aqt
Acquisition It Ingest BPt Bitstream
Preservation CPt Content Preservation Act Acces
s Fuente The LIFE2 Final Project Report
(August 22, 2008), p. 16,
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LIFE2 Life Cycle Model

• COSTE preservación/objeto
• Año 1 15.00 - 31.50
• Año 5 16.50 - 32.00
• Año 10 16.70 - 32.20
• Fuente The LIFE2 Final Project Report (August
  22, 2008), p. 16,

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CONCLUSIONES

Valorar los costes generales de implantación de
un plan de preservación en una institución.
Arquitectura

• Implantar un sistema modelo OAIS

• Aplicar técnicas de preservación específicas a
  la importancia de los documentos. Almacenar en
  particiones según tipología

• Comprender la composición y estructura de os
  objetos digitales

• Analizar el proceso de selección de documentos
  digitales para
• su preservación permanente.

Objetos

• Incluir metadatos PREMIS

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BIBLIORAFÍA

• OAIS Reference Model
• http//ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/us/overvie
  w.html
• Producer-Archive Interface Standard
• http//ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/CCSDS-651.
  0-W-1.pdf
• Attributes Working Group
• http//www.rlg.org/longterm/attribswg.html
• Preservation Metadata Working Group
• http//www.oclc.org/research/pmwg/
• METS
• http//www.loc.gov/standards/mets/

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LA ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DIGITAL

• Identificador
• PID

• Metadatos
• Administrativos
• Descriptivos
• Estructurales

IDENTIFICACIÓN Y PARTES DEL OBJETO DIGITAL

• Contenidos
• Imagen

• Seguridad
• (opcional)

Arms, W. Y. Key concepts in the architecture of
the digital library
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