TALLER PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS ESTUDIANTILES

1
TALLER PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS
ESTUDIANTILES

• UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
• DIRECCIÓN DE BIENESTAR
• UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS
• www.ugp.unal.edu.co
• proyectoug_bog_at_unal.edu.co
• Unidad Camilo Torres Bloque B7 of 502
• 3165000 ext 18762 o 3152280

2
GRUPOS ESTUDIANTILES DE TRABAJO

• Un grupo de trabajo estudiantil es aquel
  compuesto por tres o más estudiantes, quienes se
  integran con fines de trabajos académicos o
  culturales de interés para la comunidad
  universitaria.
• Para pertenecer a un grupo de trabajo se deberá
  acreditar la calidad de estudiante de la
  Universidad Nacional de Colombia. Estos pueden
  constituirse a nivel de la Facultad o
  Interfacultades.
• La Sede Bogotá cuenta con aproximadamente  228
  Grupos Estudiantiles de Trabajo registrados en la
  Unidad de Gestión de Proyectos de la Dirección de
  Bienestar, los cuales desarrollan actividades
  enmarcadas en las siguientes áreas

3
Desarrollo humano -Promoción socioeconómica-Sal
ud -Jornadas de sensibilización-Vida cotidiana
Impresos y comunicaciones -Revistas-Periódic
os-Folletos -Boletines-Publicaciones en línea
Contribución académica -Seminarios, simposios,
foros o talleres-Asambleas -Exposiciones
-Cátedras -Clubes académicos Cultura-Artes
escénicas-Música -Cine Club-Exposiciones
artísticas-Encuentros y presentaciones
Recreación y deportes -Actividades
recreativas-Torneos deportivos
-Campeonatos-Concursos
4
LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

• De acuerdo al área en la cuál se formule el
  proyecto se deberá tener en cuenta los siguientes
  aspectos
• El respaldo para los proyectos esta definido a
  partir de los criterios consistentes en las
  políticas de Bienestar de las Facultades y los
  programas de la Dirección de Bienestar de Sede.
• En el planeamiento de eventos, se debe tener en
  cuenta la aprobación y asignación de los espacios
  pertinentes para la realización del mismo dentro
  o afuera de la Universidad.
• Para la aprobación de representación en eventos
  es indispensable adjuntar al proyecto la
  invitación indicando lugar y fecha de realización
  y los nombres de los estudiantes a participar
• Se tendrá que especificar claramente el ciudad y
  lugar de realización del evento.
• En caso de percibir recursos por la realización
  de la actividad estos deberán contar con el aval
  del Consejo de Facultad, y ser reportados a la
  Facultad e ingresar al Fondo Especial de la
  misma.
• Cuando el proyecto es presentado a varias
  facultades, se deberá especificar claramente el
  aporte solicitado a cada una.

5
Criterios

• Ajustarse a los fines misionales de la
  Universidad
• Políticas de Bienestar (contribución a la
  formación integral, mejoramiento de la calidad de
  vida y construcción de comunidad)
• Metas-Efectos-Impacto-Calidad-Pertinencia-Equidad
  

6
LA GUÍA DE PRESENTACIÓN

• A. DATOS DEL GRUPO
• Nombre del grupo
• Coordinador- código- teléfono correo
• Reseña del grupo
• Fecha y espacio de realización
• Área (Criterios académicos)
• Modalidad
• B. DENOMINACIÓN

7
Áreas y Modalidades
Criterios académicos que guían el
proyecto Alcance (Investigación, apoyo a la
academia, extensión)
8

• C. NATURALEZA
• Descripción del proyecto-Lugar de Realización
• Antecedentes
• Justificación
• Objetivos (general, específicos)
• Metas
• Indicadores
• Beneficiarios
• Plan de Trabajo - Cronograma de actividades
• Divulgación (periodicidad, modalidad, alcance)
• Presupuesto
• D. INTEGRANTES

