Descripcin y valoracin de puestos de trabajo

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Descripción y valoración de puestos de trabajo
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA ATARRABIAKO UDALA
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Indice de la presentación

• Origen del proyecto
• Diagnóstico de situación y oportunidades de
  mejora de la organización y funcionamiento del
  Ayuntamiento de Villava
• El proyecto de descripción y valoración de
  puestos de trabajo
• Metodología seguida en el desarrollo del proyecto
• Propuesta de encuadramiento y retribuciones
• Conclusiones

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Origen del proyecto diagnóstico de la situación

• Acuerdo 30/1/2001 del Ayuntamiento Pleno de
  Villava
• Objeto diagnóstico de la situación de la
  organización y definición de planes de mejora
• Calendario de desarrollo marzo a junio 2001
• Metodología entrevistas, cuestionarios y
  reuniones con empleados y responsables políticos
• Divulgación presentación a la Comisión de
  Gobierno y divulgación entre la plantilla

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Origen del proyecto diagnóstico de la situación

• Responsable técnico Servicio de Psicología del
  INAP
• Desarrollo AIN, Asociación Industria Navarra
• Contratación procedimiento negociado sin
  publicidad
• Importe
• Asesoramiento y financiación Administración
  Local (50)

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Origen del proyecto principales resultados del
diagnóstico

• Gestión de Recursos Humanos
• reclamaciones de encuadramiento y retribución
• clima laboral deteriorado
• convenio colectivo bloqueado
• ausencia de políticas de información y
  comunicación
• ausencia de Plan de Formación

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Origen del proyecto principales resultados del
diagnóstico

• Organización
• ausencia de organigrama definido de funciones y
  responsabilidades
• necesidad de potenciar la figura de los
  responsables de servicio/área
• escasa coordinación interna e interdepartamental

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Origen del proyecto principales resultados del
diagnóstico

• Medidas adoptadas
• Incorporación de un Director de Recursos Humanos
• Realización de un estudio de análisis y
  valoración de todos los puestos de trabajo del
  Ayuntamiento
• Elaboración cartera de proyectos

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Descripción y valoración de puestos de
trabajo.El proyecto
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA ATARRABIAKO UDALA
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Ficha técnica

• Objeto
• realización de un trabajo de descripción y
  valoración de todos los puestos de trabajo
• elaboración de una propuesta de encuadramiento y
  remuneraciones
• Responsable técnico Servicio de Psicología del
  INAP
• Desarrollo técnico AIN, Asociación Industria
  Navarra
• Colaboración y financiación Administración Local
  (50)
• Calendario inicio, diciembre 2001. Duración 4
  meses

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Ficha técnica

• Contratación procedimiento negociado sin
  publicidad
• Importe 1.300.000 Pts. (7.810 )

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Metodología de trabajo. Fases

• Identificación de los puestos de trabajo
• Definición del modelo de Ficha de descripción del
  puesto de trabajo
• Elaboración del Manual de Valoración
• Creación del Comité de Valoración
• Valoración de los puestos de trabajo conforme al
  Manual
• Encuadramiento de los puestos de trabajo según su
  valoración
• Propuesta de retribuciones e informe de resultados

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Puestos de trabajo.Estructura del Ayuntamiento
de Villava
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Puestos de trabajo.Estructura del Ayuntamiento
de Villava
45 puestos de trabajo 104 empleados
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La Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo

• Contenido
• Denominación del puesto
• Nombre del titular
• Puesto del que depende
• Puestos dependientes
• Responsabilidades y funciones
• Actividades principales
• Experiencia requerida
• Formación requerida

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La Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo

• Metodología
• Cumplimentación por el empleado
• Revisión por el responsable
• Agrupación en una Ficha única por puesto
• Revisión con el técnico asesor
• Introducción de modificaciones para la mejora de
  la organización
• Comunicación a los responsables de las mejoras
  introducidas
• Entrega a los empleados

INFORMACIÓN
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El Manual de valoración

• Elementos para la valoración de los puestos
• 3 Criterios
• Aptitudes y capacidades
• Responsabilidad
• Condiciones de trabajo
• 7 Factores
• 5 Grados
• 160 Puntos

