Entrenamiento de Accin para Recaudar Fondos

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Entrenamiento de Acción para Recaudar Fondos

• Generalinfo_at_grassrootsintitute.org
• www.grassrootsinstitute.org

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AGENDA

• Participantes llegan
• Bienvenida, Introducciones, Quehaceres,
  Repasar Agenda
• Normas de Participacion
• Estructura Política de la Recaudación
• Entre Base Popular (el Pueblo)
• Principios de Recaudación de Fondos
• Declaración de Necesidad
• Donadores Individuales de su Comunidad
• Cual es el reto de recaudar en su comunidad?

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• Aprenderemos Porque
• La organización tiene que ser guiada por su
  misión
• Tienes que tener pasion por la mision
• El propósito es crear relaciones con donantes y
  comunidad de largo plazo
• No estas rogando ni limosniando
• Éxito está en el Preguntar
• Si alguien dice No, me vale porque..recaudación
  es un negocio de volumen
• Tienes que tener un grupo que ayuda a recaudar
  dinero
• Deja que se vea tu pasión!

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Estructura Política

• Ponemos al frente la estructura política para
  darles a organizaciones y individuos un
  entendimiento de la visión y las metas del
  Instituto de Entrenamiento para Recaudar fondos
  de base popular. Usamos esta estructura para
  guiar todas nuestras actividades y programas y
  incorporamos nuestras creencias en todos nuestros
  currículos.
• Creemos que los dueños de las organizaciones de
  base tienen que ser la comunidad con la que
  trabajan.
• Dueños significa que la comunidad da un
  porcentaje significante al presupuesto de la
  organización
• Esto incluye a TODOS los niveles de ingresos
• Gente va a tener un interés cuando apoyan la
  organización económicamente
• Creemos que la gente de color ha sido
  sistemáticamente excluida de controlar nuestra
  propia base económica
• Esto incluye a recaudadores de organizaciones
  no-lucrativas

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Estructura Política

• Creemos que organizaciones de justicia social
  deben y pueden ser menos dependientes en
  fundaciones para apoyo fiscal
• La mayoría del dinero dado a organizaciones
  no-lucrativas viene de individuales
• Fundaciones pueden influir la dirección y el
  enfoque de las organizaciones
• Fundaciones pueden mover a una organización lejos
  de su misión
• Corporaciones siempre siguen su interés
• Donaciones de corporaciones es motivado por
  ganancias y publicidad
• Creemos que están ayudando a crear un movimiento
  para que puedan tener autodeterminación
• Este movimiento respeta y quiere ver diversidad
  de TODOS tipos
• Trabajamos con organizaciones y individuos que
  también aceptan estas creencias

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Quién Da?240.72 Billones en el 2003

• Individuos 179.36 74.5
• Legados/Testamentos 21.60 9
• Fundaciones 26.30 10.9
• Corporaciones 13.46 5.6
• Fuente AAFRC Trust for Philanthropy/Giving USA
  2004

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Meta de este dialogo?

• Porque estan aqui ?
• Que preguntas tienen pendientes?
• Que son sus experiencias mad dificiles?
• Que es lo que quiren saber?

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Primero hay que Quebrar los mitos sobre
Recaudación y dinero

• Sólo la gente rica hace donaciones
• 3 de 10 personas tienen ingresos disponibles,
  pero 7 de 10 donan a beneficencias
• 85 de donaciones de individuos son por personas
  con ingresos de 60,000 o menos
• Personas que ganan 10,000 o menos donan 5.5 de
  sus ingresos a beneficencias, personas que ganan
  mas de 100,000 donan 2.5
• Personas sólo donan para reducir sus impuestos
• 80 de personas que donan a beneficencias no lo
  reducen de sus impuestos
• Sólo hombres son donadores mayores
• 86 de toda la riqueza personal es controlada por
  mujeres
• 61 de todas las cuentas son pagadas por mujeres

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Fuentes de Fondos

• Donadores Particulares
• Campaña de membresía
• Programa de donaciones de compromiso
• Envíos por correo
• Campañas de donador mayores/grandes
• Solicitaciones de puerta-a-puerta
• Solicitaciones por teléfono
• Donaciones por su sueldo en el trabajo
• Fiestas en casa, quermeses, pozadas,
• Otorgaciones/Becas Institucionales (Grants)
• Corporaciones
• Fundaciones
• Gobierno (Local, Estatal, Federal, bi-nacional)
• Agencias religiosas/nacionales (United Way)
• Contribuciones Organizativas
• Casas de adoración
• Empresas locales

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Fuentes de Fondos

• Honorarios por Servicios/Información
• Boletines
• Investigaciones/encuestas
• Entrenamiento
• Directorios
• Revistas de anuncios
• Venta de Productos
• Playeras
• Botones
• Dulces
• Arte
• Eventos Especiales/Beneficios
• Eventos Internos
• Patrocinadores Externos
• Empresarios Pequeños/Negocios

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Tiempo Promedio para Recaudar Fondos