9
Plan de TrabajoCronograma de actividades
10
Indicadores
11
Presupuesto

• Se deberá anexar las cotizaciones como soporte a
  los rubros solicitados
• RUBROS
• Materiales y suministros (papelería, etc.)
• Equipos (implementos deportivos, equipos de
  oficina, etc.)
• Impresos y Publicaciones (revistas, folletos,
  fotocopias, afiches, plegables, carpetas, etc.)
• Remuneración por servicios técnicos
  (diagramación, talleristas, conferencistas,
  músicos, etc.)
• Alquiler (Auditorios, implementos)
• Movilidad Gastos de Transporte y Estadía
  (Desplazamiento para conferencistas,
  participación en eventos)
• Transporte y comunicaciones

12

• Tenga en cuenta que NO se financia como
  proyecto estudiantil
• Remuneración por talleres o conferencias dictadas
  por los integrantes del grupo
• Conferencistas que tengan un vinculo contractual
  con la Universidad
• Inscripciones personales en instituciones,
  bibliotecas, centros académicos
• Infraestructura y compra de equipos (a menos que
  sea institucional)
• Policromias (impresos que se realicen fuera de la
  Universidad)
• Salidas de campo, tesis y proyectos de
  investigación formulados en el área curricular.
• Eventos masivos (conciertos, fiestas,
  celebraciones)
• NOTA Ningún estudiante o profesor de planta
  podrá percibir recursos por la realización del
  proyecto.

13
Presupuesto Fuentes de Financiación
14
PROYECTOS APROBADOS

• Asistir a la reunión para la entrega
  correspondiente de los oficios de aprobación.
• Una vez iniciado el proyecto, se debe informar a
  la Unidad de Gestión de Proyectos, a través del
  correo electrónico proyectoug_bog_at_unal.edu.co,
  el cronograma y registro de actividades a
  desarrollar en donde se incluya Fecha, hora y
  lugar de los eventos académicos y culturales,
  reuniones y procesos de convocatorias para
  integrar el grupo.
• Se deberá dar el crédito a la Dirección de
  Bienestar de Sede, a la Unidad de Gestión de
  Proyectos y a la Facultad en todos los medios
  divulgativos del evento.
• Los equipos y elementos que sean adquiridos de
  carácter devolutivo pasarán a ser recurso de la
  Facultad.
• Se podrán realizar cambios del presupuesto
  asignado, previa aprobación del Director de
  Bienestar de la Facultad.
• Se dará prorroga a aquellos proyectos que
  justifiquen por escrito las razones por las
  cuales no pudo realizar la actividad en el
  semestre asignado con el visto bueno de la
  Dirección de Bienestar de la Facultad.

15
PARAMETROS A TENER EN CUENTA

• Ejecución del presupuesto
• Presentación de Informes
• Impresos y Publicaciones
• Cine clubes
• Actividades de carácter deportivo
• Actividades de extensión a la comunidad
• Asistencia Estudiantil

16
Ejecución Presupuestal

• Coordinar y contar con la supervisión de la
  Dirección de Bienestar de la respectiva Facultad.
• Solicitar los recursos con 10 días hábiles de
  anterioridad a la realización del evento en la
  DBF, con la respectiva documentación.
• Se podrán realizar cambios del presupuesto
  asignado, previa justificación y VB del Director
  de Bienestar de la Facultad.
• Se dará prorroga a aquellos proyectos que
  justifiquen las razones por las cuales no se pudo
  realizar la actividad en el semestre asignado.
  Con el visto bueno de la DBF.
• Los elementos que sean adquiridos de carácter
  devolutivo pasarán a ser recurso de la Facultad.

17
Informes

• Es requisito indispensable presentar el informe
  de actividades y ejecución presupuestal, una vez
  culminada la actividad, será un prerrequisito
  para la presentación de los nuevos proyectos.
• Se deberá de llevar a cabo el proceso de
  socialización de los resultados del proyecto en
  la comunidad universitaria, de manera escrita con
  sus respectivos soportes.