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El Manual de valoración
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El Manual de valoración factores

• Factor nº 1 Experiencia Profesional-Especializaci
  ón
• Preparación técnica singular necesaria para el
  puesto
• experiencia necesaria
• grado de conocimiento de los procesos propios del
  puesto
• necesidad de reciclaje y formación continua
• Factor nª 2 Iniciativa
• Necesidad de actuar con independencia y de tomar
  decisiones
• independencia con que debe realizarse el trabajo
• existencia de instrucciones más o menos
  detalladas o concretas
• complejidad del trabajo / grado de repetitividad

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El Manual de valoración factores

• Factor nº 3 Responsabilidad por errores
• Consecuencias de los errores que pueden ocurrir
• probabilidad de que ocurran
• nivel de supervisión del trabajo
• efecto en términos económicos o de servicio
• Factor nº 4 Relación con otros
• Responsabilidad asumida sobre las relaciones con
  otras personas del Ayuntamiento o de fuera
• importancia y dificultad de alcanzarlas en el
  grado necesario
• frecuencia y posibilidad de incidentes

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El Manual de valoración factores

• Factor Nº 5 Supervisión sobre Personas
• Relacionado con el complemento de jefatura
• Responsabilidad sobre la dirección y supervisión
  del equipo
• nivel de supervisión requerido
• complejidad de las funciones y nivel de
  experiencia del equipo
• Factor nº 6 Disponibilidad / prolongación de
  jornada
• Relacionado con el complemento de prolongación de
  jornada
• Incorporación fuera de la jornada habitual o
  prolongación
• frecuencia
• realización de viajes, según duración y
  características

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El Manual de valoración factores

• Factor nº 7 Especial riesgo
• Relacionado con el complemento de especial riesgo
• Condiciones ambientales del puesto
• riesgo, exposición a sustancias tóxicas y otras
  características ambientales
• esfuerzo físico
• uso de equipos de protección especialmente
  incómodos

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El Comité de Valoración

• Componentes
• equipo técnico asesor, 3 componentes INAP, AIN,
  Administración Local
• personal del Ayuntamiento, 3 componentes
  Secretario, Interventor y Director de Recursos
  Humanos
• Nº de reuniones 14, 42 horas
• Dedicación media a la descripción de cada puesto
  45 minutos

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El Comité de Valoración metodología de trabajo
1. Lectura de la Ficha de descripción del puesto
2. Interpretación conforme al Manual de Valoración
3. Valoración consensuada por factores
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Encuadramiento resultados de la valoración
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Encuadramiento ordenación y cortes de nivel
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Encuadramiento situación actual
?
?
?
?
?
?
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Encuadramiento tratamiento de las diferencias

• Tratamiento de los excesos de puntuación
  subniveles
• complemento de puesto (a determinar para cada
  subnivel)
• Encuadramiento superior al actual
• reencuadramiento administrativo
• Encuadramiento inferior al actual
• asunción de mayores funciones y responsabilidades
  mediante formación y desarrollo de competencias

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Asignación de niveles subniveles
Sub nivel C1
Sub nivel C2
Sub nivel C3
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Complementos

• Valoración individual de cada complemento
• Factor Nº 5 Supervisión sobre Personas
• Factor nº 6 Disponibilidad / prolongación de
  jornada
• Factor nº 7 Especial riesgo
• Establecimiento de los límites remunerables
• Cuantificación económica de cada tramo conforme a
  la normativa de retribuciones

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Propuesta de retribuciones (modelo)
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Propuesta de retribuciones (modelo)
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Conclusiones

• organigrama definido de funciones y
  responsabilidades
• política de retribuciones
• resolución de reclamaciones de encuadramiento y
  retribución conforme a un sistema objetivo
• política de selección
• Plan de Formación orientado al desarrollo de
  competencias
• herramienta para la mejora de la organización
• mejora del clima laboral

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Conclusión final

• La gestión de los Recursos Humanos en la
  administración local es una tarea

pendiente, necesaria y posible.