• Fondos de Tiempo Corto 3 meses
• Donadores particulares/mayores
• Membresías
• Eventos especiales pequeños
• Solicitantes de puerta-a-puerta (voluntarios)
• Envíos de correo
• Empresarios locales
• Fondos de Tiempo Medio 3 a 6 meses
• Fundaciones locales
• Iglesias locales
• Eventos especiales grandes
• Clubes de servicios
• Algunas iglesias nacionales
• Sindicatos

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Tiempo Promedio para Recaudar Fondos

• Fondos de Largo Plazo 6 a 18 meses
• Fundaciones nacionales
• Instituciones financieras
• Empresas de grandes ingresos (corporaciones)
• Oficinas locales de corporaciones
• Iglesias nacionales
• Solicitación de puerta-a-puerta profesional
• Donaciones a través del trabajo (United Way,
  Community Shares)
• Empresas o negocios

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Principios de Recaudación

• Desarrollar una declaración para recaudar fondos
  de necesidad
• Comprendiendo el motivo de recaudación
• Usando estrategias efectivamente
• Diversificando su recaudación

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Declaración de Necesidad

• Declaración de misión (porqué?)
• Metas (Qué?)
• Objetivos (Cómo?)
• Historia (Cuánto Tiempo?)
• Estructura (Quién?)
• Presupuesto (Cuánto y quien paga?)

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Porque se Recaudan Fondos?

• Para ser mas ricos en nuestra organización?
• No!
• Desarrollar relaciones y humanizar al mundo!
• Sí!

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Tres Categorías de metodos para Recaudar dinero

• Adquisición
• Retención
• Ascensión

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Eficacia de Métodos

• Tiempo Invertido contra Fondos Recaudados
• Eventos Especiales 0
• Envío Directo 2
• Solicitación de puerta-a-puerta 10-15
• Llamada por teléfono seguida con carta 10
• Carta personalizada con llamada 15
• Llamada personal seguida con carta 25
• Carta personal seguida con una llamada 40
• Visitas personal de un individuo o grupo 50

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Diversidad en Recaudación

• Diversificando fuentes
• Personas numerosas que solicitan donaciones o
  participan en el proceso de recaudación

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Principios de Recaudación

• Desarrollar una declaración del porque/necesidad
• Comprendiendo el motivo de recaudación
• Usando estrategias efectivamente
• Diversificando su recaudación con un plan

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Pedir La Donación

• Actitud
• No escuche no hasta que digan no
• Persistencia
• Pasión
• Habilidad De Donar Fondos
• Quién es un donor probable?
• Cómo se le pide su donacion?
• Cuánto se debe pedir?
• Conocimiento
• Familiarización con programas, presupuesto

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Como Pedir la Donación

• La Visita
• Sonríe, di el nombre de tu organización con
  frecuencia/muy seguido
• Preséntate- tu nombre, el nombre de la
  organización y tu posición dentro de la
  organización
• Describe tu programa y el éxito que han logrado
• Describe tu presupuesto
• Describe tus estrategias de recaudación
• Se conciente de tus mensajes no-verbales (cuerpo,
  contacto de ojos, etc.)

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Como Pedir la Donación

• Pidiendo
• Pide una cantidad especifica
• Explica porque necesitan el dinero
• Di la cantidad otra vez
• PARA de HABLAR. Sonríe. Espera que la persona
  diga que si
• Recuerda al donante que tu también has donado y
  eres un voluntario
• Haga arreglos para pagar la donación o fije una
  cita para contactarlos
• Cualquiera la respuesta, manda una carta de
  gracias
• Reporta los resultados a la oficina inmediatamente

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Como NO pedir una DonaciónLos errores más
comunes/frecuentes

• No pedir
• No pedirle a nuestros amigos y familia
• No siendo directo
• Siendo deshonesto
• Rogando, pidiendo perdón, o exigiendo
• No sabiendo el presupuesto del programa
• Un presupuesto demasiado bajo
• Comprendiendo la capacidad de donar del individuo
  
• Desanimándose después de dos fracazos o nos
• Tomando si como respuesta

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Pirámide de Donadores
50 donado por 10 de donantes 25 donado por
20 25 donado por 70
25
10,000 de 100 Donantes
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Aplicando lo que aprendió

• Qué hará ya que regrese a su oficina?
• Qué hará en las próximas dos semanas?
• Qué hará en las próximas dos meses?
• Base de Datos
• Plan de Recaudacion de Fondos
• Declaracion del Porque y Quien Somos
• Cómo comunicará lo que aprendió aquí con otros
  en su organización?

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Recuerde estos puntos

• La organización tiene que ser guiada por su
  misión
• El propósito es crear relaciones de largo plazo
  en su comunidad
• Éxito está en el Preguntar
• Está bien si alguien dice No
• Recaudación es un negocio de volumen
• Tienes que tener un grupo que ayuda a recaudar
  dinero
• No estás rogando!
• Deja que se vea tu pasión!