18
Impresos y Publicaciones

• Si es por primera vez Anexar en la formulación
  del proyecto de ejemplares, páginas, tintas
  para publicaciones, folletos, afiches o otros
  medios de divulgación de la actividad con
  cotizaciones para la impresión tanto fuera como
  dentro de la Universidad.
• Si ya ah publicado es requisito indispensable
  presentar un ejemplar de la publicación anterior
  y adjuntar un boceto de la nueva con los
  requerimientos técnicos como tiraje, número de
  tintas, tipo de papel y tamaño.
• Contarán con la asesoria de diseño y diagramación
  por parte de la UGP y su visto bueno para su
  posterior impresión.
• Deberán de reconocer expresamente el aporte de
  las dependencias que la respaldaron
• Si esta planeado imprimir la publicación en
  talleres de impresión externos a la Universidad,
  no se aprobarán policromías.

19

• Las publicaciones seriadas deben solicitar el
  ISSN (Revista) ó ISBN (Libro), y adjuntar los
  ejemplares a la Facultad, Hemeroteca Nacional,
  Unidad de Gestión de Proyectos, Biblioteca
  Nacional de Colombia (2 ejemplares) y Biblioteca
  del Congreso.
• Se debe entregar un ejemplar por lo menos en la
  Facultad, Unidad de Gestión de Proyectos y en la
  Biblioteca Central
• Si se planea recibir recursos económicos por la
  distribución de la publicación, su valor debe ser
  simbólico, el cual será previamente concertado
  con la Dirección de Bienestar de la Facultad los
  recursos deberán ingresar al Fondo Especial de la
  Facultad y reinvertirlos posteriormente en el
  proyecto.

20
El ISSN para las publicaciones
21
Cine Clubes

• No podrán percibir recursos o aportes voluntarios
  por el ingreso del público a las proyecciones, su
  incumplimiento causará la suspensión del apoyo al
  grupo de trabajo dado que se entiende que su
  labor es eminentemente académica y cultural.
• Se deberá anexar la programación pertinente al
  semestre (espacio-horario-temática), inclusive
  sitio en donde se va a realizar el alquiler de
  las películas

22
Actividades de Carácter Deportivo

• Las actividades de carácter deportivo no podrán
  percibir recursos ocasionadas por las
  inscripciones.
• Se deberá de contar con el aval del promotor de
  deportes respectivo a la facultad y la División
  de Deportes para la asignación de Espacios.

23
Actividades de Extensión y Asistencia Estudiantil

• Las salidas aprobadas para la realización del
  proyecto deberán de contar con la asistencia de
  un docente quien se responsabilizará de esta, y
  llenar el formato de responsabilidad que reposa
  en la Dirección de Bienestar de la Facultad.
• Se requiere que un docente respalde al grupo como
  tutor o coordinador de la actividad.
• Para la asistencia de Representantes
  Estudiantiles, Asociaciones solamente se financia
  al delegado (previa justificación y aval de la
  Dirección de Bienestar de la Facultad)
• Las iniciativas estudiantiles carta de invitación
  como ponente y pasan por proyecto BPUN.

24
PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN

• Conformar un grupo de trabajo e inscribirlo en la
  Dirección de Bienestar de cada Facultad o en la
  Unidad de Gestión de proyectos.
• Solicitar a la Dirección Nacional de Informática
  con el VoBo de la Dirección de Bienestar de la
  Facultad la cuenta de correo del grupo.
• Diligenciar el formato de presentación de la
  propuesta, el cual se debe solicitar en la
  Dirección de Bienestar de la Facultad o en la
  Unidad de Gestión de Proyectos o en el sitio web
  www.ugp.unal.edu.co
• Presentar el proyecto estudiantil a la DBFCH
  (convocatoria semestralmente)

25

• La Dirección de Bienestar de la Facultad
  (estudio, aprobación y asignación del presupuesto
  Consejo de Facultad)
• Unidad de Gestión de Proyectos (estudio,
  aprobación y asignación del presupuesto Comité de
  Estudios de Proyectos Estudiantiles)
• Emisión de la UGP (entrega a la
  DBF-UAF-DUAB-Grupo)
• Ejecución del presupuesto
• Presentación de informe (actividades-financiero)